Préparation de concert amateur pour débutants : tableau des morceaux et répartition des rôles

Créativité & objectifs

Préparation de concert amateur pour débutants : tableau des morceaux et répartition des rôles

Ce modèle pour débutants aide les membres de chorale ou d'orchestre amateur chargés pour la première fois d'un concert à planifier les priorités de répétition et les rôles du jour J. Le tableau blanc compte quatre pages : la première fixe la date, le lieu, les morceaux et l'objectif en remontant depuis le concert, la deuxième note le niveau de chaque morceau par pupitre, la troisième choisit les priorités de répétition pour un planning sur quatre séances, et la quatrième répartit les rôles et le déroulé du jour J jusqu'au bilan après le concert. Le tableau de tâches compte trois colonnes - en préparation, en attente de validation et terminé - avec quatre tâches parentes dans l'ordre des pages et trois sous-tâches chacune, toutes à faire au départ. Remplacez les post-it « ex. » par le contenu de votre groupe pour construire chaque étape du choix des morceaux au rangement ; la copie de partitions, les droits d'auteur, la billetterie et le contrôle d'entrée ne sont pas traités ici.

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concert amateur chorale harmonie orchestre amateur plan de répétition
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Préparation de concert amateur pour débutants : tableau des morceaux et répartition des rôles

