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创意与目标的模板
在一个看板中,既可以发散构思,也可以将其落实为目标,两个阶段可以自由往返。
面向想学会发散构思方法的人、想把模糊目标落到本周行动的人、想重新审视自身优势的人,以及想在截止日期或发布前完成作品的人,这里配齐了相应的模板。每一款都由带模块和范例的白板,与配有推进任务的任务看板组成。
23 项
作品集制作·发布路线图|从盘点到发布后运营
想让作品集真正带来工作机会的创作者,在决定重做作品集的那天打开这份模板。白板上排列着发布目标与目标读者、从盘点到运营的5个步骤、挑选作品用的矩阵、作品页要写的4个项目,以及发布前的最终检查。任务看板分为盘点、筛选、作品页、网站搭建、发布运营5个父任务,各自的2个子任务全部还在“未开始”列。
同人志创作截止倒推日程表|从剧情大纲到印刷交稿的按周进度管理
这是社团主决定要出新刊那天就该打开的模板。白板上放着汇总交稿日和印刷厂截止日期的前提说明栏、本子结构的思维导图、从剧情大纲到交稿的6道工序流程、按周×页数设定目标的表格,以及不拖稿的判断矩阵。任务看板分为剧情大纲、分镜、作画、完稿四个父任务,页数分配、封面完稿等子任务都处于未开始状态。 适合截止日期临近却还没画完、每次都卡在最后一刻险些拖稿的社团主。面向正在找同人志截止倒推日程表做法、或想要原稿进度管理模板的社团主和个人作者。只要在决定出新刊那天打开它,就能直接做出从活动当天倒推回来的按周计划。 盘面从上往下依次填写。先在“截止日期与前提”里写清活动日期、印刷厂截止日和本子规格,确定一个作为基准的截止日。用“俯瞰本子结构”确认封面、正文、附赠页的分配,用“交稿前的6道工序”标出现在进行到哪一步。“周×页数目标”分为草稿、线稿、完稿三列,本周要画几页在这里定。一旦出现延误,就在“不拖稿的判断”里选出可以砍掉的部分,任务看板则分为未开始、本周要做、进行中、待确认、已完成五列,只把本周的部分排到前面。 第一周先完成“确定本子规格”和“确定页数分配”,提前订好印刷厂能让后半程轻松很多。作画期间每天最先动手画“推进草稿”,背景和小物件的细节可以往后放。一旦进度落后,不要跳过工序,而是通过减页数或简化上色来调整,这样才能赶上交稿。
创作者年度活动计划|从发布机会倒推的一年
独立创作者在年初或新一期开始时,用这个模板搭建一整年的计划安排。白板上依次排列着今年的主题与约定、季度 × 创作·发布·学习一览表、发布场合的思维导图、每月节奏与卡壳原因,以及季度复盘栏。任务看板分为年度主题、发布机会、季度创作、输出与学习四个父任务,各自的3个子任务全部处于“未开始”。
视频·博客内容制作流水线|从策划到发布·复盘,一张白板统一管理
这是编辑负责人在每周初的内容会议上使用的模板。白板上放着本季度目标框、主题筛选四象限、从策划到复盘的五道工序流程图、期数×工序进度表格和发布前检查要点框。任务看板分成策划、采访、制作、发布四个父任务,关键词调研、脚本撰写等子任务全部处于未开始状态。
635头脑书写法入门看板|不出声写点子轮流传,6人30分钟最多写出108个点子
635头脑书写法入门模板,专为第一次主持头脑书写(6-3-5法)的人准备:在容易被嗓门大的人带偏方向的会议上,也能让6人不出声、各写3个点子后每5分钟传给邻座,30分钟最多收集108个点子并定下下一步。共4页白板:第1页写下主题和目的并用5W1H具体化,确认不出声写、接着前一条写、5分钟传一次这三条规则;第2页在6轮×3个点子的表格里书写并传给邻座;第3页把带记号的点子分类,按效果和可行性挑选;第4页决定选中点子要做的事、负责人、期限、确认方式和第一周的安排。任务看板分为准备中、填写中、筛选中、执行中、已完成5列,“决定主题和规则”“写完传下去”“挑出好点子”“让选中的点子动起来”4个父任务下各有3个子任务。头脑书写的做法很简单:每人一张表,第一行写3个点子,5分钟后传给邻座,接到表的人读上一行的点子后用扩展、组合、反过来想等方法在下一行写3个点子,重复到6行写满为止。凑不齐6人时4~5人也可以,按人数轮流同样的次数即可,不擅长发言的人的点子也能收集到同样多。
