Templat Daftar Masalah untuk Pemula: catat, urutkan prioritas, ubah jadi tugas

Proyek & Pengembangan

Templat Daftar Masalah untuk Pemula: catat, urutkan prioritas, ubah jadi tugas

Templat daftar masalah untuk pemula ini membantu tim mencatat masalah, mengurutkan, menetapkan prioritas, lalu mengubahnya jadi tugas dengan kriteria selesai, penanggung jawab, dan tenggat. Papan tulis terdiri atas 4 halaman - menetapkan topik dan periode lalu mencatat masalah satu per sticky note; merangkum, memilah, dan menulis fakta serta penyebab di tabel masalah; memilah 4 masalah teratas dengan matriks kepentingan × urgensi; lalu mengubah masalah jadi tugas dan mendaftarkannya di papan tugas. Papan tugas punya 4 kolom - akan dikerjakan, sedang dikerjakan, menunggu ditinjau, dan selesai - dengan 4 tugas induk (satu per halaman) dan masing-masing 3 subtugas, semuanya di kolom akan dikerjakan; penanggung jawab dan tenggat diatur di papan tugas. Jebakan umum adalah mencatat masalah tanpa bergerak - templat ini mengubah tiap masalah jadi satu baris kata kerja dengan kriteria selesai, dan sticky note maupun tabel sudah berisi contoh «mis.» yang tinggal diganti.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
daftar masalah manajemen masalah memecah tugas menentukan prioritas untuk pemula
Versi bahasa lain
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Templat Daftar Masalah untuk Pemula: catat, urutkan prioritas, ubah jadi tugas
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Pratinjau papan tulis

