Kreatif & Sasaran
Metode KJ untuk Pemula: tulis kartu, kumpulkan yang mirip, beri judul, lalu buat bagan
Pemula | 2 halaman papan tulis · Papan tugas 5 kolom (4 tugas induk, 12 subtugas)
Pemula: Tanpa istilah teknis. Cukup jawab pertanyaan di papan tulis sesuai contoh pengisian, dan hasilnya akan terbentuk.
Pemula yang ingin merapikan jawaban terbuka survei atau pendapat yang keluar saat rapat memakai templat metode KJ ini untuk mengikuti langkahnya secara urut, dari kartu sampai judul dan bagan. Papan tulis dibagi dua halaman; di kiri ada aturan menulis kartu, diagram 5W1H yang mengubah satu kejadian menjadi satu kartu, dan empat pulau yang sudah diberi judul, sedangkan di kanan ada empat tahap metode KJ, contoh isian tiga baris tiga kolom, bagan yang menghubungkan pulau dengan panah, serta tiga bingkai berisi kesalahan yang sering terjadi. Papan tugas punya lima kolom, dari kartu tertulis sampai selesai, dan berisi 4 tugas induk serta 12 subtugas yang semuanya belum dimulai. Kalau selama ini menempel kartu lalu berhenti di situ, aturan satu kartu satu fakta dan contoh judul kelompok menuntun sampai jadi satu bagan dan naskah pendek. Urutan yang diajarkan Jiro Kawakita dipasang apa adanya di papan, jadi cocok juga untuk pelatihan dan kerja kelompok.
Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat
Pratinjau papan tulis
Baca isi papan tulis sebagai teks
Papan Metode KJ untuk Pemula
Cara pakai: (1) tulis satu kartu satu fakta lewat 5W1H → (2) kumpulkan kartu mirip lalu beri judul → (3) hubungkan pulau dengan panah pada bagan → (4) telusuri bagan lalu ubah jadi naskah
1. Tema dan aturan menulis kartu (satu kartu satu fakta)
- Tema hari ini (pertanyaannya) mis. menemukan kesulitan hidup kampus dari jawaban terbuka survei mahasiswa baru Tema hari ini: ____ / Pemandu: ____ / Tanggal: __/__ Waktu tiap tahap: tulis kartu __ menit / kelompok __ menit / bagan __ menit / naskah __ menit
- Aturan menulis kartu 1. Satu kartu hanya memuat satu fakta 2. Tulis apa adanya yang dilihat dan didengar, jangan diringkas 3. Buat satu kalimat lengkap dengan subjek dan predikat
- Contoh kartu yang sudah jadi mis. menunggu 10 menit sampai ada kursi kosong di kantin saat jam makan siang mis. tidak melihat pengumuman beasiswa karena tidak tahu letaknya di gedung 3
2. Analisis 5W1H (apa, mengapa, siapa, kapan, di mana, bagaimana; pusatnya satu kejadian yang mau dijadikan kartu)
- Tema
mis. kejadian kantin penuh
- What Apa mis. menunggu sampai ada kursi kosong Lima pertanyaan selain mengapa dirangkai jadi satu kartu
- Why Mengapa mis. jam istirahat menumpuk di tengah hari Mengapa itu dugaan; dipakai sebagai petunjuk saat mengelompokkan
- Who Siapa mis. saya mahasiswa tahun pertama dan dua teman
- When Kapan mis. saat jam makan siang tengah hari
- Where Di mana mis. di kantin lantai satu gedung 3
- How Bagaimana mis. menunggu 10 menit lalu dapat duduk
3. Contoh judul / ada senior tempat bertanya membuat tenang
- mis. bertanya soal mata kuliah ke senior lalu bisa memutuskan
- mis. senior di unit kegiatan memberi soal ujian tahun lalu
- Kesamaannya adalah ada orang yang sudah lebih dulu mengalaminya
4. Contoh judul / kantin penuh saat siang sehingga tak dapat duduk
- mis. menunggu 10 menit sampai ada kursi kosong pada tengah hari
- mis. jam makan tidak cocok dengan teman jadi makan sendirian
- Kesamaannya adalah jam istirahat menumpuk di waktu yang sama
5. Contoh judul / informasi pengumuman sulit ditemukan
- mis. tidak tahu pengumuman beasiswa ada di gedung 3
- mis. kabar kuliah kosong berbeda antara papan dan situs kampus
- Kesamaannya adalah tidak ditentukan harus melihat ke mana
6. Contoh judul / batas waktu urusan baru diketahui mendadak
- mis. tahu batas ubah rencana studi sehari sebelumnya dari teman
- mis. baru tahu pendaftaran cek kesehatan pada hari terakhir
- Kesamaannya adalah waktu tahunya berbeda-beda tiap orang
7. Alur metode KJ (tulis kartu, kelompokkan, buat bagan, tulis naskah)
- 1. Menulis kartu Tetapkan tema dalam satu kalimat, lalu tulis fakta yang dilihat dan didengar, satu kartu satu fakta. Kalau kartunya lewat 100 lembar, persempit dulu cakupannya.
