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Modèles créativité & objectifs
Étape d'élargissement des idées et étape de mise en objectifs se retrouvent sur un même tableau, pour aller de l'une à l'autre facilement.
Pour qui veut apprendre une méthode de génération d'idées, transformer un objectif flou en actions de la semaine, revoir ses propres forces, ou finaliser une œuvre avant une échéance ou une publication, plusieurs parcours sont proposés. Chacun associe un tableau blanc avec cadres et exemples à un tableau des tâches qui suit la progression.
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Feuille de route du portfolio : créer, publier, gérer
Les créateurs qui veulent que leur portfolio leur apporte du travail ouvrent ce modèle le jour où ils décident de le refaire. Le tableau blanc réunit l'objectif et le public de la publication, les 5 étapes de l'inventaire à la gestion, une matrice pour choisir les œuvres, les 4 rubriques de chaque page projet et la vérification finale avant publication. Le tableau de tâches se divise en 5 tâches principales (inventaire, sélection, pages, site et publication) avec 2 sous-tâches chacune, toutes à faire.
Compte à rebours du bouclage pour votre fanzine : du scénario à l'impression
C'est le modèle que la personne responsable du cercle ouvre le jour où elle décide de sortir un nouveau fanzine. Le tableau blanc réunit l'échéance et les specs du livre, une carte mentale de la structure, un flux en 6 étapes jusqu'à l'envoi et une grille semaine x pages avec sa matrice de coupes. Le tableau de tâches compte 4 tâches principales - scénario, storyboard, dessin et finition - avec des sous-tâches à faire. Il convient à qui ne termine jamais l'original avant le bouclage et livre toujours de justesse : il s'adresse aux responsables de cercle et aux auteurs qui cherchent un compte à rebours pour le bouclage d'un fanzine et un moyen de suivre l'avancement de l'original. Ouvert le jour où vous décidez de sortir le nouveau numéro, il vous donne directement un planning semaine par semaine calculé à rebours depuis le jour de l'événement. Le tableau blanc se remplit de haut en bas. « Échéance et cadre » fixe la date de l'événement, le délai de l'imprimeur et les specs, et fixe une seule échéance de référence. « Voir la structure du livre » répartit couverture, corps et bonus, et « Les 6 étapes jusqu'à l'envoi » indique où vous en êtes. « Objectif semaine x pages » compte crayonné, encrage et finition, ce qui fixe combien dessiner chaque semaine ; en cas de retard, coupez avec « Décider sans tout perdre ». Le tableau de tâches a 5 colonnes et ne fait avancer que la semaine en cours. La première semaine, bouclez les specs et la répartition des pages, et réservez déjà l'imprimeur ; la seconde moitié n'en sera que plus facile. Pendant le dessin, priorisez chaque jour le crayonné et laissez les décors pour plus tard. En cas de retard, ne sautez pas d'étape : réduisez les pages ou simplifiez la trame, c'est ainsi qu'on arrive jusqu'à l'envoi.
Plan annuel du créateur : une année calculée depuis vos occasions d'exposer
Les créateurs indépendants utilisent ce modèle en début d'année ou de période pour planifier leurs douze prochains mois en calculant les dates à partir de leurs occasions d'exposer. Le tableau blanc réunit le thème et les engagements de l'année, un tableau trimestriel création / exposition / apprentissage, une carte mentale des lieux d'exposition, le rythme mensuel avec les causes de blocage, et un espace de rétrospective trimestrielle. Le tableau de tâches compte quatre tâches principales - thème annuel, occasions d'exposer, création trimestrielle et diffusion et apprentissage - chacune avec 3 sous-tâches en Pas commencé.
Pipeline de contenu vidéo et blog : de l'idée à l'analyse sur un seul tableau
L'équipe éditoriale ouvre le modèle de pipeline de contenu lors de la réunion de contenu du lundi pour planifier les vidéos et les articles de blog du trimestre. Le tableau blanc réunit l'objectif du trimestre, une matrice à 4 quadrants pour choisir le thème, un flux en 5 étapes de la planification à l'analyse, une grille de progression par contenu et par étape, et un cadre de vérification avant publication. Le tableau de tâches se divise en 4 tâches principales (planification, reportage, production et publication), avec des sous-tâches comme la recherche de mots-clés ou la rédaction du script, toutes à faire.
