Pré-visualização do quadro branco
① Tema e objetivo (comece aqui)
③ Regra 1: escreva em silêncio
④ Regra 2: some-se à ideia anterior
⑤ Regra 3: passe a folha a cada 5 min
⑥ Folha de registo (com o tema de ①, ...
⑦ Como passar a folha a cada 5 min
⑧ Ideias preferidas (marcadas em ⑥)
⑨ Ideias para combinar
⑩ Ideias para testar já
⑪ Colocar por efeito × facilidade
Fazer crescer (muito efeito, precisa ...
Testar já (muito efeito, fácil de com...
Deixar para depois (pouco efeito, pre...
Fazer de caminho (pouco efeito, fácil...
⑫ Ideias escolhidas e porquê
⑬ O que fazer, quem, prazo e como ver...
⑭ A primeira semana
⑮ O que mudar da próxima vez
Brainwriting (6-3...
Como usar (4 pági...
Tema e ideias esc...
Regras e processo
Bloqueios e avisos
Ideias construída...
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Definir o tema e ...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Escrever e passar...
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O tema (como pergunta «Como podemos...?») ex.: Como podemos facilitar que os novos colegas perguntem sem r eceio?
Para que reúnem ideias ex.: Para escolher 3 ideias a testar já na formação de novos col egas do próximo mês
Participantes e data ex.: 6 pessoas (3 de desenvolvimento, 2 de RH, 1 novo colega) 3 de outubro, 14h00-15h00 (moderador: ____)
② Concretizar o t...
Tema
What O quê
ex.: A facilidade de pergun tar (o sistema e também o a mbiente)
Why Porquê
ex.: Os novos colegas ficam bloqueados sozinhos e o tr abalho fica parado meio dia
Who Quem
ex.: Colegas com menos de 3 meses de casa e o colega d a secretária ao lado
When Quando
ex.: Testar durante 3 meses a partir da formação do pr óximo mês
Where Onde
ex.: No escritório e também remoto
How Como
ex.: Sem orçamento extra, c om as ferramentas que já te mos
Não fale durante os 30 minutos; concentre-se só em escrever
Não elogie nem critique em voz alta as ideias dos outros
ex.: Mesmo sem perceber a letra de alguém, deixe as perguntas para a página 3
A partir da segunda volta, leia a linha de cima antes de escre ver
Ampliar, combinar ou inverter - as 3 formas de se somar a uma ideia
ex.: «Criar uma sala de perguntas» → «Permitir também publicar lá de forma anónima»
Quando o temporizador tocar, passe mesmo que esteja a meio de uma frase
Se não surgirem 3 ideias numa linha, 1 já chega
ex.: A nossa regra extra - letra grande, uma ideia por linha
Ideia A
Ideia B
Ideia C
Volta 1, 0-5 min
ex.: Criar uma sala de chat só para perguntas
ex.: Marcar 10 minutos de perguntas todas as manhãs
ex.: Designar um colega mais experiente como tutor
Volta 2, 5-10 min
ex.: A ideia acima + permitir também publicar em anónimo
ex.: A ideia acima + acrescentar outro período de 10 min à tarde
ex.: A ideia acima + revezar o tutor todas as semanas
Volta 3, 10-15 min
ex.: Partilhar todas as semanas as perguntas mais frequen tes
ex.: O tutor também partilhar as suas falhas no período d e perguntas
ex.: Tornar a agenda do tutor visível para todos
Volta 4, 15-20 min
ex.: Transformar as perguntas reunidas num guia para novo s colegas
ex.: Transformar os relatos de falhas em vídeos curtos
ex.: Ao contrário - um colega mais experiente cumprimenta r o novo colega uma vez por dia
Volta 5, 20-25 min
ex.: Os novos colegas atualizarem o guia todos os meses
ex.: Ver os vídeos juntos no primeiro dia de formação
ex.: Transformar a saudação numa frase fixa para não se e squecer
Volta 6, 25-30 min
ex.: Fazer de «obrigado por perguntar» o lema da equipa
ex.: Reunir no fim da formação as «perguntas que não cheg uei a fazer»
ex.: Contar o número de perguntas como um bom indicador d a equipa
1. Escreva 3 ideias em 5 min Escreva 3 ideias numa linha vazia da sua folha. ex.: Na primeira volta, pela ordem que lhe oco rrer
2. Passe ao colega ao lado Quando o temporizador tocar, entregue a folha a o colega ao lado, no sentido combinado. ex.: À distância, desloque a folha atribuída uma posiç ão
3. Leia e some-se Leia a linha de cima da folha que recebeu e esc reva a seguinte ampliando, combinando ou invert endo a ideia
4. Marque as ideias Depois das 6 voltas, leia todas as folhas e mar que até 3 ideias por pessoa que lhe chamem a at enção. ex.: Desenhe uma ★ junto da ideia
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Escolher as melho...
