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创意与目标的模板
在一个看板中,既可以发散构思,也可以将其落实为目标,两个阶段可以自由往返。
面向想学会发散构思方法的人、想把模糊目标落到本周行动的人、想重新审视自身优势的人,以及想在截止日期或发布前完成作品的人,这里配齐了相应的模板。每一款都由带模块和范例的白板,与配有推进任务的任务看板组成。
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TRPG剧本创作入门|新手GM也能用盘面梳理事件、线索与场景,准备到跑团当天
第一次当GM(游戏主持人)的TRPG新手,可以一边从零确认剧本写法,一边在盘面上梳理事件、线索与场景,用这份入门模板准备到跑团当天的开局。全4页盘面中,第1页问清人数、时长、类型与玩家喜好来定下桌型,第2页围绕事件把舞台和NPC(GM扮演的登场人物)展开成6条分支并把真相写成一句话,第3页用5段线索把开场到真相串起来并备好场景与救援提示,第4页整理当天流程5段以及要发的物品和时间分配。任务看板分为「待准备」「准备中」「共同GM确认」「准备完成」四列,按与4页盘面相同的顺序放着4个父任务,每个下面各带3个子任务(共16个)。不清楚TRPG剧本怎么写的人,只要从真相倒推放出3条线索,并提前备好卡关时的救援提示,第一次跑团也不容易冷场。可以把看板设为限定公开与共同GM一起编辑,再把不剧透的开场单独复制到另一块公开看板,用链接发给玩家。写法不依赖特定规则书,用你们平时熟悉的规则就能直接套用。请不要把市售规则书的正文照搬到盘面上。
SCAMPER法入门|用7个问题改造现有产品或工作,提出改善方案并做成试做与验证任务
作为SCAMPER法入门模板,这份新手向模板帮不擅长从零构思的人,给手作品或每周的工作等现有的东西套用7个问题提出改善方案,直到试做1个方案并验证为止。4页盘面中,第1页把要检视的对象拆成材料·步骤·工具·交付方式并定下不改的地方,第2页给代用·结合·应用·修改·转用·削减·逆转这7个问题写方案并放进效果×省力度的四象限,第3页比较4个候选把要试的方案定成1个,第4页试做后请3人试用并决定是否继续。任务看板分为"准备中""试做中""试用中""采用"4列,与4页顺序相同的4个父任务下各有3个子任务,全部从"准备中"开始。不知道SCAMPER法怎么用时,先把现有的1个东西放在中心,像"换成别的材料""减少1个步骤"那样逐一回答问题开始。7个问题旁边并列着英文原词(Substitute等),方便对照海外资料。想出方案的盘面可以用公开URL给同伴看,收集感想后再选要试的方案。
解谜游戏(密室逃脱)制作入门|用一条故事线设计谜题,通过试玩调整难度并组织当天活动
这是一款适合初次学习解谜游戏(密室逃脱)制作方法的学生社团、社区活动、公司活动负责人使用的入门模板,能把从导入到最终谜题·结局的谜题线索设计成一条流程,并带领团队完成从熟人试玩调整难度到当天运营的全过程。白板共有4页:第1页定下玩家·人数与时间·场地条件和故事舞台,第2页用导入→谜题1→谜题2→谜题3→最终谜题→结局的6段流程与谜题设计表串联谜题,第3页记录试玩并从难度×灵感程度的四个象限挑出要修改的谜题,第4页定下当天流程、3个岗位与应急处理表。任务看板分为制作中·待试玩·已完成3列,与4页顺序相同的4个父任务下各有3个子任务(创建后全部位于「制作中」列,截止日期与负责人留空,由使用者自行填写)。即使不清楚解谜游戏怎么做,把「例)」便签改写成自己活动的内容,就能搭起从编故事到当天核对答案的整套流程。与制作团队用限定公开共同编辑,参与者用的说明做成不含答案的另一个白板,用公开链接发布。场地的安全措施本白板不涉及,请遵循场地的规定。
