定期演奏會準備入門・業餘樂團合唱團看板｜用表格將曲目完成度視覺化，團員共同排練習計畫、分擔演出當天工作

這是為首次負責籌備定期演奏會的業餘合唱團、管樂團、市民管絃樂團團員準備的入門範本，從演出前6個月開始，用表格將每首曲目的完成度視覺化以決定練習重點，並讓團員分擔場地、傳單、舞台等演出當天的工作。白板共4頁：第1頁寫下日期場地、演奏曲目與觀眾目標，從演出當天倒推6個階段；第2頁用曲目×聲部表格記錄完成度（◎○△×）並列出難點；第3頁依完成度與演出當天的顯眼程度選出練習重點，排成4次練習計畫；第4頁確定4個工作小組與當天流程，並寫到演奏會後的檢討。任務看板分成準備中、待確認、已完成三欄，與4頁順序相同的4個父任務下各有3個子任務（建立後全部在準備中欄，期限與負責人留空，由各自填寫）。就算不清楚演奏會籌備的流程，只要把「例）」便條改寫成本團的內容，也能從選曲一路安排到演出後的收尾。可與團員以限定公開共同編輯，只把曲目介紹另做成一塊白板公開，嵌入本團網站。樂譜影印與著作權使用費的處理不在本看板判斷範圍內，請依本團規定向相關窗口確認。不包含票券銷售與入場管理。