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Pôr as ideias em ...
Passe tal como estão as ideias mais marcadas de ⑥
ex.: Período de perguntas de 10 min todas as manhãs (★4)
ex.: Fazer de «obrigado por perguntar» o lema da equipa (★3)
ex.: Partilhar todas as semanas as perguntas mais frequentes ( ★2)
Agrupe ideias que melhoram ao juntar duas ou mais
ex.: Sala de perguntas + anónimo + resumo semanal
ex.: Tutor + rodízio semanal + agenda partilhada
ex.: Relatos de falhas + vídeo + ver no primeiro dia de formaç ão
Deixe aqui ideias que se possam começar numa semana, sem orçam ento
ex.: Criar a sala de perguntas no chat (dá para hoje)
ex.: Um colega mais experiente cumprimentar uma vez por dia
ex.: Reunir no fim da formação as perguntas que ninguém fez
縦軸: Efeito (baixo...
ex.: Criar o guia para novos colegas. Defina um prazo e avance aos poucos
ex.: O período de perguntas de 10 min. Escolha até 3 daqui
ex.: Usar o número de perguntas como indicador. Desta vez, vai para a caixa de descartadas do ⑫
ex.: Definir o lema. Comece junto com outra ideia
Ideias escolhidas (até 3) ex.: 1. O período de perguntas de 10 min 2. Sala de perguntas com opção anónima 3. Um colega cumprimenta uma vez por dia
Porque as escolhemos ex.: As três podem ser testadas já na próxima semana sem orçamen to extra e reduzem o tempo que os novos colegas ficam bloqueados
Ideias de fora e porquê ex.: Usar o número de perguntas como indicador (o efeito é difíc il de ver) Criar o guia (precisa de preparação, fica para o próximo trimest re)
O que fazer
Quem
Prazo
Como verificar
Ideia escolhida 1
ex.: Abrir o período de perguntas às 9h30 durante 10 min todas as manhãs
ex.: O responsável de desenvolvimento
ex.: Começa a 6 de outubro
ex.: No dia 7, pedir aos novos colegas par a avaliarem de 1 a 5 a facilidade de pergu ntar
Ideia escolhida 2
ex.: Criar uma sala de perguntas no chat e ativar publicações anónimas
ex.: O contacto de RH
ex.: Até 4 de outubro
ex.: Contar o número de perguntas por sema na
Ideia escolhida 3
ex.: Um colega pergunta todos os dias «há algo em que estejas preso?»
ex.: O colega da secretária ao lado
ex.: Começa a 6 de outubro
ex.: Os novos colegas anotam todos os dias quanto tempo ficaram bloqueados
Dia 1 Partilhe a tabela do ⑬ com todos e cada respons ável diz quando começa. ex.: Explique em 3 minu tos na reunião da manhã
Dias 2-3 Comece as 3 ideias e os responsáveis anotam no chat qualquer problema
Dias 4-5 Peça um comentário rápido aos novos colegas. ex .: Pergunte só «ficou mais fácil perguntar?»
Dia 7 Veja os resultados pelo método do ⑬ e decida ma nter, mudar ou abandonar cada ideia
Como propomos o tema ex.: Encurte o tema para uma frase e distribua o 5W1H primeiro
Pessoas e tempo ex.: 5 minutos não chegaram, por isso deem 7 a partir da terceir a volta
Como conduzimos ex.: Antes de marcar, reservem 5 minutos para todos lerem as fol has
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Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir