Brainwriting (méthode 6-3-5) pour débutants : jusqu'à 108 idées en 30 min sans parler

Créativité & objectifs

Brainwriting (méthode 6-3-5) pour débutants : jusqu'à 108 idées en 30 min sans parler

Ce modèle brainwriting (6-3-5) pour débutants permet, dès la première séance, de faire écrire 6 personnes en silence 3 idées à la fois et de réunir jusqu'à 108 idées en 30 minutes. Le tableau blanc se déroule sur 4 pages - cadrer le sujet et les règles, écrire et faire tourner les fiches, choisir les meilleures idées, puis lancer les idées retenues. Le tableau de tâches compte 5 colonnes (préparation, en rédaction, en sélection, en exécution, terminé) avec 4 tâches parentes, chacune avec 3 sous-tâches. Le principe - sur une fiche individuelle, écrire 3 idées à la première ligne, la faire tourner au bout de 5 minutes, et la personne suivante lit la ligne précédente pour l'élargir, la combiner ou l'inverser sur la ligne suivante, jusqu'à remplir les 6 lignes. Sans 6 participants, 4 ou 5 suffisent - faites tourner autant de fois que de personnes présentes, et même les plus silencieux verront leurs idées comptées à égalité.

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brainwriting méthode 6-3-5 génération d'idées animation de réunion pour débutants
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Brainwriting (méthode 6-3-5) pour débutants : jusqu'à 108 idées en 30 min sans parler