愿景板入门:用6个领域的文字与图片描绘1年后的理想,用GROW定出第一步
第一次做愿景板的人,用这份入门模板把1年后的理想说清楚,一直定到第一步行动为止。白板左半部分排着以1年后的自己为中心、向工作·金钱·健康·人际关系·学习·娱乐6个领域伸出枝干的思维导图,3个决定贴图片位置的相框,以及每天早上查看的习惯决定框;右半部分排着GROW模型的4个阶段,和6个领域×理想·现在·第一步的18格表格。任务看板从写下想法到完成共5列,把理想说清楚·把理想变成能衡量的形式·定出第一步·养成查看习惯这4个父任务,以及各3个子任务全部处于未开始状态。就算不知道愿景板怎么做、只是贴了图片就结束的人,也能从6个领域的文字开始依次填写,一直走到行动计划。图片不放在盘面上,而是在文字定下来之后自己贴照片或插画。
AI时代自我优势SWOT看板 入门|写下优势·劣势·AI带来的机会与威胁,3个月内定下1项要提升的能力
担心被AI取代却不知道该学什么的人,用这份入门模板把自己的优势与劣势、AI带来的机会与威胁写进SWOT的四个象限,再定下3个月内要提升的1项技能。白板上并排着区分内部因素与外部因素、正面与负面的SWOT四象限,寻找机会与威胁的方法及书写注意事项的3个框,3个月学习计划(3行×3列),缩小到1项的判断标准3个框,以及写下决定的技能和第一步的框,共5部分。任务看板是从“候选学习项”到“已掌握”的5列,盘点材料、调查AI带来的变化、定出1项、3个月内执行这4个父任务及各3项子任务,共16项全部处于未开始状态。不知道AI时代职业盘点该怎么做时,先只看优势与机会的重叠,选一个现在的工作能用上、3个月内能有成果的项目,就更容易定下来。这不是面向企业的SWOT分析,而是面向公司职员、自由职业者和学生个人学习计划的结构。
目标设定入门 SMART工作簿|用5个条件把目标说清楚,倒推到本周的行动
只会写“想学会说英语”这种模糊目标的人,用SMART的5个条件把目标说到能说清楚,并倒推到本周行动的初学者目标设定入门模板。白板上依次排着:把想做的、能做的、该做的分成3列并把目标锁定为1个的Will/Can/Must,放射状排开SMART五个条件的图,从1年到本周的倒推4步,重写后的目标框,反面例子与正面例子的对照表,以及让行动持续下去的3个框。任务看板分为写出来、用SMART修改、本周的行动、复盘4列,写出现在的目标、用5个条件打磨、拆到本周的行动、做出能持续的机制这4个父任务和12个子任务都处于未开始。不知道目标设定怎么做时,只要按具体(Specific)、可测量(Measurable)、可达成(Achievable)、有关联(Relevant)、有期限(Time-bound)的顺序填完,就能写出别人读了也理解成同一个意思的目标。与组织做目标管理用的OKR运营看板不同,这里面向个人给自己定目标的场景。
曼陀罗思考法(九宫格)入门 目标达成表|把中心目标展开成8个要素和64个行动
第一次画曼陀罗思考法(九宫格)的学生和上班族,用这份入门模板学会目标达成表的写法,把中心的目标展开成8个要素和64个行动。白板是左右两页,左页有以Will·Can·Must三栏定下中心目标的版面、3×3的核心(中央是目标、周围8格是要素)、书写顺序的4个步骤、挑出本周要做的3个行动的框,右页是8要素×8行动的64格,以及周末回顾用的YWT(做过的事·明白的事·接下来要做的事)三栏。任务看板分为写出来、本周要做、进行中、回顾四列,定下中心的目标、拆成8个要素、展开成64个行动、每周循环一次这四个父任务下各有3个子任务,合计16件全部处于未开始。不知道曼陀罗思考法怎么写、面对9×9的81格就停住的人也不用担心,这个盘面把3×3的核心和8要素×8行动的表格分成了两张,只要按中心→8个要素→每个要素的8个行动的顺序推进,就不会一直停在白纸上。这和一位职业棒球选手在高中时使用过的目标达成表结构相同。
KJ法 入门分组板|写出便利贴、把相似的卡片聚成组、加上组标题并整理成图解
