WeProcess
Templat Publik
Kreatif & Sasaran
Brainwriting (Metode 6-3-5) untuk Pemula: Tulis Tanpa Bicara, hingga 108 Ide dalam 30 Menit
Pratinjau papan tulis
① Tema dan tujuan (mulai di sini)
③ Aturan 1: Menulis tanpa bicara
④ Aturan 2: Menumpang ide sebelumnya
⑤ Aturan 3: Bergiliran tiap 5 menit
⑥ Lembar isian (tema dari ①, 1 orang ...
⑦ Cara bergiliran tiap 5 menit
⑧ Ide favorit (dari ide bertanda di ⑥)
⑨ Ide yang ingin digabung
⑩ Ide yang bisa langsung dicoba
⑪ Tentukan posisi berdasarkan efek × ...
Kembangkan besar (efek tinggi, perlu ...
Coba dulu (efek tinggi, bisa langsung)
Tunda (efek rendah, perlu persiapan)
Kerjakan sambil jalan (efek rendah, b...
⑫ Ide terpilih dan alasannya
⑬ Tugas, penanggung jawab, tenggat, c...
⑭ Alur minggu pertama
⑮ Yang diubah untuk brainwriting beri...
Brainwriting (6-3...
Cara pakai (4 hal...
Tema dan ide terp...
Aturan dan alur
Kendala dan perha...
Ide susulan dan p...
1/4
Tentukan Tema dan...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Tulis dan Bergiliran
↙ 3/4
Tema (dalam bentuk pertanyaan "Bagaimana caranya agar...?") mis. Bagaimana caranya agar karyawan baru mudah bertanya di temp at kerja?
Untuk apa ide-ide ini dikumpulkan mis. Untuk memilih 3 cara yang bisa dicoba mulai pelatihan karya wan baru bulan depan
Peserta dan waktu mis. 6 orang (3 tim developer, 2 HR, 1 karyawan baru) 3 Oktober, 14.00-15.00 (fasilitator: ____)
② Perjelas tema d...
Tema
What Apa
mis. Kemudahan bertanya (si stem dan suasana)
Why Mengapa
mis. Karyawan baru bingung sendirian dan pekerjaan ter henti setengah hari
Who Siapa
mis. Karyawan baru di bawah 3 bulan dan senior di sebe lah mejanya
When Kapan
mis. Dicoba selama 3 bulan mulai pelatihan bulan depan
Where Di mana
mis. Di kantor dan online
How Bagaimana
mis. Tanpa tambahan anggara n, pakai alat yang sudah ad a
Selama 30 menit tidak bicara, fokus hanya pada menulis
Jangan memuji atau mengkritik ide orang lain dengan suara kera s
mis. Kalau ada tulisan yang tidak terbaca, tunda pertanyaan sa mpai halaman 3
Mulai ronde ke-2, baca dulu ide di baris atas sebelum menulis
Tiga polanya: memperluas, menggabungkan, membalik
mis. "Buat ruang tanya" → "Ruang tanya bisa diisi tanpa nama"
Saat timer berbunyi, serahkan lembar ke sebelah meski belum se lesai
Kalau tidak kepikiran 3 ide, cukup 1 ide saja untuk baris itu
mis. Aturan tambahan kami: tulisan agak besar, 1 ide 1 baris
Ide A
Ide B
Ide C
Ronde 1, 0-5 menit
mis. Membuat ruang chat khusus untuk bertanya
mis. Menyediakan waktu tanya 10 menit tiap pagi
mis. Menunjuk satu senior sebagai tempat konsultasi
Ronde 2, 5-10 menit
mis. Ide di atas + bisa ditulis tanpa nama
mis. Ide di atas + tambah slot 10 menit sore hari
mis. Ide di atas + penanggung jawab konsultasi bergilir t iap minggu
Ronde 3, 10-15 menit
mis. Merangkum dan berbagi pertanyaan yang sering muncul tiap minggu
mis. Senior juga cerita pengalaman gagalnya saat waktu ta nya
mis. Jadwal penanggung jawab konsultasi terlihat oleh sem ua
Ronde 4, 15-20 menit
mis. Membuat panduan karyawan baru dari kumpulan pertanya an
mis. Mengubah cerita kegagalan jadi video pendek