Aperçu du tableau blanc

① Sujet et objectif (commencer ici) ③ Règle 1 : écrire en silence ④ Règle 2 : rebondir sur l'idée précé... ⑤ Règle 3 : faire tourner toutes les ... ⑥ Fiche de saisie (sur le sujet du ①,... ⑦ La rotation toutes les 5 minutes ⑧ Idées appréciées (parmi celles marq... ⑨ Idées à combiner ⑩ Idées à tester tout de suite ⑪ Positionner selon effet × facilité ... À développer (fort effet, préparation... À essayer en premier (fort effet, imm... À écarter (faible effet, préparation ... À faire en plus (faible effet, immédiat) ⑫ Idées choisies et raisons ⑬ Action, responsable, échéance et su... ⑭ Le déroulé de la première semaine ⑮ Ce qu'il faut changer pour le proch... Brainwriting (6-3... Mode d'emploi (4 ... Sujet et idées ch... Règles et déroulé Blocage et points... Rebonds et enseig... 1/4 Définir sujet et ... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Écrire et faire t... ↙ 3/4 Le sujet (sous forme de question « Comment faire pour... ? »)ex. Comment faire pour que les nouveaux venus osent poser des questions facilement ? Pourquoi on récolte ces idéesex. Pour choisir 3 astuces à tester dès la formation des nouveaux le mois prochain Participants et dateex. 6 personnes (3 développeurs, 2 RH, 1 nouvelle recrue)3 octobre, 14 h-15 h (animateur : ____) ② Préciser le suj... Sujet WhatQuoi ex. La facilité à poser des questions (dispositif et ambiance) WhyPourquoi ex. Une nouvelle recrue reste bloquée seule et le travail s'arrête une demi-journée WhoQui ex. Les recrues arrivées depuis moins de 3 mois et le collègue du bureau voisin WhenQuand ex. Tester pendant 3 mois à partir de la formation du mois prochain WhereOù ex. Au bureau et en ligne HowComment ex. Sans budget supplémentaire, avec les outils déjà en place Pendant 30 minutes, ne pas parler et se concentrer uniquement sur l'écriture Ne pas commenter à voix haute les idées des autres, ni en bien ni en mal ex. Même en cas d'écriture illisible, attendre la page 3 pour poser une question À partir du 2e tour, lire l'idée de la ligne du dessus avant d'écrire Trois façons de faire : élargir, combiner, inverser ex. « Créer un salon de questions » → « Y permettre les questions anonymes » Quand la minuterie sonne, passer la fiche au voisin même inachevée Si 3 idées ne viennent pas, une seule idée suffit pour la ligne ex. Notre règle ajoutée : écrire assez grand, une idée par ligne Idée A Idée B Idée C Tour 1, 0-5 min ex. Créer un salon de chat réservé aux questions ex. Instaurer un créneau de 10 min pour les questions chaque matin ex. Désigner un senior comme référent Tour 2, 5-10 min ex. Idée du dessus + permettre d'écrire anonymement ex. Idée du dessus + ajouter un créneau de 10 min le soir ex. Idée du dessus + faire tourner le référent chaque semaine Tour 3, 10-15 min ex. Rassembler et partager chaque semaine les questions fréquentes ex. Le senior raconte aussi ses échecs pendant le créneau questions ex. Rendre visible à tous le planning du référent Tour 4, 15-20 min ex. Créer un guide pour les nouveaux à partir des questions rassemblées ex. Garder les récits d'échecs sous forme de courtes vidéos ex. À l'inverse, le senior interpelle la recrue une fois par jour Tour 5, 20-25 min ex. Le guide est complété chaque mois par les recrues elles-mêmes ex. Regarder la vidéo tous ensemble le premier jour de formation ex. Utiliser une phrase type pour l'interpellation, afin de ne pas l'oublier Tour 6, 25-30 min ex. Adopter le mot d'ordre « merci d'avoir posé la question » ex. Recueillir en fin de formation les questions restées sans réponse ex. Compter le nombre de questions comme bon indicateur d'équipe 1. Écrire 3 idées en 5 minÉcrire 3 idées sur la ligne libre de sa propre fiche. ex. Au 1er tour, dans l'ordre où elles viennent 2. Passer au voisinQuand la minuterie sonne, passer la fiche au voisin dans le sens choisi. ex. En ligne, décaler le tableau assigné d'une place 3. Lire et rebondirLire la ligne du dessus de la fiche reçue, puis écrire la ligne suivante en élargissant, combinant ou inversant 4. Marquer les idéesAprès les 6 tours, relire toutes les fiches et marquer jusqu'à 3 idées par personne. ex. Écrire un ★ à côté de l'idée 3/4 Choisir les bonne... → 4/4 4/4 Mettre en œuvre l... Reporter telles quelles les idées les plus marquées en ⑥ ex. Instaurer un créneau de 10 min pour les questions chaque matin (★4) ex. Adopter le mot d'ordre « merci d'avoir posé la question » (★3) ex. Rassembler et partager chaque semaine les questions fréquentes (★2) Regrouper les idées qui s'améliorent en additionnant deux éléments ou plus ex. Salon de questions + écriture anonyme + récapitulatif hebdomadaire ex. Référent + rotation hebdomadaire + planning partagé ex. Récits d'échecs + vidéo + visionnage le premier jour de formation Placer ici les idées réalisables sans budget en moins d'une semaine ex. Créer le salon de questions dans le chat (faisable aujourd'hui) ex. Une interpellation du senior une fois par jour ex. Recueillir en fin de formation les questions restées sans réponse 縦軸: Effet (faible... ex. Créer un guide pour les nouveaux. Avancer par étapes avec une échéance ex. Le créneau questions de 10 min chaque matin. En choisir jusqu'à 3 ici ex. Compter le nombre de questions comme indicateur. Le placer cette fois dans la case « écarté » de ⑫ ex. Choisir le mot d'ordre. Le lancer en même temps qu'une autre idée Idées retenues (3 maximum)ex. 1. Créneau questions de 10 min chaque matin2. Salon de questions avec écriture anonyme3. Interpellation quotidienne par un senior Pourquoi ce choixex. Les 3 idées sont testables dès la semaine prochaine sans budget supplémentaire,et réduisent le temps où les recrues restent bloquées Idées écartées et pourquoiex. Compter le nombre de questions (effet difficile à voir)Créer le guide (préparation nécessaire, reporté au trimestre prochain) Action Responsable Échéance Suivi Idée choisie 1 ex. Ouvrir le créneau questions de 10 min chaque matin à 9 h 30 ex. Le responsable développement ex. Démarrage le 6 octobre ex. Le jour 7, demander aux recrues sur une échelle de 5 si c'est plus facile de poser des questions Idée choisie 2 ex. Créer le salon de questions dans le chat et activer les messages anonymes ex. La personne référente RH ex. D'ici le 4 octobre ex. Compter le nombre de questions sur une semaine Idée choisie 3 ex. Le senior demande une fois par jour à la recrue « Qu'est-ce qui vous bloque ? » ex. Le collègue du bureau voisin ex. Démarrage le 6 octobre ex. Noter chaque jour le temps où la recrue est restée bloquée dans son travail Jour 1Partager le tableau de ⑬ avec tout le monde et annoncer la date de début. ex. L'expliquer en 3 minutes à la réunion du matin Jours 2-3Démarrer les 3 idées, le responsable note les difficultés dans le chat Jours 4-5Demander un avis rapide aux recrues. ex. Juste « Est-ce plus facile de poser des questions ? » Jour 7Observer le résultat avec le suivi de ⑬ et décider de continuer, ajuster ou arrêter Comment formuler le sujetex. Raccourcir le sujet en une phrase et distribuer le 5W1H en premier Effectif et duréeex. 5 minutes ne suffisaient pas, passer à 7 minutes à partir du 3e tour Déroulementex. Prévoir 5 minutes pour relire toutes les fiches avant de marquer → 2/4 Écrire et faire t... ↙ 3/4 Choisir les bonne... → 4/4 Mettre en œuvre l...
100%

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Contenu du tableau des tâches

En préparation 16 éléments

Fixer sujet, règles
Écrire et tourner
Choisir les idées
Lancer les idées
Écrire sujet et but
Préciser avec 5W1H
Vérifier les règles
Préparer les fiches
Écrire puis tourner
Marquer les idées
Trier les idées
Placer les idées
Noter choix et motif
Définir tâches/rôles
Lancer la semaine 1
Bilan pour la suite

En rédaction 0 éléments

En sélection 0 éléments

En exécution 0 éléments

Terminé 0 éléments

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