定期演奏会准备入门·业余乐团合唱团看板|用表格可视化曲目完成度,团员共同制定练习计划、分担演出当天的工作

创意与目标

定期演奏会准备入门·业余乐团合唱团看板|用表格可视化曲目完成度,团员共同制定练习计划、分担演出当天的工作

这是为首次负责筹备定期演奏会的业余合唱团、管乐团、市民管弦乐团团员准备的入门模板,从演出前6个月开始,用表格把每首曲目的完成度可视化以确定练习重点,并让团员分担场地、传单、舞台等演出当天的工作。白板共4页:第1页写下日期场地、演奏曲目和观众目标,从演出当天倒推6个阶段;第2页用曲目×声部表格记录完成度(◎○△×)并列出难点;第3页依据完成度和演出当天的显眼程度选出练习重点,排成4次练习计划;第4页确定4个工作组和当天流程,并写到演奏会后的复盘。任务看板分为准备中、待确认、已完成三列,与4页顺序相同的4个父任务下各有3个子任务(创建后全部在准备中列,期限和负责人留空,由各自填写)。即使不清楚演奏会筹备的流程,只要把“例)”便签改写成本团的内容,也能从选曲一路安排到演出后的收尾。可与团员以限定公开共同编辑,只把曲目介绍单独做成一块白板公开,嵌入本团网站。乐谱复印和著作权使用费的处理不在本看板判断范围内,请按本团规定向相关窗口确认。不包含门票销售和入场管理。

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定期演奏会 合唱团 管乐团 市民管弦乐团 练习计划
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白板预览