mis. Sebaliknya, senior menyapa karyawan baru sekali seha ri
Ronde 5, 20-25 menit
mis. Panduan ditambah sendiri oleh karyawan baru tiap bul an
mis. Video ditonton bersama di hari pertama pelatihan
mis. Kalimat sapaan dibakukan agar tidak lupa
Ronde 6, 25-30 menit
mis. Menjadikan "terima kasih sudah bertanya" sebagai jar gon tim
mis. Mengumpulkan "pertanyaan yang belum terjawab" di akh ir pelatihan
mis. Menghitung jumlah pertanyaan sebagai indikator tim y ang baik
1. Tulis 3 ide dalam 5 menit Tulis 3 ide di baris kosong pada lembar sendiri . mis. Ronde 1 boleh sesuai urutan yang terpiki r
2. Serahkan ke sebelah Saat timer berbunyi, serahkan lembar ke arah ya ng disepakati. mis. Saat online, geser tabel ya ng ditangani satu posisi
3. Baca dan menumpang Baca baris atas dari lembar yang diterima, lalu tulis baris berikutnya dengan memperluas, meng gabungkan, atau membalik
4. Beri tanda Setelah 6 ronde, baca semua lembar dan beri tan da maksimal 3 ide per orang. mis. Tulis ★ di sa mping ide
3/4
Pilih Ide Terbaik
→ 4/4
4/4
Jalankan Ide Terp...
Pindahkan langsung ide yang paling banyak ditandai di ⑥
mis. Menyediakan waktu tanya 10 menit tiap pagi (★4)
mis. Menjadikan "terima kasih sudah bertanya" sebagai jargon t im (★3)
mis. Merangkum dan berbagi pertanyaan yang sering muncul tiap minggu (★2)
Kumpulkan ide yang jadi lebih baik kalau 2 elemen atau lebih d igabung
mis. Ruang tanya + bisa tanpa nama + dirangkum tiap minggu
mis. Tempat konsultasi + bergilir tiap minggu + jadwal dibagik an
mis. Cerita kegagalan + video + ditonton di hari pertama pelat ihan
Taruh ide yang bisa dimulai tanpa anggaran dalam 1 minggu
mis. Membuat ruang tanya di chat (bisa hari ini)
mis. Sapaan dari senior sekali sehari
mis. Mengumpulkan pertanyaan yang belum terjawab di akhir pela tihan
縦軸: Efek (rendah ...
mis. Membuat panduan karyawan baru. Jalankan bertahap dengan tenggat
mis. Waktu tanya 10 menit tiap pagi. Pilih maksimal 3 dari sini
mis. Menjadikan jumlah pertanyaan sebagai indikator. Kali ini masuk kolom ditunda di ⑫
mis. Menentukan jargon tim. Mulai bersama ide lain
Ide yang dipilih (maksimal 3) mis. 1. Waktu tanya 10 menit tiap pagi 2. Ruang tanya yang bisa diisi tanpa nama 3. Sapaan dari senior sekali sehari
Alasan pemilihan mis. Ketiganya bisa dicoba mulai minggu depan tanpa tambahan ang garan, dan mengurangi waktu karyawan baru terhenti bekerja
Ide yang ditunda dan alasannya mis. Menjadikan jumlah pertanyaan sebagai indikator (efeknya sul it terlihat) Membuat panduan (perlu persiapan, dipindah ke kuartal berikutnya )
Tugas
Penanggung jawab
Tenggat
Cara cek
Ide terpilih 1
mis. Buka waktu tanya 10 menit tiap pagi m ulai pukul 09.30
mis. Team lead developer
mis. Mulai 6 Oktober
mis. Hari ke-7, tanyakan ke karyawan baru tingkat kemudahan bertanya dengan skala 5
Ide terpilih 2
mis. Membuat ruang tanya di chat dan menga ktifkan kiriman tanpa nama
mis. Staf HR yang bertanggung jawab
mis. Sampai 4 Oktober
mis. Menghitung jumlah pertanyaan selama 1 minggu
Ide terpilih 3
mis. Senior bertanya sekali sehari ke kary awan baru, "Ada yang bikin bingung?"
