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创意与目标的模板
在一个看板中,既可以发散构思,也可以将其落实为目标,两个阶段可以自由往返。
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目标设定入门 SMART工作簿|用5个条件把目标说清楚,倒推到本周的行动
只会写“想学会说英语”这种模糊目标的人,用SMART的5个条件把目标说到能说清楚,并倒推到本周行动的初学者目标设定入门模板。白板上依次排着:把想做的、能做的、该做的分成3列并把目标锁定为1个的Will/Can/Must,放射状排开SMART五个条件的图,从1年到本周的倒推4步,重写后的目标框,反面例子与正面例子的对照表,以及让行动持续下去的3个框。任务看板分为写出来、用SMART修改、本周的行动、复盘4列,写出现在的目标、用5个条件打磨、拆到本周的行动、做出能持续的机制这4个父任务和12个子任务都处于未开始。不知道目标设定怎么做时,只要按具体(Specific)、可测量(Measurable)、可达成(Achievable)、有关联(Relevant)、有期限(Time-bound)的顺序填完,就能写出别人读了也理解成同一个意思的目标。与组织做目标管理用的OKR运营看板不同,这里面向个人给自己定目标的场景。
曼陀罗思考法(九宫格)入门 目标达成表|把中心目标展开成8个要素和64个行动
第一次画曼陀罗思考法(九宫格)的学生和上班族,用这份入门模板学会目标达成表的写法,把中心的目标展开成8个要素和64个行动。白板是左右两页,左页有以Will·Can·Must三栏定下中心目标的版面、3×3的核心(中央是目标、周围8格是要素)、书写顺序的4个步骤、挑出本周要做的3个行动的框,右页是8要素×8行动的64格,以及周末回顾用的YWT(做过的事·明白的事·接下来要做的事)三栏。任务看板分为写出来、本周要做、进行中、回顾四列,定下中心的目标、拆成8个要素、展开成64个行动、每周循环一次这四个父任务下各有3个子任务,合计16件全部处于未开始。不知道曼陀罗思考法怎么写、面对9×9的81格就停住的人也不用担心,这个盘面把3×3的核心和8要素×8行动的表格分成了两张,只要按中心→8个要素→每个要素的8个行动的顺序推进,就不会一直停在白纸上。这和一位职业棒球选手在高中时使用过的目标达成表结构相同。
KJ法 入门分组板|写出便利贴、把相似的卡片聚成组、加上组标题并整理成图解
想整理问卷开放式回答或会议意见的初学者,可以照着这个 KJ法(亲和图法)入门模板一步步做,从便利贴(纸片)一直做到组标题和图解。白板分成左右两页,左边有纸片制作的规则框、把一张卡片写成一个事实的 5W1H分析放射图、加了组标题的四个小组,右边有 KJ法四个阶段的做法、三行三列的填写示例、用箭头连接各组关系的图解,以及常见失败与对策的三个框。任务看板分为“写好的卡片/分组中/已写组标题/图解·成文/完成”五列,从确定主题到写成文章,4 个父任务和 12 个子任务都以未开始状态放好。就算以前不清楚 KJ法怎么做,只是贴了便利贴就结束,只要照着“一张卡片只写一个事实”的规则和组标题的写法示例来做,也能把一堆意见收进一张图解和一段短文里。盘面按川喜田二郎提出的纸片制作、分组编排、图解化(A 型)、成文(B 型)顺序排列,培训或课堂小组作业都可以直接使用。
头脑风暴入门 引导板|用4条规则把点子出尽,先归堆再筛选
第一次被指派主持头脑风暴的人,可以用这份入门模板,在4~6人、60分钟的会议里守住“不批评”等4条规则,把点子全部倒出来再筛出要试的方案。白板左页放着议题与4条规则的框、用6根枝条发散的点子地图、把相似点子归堆的3个分组框、用6顶帽子切换视角的六顶思考帽,右页放着SCAMPER的7项检查表、效果×可行性的四象限,以及60分钟的5步流程。任务看板分为议题·准备、发散中、分组、筛选、下一步行动共5列,从准备到定下负责人,4个父任务和12个子任务全部处于未开始。不知道头脑风暴怎么做、每次都只有同一个人在说话时,先把4条规则读出来,再留5分钟让大家各自安静地写,发言量就会平均起来。模板没有限定主题,用在业务改进或产品企划上都能直接开始。