Galerie
Modèles perso & vie quotidienne
Pour avancer sur ce qui semble trop lourd à démarrer, tableaux et checklists découpent chaque projet en petites étapes.
31 éléments
Bâtir son expérience en un an : partir de rien à un dossier solide
Ouvrez ce plan à rebours sur un an dès que vous réalisez, en 1re ou 2e année, n'avoir rien à raconter, pour choisir l'expérience, stage long compris, à construire avant les candidatures. Le tableau blanc réunit l'objectif à un an et vos heures disponibles, une matrice qui trie les activités par effort et par lisibilité sur un dossier, un enchaînement en cinq étapes du choix jusqu'au dossier, un tableau des objectifs et preuves par période, et trois cadres sur ce qui aide à continuer, les signes de ralentissement et le bilan de fin de trimestre. Le tableau des tâches avance sur cinq colonnes, des activités possibles jusqu'au dossier : ne faites passer que l'activité choisie sur la matrice en Ce trimestre, et une carte atteint Preuves notées une fois qu'elle porte des chiffres et un avis extérieur.
De l'admission à l'inscription : ne rater ni les échéances ni les désistements
Ouvrez ce modèle dès la sortie des résultats, quand la famille doit choisir une école sans rater un délai d'acompte ni un document obligatoire. Le tableau blanc réunit l'école choisie, les délais de paiement, les établissements que vous refuserez et les aides envisagées, les six étapes des résultats à la rentrée, un suivi des délais, montants, destinataires et statut pour chaque démarche, une matrice pour trier les achats, ainsi que les règles et les démarches faciles à oublier. Le tableau des tâches se divise en cinq tâches parentes : résultats, acompte, dossiers, désistements et préparatifs ; toute carte qui coûte de l'argent doit passer par Payé avant d'atteindre Terminé.
Plan de financement des études : coûts, aides et échéances
Ouvrez ce modèle le jour où arrive le premier dépliant d'aide financière, au printemps de l'année du bac, pour chiffrer en une fois le coût total des études et toutes les échéances de candidature. Le tableau blanc réunit l'état du coût total et le plafond que la famille peut couvrir, une grille des postes de dépense par échéance, les six étapes d'une candidature, une matrice qui classe les aides par montant et chances d'obtention, ainsi que les échéances, documents et sujets à aborder en famille. Le tableau des tâches crée une carte par dispositif : faites avancer les échéances les plus proches vers Aides à étudier puis Dossier en cours, et placez chaque dossier envoyé en En attente de réponse jusqu'à la réponse.
Entretien collectif et étude de cas : conclure en 30 minutes
Ouvrez ce modèle deux semaines avant votre premier entretien collectif ou étude de cas pour apprendre à conclure dans le temps imparti. Le tableau blanc affiche le but à trente minutes et les règles d'entraînement, les cinq étapes de la mise en cadrage jusqu'au dernier geste, une carte mentale des cinq types de sujets récurrents, un tableau de suivi par séance, et trois cadres pour les règles du jeu, ce qui coûte des points, et ce que vous en retenez. Le tableau des tâches avance sur cinq colonnes, de Sujets à traiter à Utilisé en réel en passant par En préparation, Entraînement fait et Bilan fait : classez chaque sujet collecté dans Sujets à traiter, ne faites passer en préparation que celui que vous travaillez ensuite, déplacez-le vers Bilan fait le jour même de l'entraînement, et envoyez dans la dernière colonne uniquement les types qui ont fonctionné en situation réelle.
Comparer les parcours : emploi, master ou fonction publique
Ouvrez ce modèle au début de l'année, deux ans avant le diplôme, quand tout le monde autour de vous avance déjà et que vous n'arrivez pas à choisir entre emploi et poursuite d'études. Le tableau blanc réunit un cadre pour la date de décision et les contraintes non négociables, une carte qui place cinq parcours, un tableau qui confronte préparation, coût et échéances, un parcours en cinq étapes vers la décision, et trois cadres pour les personnes à consulter, les doutes et la décision elle-même. Le tableau des tâches avance des candidats vers la recherche, l'expérience et l'échange, puis la comparaison jusqu'à la décision et l'action suivante : faites passer en premier en Recherche en cours le parcours à l'échéance la plus proche, et ne laissez avancer en Comparaison, tri que les parcours vus en personne.
Mes critères de choix : décider où postuler, et où non
Ouvrez ce modèle si vous enchaînez réunions et stages sans savoir écrire vos motivations, avant de restreindre la liste des entreprises, pour mettre des mots sur vos critères de décision. Le tableau blanc réunit un cadre pour l'objectif et ce que vous savez déjà, un parcours en quatre étapes qui tire des critères de vos choix passés, une matrice qui trie l'indispensable du négociable, un tableau où chaque critère reçoit un verdict et une question à poser, et une rangée de cadres pour garder le cap quand le jugement vacille. Le tableau des tâches avance du recensement vers la rédaction, la clarification et la vérification jusqu'aux critères validés : ne faites passer un critère en Vérifié qu'une fois la réponse obtenue chez l'employeur, et en Critère validé qu'une fois qu'il permet de juger une offre réelle à lui seul.
