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个人与生活的模板
把「事情太多无从下手」的问题,用看板与清单拆分成小任务逐步推进。
31 项
待办清单入门运营看板|把要做的事全部倒出来,只挑今天做的3件逐一划掉
这是一份面向新手的待办清单入门模板,帮助总是列了清单却坚持不下去的人,先把脑子里的事全部倒出来,再收敛成今天只做3件的固定做法。白板上依次排列着把脑内清空的收集箱、今天做的3件·本周做·将来做·等待中的4个框、从本周做里挑出今天3件的MoSCoW四列、GTD的5个步骤、判断收集箱里每一条该放到哪里的甄别表、书写规则3个框,以及周五10分钟的回顾框。任务看板分为收集箱、将来·等待、本周做、今天做的3件、已完成五列,全部倒出、分到4个框、跑通今天的3件、每周回顾一次这4个父任务和12个子任务都以未开始状态放好。不知道待办清单怎么写时,只要守住用动词写、两分钟能做完就当场做、一张只写一个行动这三条规则,写完就能立刻动起来。拿不准今天该做哪3件时,把本周做的5条分成Must(必须)、Should(应该)、Could(可以)、Won't(这次不做)四档,从Must往下只取3条。与按重要度和紧急度排优先级的《任务管理入门 第一周》不同,本模板的主角是把收集箱清空的甄别步骤。
时间管理入门 第一周|记录时间的用法,找出浪费,重排每周时间表
总觉得时间不够用的上班族和学生,用这份时间管理入门的新手模板,在第一周记录时间的用法、找出浪费,并重排每周时间表。白板上依次放着以30分钟为单位记录时间日志的做法、从清晨到夜间5行×周一到周日7列的每周时间表、把浪费的时间分成3类的框、用继续·增加·开始·停止·减少5个方向复盘时间用法的海星图(Starfish)、25分钟工作加5分钟休息重复4轮的番茄工作法4个步骤、进入专注的固定动作·时间小偷的应对·记录后发现的事这3个框、按星期写下专注的时间与浪费的时间和发现的一周7行记录表,以及只定下下周改一处的框。任务看板分为记录·找出浪费·改时间表·试行中·已养成5列,从执行时间日志到下周复盘,4个父任务和12个子任务都以未开始的状态放好。就算不懂时间管理该怎么做,也能拿一周的记录这个事实当材料重排时间表,让计划贴合实际而不是凭感觉。番茄工作法是25分钟工作加5分钟休息重复4轮、之后再休息15到30分钟的专注做法,按白板⑦的顺序做,工具只要一个计时器就够。
家庭记账入门:第一本月度账本|写下收入·固定支出·变动支出,月末一次结账
第一次做家庭记账的独居上班族、职场新人和新婚家庭,用这份初学者也能上手的入门模板,在月初打开按费用类别记账,一直做到月末结账,一块板就够。白板分成左右两页:左边是本月收入与目标储蓄的框、5 个费用类别 × 第 1〜4 周与月合计的记账表、看目标储蓄与实际差距的差距分析(现状→差距·课题→理想状态三段);右边是固定支出·变动支出·特殊支出的三个框、月末结账 5 个步骤、坚持的诀窍与容易卡住的地方三个框。任务看板分为本月待办、记账中、结账中、已完成四列,记账准备、每周记账、月末结账、下月改进这 4 个父任务和 12 个子任务全部处于未开始。不知道家庭记账怎么写也没关系,按照每周 5 分钟记账、月末 15 分钟结账的固定节奏走一遍,一个月的收支就会变成数字。不知道怎么结账也没关系,把现状和目标的差写在同一个地方,下一步该做什么就定下来了。金额一律用元记录,不必精确到 1 元,按 10 元取整就行。和专门削减固定支出的家庭开支重整板不同,这块板的主角是把每月的记账和结账变成习惯。
简历与网申表制作看板|1套通用底稿+按公司替换
简历与网申表制作看板模板,帮同时投递多家公司的学生做出1套通用底稿,每投1家公司只替换3处,并让求职动机的写法随每次投递不断打磨。白板上有决定通用底稿和按公司替换3处的目标、从素材收集到更新保存版的6个步骤、把设问与公司交叉排列的替换表,以及决定截止前该改哪里的矩阵。任务看板从未开始的材料到已提交共5列,每家公司做1张卡片,改完3处替换内容后移入"草稿",通过提交前检查后再移入"已提交"。
求职心态重建看板|落选当晚只定1个下一步