Aperçu du tableau blanc

① Comment utiliser ce tableau (à lire... ② Date et lieu ③ Morceaux joués ④ Public et objectif ⑥ À décider en premier ⑦ Points délicats à prévoir ⑧ Tableau morceaux × pupitres (morcea... ⑨ Difficultés repérées ⑩ Apprentissage des notes et déchiffrage ⑪ Décalages en ensemble ⑫ Placer le tableau ⑧ et les post-it ... Peu prêt × peu visible Peu prêt × très visible Prêt × peu visible Prêt × très visible ⑬ Planning de répétition (priorités c... ⑭ Salle et accueil (à partir de ②) ⑮ Flyer et programme ⑯ Scène et pupitres ⑰ Enregistrement et rangement ⑱ Déroulé du jour J ⑲ Bilan après le concert (à réutilise... Tableau de prépar... Mode d'emploi (4 ... Objectifs et déci... Règles, rôles, ca... Difficultés et bl... Constats et idées 1/4 Fixer les bases d... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Évaluer chaque mo... ↙ 3/4 Ordre d'écritureLes 3 cadres ②–④ → le rétroplanning ⑤ → puis ⑥ et ⑦ Utiliser les exemplesRemplacez les post-it « ex. » par le contenu de votre groupe. Les signes en ⑧ : ◎ joué en entier, ○ presque, △ des passages fragiles, × pas encore travaillé Adapter les noms de pupitresex. harmonie : bois, cuivres, percussions ; orchestre : cordes, vents, percussions ex. concert un dimanche de novembre à 14h ex. petite salle municipale (300 places) ex. répétition sur place seulement le matin du jour J Notez aussi la date limite de réservation de la salle ex. morceau 1 : marche entraînante d'ouverture ex. morceau 2 : chant traditionnel du groupe ex. morceau 3 : suite principale (environ 15 min) Ajoutez l'ordre et le rôle de chaque morceau ex. faire plaisir aux familles et au quartier ex. viser 150 spectateurs ex. jouer la suite principale sans accroc N'inscrivez que les objectifs validés par le groupe ⑤ Rétroplanning (... 6 mois avant : morceaux ex. choisir les morceaux de ③ et vérifier comment obtenir les partitions 4 mois avant : salle ex. réserver la salle de ② et fixer toutes les dates de répétition 3 mois avant : flyer ex. créer le flyer et choisir où le distribuer 1 mois avant : programme ex. rédiger les notices des morceaux et imprimer le programme 1 semaine avant : répétition générale ex. rejouer dans l'ordre du concert, vérifier placements, entrées et sorties de scène Jour J ex. suivre le déroulé de ⑱ et faire le bilan en ⑲ ex. cachet éventuel du chef ou de l'accompagnateur ex. budget maximum pris sur la caisse du groupe À noter dès le début de ⑤ ex. flou sur la copie de partitions ou les droits d'auteur : vérifier auprès du groupe ex. peu de dates où tout le monde est disponible Notez aussi à qui demander en cas de blocage Sopranos Altos Ténors Basses Morceau 1 ex. ◎ chanté d'un bout à l'autre ex. ○ justesse fragile dans la seconde partie ex. △ entrée hésitante à la mesure 12 ex. ○ volume trop faible Morceau 2 ex. ◎ appris par cœur ex. ○ paroles approximatives ex. △ entrées décalées ex. △ entrée en retard Morceau 3 ex. ○ aigus fragiles ex. △ intonation qui baisse après la modulation ex. △ en retard dans les passages rapides ex. △ intonation qui baisse après la modulation Morceau 4 ex. ○ nuances peu marquées ex. ○ passages rapides fragiles ex. ◎ chanté d'un bout à l'autre ex. × notes pas encore apprises Morceau 5 ex. × déchiffrage pas encore fait ex. × déchiffrage pas encore fait ex. △ accords troubles ex. △ accords troubles ex. modulation du morceau 3, intonation qui baisse ex. ténors du morceau 1, entrée hésitante à la mesure 12 Notez le morceau et la mesure d'après les △ et × de ⑧ ex. altos du morceau 3, notes pas encore apprises ex. sopranos et altos du morceau 5, déchiffrage pas encore fait Précisez combien de répétitions vous voulez y consacrer ex. entrées du morceau 2 non alignées ex. sopranos en retard dans le passage rapide du morceau 3 Notez ce qui apparaît seulement en jouant tous ensemble 3/4 Prioriser les rép... → 4/4 4/4 Répartir les rôle... 縦軸: Niveau (haut ... ex. passages rapides des voix intérieures du morceau 4. À corriger peu à peu en répétition par pupitre ex. modulation du morceau 3, entrée du morceau 2, accords du morceau 5 : priorités de répétition, à placer en ⑬ ex. ténors du morceau 4 (◎ joué en entier). À vérifier seulement en répétition générale ex. début du morceau 1. À rejouer une fois à chaque répétition pour ne pas perdre le niveau Priorité Répétition par pu... Répétition d'ense... Répétition 1 ex. modulation du morceau 3 ex. vérifier la justesse dans tous les pupitres (30 min) ex. rejouer le morceau 3 (20 min) Répétition 2 ex. entrée du morceau 2 ex. ténors et basses accordent l'entrée (20 min) ex. enchaîner les morceaux 2 et 3 (30 min) Répétition 3 ex. accords du morceau 5 ex. vérifier les notes des accords par pupitre (30 min) ex. rejouer le morceau 5 lentement (20 min) Répétition 4 ex. tous les morceaux dans l'ordre du concert ex. corriger les derniers passages fragiles (20 min) ex. répétition générale dans l'ordre du concert (60 min) ex. convenir des horaires d'installation avec la salle ex. préparer la table d'accueil et les affiches ex. deux membres proches de la salle s'en chargent Façon de désigner : ceux qui jouent le moins ce jour-là ex. distribuer le flyer au plus tard à l'étape « 3 mois avant » de ⑤ ex. inclure les notices des morceaux de ③ dans le programme ex. une personne à l'aise à l'écrit et une relectrice Façon de désigner : demander les envies puis répartir ex. faire un plan des chaises et pupitres ex. organiser les changements de place entre morceaux ex. une personne par pupitre Façon de désigner : un volontaire par pupitre ex. filmer et photographier le concert (demander l'accord de la salle) ex. faire la liste du matériel à ramener ex. deux membres et des proches volontaires Façon de désigner : demander aussi à des proches qui ne jouent pas Arrivéeex. 10h00 arrivée. ⑯ installe la scène, ⑭ prépare l'accueil Répétition généraleex. 10h30-12h00. Rejouer dans l'ordre du concert, vérifier les points corrigés en ⑬ Ouverture des portesex. 13h30 ouverture. Remettre le programme à l'accueil Concertex. 14h00-15h30. Les changements de place suivent l'organisation de ⑯ Rangementex. 16h00-17h00. Vérifier les oublis avec la liste de ⑰ et ranger Musique Organisation Public Groupe Points positifs ex. la modulation du morceau 3 n'a pas fléchi ex. peu d'attente à l'accueil ex. le chant traditionnel a beaucoup plu ex. la répartition des rôles a permis de se concentrer sur les répétitions Difficultés ex. les accords du morceau 5 sont restés troubles jusqu'à la fin ex. les changements de place ont pris du temps ex. le flyer est arrivé en retard ex. la charge de travail était mal répartie entre les membres Prochaine fois ex. commencer les morceaux difficiles 6 mois avant ex. distribuer le plan des places la veille ex. préparer le flyer 4 mois avant ex. former des binômes pour chaque rôle → 2/4 Évaluer chaque mo... ↙ 3/4 Prioriser les rép... → 4/4 Répartir les rôle...
100%

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Contenu du tableau des tâches

En préparation 16 éléments

Cadrer le concert
Évaluer les morceaux
Cibler priorités
Répartir les rôles
Noter date et lieu
Choisir les morceaux
Planifier à rebours
Créer le tableau
Noter le niveau
Lister difficultés
Placer en 4 cases
Choisir priorités
Créer le planning
Préparer l'accueil
Flyer et programme
Gérer le jour J

En attente de validation 0 éléments

Terminé 0 éléments

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