Brainwriting (méthode 6-3-5) pour débutants : jusqu'à 108 idées en 30 min sans parler
Ce modèle brainwriting (6-3-5) pour débutants permet, dès la première séance, de faire écrire 6 personnes en silence 3 idées à la fois et de réunir jusqu'à 108 idées en 30 minutes. Le tableau blanc se déroule sur 4 pages - cadrer le sujet et les règles, écrire et faire tourner les fiches, choisir les meilleures idées, puis lancer les idées retenues. Le tableau de tâches compte 5 colonnes (préparation, en rédaction, en sélection, en exécution, terminé) avec 4 tâches parentes, chacune avec 3 sous-tâches. Le principe - sur une fiche individuelle, écrire 3 idées à la première ligne, la faire tourner au bout de 5 minutes, et la personne suivante lit la ligne précédente pour l'élargir, la combiner ou l'inverser sur la ligne suivante, jusqu'à remplir les 6 lignes. Sans 6 participants, 4 ou 5 suffisent - faites tourner autant de fois que de personnes présentes, et même les plus silencieux verront leurs idées comptées à égalité.
Vision Board pour débutants : dessinez votre année en 6 domaines, premier pas avec GROW
Les personnes qui créent leur premier vision board utilisent ce modèle pour débutants afin de mettre en mots leur idéal à un an et de choisir un premier pas. À gauche, le tableau réunit une carte mentale depuis vous dans un an en six domaines - travail, argent, santé, relations, apprentissage et loisirs -, trois cadres pour des photos et une règle pour regarder chaque jour ; à droite, les quatre étapes de GROW et une grille de 18 cases avec idéal, maintenant et premier pas pour les six domaines. Le tableau de tâches a cinq colonnes, du recensement au terminé, avec quatre tâches - mettre l'idéal en mots, le rendre mesurable, choisir un premier pas et créer l'habitude de regarder -, chacune avec trois sous-tâches à faire. Même sans savoir faire un vision board, ou en s'arrêtant toujours après avoir collé une photo, remplir les six domaines en mots dans l'ordre mène jusqu'à un plan d'action. Les photos ne sont pas placées sur le tableau, vous les ajoutez vous-même une fois les mots fixés.
SWOT de vos forces face à l'IA pour débutants : forces, faiblesses et opportunités
Vous craignez que l'IA ne prenne votre travail mais ne savez pas quoi apprendre ? Ce modèle pour débutants vous aide à noter vos forces et vos faiblesses ainsi que les opportunités et les menaces de l'IA dans les 4 quadrants d'un SWOT, puis à choisir une compétence à développer en 3 mois. Le tableau blanc réunit les quadrants du SWOT (positif/négatif x interne/externe), 3 cadres sur les opportunités, les menaces et les notes pour écrire, une grille de plan sur 3 mois (3x3), 3 cadres pour évaluer les critères, et un cadre pour la compétence choisie et le premier pas. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, des candidates jusqu'à acquis, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du recensement de votre matière première à la revue à 3 mois, toutes à faire. Regardez d'abord où forces et opportunités se recoupent, et choisissez quelque chose d'utilisable dès maintenant. Pensé pour une seule personne - salarié, indépendant ou étudiant - pas pour une entreprise.