Échanges avec anciens élèves : de la demande au remerciement
Ouvrez ce modèle avant d'envoyer votre premier message, quand vous avez quelqu'un à qui parler mais que ce premier envoi vous bloque. Le tableau blanc réunit l'objectif du nombre de personnes à rencontrer et les règles pour demander et remercier, les six étapes de la recherche jusqu'au remerciement et à la relance, un tableau de suivi par personne, des pistes pour trouver des contacts, un modèle de demande et la conduite à tenir en cas de refus. Le tableau des tâches avance sur cinq colonnes, de Personnes visées à Remercié et noté : créez une carte par personne, déplacez-la vers Demande envoyée le jour de l'envoi, et ne la faites passer à Remercié et noté qu'une fois le remerciement envoyé et les notes recopiées dans le tableau de suivi.
Rester ou partir : séparer les émotions des conditions et décider avant une date fixée
Ce modèle de décision rester ou partir s’adresse à qui hésite depuis deux semaines ou plus entre changer d’emploi et rester en poste, et veut trancher avant une date fixée. Le tableau blanc réunit sept zones — les motifs écrits sous forme de faits précis, une carte mentale qui les répartit en six directions, une matrice de décision entre ce qui peut changer et ce qui reste supportable, et une comparaison des avantages et des inconvénients du départ (Pros-Cons). Le tableau de tâches se déroule en cinq colonnes, du relevé des griefs jusqu’à la conclusion, et démarre avec 5 tâches principales et 13 sous-tâches non commencées. Comme le jour de la décision est posé d’abord dans l’agenda, on cesse de porter le même doute six mois de plus et on conclut à partir de faits vérifiés.
Préparer la négociation salariale : marché, seuil et les mots pour ouvrir
Modèle de préparation à la négociation salariale, pour qui approche d'une proposition d'embauche et doit connaître le salaire du marché, son seuil de refus et les mots pour ouvrir la discussion. Le tableau blanc réunit un panneau avec le chiffre cible et le seuil, une grille qui décompose chaque offre en salaire de base, heures, primes et taux horaire réel, et un schéma 5W1H (quoi, pourquoi, à qui, quand, où et comment) pour construire la demande. Le tableau kanban compte cinq colonnes, de l'étude du marché à l'accord signé, avec cinq tâches mères et 13 sous-tâches à faire, de la collecte des preuves à la confirmation écrite des conditions. Le chiffre du marché et le seuil étant fixés à l'avance, l'entretien d'offre cesse d'être improvisé et vous savez comment négocier votre salaire, phrase par phrase, avant la fin du délai de réponse.
Atelier de réécriture du CV : transformer vos réalisations en chiffres et passer la présélection
Modèle de CV pour les profils de un à cinq ans d'expérience dont les candidatures calent à la présélection, conçu pour transformer les missions listées en résultats chiffrés. Le tableau blanc fixe le poste visé et la personne qui lit le CV, fait l'inventaire du travail accompli avec YWT (fait, appris, à faire), puis réunit un tableau de réécriture associant l'ancienne ligne, la version chiffrée et sa preuve, une matrice proximité avec l'offre × ampleur du résultat pour choisir les réalisations à placer devant, la vérification avant envoi, les formulations à ne pas utiliser et le modèle de demande de relecture. Le tableau des tâches compte cinq colonnes, d'Éléments de départ à Prêt à envoyer, avec cinq tâches parentes (le résumé, les réalisations chiffrées, les variantes par société, la relecture externe et le passage sur le format) et 12 sous-tâches, toutes à faire. Les lignes qui se terminent par « en charge de » deviennent des résultats avec un avant et un après, et vous cessez de refaire tout le CV à chaque candidature.
Feuille de route de la démission : du jour de l'annonce au dernier jour de travail
Modèle de feuille de route de la démission pour qui a décidé de partir, qui planifie à rebours le préavis, la lettre de démission, la contre-proposition, les congés restants et le dernier jour. Le tableau blanc réunit un cadre d'objectifs avec les dates non négociables, le circuit d'annonce (responsable, direction, lettre de démission, information interne, passation), un tableau de compte à rebours indiquant quoi faire, pour quand, qui prévenir et où en est chaque étape, un Pros-Cons opposant ce que rester rapporte à ce que rester coûte, et la liste de ce qu'il faut faire acter par écrit. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de En préparation à Terminé, avec cinq tâches parentes (calculer le dernier jour à rebours, fixer l'ordre des annonces, préparer la réponse à la contre-proposition, régler les congés et les formalités, saluer les clients) et 13 sous-tâches, aucune commencée. Le préavis et les congés relèvent de règles propres à chaque pays, remplacez donc les durées par les vôtres ; avec des dates, un ordre et des écrits, la démission se traite par les faits et non par l'émotion jusqu'au dernier jour.
Télétravail et autogestion : rendre visibles vos horaires et vos avancées
Le modèle Télétravail et autogestion aide un salarié en premier emploi à domicile à fixer ses horaires, à couper sa journée à l'heure prévue et à rendre ses avancées visibles à distance. Le tableau blanc réunit les horaires que vous vous engagez à tenir, la journée en cinq étapes, une grille qui répartit jours au bureau et jours à domicile, une rétro KPT de dix minutes le vendredi (Keep, Problem, Try) et les règles de messages et de questions. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - Non commencé, Focus du jour, En cours, Partagé / en attente et Terminé - et arrive avec cinq tâches mères et treize sous-tâches sur le poste, les horaires, les avancées, les questions et le bilan de la semaine. La crainte que personne ne vous voie travailler devient trois lignes chaque matin et une rétro KPT chaque vendredi.