项目管理与开发
问题清单模板 入门|写出问题并整理,排定优先级后转化为「要做的事·完成标准·负责人·截止日期」任务
问题清单模板是面向第一次使用的入门看板,帮助团队或项目把遇到的问题(课题)写出来并整理,排定优先级后,将其转化为「要做的事·完成标准·负责人·截止日期」的任务并开始推进,整个流程在一块看板内完成。白板共有4页:第1页写清对象和期间,把问题按每张便签一条写进4个方框;第2页在归并、拆分、筛选之后,把事实与原因写进问题整理表;第3页用重要度×紧急度矩阵,从中选出优先级最高的4项并排出顺序;第4页把问题拆成要做的事,登记到任务看板。任务看板分为「待处理」「进行中」「待复核」「已完成」4列,与4页白板对应的4个父任务、以及各自的3个子任务,全部放在「待处理」列中。制作问题清单时最容易卡住的地方,是把问题写在表里却没有推进。这块看板把「从一个问题中拆出的要做的事」整理成「做…」这种以动词开头的一行一条,并加上完成标准做成任务,直到这一步都有明确步骤。便签和表格里都放了「例)」的填写范例,只要改写成自己的内容就能开始使用。负责人和截止日期由使用者在任务看板中自行设置(免费方案可设置的负责人仅限本人)。
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白板预览
任务看板内容
待处理 16 项
写出困扰的问题
用事实和原因整理
确定优先级
拆分并登记任务
写出对象和期间
统一「问题」的定义
写进4个方框
归并与拆分
筛出不属于问题的事项
写进问题整理表
用重要度×紧急度分类
排出前4项
写出商量对象和复查日期
逐行写出要做的事
登记到任务看板
登记后确认3点