音乐合作创作入门:定好作词、作曲、演唱、插画、视频的分工与交接顺序,一直做到发布日
在网上认识的3~6人第一次合作创作原创歌曲和MV时,用这份新手入门模板定好作词、作曲、演唱、插画、视频、宣传的分工与交接顺序,一直做到发布日。4页盘面中,第1页统一成员的擅长事项、可用时间,以及歌曲构想和发布日;第2页围绕歌曲展开6个分工并写出要制作的内容,确认是否有人负担过重;第3页定好从作词到插画、视频的交接顺序和数据约定;第4页做发布前确认,一直推进到发布与宣传,并进行复盘。任务看板分为“待处理”“进行中”“等待交接”“已确认”4列,按与4页顺序相同的4个父任务、各配3个子任务(共16个)摆放,成员把自己的任务从一列移到下一列来推进(创建后所有任务都在“待处理”列,负责人和截止日期为空)。合作推进时最容易卡住的地方,是看不清自己在等谁的工作。先定好交接顺序和数据存放位置,即便成员分散各地,也能设为仅限成员查看的公开范围,一起在同一盘面上协作编辑;发布后还可以把制作花絮整理到另一个看板,用公开链接介绍。权利归属和收益分配,本模板不做判断,只处理把商量决定的内容写成文档留存这一步。
logo设计流程入门:设计师的进度看板|从客户的话语拓展印象,与客户共享提案、修改到交付的全过程
想和客户一起推进logo设计流程的自由平面设计师和小型设计工作室,可以用这份入门模板学习从沟通、提案到交付的完整节奏。4张面板中,第1张原样记下客户的话语、喜好与想避开的颜色,第2张围绕这些话语把印象拓展成6条分支并画出A~C三个草案,第3张用比较表和优缺点两栏把方案比到只剩一个,第4张记录修改的次数和内容并准备好交付数据直到完成交付。任务看板分为准备中、制作中、客户确认中、修改中、已交付五列,与4张面板顺序相同的4个父任务下各有3个子任务。即使不熟悉logo设计的流程,只要把面板上的例子换成自己项目的内容,就能依次搭建起从沟通、提案、修改到交付的节奏。原样留下客户的话语,在比较方案或收到修改要求时,就能回到最初听到的想法去判断。可以把面板用链接给客户看来确认,若要作为作品公开展示,请先取得客户同意再嵌入公开面板。是否已注册商标或是否存在相似logo,本模板不做判断,请咨询专利代理人等专业人士。
图书馆主题书展策划入门 图书馆员的展示制作看板|从主题到选书、海报、相关活动层层展开,从布置到复盘全程推进
图书馆主题书展策划入门模板面向第一次负责主题书展的图书管理员和图书委员,用于策划每月更换的展示,让大家在一块白板上从目的与读者到主题、选书、海报、相关活动层层敲定,并一路推进到布置与复盘。白板共4页,第1页写下展示的目的与读者、用一句话定出本月主题,第2页从主题出发延伸出图书、海报、相关活动的构想并列出候选书目,第3页用「吸睛程度×贴合主题」四象限筛选候选书,定出展示标题与海报(图书介绍卡),第4页写下筹备分工以及展示中、展示后的记录。任务看板分为筹备中、已布置、展示中、已复盘四列,与4页白板顺序一致的4个父任务各带3个子任务(初始全部位于「筹备中」列)。即使不熟悉图书馆书展的策划流程,照着范例改写便签,也能一步步搭好整个展示的流程。可与馆员以限定公开的方式共同编辑,展示的导览图还能嵌入图书馆网站。图书封面与内页图片默认不放进公开的白板(涉及版权)。下月更换展示时,请从同一模板重新创建后使用。
HMW(How Might We)提问法入门|把困扰换成“怎样才能…”的提问,串联到想方案和试错任务
问题提了一大堆、想方案却总在空转的策划会议主持人或探究式学习的指导老师,可以用这套面向初学者的HMW(How Might We)提问法入门模板,先把困扰改写成“怎样才能…”的提问,再据此想方案并推进到试错。白板共4页:第1页收集会议或课堂上出现的4个困扰并用示例确认提问的写法,第2页把困扰转化为提问,分辨过宽、合适、过窄后选出1个用于想方案的提问,第3页从选定的提问出发把方案想开到6个方向并选出最多3个要试的方案,第4页为每个方案定准备和试行方式、试过后记录结果并留下下一个要重新拟的提问。任务看板分为“准备·试行中·记录结果·已完成”4列,与4页顺序一致的4个父任务下各挂3个子任务。HMW的提问写法分三步:把困扰写成一句话、改写成“怎样才能…”、再修正过宽过窄,这是源自IDEO与斯坦福大学d.school并广泛使用的方法,不限年级或团队人数。提问看板可以用公开网址分享给参会者,也能嵌入学校或团队的页面。
多人摄影展的办展方法 入门 展示准备看板|按墙面分区决定作品排列,和伙伴一起推进打印、装裱、搬运与值展排班
适合摄影社团或5〜10位拍摄伙伴第一次在画廊或咖啡馆举办多人摄影展的入门模板,用于按墙面分区安排作品排列,和伙伴一起推进打印、装裱、搬运与值展排班。白板共4页:第1页讨论主题与标题方案,定下场地、展期与费用分摊;第2页把候选作品列入表格,暂排进1〜4号墙面;第3页用四格筛选展出作品,定下打印与装裱;第4页安排宣传流程与5天值展排班,并在展后回顾。任务看板分为准备中、已订购、可搬入三列,与4页顺序相同的4个父任务下各有3个子任务(刚建好时全部在「准备中」列,负责人和期限留空,由各自填写)。即使不清楚联展怎么办,把「例:」便签改写成自己展览的内容,就能从定主题排到搬出。与成员用限定公开共同编辑,展览说明和作品清单做成另一块看板公开发布,可用网址或嵌入展示。本看板不判断肖像权处理和场地合同事项,请与本人和场地另行确认。
Coser团拍入门准备看板|按角色拆解服装道具,和同伴一起把拍摄会的进度推进到底
面向第一次挑战coser团拍(同伴一起扮演同一部作品角色拍照)的2~6人入门看板,按角色拆解服装、小物,决定哪些自己做、哪些买现成的,和同伴一起把准备推进到拍摄会当天。四页版面中,第1页先定下每个人擅长什么、选哪部作品、怎么拍、每人预算大概多少;第2页围绕选定的作品把角色分给大家,列出服装、小物、假发和鞋子;第3页按费工程度和上镜程度,把要做的部件分成自己做、买来改、直接买现成品,并定出预算上限;第4页决定想拍的构图、当天流程和照片分享的约定。任务看板分成待办事项、制作中、试穿中、已完成四列,和四页顺序一致的4个父任务下各挂着3个子任务。就算完全不懂团拍怎么准备,只要把便签上的"例:"改成自己这组的作品、人数和金额,就能从服装分工一路定到拍摄会当天的安排。可以和同伴以限定公开的方式共同编辑,拍摄结束后用公开链接发布照片公告。角色所属作品的版权、拍摄场地的规定,以及公开照片时的处理方式,请在版面里定好要核对的地方后,各自确认好规定和本人的同意。
定期演奏会准备入门·业余乐团合唱团看板|用表格可视化曲目完成度,团员共同制定练习计划、分担演出当天的工作
这是为首次负责筹备定期演奏会的业余合唱团、管乐团、市民管弦乐团团员准备的入门模板,从演出前6个月开始,用表格把每首曲目的完成度可视化以确定练习重点,并让团员分担场地、传单、舞台等演出当天的工作。白板共4页:第1页写下日期场地、演奏曲目和观众目标,从演出当天倒推6个阶段;第2页用曲目×声部表格记录完成度(◎○△×)并列出难点;第3页依据完成度和演出当天的显眼程度选出练习重点,排成4次练习计划;第4页确定4个工作组和当天流程,并写到演奏会后的复盘。任务看板分为准备中、待确认、已完成三列,与4页顺序相同的4个父任务下各有3个子任务(创建后全部在准备中列,期限和负责人留空,由各自填写)。即使不清楚演奏会筹备的流程,只要把“例)”便签改写成本团的内容,也能从选曲一路安排到演出后的收尾。可与团员以限定公开共同编辑,只把曲目介绍单独做成一块白板公开,嵌入本团网站。乐谱复印和著作权使用费的处理不在本看板判断范围内,请按本团规定向相关窗口确认。不包含门票销售和入场管理。
作品概念设计表|确定世界观与基调
开始创作小说、影像、插画、音乐等作品的人,会在企划最开始打开这份作品概念设计表,创作过程中判断犹豫时也会回来查看。白板上有放置作品核心与目标读者的框、拆解世界观的思维导图、按要素整理决定事项·参考·禁止项的表格、用三个词说清基调的框,以及确定顺序的流程图。任务看板是从讨论清单到确定的4列,围绕概念、世界观、基调、判断标准这4个父任务及其子任务全部处于未开始状态。
挖掘优势与价值观的自我分析练习
这是一份自我分析练习模板,适合刚开始考虑跳槽、独立或今后工作方式的人留出一段完整时间来使用。白板上有练习目标和进行方式的说明框、擅长×喜欢的四象限、盘点经验的表格、拆解价值观的思维导图,以及贴他人评价和想回避的条件的区域。任务看板分为从写出想法到整理成语言的4列,盘点、分类、把优势说清楚、深挖价值观、决定下一步这5个父任务及其子任务全部处于未开始状态。
创意与目标设定模板怎么选
这个分类的模板,按现在想先着手做什么来选就不容易犹豫。是想先发散想法,还是想先定目标,或是想重新审视自己,又或是想完成作品,先想清楚这一点。头脑风暴和KJ法适合会议场景,目标设定和自我分析适合一个人使用的场景。
发散并整理想法
被任命为会议上收集想法的引导者时,适合用「头脑风暴入门 引导板」,里面配有4条规则的模块、SCAMPER的7项清单、效果×可行性四象限,以及60分钟的进行流程。想整理问卷自由回答或会议中提出的意见时,选「KJ法 入门分组板」,从一张便利贴写一个事实开始,聚成带标题的卡片组,最终整理成用箭头连接的图解。
确定目标并落到行动
在寻找目标设定模板、目标的措辞还很模糊的人,从「目标设定入门 SMART工作簿」开始,用5个条件重新写清楚目标,从一年倒推到本周。想把定下的目标展开成更多行动的人,用「曼陀罗思考法(九宫格)入门 目标达成表」,把中心目标拆解成8个要素和64个行动。想用6个领域的文字与图片描绘1年后理想的人,适合「愿景板入门」。
重新审视自己的优势
开始考虑跳槽、独立或未来工作方式的人,用「挖掘优势与价值观的自我分析练习」,从经历梳理和擅长×喜欢的四象限中,把优势用语言表达出来。对AI带来的工作变化感到不安、不知道该学什么的人,用「AI时代自我优势SWOT看板 入门」,把自己的优势·劣势与AI带来的机会·威胁写入四象限,3个月内定下1项要提升的能力。
在截止日期前完成作品
决定要出新刊的社团负责人,用「同人志创作截止倒推日程表」,把交稿日和印刷厂的截止日作为前提写入模块,定出按周推进的页数目标。想把作品与工作机会连接起来的人,用「作品集制作·发布路线图」,从盘点作品到筛选,再到发布后的运营依次推进。想在企划之初先定好世界观与基调的人,适合「作品概念设计表」。
常见问题
曼陀罗思考法和SMART目标设定该怎么选?
目标的措辞还模糊,适合SMART;目标已经确定、想把行动列全,适合曼陀罗思考法。「目标设定入门 SMART工作簿」用5个条件把目标说清楚,「曼陀罗思考法(九宫格)入门 目标达成表」把中心目标展开成64个行动。
头脑风暴和KJ法都是第一次用,也能用吗?
可以用。两者都面向新手,规则和进行步骤都写在白板的模块里。头脑风暴先读出4条规则,KJ法一边看范例卡片和标题卡一边推进,就能按步骤完成。
同人志的交稿快赶不上了该怎么办?
不跳过工序,而是通过减少页数或简化网点处理来调整进度,是一种办法。「同人志创作截止倒推日程表」里配有不弃稿的判断模块,进度落后时可以在那里选出要削减的部分。
目标设定的模板免费能用吗?
免费就能开始使用。曼陀罗思考法和SMART目标设定的模块,都能在公开页面上不用注册就查看。要填写使用时,免费注册后从模板市场复制,作为自己的项目写入目标即可。