求职心态重建看板模板,帮连续落选、投递简历的手已经停下来的学生,在收到拒信当天晚上打开,把事实与情绪分开,只决定1个下一步。白板上放着把结果和自我价值分开的宣言与休息日区块、按原因能否改变来分类的矩阵、从记录到下次投递的5段流程图,以及按周自由记录活动的日志表。任务看板从未整理的落选到已重建共5列,通知送达当天建1张卡片,完成1项改进并投出下1份申请后再移到"已重建"。
录用者入职准备看板|从毕业到入职日一站式管理
录用者入职准备看板模板,帮在入职日前大约6个月、同时面对毕业要求、提交材料、搬家与入职前作业的学生,从拿到录用通知当天起就理清入职前的全部事项。白板上排列着入职日前的目标与提交材料的期限、从接受录用到入职日的6段流程、按领域列出入职前几个月要完成什么的一览表,以及在校时想做的事的思维导图。任务看板分成确认条件、毕业、材料、住处、入职前学习这5道工序,把卡片从“盘点待办事项”移到确认期限、准备办理、等待完成,一眼掌握剩下的事项。
录用通知对比看板|期限内排出条件定1家公司
录用通知对比看板模板,帮手握多个录用通知、拿不定主意的学生,在回复期限临近时把条件横向排列后决定1家公司。白板上放着写明期限前要做完的事的目标区块、用薪资与到手金额、工作地点与住宿、职务内容、培养与评价、工作方式这5项把所有公司横向排列的对比表、按5年后的成长期待与现在的认同度放置候选的四象限,以及从确认书面材料到期限内回复的5道工序流程图。任务看板从收到的录用通知到已回复共5列,书面材料与问题的回答都到齐时移到“已对比”,完成向婉拒公司的联系后再移到“已回复”。
求职投递与流程管理看板|实习与校招的截止日期一览
求职投递与流程管理看板模板,帮同时投了10家以上公司、截止日期和面试安排已经记不清的学生,把求职的日程管理与流程进展汇总在1处。白板上有不漏掉任何截止日期的目标和同时进行的上限、按公司列出投递截止、在线测评、面试日期与当前阶段的跟踪表,以及按求职意愿强度和截止日期远近决定本周该动哪家公司的矩阵。任务看板从关注的公司到不再推进共6列,一发现公司就加1张卡片,提交当天移入"等待结果",收到通知后移入已录用或不再推进。
经历故事盘点看板|用 STAR 法建立故事库
经历故事盘点看板模板,帮开始准备面试、却被问到“在校期间最投入的事是什么”一句话也答不上来的学生,用STAR法建立能随时调用的故事库。白板上排列着“准备5个能在1分钟内讲完的故事”这一目标和写作约定、把经历来源展开为6个方向的思维导图、5个故事×STAR四要素的整理表,以及按可复现性和具体程度挑出3个常用故事的四象限。任务看板从故事候选到面试中用过共5列,只有STAR四要素全部填满的卡片才能移入“出声练习”。
求职面试准备笔记|预设问答与面试后30分钟复盘
求职面试准备笔记模板,帮已经定下第一轮面试日期的学生,在前一天整理好回答框架,并在面试结束后立刻补写复盘。白板上排列着这次面试要传达的3项宣言、按常见问题排列回答框架、使用的经历、可能追问与改进笔记的表格,以及前一天检查清单和面试后30分钟的复盘区块。任务看板从想准备的问题到已复盘共5列,每个问题各建1张卡片,只有能在1分钟内讲完的才移到"口头练习",面试结束后30分钟内写好改进笔记再移到"已复盘"。
实习攻略看板|从入职前到最后一周的行动方式
实习攻略看板模板,帮已确定实习的学生从入职前一天开始,把实习期间的行动方式串到最后一周,直到获得好评并延续到正式招聘流程。白板上有结束时要带走的成果和评估你的人、初期、中期、最后一周的3个便签框、从对齐期待到致谢的6个步骤,以及每周记录表。任务看板从未开始到已复盘共5列,只有经指导者过目的工作才移入“已汇报”,写完当周记录表后再移入“已复盘”。
行业与职业调研图|把求职方向缩到2个
行业与职业调研图模板,帮不知道自己想做什么、也定不下该投什么工作的学生,在整理投递名单之前先把求职方向缩到2个。白板上有缩小范围的目标和一手信息规则、把行业向6个方向展开的思维导图、按相同4项对比职业的表格,以及兴趣×现有素材的四象限。任务看板从关注的职业到已排除共5列,只有比较表4项都填满的卡片才能进入“已获取一手信息”,留下的2个之外都写明理由后移入“已排除”。