mis. Senior di sebelah meja
mis. Mulai 6 Oktober
mis. Catat tiap hari waktu karyawan baru t erhenti saat bekerja
Hari ke-1 Bagikan tabel dari ⑬ ke semua orang dan sampaik an tanggal mulai. mis. Jelaskan 3 menit saat br iefing pagi
Hari ke-2-3 Mulai jalankan 3 ide, penanggung jawab menulis kendala di chat
Hari ke-4-5 Tanyakan kesan singkat ke karyawan baru. mis. C ukup tanya "Jadi lebih mudah bertanya?"
Hari ke-7 Lihat hasilnya dengan cara cek di ⑬, lalu putus kan lanjut, ubah, atau berhenti
Cara menyusun tema mis. Persingkat tema jadi satu kalimat dan bagikan 5W1H lebih du lu
Jumlah orang dan waktu mis. 5 menit kurang, jadi mulai ronde ke-3 diubah jadi 7 menit
Cara pelaksanaan mis. Sediakan 5 menit membaca semua lembar sebelum memberi tanda
→ 2/4
Tulis dan Bergiliran
↙ 3/4
Pilih Ide Terbaik
→ 4/4
Jalankan Ide Terp...
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Brainwriting (Metode 6-3-5) untuk Pemula: Tulis Tanpa Bicara, hingga 108 Ide dalam 30 Menit
Pratinjau papan tulis
① Tema dan tujuan (mulai di sini)
③ Aturan 1: Menulis tanpa bicara
④ Aturan 2: Menumpang ide sebelumnya
⑤ Aturan 3: Bergiliran tiap 5 menit
⑥ Lembar isian (tema dari ①, 1 orang ...
⑦ Cara bergiliran tiap 5 menit
⑧ Ide favorit (dari ide bertanda di ⑥)
⑨ Ide yang ingin digabung
⑩ Ide yang bisa langsung dicoba
⑪ Tentukan posisi berdasarkan efek × ...
Kembangkan besar (efek tinggi, perlu ...
Coba dulu (efek tinggi, bisa langsung)
Tunda (efek rendah, perlu persiapan)
Kerjakan sambil jalan (efek rendah, b...
⑫ Ide terpilih dan alasannya
⑬ Tugas, penanggung jawab, tenggat, c...
⑭ Alur minggu pertama
⑮ Yang diubah untuk brainwriting beri...
Brainwriting (6-3...
Cara pakai (4 hal...
Tema dan ide terp...
Aturan dan alur
Kendala dan perha...
Ide susulan dan p...
1/4
Tentukan Tema dan...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Tulis dan Bergiliran
↙ 3/4
Tema (dalam bentuk pertanyaan "Bagaimana caranya agar...?") mis. Bagaimana caranya agar karyawan baru mudah bertanya di temp at kerja?
Untuk apa ide-ide ini dikumpulkan mis. Untuk memilih 3 cara yang bisa dicoba mulai pelatihan karya wan baru bulan depan
Peserta dan waktu mis. 6 orang (3 tim developer, 2 HR, 1 karyawan baru) 3 Oktober, 14.00-15.00 (fasilitator: ____)
② Perjelas tema d...