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① 这块白板的使用方法(从这里开始读) ② 日期与场地 ③ 演奏曲目 ④ 观众与目标 ⑥ 优先决定的事 ⑦ 可能遇到的困难 ⑧ 曲目×声部完成度表(把③的曲目填入行・符号为◎○△×加一句话) ⑨ 难点 ⑩ 音准和读谱 ⑪ 合奏时会走样的地方 ⑫ 把⑧的表格和⑨〜⑪的便签,依完成度×演出显眼度分类 完成度低 × 不显眼 完成度低 × 显眼 完成度高 × 不显眼 完成度高 × 显眼 ⑬ 练习计划表(分配⑫选出的重点) ⑭ 场地与接待组(来自②的场地) ⑮ 传单与节目单组 ⑯ 舞台与谱架组 ⑰ 记录与收拾组 ⑱ 演出当天流程 ⑲ 演奏会后复盘表(用于下次的①〜④) 定期演奏会准备看板 使用方法(共4页): ① 写出日期... 目标、已决定的事 决定事项、分工、日程 难点、困扰 发现、想法 1/4 定下演奏会的骨架 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 写出曲目完成度 ↙ 3/4 书写顺序先写②〜④的3个框 → 再写⑤的倒推 → 最后写⑥⑦ 填写范例的用法把「例)」便签改写成本团的内容。⑧的符号是 ◎能整曲演奏・○大致能演奏・△部分会走样・×还没开始 声部名称按本团调整例)管乐团为木管・铜管・打击乐,管弦乐团为弦乐・管乐・打击乐 例)演出于11月的星期日・14点开演 例)市民会馆的小厅(300席) 例)会馆的彩排只有当天上午 也写下场地预约的截止日期 例)曲1:开场的明快进行曲 例)曲2:团里常唱的家乡之歌 例)曲3:主打组曲(约15分钟) 附上曲序和各曲的角色 例)想让家人和邻里享受演出 例)以观众150人为目标 例)主打组曲能整首演奏不出错 只写团员一致同意的目标 ⑤ 时间轴(从演出当天倒推) 6个月前 选曲 例)定下③的曲目,团内确认乐谱的取得方式 4个月前 场地与练习日程 例)预约②的场地,定好所有练习日期 3个月前 传单 例)制作传单,定好分发地点 1个月前 节目单 例)写好曲目介绍,印刷节目单 1周前 彩排 例)按演出当天的曲序走一遍,确认排位和进出场 当天 例)按⑱的流程行动,用⑲复盘 例)是否邀请指挥或伴奏及酬劳 例)团费能支付的费用上限 从⑤的早期阶段就开始写 例)不清楚乐谱复印和著作权的处理→向团内规定和窗口确认 例)全员到齐的练习日很少 也写下遇到困难时的咨询对象 女高音 女低音 男高音 男低音 曲1 例)◎ 能整曲唱下来 例)○ 后半音准不稳 例)△ 第12小节的进入 例)○ 音量偏小 曲2 例)◎ 已能背谱 例)○ 歌词有点模糊 例)△ 起唱对不齐 例)△ 起唱偏慢 曲3 例)○ 高音有点虚 例)△ 转调后音会往下掉 例)△ 快速段落会落后 例)△ 转调后音会往下掉 曲4 例)○ 强弱差距不明显 例)○ 细腻动作不稳 例)◎ 能整曲唱下来 例)× 还没开始对音 曲5 例)× 还没读谱 例)× 还没读谱 例)△ 和声有点浑浊 例)△ 和声有点浑浊 例)曲3转调后音准下滑 例)曲1男高音第12小节的进入偏慢 从⑧的△和×中写出曲目和小节 例)曲3女低音的音准还没抓准 例)曲5女高音和女低音的读谱还没完成 也写下希望用几次练习完成 例)曲2的起唱对不齐 例)曲3快速段落女高音会落后 写下合奏时才发现的地方 3/4 缩小练习重点 → 4/4 4/4 分配演出当天工作 縦軸: 完成度(上=还没完成) /... 例)曲4内声部的细腻动作。用分声部练习慢慢改进 例)曲3转调之后・曲2的起唱・曲5的和声。把这里选为练习重点,分配到⑬ 例)曲4的男高音(◎ 能整曲唱下来)。只需在通排时确认即可 例)曲1的开头。为了不走样,每次练习都通排一次 重点曲目 分声部练习 全体合奏 第1次练习 例)曲3转调之后 例)全声部确认音准(30分钟) 例)通排曲3(20分钟) 第2次练习 例)曲2的起唱 例)男高音和男低音对齐进入(20分钟) 例)连续通排曲2和曲3(30分钟) 第3次练习 例)曲5的和声 例)分声部确认和声音准(30分钟) 例)慢速合奏曲5(20分钟) 第4次练习 例)按曲序合奏全曲 例)只修正剩下的△(20分钟) 例)按演出曲序通排(60分钟) 例)与场地洽谈,定好搬入时间 例)准备接待桌和指引告示 例)负责人为2位住得离场地近的团员 分工方式:优先安排演出中上场少的人 例)传单在⑤的3个月前发完 例)节目单刊登③的曲目介绍 例)负责人为1位擅长写作的团员加1位校对 分工方式:先问意愿再分配 例)制作椅子和谱架的排列图 例)定好曲目之间调换位置的流程 例)负责人为各声部各出1人 分工方式:每个声部派1人 例)为演出录音和拍照(先向场地确认是否可拍摄) 例)制作撤场时要带走的物品清单 例)负责人为2位团员加家属志愿者 分工方式:也可请不上台的协助者帮忙 集合例)10:00 集合。⑯的组员布置舞台,⑭的组员准备接待 彩排例)10:30〜12:00。按曲序通排,确认⑬修正过的地方 开场例)13:30 开场。在接待处发放节目单 正式演出例)14:00〜15:30。曲目之间的调换按⑯的安排进行 撤场例)16:00〜17:00。用⑰的清单确认没有遗漏物品后收拾 演奏 运营 观众 团内 做得好的 例)曲3转调之后没有走样 例)接待没有拥挤 例)「家乡之歌」反响很好 例)分工让大家能专注练习 遇到困难的 例)曲5的和声到最后都还浑浊 例)调换位置花了不少时间 例)传单送达得晚了 例)工作集中到部分人身上 下次 例)难曲从6个月前就开始练 例)排位图提前一天分发 例)传单提前4个月制作 例)每组安排2人 → 2/4 写出曲目完成度 ↙ 3/4 缩小练习重点 → 4/4 分配演出当天工作
100%

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任务看板内容

准备中 16 项

定下演奏会的骨架
写出曲目完成度
缩小练习重点
分配演出当天工作
写日期场地和目标
选定演奏曲目
从演出当天倒推
制作曲目×声部表
标记完成度符号
列出所有难点
放入四个象限
选出练习重点
制作练习计划表
准备场地和接待
制作传单和节目单
执行当天并复盘

待确认 0 项

已完成 0 项

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