Brainwriting (6-3-5) para principiantes: sin hablar, pasa la hoja, hasta 108 ideas en 30 min

Creatividad y objetivos

Brainwriting (6-3-5) para principiantes: sin hablar, pasa la hoja, hasta 108 ideas en 30 min

Plantilla para quien dirige por primera vez un brainwriting (6-3-5) - 6 personas escriben 3 ideas cada una en silencio, se pasan la hoja cada 5 min y reúnen hasta 108 ideas en 30 min. En 4 páginas - en la página 1 se fija el tema y se confirman 3 reglas; en la página 2 se rellenan 6 vueltas de 3 ideas y se pasa la hoja; en la página 3 se clasifican y eligen las ideas marcadas por efecto y facilidad; en la página 4 se decide quién hace qué y para cuándo, y se pone en marcha la primera semana. El tablero de tareas tiene 5 columnas - sin empezar, rellenando, seleccionando, en marcha y hecho - con 4 tareas principales (fijar tema y reglas, escribir y pasar, elegir mejores ideas, actuar sobre ideas), cada una con 3 subtareas. El método es sencillo - se escriben 3 ideas por fila, se pasa la hoja cada 5 minutos y se suma a la fila de arriba hasta llenar las 6; con 4 o 5 personas basta con hacer ese mismo número de vueltas, y hasta la voz más callada acaba contando.