- 2. Mengelompokkan (termasuk memberi judul) Bentangkan semua kartu, baca, lalu jadikan tumpukan kecil berisi 2 sampai 4 kartu yang terasa mirip. Tulis kesamaan tiap tumpukan dalam satu baris dan taruh di atasnya; inilah judul kelompok. Pakai kata dari kartu, bukan nama golongan seperti fasilitas. Kartu tanpa teman boleh tetap sendirian.
- 3. Membuat bagan (tipe A) Tata judul kelompok di bidang gambar, lalu hubungkan relasinya dengan panah atau garis. Sebab ke akibat memakai panah satu arah, pertentangan memakai garis dua arah.
- 4. Menulis naskah (tipe B) Sambil melihat bagan, telusuri relasi antarpulau secara urut lalu tuliskan jadi naskah. Bagian yang tidak bisa ditulis adalah bagian yang relasinya belum ditentukan.
8. Contoh isian (kartu dan judul pada satu tema)
| Jawaban terbuka asli | Satu kalimat di kartu | Judul yang diberikan | |
|---|---|---|---|
| Contoh 1 | Kantin terlalu penuh. Tolong kursinya ditambah. | Menunggu 10 menit sampai ada kursi kosong di kantin siang hari | Kantin penuh saat siang sehingga tak dapat duduk |
| Contoh 2 | Disuruh melihat papan pengumuman, tapi letaknya tidak jelas. | Tidak melihat pengumuman beasiswa karena tak tahu ada di gedung 3 | Informasi pengumuman sulit ditemukan |
| Contoh 3 | Batas waktu urusan selalu baru saya ketahui mendadak. | Tahu batas ubah rencana studi sehari sebelumnya dari teman | Batas waktu urusan baru diketahui mendadak |
9. Contoh bagan tipe A / menghubungkan pulau berjudul dengan panah
- Kesulitan hidup kampus
- Informasi pengumuman sulit ditemukan Pulau sisi sebab; dari sini panah ditarik ke pulau batas waktu
- Batas waktu urusan baru diketahui mendadak Pulau sisi akibat; menerima panah dari pulau pengumuman
- Kantin penuh saat siang sehingga tak dapat duduk Pulau berdiri sendiri; latarnya jadwal yang menumpuk
- Ada senior tempat bertanya membuat tenang Pulau yang meringankan tiga lainnya; makin banyak makin ringan
10. Kesalahan 1 / membuat kotak golongan lebih dulu
- mis. membuat kotak fasilitas dan hubungan sosial lalu memilah kartu ke dalamnya
- Dalam metode KJ kartu dulu, judul belakangan; dengan kotak tidak muncul sudut pandang baru
- Cara mengatasinya adalah membuang kotak itu dan mengulang dari membentangkan semua kartu
11. Kesalahan 2 / judul berubah jadi nama golongan
- mis. judulnya hanya masalah kantin sehingga isinya tidak terbayang
- Kalau membaca judul saja isi kartunya tidak terbayang, itu tanda harus ditulis ulang
- Cara mengatasinya adalah membacakan kartu dalam tumpukan dan memakai katanya jadi satu baris
12. Kiat supaya lancar
- Kartu tanpa teman jangan dipaksa masuk; pulau berisi satu kartu itu wajar
- Kalau ragu, kembali ke kartu; membaca ulang lebih cepat daripada memikirkan judul
- mis. begitu tersisa 4 sampai 6 pulau, itu tanda lanjut ke pembuatan bagan
Isi papan tugas
Kartu tertulis 16 item
Tentukan tema
Persiapan sebelum mulai menulis kartu. Nyatakan dalam satu kalimat untuk apa pendapat ini dikumpulkan, lalu tetapkan dulu bahan dan waktunya.
