定期演奏会の準備 入門 アマチュア楽団・合唱団ボード｜曲ごとの仕上がりを表で見える化し、練習計画と本番の係を団員で分担する

定期演奏会の準備を初めて任されたアマチュア合唱団・吹奏楽団・市民オーケストラの団員向けの入門テンプレートで、本番の6か月前から、曲ごとの仕上がりを表で見える化して練習の重点を決め、会場・チラシ・舞台などの係を団員で分担できます。ホワイトボードは4枚で、1枚目で日時と会場・演奏する曲・お客さんと目標を書いて本番から6段階で逆算し、2枚目で曲×パートの表に仕上がりを◎○△×で書いて難しい所を出し、3枚目で仕上がりと本番での目立ち度から練習の重点を選んで4回分の練習計画にし、4枚目で4つの係と当日の流れを決めて演奏会後の振り返りまで書きます。タスクボードは準備中・確認待ち・完了の3列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入っています（作成直後は全部「準備中」の列にあり、期限と担当は空なので各自で入れます）。演奏会の準備の進め方が分からなくても、「例）」の付箋を自分の団の内容に書き換えていけば、選曲から本番の片付けまでの段取りを組み立てられます。団員とは限定公開で共同編集でき、曲目紹介だけを別のボードにして公開し、団のサイトに埋め込めます。楽譜のコピーや著作権使用料の扱いはこのボードでは判断しないため、団の決まりと窓口に確認してください。チケットの販売と入場の管理は扱いません。