Tema
What Apa
mis. Kemudahan bertanya (si stem dan suasana)
Why Mengapa
mis. Karyawan baru bingung sendirian dan pekerjaan ter henti setengah hari
Who Siapa
mis. Karyawan baru di bawah 3 bulan dan senior di sebe lah mejanya
When Kapan
mis. Dicoba selama 3 bulan mulai pelatihan bulan depan
Where Di mana
mis. Di kantor dan online
How Bagaimana
mis. Tanpa tambahan anggara n, pakai alat yang sudah ad a
Selama 30 menit tidak bicara, fokus hanya pada menulis
Jangan memuji atau mengkritik ide orang lain dengan suara kera s
mis. Kalau ada tulisan yang tidak terbaca, tunda pertanyaan sa mpai halaman 3
Mulai ronde ke-2, baca dulu ide di baris atas sebelum menulis
Tiga polanya: memperluas, menggabungkan, membalik
mis. "Buat ruang tanya" → "Ruang tanya bisa diisi tanpa nama"
Saat timer berbunyi, serahkan lembar ke sebelah meski belum se lesai
Kalau tidak kepikiran 3 ide, cukup 1 ide saja untuk baris itu
mis. Aturan tambahan kami: tulisan agak besar, 1 ide 1 baris
Ide A
Ide B
Ide C
Ronde 1, 0-5 menit
mis. Membuat ruang chat khusus untuk bertanya
mis. Menyediakan waktu tanya 10 menit tiap pagi
mis. Menunjuk satu senior sebagai tempat konsultasi
Ronde 2, 5-10 menit
mis. Ide di atas + bisa ditulis tanpa nama
mis. Ide di atas + tambah slot 10 menit sore hari
mis. Ide di atas + penanggung jawab konsultasi bergilir t iap minggu
Ronde 3, 10-15 menit
mis. Merangkum dan berbagi pertanyaan yang sering muncul tiap minggu
mis. Senior juga cerita pengalaman gagalnya saat waktu ta nya
mis. Jadwal penanggung jawab konsultasi terlihat oleh sem ua
Ronde 4, 15-20 menit
mis. Membuat panduan karyawan baru dari kumpulan pertanya an
mis. Mengubah cerita kegagalan jadi video pendek
mis. Sebaliknya, senior menyapa karyawan baru sekali seha ri
Ronde 5, 20-25 menit
mis. Panduan ditambah sendiri oleh karyawan baru tiap bul an
mis. Video ditonton bersama di hari pertama pelatihan
mis. Kalimat sapaan dibakukan agar tidak lupa
Ronde 6, 25-30 menit
mis. Menjadikan "terima kasih sudah bertanya" sebagai jar gon tim
mis. Mengumpulkan "pertanyaan yang belum terjawab" di akh ir pelatihan
mis. Menghitung jumlah pertanyaan sebagai indikator tim y ang baik
1. Tulis 3 ide dalam 5 menit Tulis 3 ide di baris kosong pada lembar sendiri . mis. Ronde 1 boleh sesuai urutan yang terpiki r
2. Serahkan ke sebelah Saat timer berbunyi, serahkan lembar ke arah ya ng disepakati. mis. Saat online, geser tabel ya ng ditangani satu posisi
3. Baca dan menumpang Baca baris atas dari lembar yang diterima, lalu tulis baris berikutnya dengan memperluas, meng gabungkan, atau membalik
4. Beri tanda Setelah 6 ronde, baca semua lembar dan beri tan da maksimal 3 ide per orang. mis. Tulis ★ di sa mping ide
3/4
Pilih Ide Terbaik
→ 4/4
4/4
Jalankan Ide Terp...
