Vista previa de la pizarra
① Tema y objetivo (empieza aquí)
③ Regla 1: escribe en silencio
④ Regla 2: súmate a la idea anterior
⑤ Regla 3: pasa la hoja cada 5 min
⑥ Hoja de ideas (con el tema de ①, 1 ...
⑦ Cómo pasar la hoja cada 5 min
⑧ Ideas que gustaron (marcadas en ⑥)
⑨ Ideas para combinar
⑩ Ideas para probar ya
⑪ Ubicar por efecto × facilidad
Cultivarla (mucho efecto, necesita pr...
Probarla ya (mucho efecto, fácil de e...
Dejarla (poco efecto, necesita prepar...
Hacerla de paso (poco efecto, fácil d...
⑫ Ideas elegidas y por qué
⑬ Qué hacer, quién, plazo y cómo comp...
⑭ La primera semana
⑮ Qué cambiar la próxima vez
Brainwriting (6-3...
Cómo usarla (4 pá...
Tema e ideas eleg...
Reglas y proceso
Bloqueos y avisos
Ideas construidas...
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Fijar tema y reglas
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Escribir y pasar ...
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El tema (como pregunta «¿Cómo podríamos...?») ej. ¿Cómo podríamos facilitar que el personal nuevo pregunte con confianza?
Para qué reúnes ideas ej. Para elegir 3 ideas que probar desde la formación de nuevas incorporaciones del próximo mes
Participantes y fecha ej. 6 personas (3 de desarrollo, 2 de RR. HH., 1 nueva incorpora ción) 3 de octubre, 14:00-15:00 (moderador: ____)
② Concretar el te...
Tema
What Qué
ej. Lo fácil que resulta pr eguntar (el sistema y tambi én el ambiente)
Why Por qué
ej. El personal nuevo se qu eda bloqueado solo y el tra bajo se para medio día
Who Quién
ej. Personal con menos de 3 meses y el compañero del p uesto de al lado
When Cuándo
ej. Probarlo durante 3 mese s desde la formación del pr óximo mes
Where Dónde
ej. Tanto en la oficina com o en remoto
How Cómo
ej. Sin presupuesto extra, con las herramientas que ya tenemos
No hables durante los 30 minutos; concéntrate solo en escribir
No alabes ni critiques en voz alta las ideas de otros
ej. Aunque no entiendas la letra de alguien, deja las pregunta s para la página 3
Desde la segunda vuelta, lee la fila de arriba antes de escrib ir
Ampliar, combinar o invertir - las 3 formas de sumarte a una i dea
ej. «Crear una sala de preguntas» → «Permitir publicar en ella también de forma anónima»
Cuando suene el temporizador, pásala aunque estés a mitad de f rase
Si no se te ocurren 3 ideas en una fila, con 1 basta
ej. Nuestra regla extra - letra grande, una idea por línea
Idea A
Idea B
Idea C
Vuelta 1, 0-5 min
ej. Crear una sala de chat solo para preguntas
ej. Fijar un turno de preguntas de 10 min cada mañana
ej. Nombrar a un compañero veterano como tutor
Vuelta 2, 5-10 min
ej. Lo de arriba + permitir publicar también en anónimo
ej. Lo de arriba + añadir otro turno de 10 min por la tar de
ej. Lo de arriba + rotar el tutor cada semana
Vuelta 3, 10-15 min
ej. Compartir cada semana las preguntas más repetidas
ej. Que el tutor cuente también sus fallos en el turno de preguntas
ej. Hacer visible para todos el horario del tutor
Vuelta 4, 15-20 min
ej. Convertir las preguntas reunidas en una guía para el personal nuevo
ej. Convertir los fallos contados en vídeos cortos
ej. Al revés - que un veterano salude al nuevo una vez al día
Vuelta 5, 20-25 min
ej. Que el personal nuevo amplíe la guía cada mes
ej. Ver los vídeos juntos el primer día de formación
ej. Convertir el saludo en una frase fija para que no se olvide
Vuelta 6, 25-30 min
ej. Hacer de «gracias por preguntar» el lema del equipo
ej. Reunir al final de la formación las «preguntas que no llegué a hacer»
ej. Contar el número de preguntas como buen indicador del equipo
1. Escribe 3 ideas en 5 min Escribe 3 ideas en una fila vacía de tu hoja. e j. En la primera vuelta, en el orden que se te ocurra
2. Pásasela a tu compañero Cuando suene el temporizador, entrega la hoja a tu compañero en el sentido acordado. ej. En re moto, desplaza un puesto la hoja asignada
3. Léela y súmate Lee la fila de arriba de la hoja que recibas y escribe la siguiente ampliando, combinando o in virtiendo la idea
4. Marca las ideas Tras las 6 vueltas, lee todas las hojas y marca hasta 3 ideas por persona que te llamen la ate nción. ej. Dibuja una ★ junto a la idea
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Elegir las mejore...