① Mulai di sini (topik, periode, pese... ③ Cara kerja ④ Komunikasi dengan orang lain ⑤ Alat dan sistem ⑥ Eksternal (klien, mitra) ⑦ Aturan sebelum menulis (baca sebelu... ⑧ Gabungkan yang sama (sticky note da... ⑨ Pecah yang terlalu besar ⑩ Sisihkan yang bukan masalah ⑪ Tabel masalah (sisa masalah dari ⑧-... ⑫ Matriks kepentingan × urgensi (taru... Rencanakan (penting, tidak mendesak) Kerjakan sekarang (penting, mendesak) Jangan dikerjakan (tidak penting, tid... Delegasikan (tidak penting, mendesak) ⑬ Tabel prioritas (top 4 dari «kerjak... ⑭ Tabel ubah masalah jadi tugas (dari... ⑮ 5 langkah mendaftarkan ke papan tug... ⑯ 3 hal yang dicek setelah pendaftara... Catat Masalah Jad... Cara pakai (4 hal... Kondisi yang ditu... Aturan & langkah Masalah & ham... Sebab & pelaj... 1/4 Catat masalah Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Susun fakta &... ↙ 3/4 Proyek yang dibahasmis. Peluncuran situs pemesanan baru Periode (masalah dari kapan sampai kapan)mis. Sebulan terakhir (__/__ - __/__) Orang yang ikut meninjaumis. 3 developer, 1 sales, 1 fasilitator ② Analisis kesenj... Kondisi sekarang (As-Is) mis. Membalas pertanyaan butuh rata-rata 3 hari Kesenjangan / masalah mis. Balasan telat 2 hari - selisih ini yang jadi «masalah» Kondisi yang diinginkan (To-Be) mis. Pertanyaan dibalas dalam 1 hari mis. Urutan pengecekan belum jelas, pekerjaan macet mis. Dua orang membuat dokumen yang sama secara terpisah Tulis kendala soal langkah, urutan, atau pembagian tugas Satu sticky note untuk satu hal. Tempel sesuai urutan teringat mis. Tidak jelas siapa yang harus menjawab pertanyaan mis. Keputusan rapat tidak sampai ke yang tidak hadir Tulis kendala soal konsultasi, komunikasi, atau rapat Tulis kejadiannya, bukan nama orangnya mis. Tidak jelas file mana yang terbaru mis. Tidak punya akses folder bersama, jadi harus menunggu Tulis kendala soal alat, file, atau aturan Sertakan kapan dan apa yang terjadi mis. Pertanyaan klien yang sama muncul 5 kali seminggu mis. Penawaran dari mitra butuh seminggu untuk sampai Tulis kendala dalam komunikasi dengan klien atau mitra Tandai yang belum jelas dengan «?» Tulis berdasarkan faktaBukan «lambat», tapi tulis kejadiannya: «balasan butuh 3 hari» Jangan menyalahkan orangSubjeknya kejadian, bukan orang. mis. «Rani lupa» → «informasi tidak sampai» Aturan tambahan dari timmis. Tiap orang boleh menulis sampai 5 sticky note tanpa raguTambahan: ____ mis. 2 sticky note «file terbaru tidak jelas» digabung jadi 1 Tumpuk sticky note yang menunjuk kejadian sama jadi satu Tulis jumlah yang digabung di sudut sticky note (mis. «×3») Makin sering masalah muncul, makin banyak yang terdampak - jadi patokan prioritas mis. «Berbagi info buruk» → «keputusan rapat tidak sampai» dan «file terbaru tidak jelas» Pecah sticky note yang berisi 2 masalah atau lebih Sticky note «... buruk» saja ditulis ulang jadi kejadian konkret Sticky note hasil pecahan tetap satu masalah per lembar mis. Sudah jelas tindakannya «ajukan akses folder bersama» → langsung ke papan ⑭ mis. Menunggu info «jumlah staf bulan depan belum pasti» → ditunda (tanggal cek __/__) Yang sudah jelas tindakannya langsung ditulis di tabel papan ⑭ Sisanya menjadi «masalah» yang dirapikan di papan ⑪ Fakta yang terjadi Dampak (siapa, te... Kemungkinan sebab Yang perlu dicek Masalah 1 mis. Balasan pertanyaan rata-rata 3 hari mis. Klien menunggu dan pertanyaan sama diulang mis. Belum ada penanggung jawab, dibiarkan sampai ada yang sadar mis. Jumlah pertanyaan dan lama balasan bulan lalu Masalah 2 mis. Tidak jelas file mana yang terbaru mis. Kerja pakai file lama, 1× seminggu harus ulang mis. Belum ada aturan penamaan file mis. Berapa kali harus mengulang kerja Masalah 3 Tulis kejadian dengan angka atau jumlah Tulis siapa dan pekerjaan apa yang terdampak «Mungkin» juga boleh ditulis Cara memastikan sebabnya benar Masalah 4 Masalah 5 3/4 Tetapkan prioritas → 4/4 4/4 Ubah jadi tugas 縦軸: Kepentingan (... Prioritas «tinggi». Masalah yang membesar kalau dibiarkan. mis. Tetapkan aturan penamaan file. Tentukan tanggal untuk mengerjakannya. Prioritas «mendesak». Dikerjakan minggu ini. mis. Balasan pertanyaan lambat. Segera tentukan penanggung jawab dan tenggat. Tidak dijadikan tugas kali ini. Tulis «ditunda kali ini» di papan ⑪ dan tinjau lagi saat peninjauan berikutnya. Prioritas «sedang». Bisa dikerjakan orang lain. Tentukan orangnya, lalu tambah baris «minta tolong ...» di papan ⑭ (nama di kolom deskripsi). Masalah & pri... Alasan pemilihan Orang yang diajak... Tanggal tinjau ulang Peringkat 1 mis. Balasan lambat / mendesak mis. Klien menunggu, jumlah kasus bertambah tiap hari mis. Lead sales mis. 2 minggu lagi (__/__) Peringkat 2 mis. File terbaru tidak jelas / tinggi mis. 1× seminggu harus ulang kerja, buang waktu mis. Lead development mis. 2 minggu lagi (__/__) Peringkat 3 Tulis nama masalah dan prioritasnya (mendesak, tinggi) Bukan hanya kuadran, tulis alasan dikerjakan lebih dulu Orang yang dimintai pendapat saat memutuskan Tanggal meninjau ulang urutan Peringkat 4 Masalah asal Tindakan (bentuk ... Kriteria selesai Penanggung jawab Tenggat Tugas 1 mis. Balasan pertanyaan lambat (mendesak) mis. Tentukan penanggung jawab per hari kerja mis. Jadwal penanggung jawab dibagikan ke tim mis. Penanggung jawab: ____ mis. __/__ Tugas 2 mis. Balasan pertanyaan lambat (mendesak) mis. Buat 5 jawaban baku untuk pertanyaan umum mis. 5 jawaban baku ada di folder bersama mis. Penanggung jawab: ____ mis. __/__ Tugas 3 mis. File terbaru tidak jelas (tinggi) mis. Tentukan dan tulis aturan penamaan file mis. Aturan ada di bagian atas folder mis. Penanggung jawab: ____ mis. __/__ Tugas 4 Satu tindakan per masalah per baris Tulis dalam bentuk kata kerja, seperti «tentukan...», «buat...» Kondisi yang jelas selesai bagi siapa saja Satu orang per baris Tulis dengan tanggal 1. JudulTindakan dari ⑭ langsung jadi nama tugasmis. Tentukan penanggung jawab per hari kerja 2. Kolom deskripsiTulis kriteria selesai dan masalah asalnyamis. Kriteria selesai - jadwal dibagikan / Masalah asal - balasan lambat 3. Prioritas, tenggat, penanggung jawabPrioritas mengikuti ⑬, lalu atur tenggat dan penanggung jawabDi paket gratis, penanggung jawab hanya diri sendiri 4. Pecah jadi subtugasKalau tidak selesai dalam 1 minggu, pecah jadi subtugasmis. 5 jawaban baku → 1 per subtugas 5. Tandai sudah terdaftarTulis «sudah terdaftar» di baris papan ⑪Kalau lupa ditandai, masalah yang sama bisa terdaftar dua kali Apakah semua tugas ditulis dalam bentuk kata kerja, dengan kriteria selesai yang jelas?Sudah dicek: ____ Apakah kolom penanggung jawab & tenggat masih kosong (di paket gratis, penanggung jawab diri sendiri)?Sudah dicek: ____ Kalau diurutkan sesuai prioritas lalu tenggat, apakah urutannya sama dengan ⑬?Sudah dicek: ____ → 2/4 Susun fakta &... ↙ 3/4 Tetapkan prioritas → 4/4 Ubah jadi tugas
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Akan dikerjakan 16 item

Catat masalah
Susun fakta & sebab
Tetapkan prioritas
Buat & daftar tugas
Topik & periode
Samakan arti masalah
Isi 4 kotak masalah
Gabung atau pisah
Sisihkan non-masalah
Tulis di tabel
Pilah pakai matriks
Urutkan top 4
Kontak & tgl tinjau
Tulis per baris
Daftarkan ke papan
Cek 3 poin akhir

Sedang dikerjakan 0 item

Menunggu ditinjau 0 item

Selesai 0 item

Templat terkait

← Kembali ke daftar templat