想整理问卷开放式回答或会议意见的初学者,可以照着这个 KJ法(亲和图法)入门模板一步步做,从便利贴(纸片)一直做到组标题和图解。白板分成左右两页,左边有纸片制作的规则框、把一张卡片写成一个事实的 5W1H分析放射图、加了组标题的四个小组,右边有 KJ法四个阶段的做法、三行三列的填写示例、用箭头连接各组关系的图解,以及常见失败与对策的三个框。任务看板分为“写好的卡片/分组中/已写组标题/图解·成文/完成”五列,从确定主题到写成文章,4 个父任务和 12 个子任务都以未开始状态放好。就算以前不清楚 KJ法怎么做,只是贴了便利贴就结束,只要照着“一张卡片只写一个事实”的规则和组标题的写法示例来做,也能把一堆意见收进一张图解和一段短文里。盘面按川喜田二郎提出的纸片制作、分组编排、图解化(A 型)、成文(B 型)顺序排列,培训或课堂小组作业都可以直接使用。
头脑风暴入门 引导板|用4条规则把点子出尽,先归堆再筛选
第一次被指派主持头脑风暴的人,可以用这份入门模板,在4~6人、60分钟的会议里守住“不批评”等4条规则,把点子全部倒出来再筛出要试的方案。白板左页放着议题与4条规则的框、用6根枝条发散的点子地图、把相似点子归堆的3个分组框、用6顶帽子切换视角的六顶思考帽,右页放着SCAMPER的7项检查表、效果×可行性的四象限,以及60分钟的5步流程。任务看板分为议题·准备、发散中、分组、筛选、下一步行动共5列,从准备到定下负责人,4个父任务和12个子任务全部处于未开始。不知道头脑风暴怎么做、每次都只有同一个人在说话时,先把4条规则读出来,再留5分钟让大家各自安静地写,发言量就会平均起来。模板没有限定主题,用在业务改进或产品企划上都能直接开始。
创意与目标设定模板怎么选
这个分类的模板,按现在想先着手做什么来选就不容易犹豫。是想先发散想法,还是想先定目标,或是想重新审视自己,又或是想完成作品,先想清楚这一点。头脑风暴和KJ法适合会议场景,目标设定和自我分析适合一个人使用的场景。
发散并整理想法
被任命为会议上收集想法的引导者时,适合用「头脑风暴入门 引导板」,里面配有4条规则的模块、SCAMPER的7项清单、效果×可行性四象限,以及60分钟的进行流程。想整理问卷自由回答或会议中提出的意见时,选「KJ法 入门分组板」,从一张便利贴写一个事实开始,聚成带标题的卡片组,最终整理成用箭头连接的图解。
确定目标并落到行动
在寻找目标设定模板、目标的措辞还很模糊的人,从「目标设定入门 SMART工作簿」开始,用5个条件重新写清楚目标,从一年倒推到本周。想把定下的目标展开成更多行动的人,用「曼陀罗思考法(九宫格)入门 目标达成表」,把中心目标拆解成8个要素和64个行动。想用6个领域的文字与图片描绘1年后理想的人,适合「愿景板入门」。
重新审视自己的优势
开始考虑跳槽、独立或未来工作方式的人,用「挖掘优势与价值观的自我分析练习」,从经历梳理和擅长×喜欢的四象限中,把优势用语言表达出来。对AI带来的工作变化感到不安、不知道该学什么的人,用「AI时代自我优势SWOT看板 入门」,把自己的优势·劣势与AI带来的机会·威胁写入四象限,3个月内定下1项要提升的能力。
在截止日期前完成作品
决定要出新刊的社团负责人,用「同人志创作截止倒推日程表」,把交稿日和印刷厂的截止日作为前提写入模块,定出按周推进的页数目标。想把作品与工作机会连接起来的人,用「作品集制作·发布路线图」,从盘点作品到筛选,再到发布后的运营依次推进。想在企划之初先定好世界观与基调的人,适合「作品概念设计表」。
常见问题
曼陀罗思考法和SMART目标设定该怎么选?
目标的措辞还模糊,适合SMART;目标已经确定、想把行动列全,适合曼陀罗思考法。「目标设定入门 SMART工作簿」用5个条件把目标说清楚,「曼陀罗思考法(九宫格)入门 目标达成表」把中心目标展开成64个行动。
头脑风暴和KJ法都是第一次用,也能用吗?
可以用。两者都面向新手,规则和进行步骤都写在白板的模块里。头脑风暴先读出4条规则,KJ法一边看范例卡片和标题卡一边推进,就能按步骤完成。
同人志的交稿快赶不上了该怎么办?
不跳过工序,而是通过减少页数或简化网点处理来调整进度,是一种办法。「同人志创作截止倒推日程表」里配有不弃稿的判断模块,进度落后时可以在那里选出要削减的部分。
目标设定的模板免费能用吗?
免费就能开始使用。曼陀罗思考法和SMART目标设定的模块,都能在公开页面上不用注册就查看。要填写使用时,免费注册后从模板市场复制,作为自己的项目写入目标即可。