Objectifs SMART pour débutants : formuler son objectif et le découper jusqu'à la semaine
Ceux qui n'écrivent que des objectifs flous comme « je veux parler anglais » utilisent ce cahier d'objectifs SMART pour débutants pour formuler un objectif net et préparer les actions de la semaine. Le tableau blanc aligne Will, Can et Must en trois colonnes pour ne garder qu'un objectif, un schéma en étoile des cinq conditions SMART, un découpage en quatre étapes de l'année jusqu'à cette semaine, un cadre pour l'objectif réécrit, un tableau qui oppose formulation floue et formulation SMART, et trois cadres pour tenir dans la durée. Le tableau de tâches compte quatre colonnes - noter, affiner avec SMART, cette semaine et bilan - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Si vous ne savez pas comment fixer un objectif, remplissez dans l'ordre Specific, Measurable, Achievable, Relevant et Time-bound pour obtenir un objectif que les autres comprennent de la même façon. À la différence d'un tableau OKR d'entreprise, ce cahier vise l'objectif personnel.
Mandalart pour débutants : feuille d'objectifs pour éclater 1 but en 8 thèmes et 64 actions
Les étudiants et les jeunes actifs qui écrivent un Mandalart pour la première fois utilisent ce modèle de feuille d'objectifs pour éclater 1 but central en 8 thèmes et 64 actions concrètes. Le tableau blanc tient sur deux pages ; à gauche les trois colonnes Will, Can et Must pour choisir le but unique, le noyau 3x3 avec le but au centre et 8 thèmes autour, un ordre d'écriture en quatre étapes et un cadre pour les 3 actions de la semaine, à droite la grille 8 thèmes x 8 actions de 64 cases et un bilan YWT du week-end (fait, appris, à faire). Le tableau de tâches a quatre colonnes, À noter, Cette semaine, En cours et Bilan, et contient 4 tâches parentes avec 3 sous-tâches chacune, 16 cartes en tout, toutes à faire. Si les 81 cases d'une feuille 9x9 vous bloquent, remplissez d'abord le noyau 3x3, puis 8 actions par thème, et la feuille se remplit sans rester blanche. C'est la structure de la feuille d'objectifs qu'un joueur de baseball connu a écrite au lycée.
Méthode KJ pour débutants : écrire des fiches, les grouper, les titrer, tracer le schéma
Les débutants qui veulent trier des réponses libres de questionnaire ou des remarques de réunion suivent avec ce modèle de méthode KJ les étapes qui mènent de la fiche au titre puis au schéma. Le tableau blanc occupe deux pages - à gauche les règles pour écrire un fait par fiche, un schéma en étoile 5W1H et quatre îlots titrés ; à droite les quatre étapes de la méthode KJ, un exemple rempli de trois lignes sur trois colonnes, un schéma reliant les îlots et trois cadres sur les erreurs courantes. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - fiches écrites, groupement en cours, titres posés, schéma et texte, terminé - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du choix de la question au texte final, toutes à faire. Même si vous vous êtes déjà arrêté après avoir collé des post-it, la règle un fait par fiche et les exemples de titres transforment un tas d'avis en un schéma et un texte court. Il reprend l'ordre de Jiro Kawakita et convient aux formations et aux travaux de groupe.
Brainstorming pour débutants : animer une séance avec 4 règles, regrouper puis sélectionner
Pour qui anime un brainstorming pour la première fois, ce modèle pour débutants permet à 4 à 6 personnes de sortir toutes les idées en 60 minutes avec 4 règles, puis de les réduire. Le tableau blanc réunit sur la page de gauche le sujet et les 4 règles du brainstorming, une carte d'idées à 6 branches, 3 cadres pour regrouper les notes proches et les six chapeaux de la réflexion, puis à droite une liste SCAMPER de 7 lignes, une matrice impact et facilité et un déroulé en 5 étapes. Le tableau de tâches compte 5 colonnes - sujet et préparation, divergence, regroupement, sélection et prochaines actions - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, de la préparation au responsable, toutes à faire. Si vous ne savez pas comment mener un brainstorming, ou si la même personne parle toujours, lisez d'abord les 4 règles à voix haute et laissez cinq minutes d'écriture individuelle. Le sujet reste libre, le tableau sert pour améliorer un processus comme pour chercher des idées produit.