Tulis pertanyaan
Tulis satu kalimat tentang apa yang ingin diketahui, lalu tempel di bingkai tema. Begitu pertanyaannya jelas, terlihat pendapat mana yang jadi kartu.
Kumpulkan bahan
Kumpulkan di satu tempat jawaban terbuka survei, catatan rapat, dan hasil wawancara yang akan menjadi bahan kartu.
Atur waktu tahap
Tentukan pemandu dan pencatat, lalu bagi waktu untuk tiap tahap. Kalau mengikuti empat tahap di papan, saat hari H tidak bingung.
Tulis kartu fakta
Tahap pertama metode KJ. Tulis satu fakta saja di tiap kartu dan jangan meringkas atau menggolongkan lebih dulu.
Satu fakta per kartu
Tulis yang dilihat dan didengar dalam satu kalimat berpredikat. Kalau satu kartu memuat dua hal, pecah jadi dua. Merangkai jawaban apa, siapa, kapan, di mana, dan bagaimana pada diagram 5W1H menghasilkan satu kartu; jawaban mengapa hanya dugaan, jadi tidak dijadikan kartu.
Pisahkan opini
"Ramai dan merepotkan" itu tafsiran, sedangkan "menunggu 10 menit pada jam makan siang" itu fakta. Buat dulu kartu fakta, tafsiran ditaruh terpisah.
Bacakan lalu tata
Bacakan keras semua kartu yang sudah jadi, baru bentangkan di meja. Begitu pembacaan selesai, tahap pertama dianggap tuntas.
Kelompokkan kartu
Tahap kedua metode KJ. Kumpulkan kartu yang mirip jadi tumpukan kecil, beri judul, lalu gabungkan lagi jadi kelompok yang lebih besar.
Buat tumpukan kecil
Ambil hanya kartu yang terasa mirip, jadikan tumpukan berisi 2 sampai 4 lembar. Kartu tanpa teman jangan dipaksa masuk, biarkan sendirian.
Tulis judul tumpukan
Baca ulang kartu dalam tumpukan, tulis kesamaannya dalam satu baris, lalu taruh di atas. Dianggap selesai bila memakai kata dari kartu, bukan nama golongan.
Bentuk pulau besar
Bandingkan judul antar tumpukan, lalu satukan yang berdekatan menjadi kelompok besar. Kalau sudah jadi 4 sampai 6 pulau, lanjut ke tahap berikutnya.
Bagan dan naskah
Tahap ketiga dan keempat metode KJ. Tata pulaunya, hubungkan relasinya dengan garis (tipe A), lalu telusuri urutannya menjadi naskah (tipe B).
Tata letak pulau
Letakkan judul kelompok besar di bidang gambar, pulau yang berdekatan ditaruh berdekatan dan yang bertentangan dijauhkan.
Tarik panah relasi
Tarik panah dari sebab ke akibat, dan hubungkan pertentangan dengan garis dua arah. Pulau yang belum bisa dihubungkan berarti relasinya belum terlihat.
Ubah bagan jadi teks
Sambil melihat bagan, telusuri relasi antarpulau secara urut lalu tuliskan jadi naskah. Selesai bila tidak ada bagian yang tersisa tanpa tulisan.