Pindahkan langsung ide yang paling banyak ditandai di ⑥
mis. Menyediakan waktu tanya 10 menit tiap pagi (★4)
mis. Menjadikan "terima kasih sudah bertanya" sebagai jargon t im (★3)
mis. Merangkum dan berbagi pertanyaan yang sering muncul tiap minggu (★2)
Kumpulkan ide yang jadi lebih baik kalau 2 elemen atau lebih d igabung
mis. Ruang tanya + bisa tanpa nama + dirangkum tiap minggu
mis. Tempat konsultasi + bergilir tiap minggu + jadwal dibagik an
mis. Cerita kegagalan + video + ditonton di hari pertama pelat ihan
Taruh ide yang bisa dimulai tanpa anggaran dalam 1 minggu
mis. Membuat ruang tanya di chat (bisa hari ini)
mis. Sapaan dari senior sekali sehari
mis. Mengumpulkan pertanyaan yang belum terjawab di akhir pela tihan
縦軸: Efek (rendah ...
mis. Membuat panduan karyawan baru. Jalankan bertahap dengan tenggat
mis. Waktu tanya 10 menit tiap pagi. Pilih maksimal 3 dari sini
mis. Menjadikan jumlah pertanyaan sebagai indikator. Kali ini masuk kolom ditunda di ⑫
mis. Menentukan jargon tim. Mulai bersama ide lain
Ide yang dipilih (maksimal 3) mis. 1. Waktu tanya 10 menit tiap pagi 2. Ruang tanya yang bisa diisi tanpa nama 3. Sapaan dari senior sekali sehari
Alasan pemilihan mis. Ketiganya bisa dicoba mulai minggu depan tanpa tambahan ang garan, dan mengurangi waktu karyawan baru terhenti bekerja
Ide yang ditunda dan alasannya mis. Menjadikan jumlah pertanyaan sebagai indikator (efeknya sul it terlihat) Membuat panduan (perlu persiapan, dipindah ke kuartal berikutnya )
Tugas
Penanggung jawab
Tenggat
Cara cek
Ide terpilih 1
mis. Buka waktu tanya 10 menit tiap pagi m ulai pukul 09.30
mis. Team lead developer
mis. Mulai 6 Oktober
mis. Hari ke-7, tanyakan ke karyawan baru tingkat kemudahan bertanya dengan skala 5
Ide terpilih 2
mis. Membuat ruang tanya di chat dan menga ktifkan kiriman tanpa nama
mis. Staf HR yang bertanggung jawab
mis. Sampai 4 Oktober
mis. Menghitung jumlah pertanyaan selama 1 minggu
Ide terpilih 3
mis. Senior bertanya sekali sehari ke kary awan baru, "Ada yang bikin bingung?"
mis. Senior di sebelah meja
mis. Mulai 6 Oktober
mis. Catat tiap hari waktu karyawan baru t erhenti saat bekerja
Hari ke-1 Bagikan tabel dari ⑬ ke semua orang dan sampaik an tanggal mulai. mis. Jelaskan 3 menit saat br iefing pagi
Hari ke-2-3 Mulai jalankan 3 ide, penanggung jawab menulis kendala di chat
Hari ke-4-5 Tanyakan kesan singkat ke karyawan baru. mis. C ukup tanya "Jadi lebih mudah bertanya?"
Hari ke-7 Lihat hasilnya dengan cara cek di ⑬, lalu putus kan lanjut, ubah, atau berhenti
Cara menyusun tema mis. Persingkat tema jadi satu kalimat dan bagikan 5W1H lebih du lu
Jumlah orang dan waktu mis. 5 menit kurang, jadi mulai ronde ke-3 diubah jadi 7 menit
Cara pelaksanaan mis. Sediakan 5 menit membaca semua lembar sebelum memberi tanda
→ 2/4
Tulis dan Bergiliran
↙ 3/4
Pilih Ide Terbaik
→ 4/4
Jalankan Ide Terp...
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Persiapan
16 item
Tentukan tema/aturan
Tulis dan bergiliran
Pilih ide terbaik
Jalankan ide pilihan
Tulis tema/tujuan
Perjelas dengan 5W1H
Cek 3 aturan
Siapkan lembar isian
Giliran tiap 5 menit
Tandai ide menarik
Pilah ide bertanda
Taruh di kuadran
Catat pilihan/alasan
Tentukan tugas/PIC
Jalankan minggu 1
Catat perbaikan
Sedang diisi
0 item
Seleksi
0 item
Eksekusi
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat