Problemliste-Vorlage für Einsteiger: sammeln, sortieren, priorisieren und in Aufgaben umwandeln

Diese Problemliste-Vorlage für Einsteiger hilft Teams, Probleme zu sammeln, zu sortieren, zu priorisieren und daraus Aufgaben mit Frist, Verantwortlichem und Erledigt-Kriterium zu machen. Das Whiteboard umfasst 4 Seiten - Thema und Zeitraum festlegen und Probleme sammeln; zusammenfassen, sortieren und Fakten/Ursachen in die Problemtabelle schreiben; mit der Wichtigkeit-×-Dringlichkeit-Matrix die Top 4 priorisieren; und die Probleme in Aufgaben aufteilen und im Aufgabenboard anlegen. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten - offene Punkte, in Bearbeitung, zur Prüfung und erledigt - mit 4 Hauptaufgaben (eine je Seite) und je 3 Unteraufgaben, alle zunächst offen; Verantwortlicher und Frist werden im Aufgabenboard gesetzt. Die typische Falle ist, Probleme nur aufzulisten, ohne ins Handeln zu kommen - diese Vorlage macht aus jedem Problem eine Zeile in der Form „... erledigen" mit Erledigt-Kriterium, und Notizzettel wie Tabellen enthalten bereits „z. B."-Beispiele zum Ersetzen.