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Poner en marcha l...
Pasa tal cual las ideas más marcadas de ⑥
ej. Turno de preguntas de 10 min cada mañana (★4)
ej. Hacer de «gracias por preguntar» el lema del equipo (★3)
ej. Compartir cada semana las preguntas más repetidas (★2)
Agrupa ideas que mejoran al sumar dos o más
ej. Sala de preguntas + anónimo + resumen semanal
ej. Tutor + turno rotativo + horario compartido
ej. Fallos + vídeo + verlo el primer día de formación
Deja aquí ideas que se puedan empezar en una semana, sin presu puesto
ej. Crear la sala de preguntas en el chat (se puede hoy mismo)
ej. Que un veterano salude una vez al día
ej. Reunir al final de la formación las preguntas que no se hi cieron
縦軸: Efecto (bajo ...
ej. Crear la guía para el personal nuevo. Fija un plazo y avanza poco a poco
ej. El turno de preguntas de 10 min. Elige hasta 3 de aquí
ej. Usar el número de preguntas como indicador. Pásala esta vez a la casilla de descartadas de ⑫
ej. Fijar el lema. Empiézala junto con otra idea
Ideas elegidas (hasta 3) ej. 1. El turno de preguntas de 10 min 2. Sala de preguntas con opción anónima 3. Un veterano saluda una vez al día
Por qué las elegimos ej. Las tres se pueden probar la próxima semana sin presupuesto extra y reducen el tiempo que el personal nuevo pasa bloqueado
Ideas descartadas y por qué ej. Usar el número de preguntas como indicador (el efecto es dif ícil de ver) Crear la guía (necesita preparación, se deja para el próximo tri mestre)
Qué hacer
Quién
Plazo
Cómo comprobarlo
Idea elegida 1
ej. Abrir el turno de preguntas a las 9:30 durante 10 min cada mañana
ej. El responsable de desarrollo
ej. Empieza el 6 de octubre
ej. El día 7, pedir al personal nuevo que valore de 1 a 5 lo fácil que es preguntar
Idea elegida 2
ej. Crear una sala de preguntas en el chat y activar las publicaciones anónimas
ej. El contacto de RR. HH.
ej. Antes del 4 de octubre
ej. Contar el número de preguntas cada sem ana
Idea elegida 3
ej. Un veterano pregunta a diario «¿algo t e está costando?»
ej. El compañero del puesto de al lado
ej. Empieza el 6 de octubre
ej. El personal nuevo anota a diario el ti empo que estuvo bloqueado
Día 1 Comparte la tabla de ⑬ con todos y que cada res ponsable diga cuándo empieza. ej. Explícalo en 3 minutos en la reunión de la mañana
Días 2-3 Pon en marcha las 3 ideas y que los responsable s anoten en el chat cualquier problema
Días 4-5 Pide al personal nuevo un comentario breve. ej. Pregunta solo «¿ahora es más fácil preguntar?»
Día 7 Revisa los resultados con el método de ⑬ y deci de si mantener, cambiar o dejar cada idea
Cómo planteamos el tema ej. Acorta el tema a una frase y reparte el 5W1H antes
Personas y tiempo ej. 5 minutos no bastaban, así que da 7 desde la tercera vuelta
Cómo lo llevamos ej. Antes de marcar, dedica 5 minutos a que todos lean las hojas
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Escribir y pasar ...
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Elegir las mejore...
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Poner en marcha l...
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom