创意与目标
定期演奏会准备入门·业余乐团合唱团看板|用表格可视化曲目完成度,团员共同制定练习计划、分担演出当天的工作
这是为首次负责筹备定期演奏会的业余合唱团、管乐团、市民管弦乐团团员准备的入门模板,从演出前6个月开始,用表格把每首曲目的完成度可视化以确定练习重点,并让团员分担场地、传单、舞台等演出当天的工作。白板共4页:第1页写下日期场地、演奏曲目和观众目标,从演出当天倒推6个阶段;第2页用曲目×声部表格记录完成度(◎○△×)并列出难点;第3页依据完成度和演出当天的显眼程度选出练习重点,排成4次练习计划;第4页确定4个工作组和当天流程,并写到演奏会后的复盘。任务看板分为准备中、待确认、已完成三列,与4页顺序相同的4个父任务下各有3个子任务(创建后全部在准备中列,期限和负责人留空,由各自填写)。即使不清楚演奏会筹备的流程,只要把“例)”便签改写成本团的内容,也能从选曲一路安排到演出后的收尾。可与团员以限定公开共同编辑,只把曲目介绍单独做成一块白板公开,嵌入本团网站。乐谱复印和著作权使用费的处理不在本看板判断范围内,请按本团规定向相关窗口确认。不包含门票销售和入场管理。
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白板预览
任务看板内容
准备中 16 项
定下演奏会的骨架
写出曲目完成度
缩小练习重点
分配演出当天工作
写日期场地和目标
选定演奏曲目
从演出当天倒推
制作曲目×声部表
标记完成度符号
列出所有难点
放入四个象限
选出练习重点
制作练习计划表
准备场地和接待
制作传单和节目单
执行当天并复盘