KJ法 入门分组板|写出便利贴、把相似的卡片聚成组、加上组标题并整理成图解

创意与目标

KJ法 入门分组板|写出便利贴、把相似的卡片聚成组、加上组标题并整理成图解

想整理问卷开放式回答或会议意见的初学者,可以照着这个 KJ法(亲和图法)入门模板一步步做,从便利贴(纸片)一直做到组标题和图解。白板分成左右两页,左边有纸片制作的规则框、把一张卡片写成一个事实的 5W1H分析放射图、加了组标题的四个小组,右边有 KJ法四个阶段的做法、三行三列的填写示例、用箭头连接各组关系的图解,以及常见失败与对策的三个框。任务看板分为“写好的卡片/分组中/已写组标题/图解·成文/完成”五列,从确定主题到写成文章,4 个父任务和 12 个子任务都以未开始状态放好。就算以前不清楚 KJ法怎么做,只是贴了便利贴就结束,只要照着“一张卡片只写一个事实”的规则和组标题的写法示例来做,也能把一堆意见收进一张图解和一段短文里。盘面按川喜田二郎提出的纸片制作、分组编排、图解化(A 型)、成文(B 型)顺序排列,培训或课堂小组作业都可以直接使用。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
KJ法 亲和图法 创意整理 便利贴工作法 信息结构化
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白板预览

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白板预览

① 主题与纸片(便利贴)制作规则(一张一个事实) ③ 组标题示例/有能商量的学长学姐就安心 ④ 组标题示例/午间食堂太挤坐不下 ⑤ 组标题示例/公告的信息不好找 ⑥ 组标题示例/手续截止临到才知道 ⑦ KJ法的做法(纸片制作→分组编排→图解化→成文) ⑧ 填写示例(同一主题下的卡片与组标题) ⑩ 失败① 先做好分类的盒子 ⑪ 失败② 组标题写成了分类名 ⑫ 做得顺的诀窍 KJ法 入门分组板 使用方法:① 按5W1H把一张卡片... 组标题·汇总出的结论 做法上的约定 犹豫·常见失败 卡片·发现 本次主题(问题)例:从新生问卷的开放式回答里找出学生生活的困扰本次主题:____ / 主持人:____ / 实施日:__/__各阶段时间:写卡片__分 / 分组__分 / 图解__分 / 成文__分 纸片制作的规则1. 一张只写一个事实2. 照实写下见闻,不要概括3. 加上主语和动词,写成一句话 写好的卡片示例例:12 点前后在食堂等了 10 分钟才有位子例:不知道奖学金公告贴在 3 号楼,一直没看到 ② 5W1H分析(做什么·为什么·... 主题例:食堂很挤的那件事 What做了什么 例:等位子空出来把 Why 以外的五问连成一句,就是一张卡片 Why为什么 例:午休集中在 12 点前后Why 是推测。不写成卡片,留作分组的线索 Who 例:一年级的我和两位朋友 When什么时候 例:12 点前后的午休时间 Where在哪里 例:3 号楼一层的学生食堂 How怎样 例:等了 10 分钟才坐下 例:找大三的学长商量选课,才把课定下来 例:社团的学长给了考试的往年试题 共同点是“身边有先经历过这件事的人” 例:12 点前后等了 10 分钟才有位子 例:和朋友对不上午餐时间,只能一个人吃 共同点是“午休集中在同一个时段” 例:不知道奖学金公告贴在 3 号楼 例:停课通知在公告栏和校内网站上不一样 共同点是“没有定好该看哪里” 例:选课修改的截止,前一天才从朋友那里听说 例:体检预约在截止当天才知道 共同点是“知道的时间因人而异” 1. 纸片制作用一句话定下主题,把见闻的事实按一张卡片一个事实写下来。卡片超过 100 张时,先把处理范围缩小。 2. 分组编排(含写组标题)把所有卡片摊开读一遍,只把感觉相似的卡片聚成 2〜4 张的小束。每束把共同点写成一行放在上面,这就是组标题。不要写“设施”这类分类名,要用卡片里的话来写。没有同伴的卡片可以一张单独放着。 3. 图解化(A 型)把组标题摆到纸面上,用箭头或线条把关系连起来。从原因到结果用单向箭头,对立用双向线。 4. 成文(B 型)看着图解,顺着各组的关系依次写成文章。写不出来的地方,就是关系还没定下来的地方。 原始意见(开放式回答) 卡片上写的一句话 加上的组标题 例1 食堂太挤了。希望多加一些座位。 12 点前后在食堂等了 10 分钟才有位子 午间食堂太挤坐不下 例2 总说去看公告栏,可我不知道它在哪里。 不知道奖学金公告贴在 3 号楼,一直没看到 公告的信息不好找 例3 各种手续的截止,总是临到眼前才知道。 选课修改的截止,前一天才从朋友那里听说 手续截止临到才知道 ⑨ 图解化(A 型)示例/把加了组... 学生生活的困扰 公告的信息不好找 原因一侧的小组。从这里向截止的小组画箭头 午间食堂太挤坐不下 独立的小组。背景是课表时间的集中 手续截止临到才知道 结果一侧的小组。接收来自公告小组的箭头 有能商量的学长学姐就安心 能缓和另外三个的小组。多了整体就轻松 例:先做“设施”“人际关系”的盒子,再把卡片塞进去 KJ法是卡片在先、组标题在后。先做盒子就出不来新看法 对策是丢掉盒子,从把卡片全部摊在桌上重新开始 例:组标题只写“食堂的问题”,看不出里面有什么 只读组标题却想不起卡片内容,就是该重写的信号 对策是把这束卡片念出来,用里面的话写成一行 没有同伴的卡片不要硬塞。只有一张的小组也可以 犹豫时就回到卡片。重读一遍比纠结组标题更快 例:收进 4〜6 个小组,就是进入图解化的信号
100%

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任务看板内容

写好的卡片 16 项

决定主题和材料
写出卡片
分组与写组标题
做成图解和文章
用一句话定下问题
收集材料
定好流程和时间
一张卡片一个事实
区分事实和意见
全部念出来再摊开
把相似卡片聚成组
用一行写出组标题
合并成中组
摆放并排列各组
用箭头连接关系
把图解写成文章

分组中 0 项

已写组标题 0 项

图解·成文 0 项

完成 0 项