Choisir un modèle de créativité et d'objectifs
Dans cette catégorie, le choix dépend surtout de ce que vous voulez commencer maintenant : produire des idées, fixer un objectif, faire le point sur vous-même, ou finaliser une œuvre. Le brainstorming et la méthode KJ conviennent plutôt à une réunion, la définition d'objectifs et l'auto-analyse plutôt à un usage individuel.
Produire et organiser des idées
Pour qui anime une collecte d'idées en réunion, « Brainstorming pour débutants » convient : quatre règles à afficher, une checklist SCAMPER en sept points, quatre cadrans selon l'effet et la facilité de mise en œuvre, et un déroulé de 60 minutes. Pour synthétiser des réponses ouvertes à un sondage ou des idées issues d'une réunion, « Méthode KJ pour débutants » fait passer de notes adhésives à raison d'un fait par note à des groupes titrés, puis à un schéma relié par des flèches.
Fixer un objectif et agir
Si vous cherchez un modèle de définition d'objectifs alors que votre objectif reste flou, commencez par « Objectifs SMART pour débutants », qui fait réécrire l'objectif selon cinq critères et le décompose de l'année jusqu'à la semaine. Pour qui veut décliner un objectif déjà fixé en de nombreuses actions, « Mandalart pour débutants » répartit l'objectif central en huit thèmes et 64 actions. Pour dessiner son année idéale sur six domaines, comme le travail ou la santé, « Vision Board pour débutants » convient bien.
Revoir ses propres forces
Pour qui commence à réfléchir à un changement de poste, une installation à son compte ou une nouvelle façon de travailler, « Découvrez vos forces et vos valeurs » aide à mettre des mots sur ses forces à partir d'un bilan d'expérience et de quatre cadrans croisant compétence et préférence. Pour qui s'inquiète des changements liés à l'IA sans savoir quoi apprendre, « SWOT de vos forces face à l'IA pour débutants » répartit forces, faiblesses, opportunités et menaces liées à l'IA en quatre cadrans, avant de choisir une seule compétence à développer en trois mois.
Finaliser une œuvre à temps
Pour qui organise la sortie d'un nouveau numéro, « Compte à rebours du bouclage pour votre fanzine » pose la date de dépôt et l'échéance de l'imprimeur comme cadres de départ, puis fixe un objectif de pages par semaine. Pour qui veut relier ses créations à son activité professionnelle, « Feuille de route du portfolio » avance de l'inventaire des œuvres jusqu'à la sélection, puis à la gestion après publication. Pour fixer l'univers et le ton en tout début de projet, « Fiche de concept créatif » convient bien.
Foire aux questions
Faut-il choisir le Mandalart ou les objectifs SMART ?
Si l'objectif reste flou, choisissez les objectifs SMART ; s'il est déjà fixé et qu'il reste à lister les actions, choisissez le Mandalart. « Objectifs SMART pour débutants » formule l'objectif selon cinq critères, tandis que « Mandalart pour débutants » déploie l'objectif central en 64 actions.
Peut-on utiliser le brainstorming ou la méthode KJ sans expérience ?
Oui. Les deux sont conçus pour une première utilisation, avec les règles et le déroulé écrits directement sur les cadres du tableau blanc. Pour le brainstorming, lisez d'abord les quatre règles à voix haute ; pour la méthode KJ, suivez l'exemple des fiches et des titres pour avancer étape par étape.
Que faire en cas de retard avant le bouclage d'un fanzine ?
Une façon de faire est d'ajuster sans sauter d'étape, en réduisant le nombre de pages ou en simplifiant le travail des trames. « Compte à rebours du bouclage pour votre fanzine » propose des cadres de décision pour choisir quoi retirer en cas de retard, sans abandonner le projet.
Les modèles de fixation d'objectifs sont-ils gratuits ?
Oui, ils sont utilisables gratuitement dès le départ. Les cadres du Mandalart ou des objectifs SMART se consultent sur la page publique sans inscription. Pour les remplir, une inscription gratuite permet de les copier depuis la marketplace et d'y écrire ses propres objectifs.