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brainwriting método 6-3-5 generación de ideas dinámica de reuniones apto para principiantes
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① Tema y objetivo (empieza aquí) ③ Regla 1: escribe en silencio ④ Regla 2: súmate a la idea anterior ⑤ Regla 3: pasa la hoja cada 5 min ⑥ Hoja de ideas (con el tema de ①, 1 ... ⑦ Cómo pasar la hoja cada 5 min ⑧ Ideas que gustaron (marcadas en ⑥) ⑨ Ideas para combinar ⑩ Ideas para probar ya ⑪ Ubicar por efecto × facilidad Cultivarla (mucho efecto, necesita pr... Probarla ya (mucho efecto, fácil de e... Dejarla (poco efecto, necesita prepar... Hacerla de paso (poco efecto, fácil d... ⑫ Ideas elegidas y por qué ⑬ Qué hacer, quién, plazo y cómo comp... ⑭ La primera semana ⑮ Qué cambiar la próxima vez Brainwriting (6-3... Cómo usarla (4 pá... Tema e ideas eleg... Reglas y proceso Bloqueos y avisos Ideas construidas... 1/4 Fijar tema y reglas Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Escribir y pasar ... ↙ 3/4 El tema (como pregunta «¿Cómo podríamos...?»)ej. ¿Cómo podríamos facilitar que el personal nuevo pregunte con confianza? Para qué reúnes ideasej. Para elegir 3 ideas que probar desde la formación de nuevas incorporaciones del próximo mes Participantes y fechaej. 6 personas (3 de desarrollo, 2 de RR. HH., 1 nueva incorporación)3 de octubre, 14:00-15:00 (moderador: ____) ② Concretar el te... Tema WhatQué ej. Lo fácil que resulta preguntar (el sistema y también el ambiente) WhyPor qué ej. El personal nuevo se queda bloqueado solo y el trabajo se para medio día WhoQuién ej. Personal con menos de 3 meses y el compañero del puesto de al lado WhenCuándo ej. Probarlo durante 3 meses desde la formación del próximo mes WhereDónde ej. Tanto en la oficina como en remoto HowCómo ej. Sin presupuesto extra, con las herramientas que ya tenemos No hables durante los 30 minutos; concéntrate solo en escribir No alabes ni critiques en voz alta las ideas de otros ej. Aunque no entiendas la letra de alguien, deja las preguntas para la página 3 Desde la segunda vuelta, lee la fila de arriba antes de escribir Ampliar, combinar o invertir - las 3 formas de sumarte a una idea ej. «Crear una sala de preguntas» → «Permitir publicar en ella también de forma anónima» Cuando suene el temporizador, pásala aunque estés a mitad de frase Si no se te ocurren 3 ideas en una fila, con 1 basta ej. Nuestra regla extra - letra grande, una idea por línea Idea A Idea B Idea C Vuelta 1, 0-5 min ej. Crear una sala de chat solo para preguntas ej. Fijar un turno de preguntas de 10 min cada mañana ej. Nombrar a un compañero veterano como tutor Vuelta 2, 5-10 min ej. Lo de arriba + permitir publicar también en anónimo ej. Lo de arriba + añadir otro turno de 10 min por la tarde ej. Lo de arriba + rotar el tutor cada semana Vuelta 3, 10-15 min ej. Compartir cada semana las preguntas más repetidas ej. Que el tutor cuente también sus fallos en el turno de preguntas ej. Hacer visible para todos el horario del tutor Vuelta 4, 15-20 min ej. Convertir las preguntas reunidas en una guía para el personal nuevo ej. Convertir los fallos contados en vídeos cortos ej. Al revés - que un veterano salude al nuevo una vez al día Vuelta 5, 20-25 min ej. Que el personal nuevo amplíe la guía cada mes ej. Ver los vídeos juntos el primer día de formación ej. Convertir el saludo en una frase fija para que no se olvide Vuelta 6, 25-30 min ej. Hacer de «gracias por preguntar» el lema del equipo ej. Reunir al final de la formación las «preguntas que no llegué a hacer» ej. Contar el número de preguntas como buen indicador del equipo 1. Escribe 3 ideas en 5 minEscribe 3 ideas en una fila vacía de tu hoja. ej. En la primera vuelta, en el orden que se te ocurra 2. Pásasela a tu compañeroCuando suene el temporizador, entrega la hoja a tu compañero en el sentido acordado. ej. En remoto, desplaza un puesto la hoja asignada 3. Léela y súmateLee la fila de arriba de la hoja que recibas y escribe la siguiente ampliando, combinando o invirtiendo la idea 4. Marca las ideasTras las 6 vueltas, lee todas las hojas y marca hasta 3 ideas por persona que te llamen la atención. ej. Dibuja una ★ junto a la idea 3/4 Elegir las mejore... → 4/4 4/4 Poner en marcha l... Pasa tal cual las ideas más marcadas de ⑥ ej. Turno de preguntas de 10 min cada mañana (★4) ej. Hacer de «gracias por preguntar» el lema del equipo (★3) ej. Compartir cada semana las preguntas más repetidas (★2) Agrupa ideas que mejoran al sumar dos o más ej. Sala de preguntas + anónimo + resumen semanal ej. Tutor + turno rotativo + horario compartido ej. Fallos + vídeo + verlo el primer día de formación Deja aquí ideas que se puedan empezar en una semana, sin presupuesto ej. Crear la sala de preguntas en el chat (se puede hoy mismo) ej. Que un veterano salude una vez al día ej. Reunir al final de la formación las preguntas que no se hicieron 縦軸: Efecto (bajo ... ej. Crear la guía para el personal nuevo. Fija un plazo y avanza poco a poco ej. El turno de preguntas de 10 min. Elige hasta 3 de aquí ej. Usar el número de preguntas como indicador. Pásala esta vez a la casilla de descartadas de ⑫ ej. Fijar el lema. Empiézala junto con otra idea Ideas elegidas (hasta 3)ej. 1. El turno de preguntas de 10 min2. Sala de preguntas con opción anónima3. Un veterano saluda una vez al día Por qué las elegimosej. Las tres se pueden probar la próxima semana sin presupuesto extray reducen el tiempo que el personal nuevo pasa bloqueado Ideas descartadas y por quéej. Usar el número de preguntas como indicador (el efecto es difícil de ver)Crear la guía (necesita preparación, se deja para el próximo trimestre) Qué hacer Quién Plazo Cómo comprobarlo Idea elegida 1 ej. Abrir el turno de preguntas a las 9:30 durante 10 min cada mañana ej. El responsable de desarrollo ej. Empieza el 6 de octubre ej. El día 7, pedir al personal nuevo que valore de 1 a 5 lo fácil que es preguntar Idea elegida 2 ej. Crear una sala de preguntas en el chat y activar las publicaciones anónimas ej. El contacto de RR. HH. ej. Antes del 4 de octubre ej. Contar el número de preguntas cada semana Idea elegida 3 ej. Un veterano pregunta a diario «¿algo te está costando?» ej. El compañero del puesto de al lado ej. Empieza el 6 de octubre ej. El personal nuevo anota a diario el tiempo que estuvo bloqueado Día 1Comparte la tabla de ⑬ con todos y que cada responsable diga cuándo empieza. ej. Explícalo en 3 minutos en la reunión de la mañana Días 2-3Pon en marcha las 3 ideas y que los responsables anoten en el chat cualquier problema Días 4-5Pide al personal nuevo un comentario breve. ej. Pregunta solo «¿ahora es más fácil preguntar?» Día 7Revisa los resultados con el método de ⑬ y decide si mantener, cambiar o dejar cada idea Cómo planteamos el temaej. Acorta el tema a una frase y reparte el 5W1H antes Personas y tiempoej. 5 minutos no bastaban, así que da 7 desde la tercera vuelta Cómo lo llevamosej. Antes de marcar, dedica 5 minutos a que todos lean las hojas → 2/4 Escribir y pasar ... ↙ 3/4 Elegir las mejore... → 4/4 Poner en marcha l...
100%

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Contenido del tablero de tareas

Sin empezar 16 elementos

Fijar tema y reglas
Escribir y pasar
Elegir mejores ideas
Actuar sobre ideas
Escribir tema y meta
Detallar con 5W1H
Confirmar 3 reglas
Preparar hojas
Vueltas de 5 min
Marcar ideas
Clasificar ideas
Ubicar en matriz
Elegir y justificar
Asignar tareas
Arrancar semana 1
Anotar mejoras

Rellenando 0 elementos

Seleccionando 0 elementos

En marcha 0 elementos

Hecho 0 elementos

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