Brainwriting (6-3-5) para iniciantes: sem falar, passe a folha, até 108 ideias em 30 min

Criatividade e Objetivos

Brainwriting (6-3-5) para iniciantes: sem falar, passe a folha, até 108 ideias em 30 min

Modelo para quem conduz pela primeira vez um brainwriting (6-3-5) - 6 pessoas escrevem 3 ideias cada uma em silêncio, passam a folha a cada 5 min e reúnem até 108 ideias em 30 min. Em 4 páginas - na página 1 define-se o tema e confirmam-se 3 regras; na página 2 preenchem-se 6 voltas de 3 ideias e passa-se a folha; na página 3 separam-se e escolhem-se as ideias marcadas por efeito e facilidade; na página 4 decide-se quem faz o quê e até quando, e conduz-se a primeira semana. O quadro de tarefas tem 5 colunas - por começar, a preencher, a selecionar, em curso e concluído - com 4 tarefas principais (fixar tema e regras, escrever e passar, escolher as melhores ideias, agir sobre as ideias), cada uma com 3 subtarefas. O método é simples - escrevem-se 3 ideias por linha, passa-se a folha a cada 5 minutos e soma-se à linha de cima até preencher as 6; com 4 ou 5 pessoas, basta fazer esse mesmo número de voltas, e até a voz mais calada acaba por contar.

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brainwriting método 6-3-5 geração de ideias condução de reuniões para iniciantes
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① Tema e objetivo (comece aqui) ③ Regra 1: escreva em silêncio ④ Regra 2: some-se à ideia anterior ⑤ Regra 3: passe a folha a cada 5 min ⑥ Folha de registo (com o tema de ①, ... ⑦ Como passar a folha a cada 5 min ⑧ Ideias preferidas (marcadas em ⑥) ⑨ Ideias para combinar ⑩ Ideias para testar já ⑪ Colocar por efeito × facilidade Fazer crescer (muito efeito, precisa ... Testar já (muito efeito, fácil de com... Deixar para depois (pouco efeito, pre... Fazer de caminho (pouco efeito, fácil... ⑫ Ideias escolhidas e porquê ⑬ O que fazer, quem, prazo e como ver... ⑭ A primeira semana ⑮ O que mudar da próxima vez Brainwriting (6-3... Como usar (4 pági... Tema e ideias esc... Regras e processo Bloqueios e avisos Ideias construída... 1/4 Definir o tema e ... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Escrever e passar... ↙ 3/4 O tema (como pergunta «Como podemos...?»)ex.: Como podemos facilitar que os novos colegas perguntem sem receio? Para que reúnem ideiasex.: Para escolher 3 ideias a testar já na formação de novos colegas do próximo mês Participantes e dataex.: 6 pessoas (3 de desenvolvimento, 2 de RH, 1 novo colega)3 de outubro, 14h00-15h00 (moderador: ____) ② Concretizar o t... Tema WhatO quê ex.: A facilidade de perguntar (o sistema e também o ambiente) WhyPorquê ex.: Os novos colegas ficam bloqueados sozinhos e o trabalho fica parado meio dia WhoQuem ex.: Colegas com menos de 3 meses de casa e o colega da secretária ao lado WhenQuando ex.: Testar durante 3 meses a partir da formação do próximo mês WhereOnde ex.: No escritório e também remoto HowComo ex.: Sem orçamento extra, com as ferramentas que já temos Não fale durante os 30 minutos; concentre-se só em escrever Não elogie nem critique em voz alta as ideias dos outros ex.: Mesmo sem perceber a letra de alguém, deixe as perguntas para a página 3 A partir da segunda volta, leia a linha de cima antes de escrever Ampliar, combinar ou inverter - as 3 formas de se somar a uma ideia ex.: «Criar uma sala de perguntas» → «Permitir também publicar lá de forma anónima» Quando o temporizador tocar, passe mesmo que esteja a meio de uma frase Se não surgirem 3 ideias numa linha, 1 já chega ex.: A nossa regra extra - letra grande, uma ideia por linha Ideia A Ideia B Ideia C Volta 1, 0-5 min ex.: Criar uma sala de chat só para perguntas ex.: Marcar 10 minutos de perguntas todas as manhãs ex.: Designar um colega mais experiente como tutor Volta 2, 5-10 min ex.: A ideia acima + permitir também publicar em anónimo ex.: A ideia acima + acrescentar outro período de 10 min à tarde ex.: A ideia acima + revezar o tutor todas as semanas Volta 3, 10-15 min ex.: Partilhar todas as semanas as perguntas mais frequentes ex.: O tutor também partilhar as suas falhas no período de perguntas ex.: Tornar a agenda do tutor visível para todos Volta 4, 15-20 min ex.: Transformar as perguntas reunidas num guia para novos colegas ex.: Transformar os relatos de falhas em vídeos curtos ex.: Ao contrário - um colega mais experiente cumprimentar o novo colega uma vez por dia Volta 5, 20-25 min ex.: Os novos colegas atualizarem o guia todos os meses ex.: Ver os vídeos juntos no primeiro dia de formação ex.: Transformar a saudação numa frase fixa para não se esquecer Volta 6, 25-30 min ex.: Fazer de «obrigado por perguntar» o lema da equipa ex.: Reunir no fim da formação as «perguntas que não cheguei a fazer» ex.: Contar o número de perguntas como um bom indicador da equipa 1. Escreva 3 ideias em 5 minEscreva 3 ideias numa linha vazia da sua folha. ex.: Na primeira volta, pela ordem que lhe ocorrer 2. Passe ao colega ao ladoQuando o temporizador tocar, entregue a folha ao colega ao lado, no sentido combinado. ex.: À distância, desloque a folha atribuída uma posição 3. Leia e some-seLeia a linha de cima da folha que recebeu e escreva a seguinte ampliando, combinando ou invertendo a ideia 4. Marque as ideiasDepois das 6 voltas, leia todas as folhas e marque até 3 ideias por pessoa que lhe chamem a atenção. ex.: Desenhe uma ★ junto da ideia 3/4 Escolher as melho... → 4/4 4/4 Pôr as ideias em ... Passe tal como estão as ideias mais marcadas de ⑥ ex.: Período de perguntas de 10 min todas as manhãs (★4) ex.: Fazer de «obrigado por perguntar» o lema da equipa (★3) ex.: Partilhar todas as semanas as perguntas mais frequentes (★2) Agrupe ideias que melhoram ao juntar duas ou mais ex.: Sala de perguntas + anónimo + resumo semanal ex.: Tutor + rodízio semanal + agenda partilhada ex.: Relatos de falhas + vídeo + ver no primeiro dia de formação Deixe aqui ideias que se possam começar numa semana, sem orçamento ex.: Criar a sala de perguntas no chat (dá para hoje) ex.: Um colega mais experiente cumprimentar uma vez por dia ex.: Reunir no fim da formação as perguntas que ninguém fez 縦軸: Efeito (baixo... ex.: Criar o guia para novos colegas. Defina um prazo e avance aos poucos ex.: O período de perguntas de 10 min. Escolha até 3 daqui ex.: Usar o número de perguntas como indicador. Desta vez, vai para a caixa de descartadas do ⑫ ex.: Definir o lema. Comece junto com outra ideia Ideias escolhidas (até 3)ex.: 1. O período de perguntas de 10 min2. Sala de perguntas com opção anónima3. Um colega cumprimenta uma vez por dia Porque as escolhemosex.: As três podem ser testadas já na próxima semana sem orçamento extrae reduzem o tempo que os novos colegas ficam bloqueados Ideias de fora e porquêex.: Usar o número de perguntas como indicador (o efeito é difícil de ver)Criar o guia (precisa de preparação, fica para o próximo trimestre) O que fazer Quem Prazo Como verificar Ideia escolhida 1 ex.: Abrir o período de perguntas às 9h30 durante 10 min todas as manhãs ex.: O responsável de desenvolvimento ex.: Começa a 6 de outubro ex.: No dia 7, pedir aos novos colegas para avaliarem de 1 a 5 a facilidade de perguntar Ideia escolhida 2 ex.: Criar uma sala de perguntas no chat e ativar publicações anónimas ex.: O contacto de RH ex.: Até 4 de outubro ex.: Contar o número de perguntas por semana Ideia escolhida 3 ex.: Um colega pergunta todos os dias «há algo em que estejas preso?» ex.: O colega da secretária ao lado ex.: Começa a 6 de outubro ex.: Os novos colegas anotam todos os dias quanto tempo ficaram bloqueados Dia 1Partilhe a tabela do ⑬ com todos e cada responsável diz quando começa. ex.: Explique em 3 minutos na reunião da manhã Dias 2-3Comece as 3 ideias e os responsáveis anotam no chat qualquer problema Dias 4-5Peça um comentário rápido aos novos colegas. ex.: Pergunte só «ficou mais fácil perguntar?» Dia 7Veja os resultados pelo método do ⑬ e decida manter, mudar ou abandonar cada ideia Como propomos o temaex.: Encurte o tema para uma frase e distribua o 5W1H primeiro Pessoas e tempoex.: 5 minutos não chegaram, por isso deem 7 a partir da terceira volta Como conduzimosex.: Antes de marcar, reservem 5 minutos para todos lerem as folhas → 2/4 Escrever e passar... ↙ 3/4 Escolher as melho... → 4/4 Pôr as ideias em ...
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Por começar 16 itens

Fixar tema e regras
Escrever e passar
Escolher ideias
Agir sobre as ideias
Tema e objetivo
Detalhar com 5W1H
Confirmar 3 regras
Preparar folhas
Voltas de 5 min
Marcar ideias
Separar ideias
Colocar na matriz
Escolher e explicar
Definir tarefas
Conduzir semana 1
Anotar melhorias

A preencher 0 itens

A selecionar 0 itens

Em curso 0 itens

Concluído 0 itens

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