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个人与生活的模板
把「事情太多无从下手」的问题,用看板与清单拆分成小任务逐步推进。
31 项
经历积累一年逆推看板|从现在开始攒可写的经历
经历积累一年逆推看板模板,帮发现自己没有经历可写、大一大二还没有拿得出手的内容的学生,从投递开始前大约一年起就选定这一年要积累的经历。白板上有写一年后目标和每周能用时间上限的方框、按投入与展示价值筛选候选活动的四象限、从选定到写进材料的5步流程图,以及按阶段列出目标和留存证据的表格。任务看板从候选活动到已写入材料共5列,从四象限中选出的1项移入“本学期执行”,数字和他人评价齐全的卡片再移入“已记录证据”。
录取后入学手续看板|别错过缴费截止和放弃录取的判断
录取后入学手续看板模板,帮录取结果刚公布的考生和家长,不漏掉入学金缴费期限和放弃其他录取的手续,确定升学去向。白板上排列着升学去向、缴费截止日期、要放弃的其他录取的声明,从录取公布到开学典礼的6个步骤,以及按手续项目列出截止日期、金额、提交对象和进度的管理表。任务看板分为整理结果、缴纳入学金、办理手续材料、通知放弃录取、新生活准备这5个父任务,需要付款的卡片必须先经过“已缴费”再移到已完成。
升学资金规划看板|学费生活费与资助计划的截止管理
升学资金规划看板模板,帮考生和家长在收到第一份奖学金等资助计划申请通知的当天,就把学费和升学总费用理清全貌并管理各项截止日期。白板上排列着总费用现状与家庭承担上限的声明、按费用项目和时期排列的表格、申请的6个步骤,以及按资助金额和入选概率筛选资助计划的四象限。任务看板为每个资助计划建一张卡片,按截止日期从早到晚推进“调研资助计划”“准备申请”,已提交的卡片放入“等待结果”追踪入选结果。
案例面试与群面演练看板|30分钟内说出结论的思路
案例面试与群面演练看板模板,帮进入需要群面或案例面试环节的学生,在第一次练习前2周左右开始,养成30分钟内推导出结论的方法。白板上排列着30分钟后的目标与练习规则区块、从确认前提到下一步行动的5个步骤、展开常见题型5种类型的思维导图,以及每次练习的记录表。任务看板从练习题目到已用于正式场合共5列,把下一次要处理的题目移到"准备中",练习当天就移到"已复盘",管用的方法才送进最后一列。
就业读研考公比较看板|让截止日期不同的选项同步推进
就业读研考公比较看板模板,帮毕业前两年、周围同学已经开始行动却拿不定主意的学生,把就业、读研、考公平铺在一起比较,看清截止日期各不相同的几个选项。白板上放着填写决断期限和不可动摇前提的方框、摆放5条前路的定位图、把准备事项、费用和截止日期对照起来的比较表,以及通往决断的5段流程图。任务看板从候选到已决定迈向下一步共5列,截止日期早的选项先移入“信息收集中”,只有通过说明会或实地拜访看过现场的选项才能推进到“比较筛选”。
择业条件梳理表|建立“投或不投”的判断标准
择业条件梳理表模板,帮已经开始参加说明会和实习却写不出求职动机、择业标准迟迟定不下来的学生,把选公司的条件变成自己的语言。白板上放着摆放目标和现在已知信息的方框、从过去选择的理由中提炼条件的4个步骤、把不能让步的条件和可以妥协的条件分开的四象限,以及为每条条件写判定和确认问题的判定表。任务看板从待梳理到已确定条件共5列,只有在说明会或面谈中得到答案的条件才移入“已验证”。
校友与职场人访谈看板|从邀约到致谢与再联系
校友与职场人访谈看板模板,帮明明有想请教的职场人士、却在第一条消息就卡住的学生,在发送邀约消息前先理清会面计划。白板上整理了会面人数的目标与邀约、致谢的礼仪,从寻找对象到致谢、再联系的6个步骤,以及按对象整理的记录表和寻找人脉的方法。任务看板从想见的人到已致谢并完成记录共5列,每位对象各建1张卡片,发送邀约当天把卡片移到下一列,致谢和记录都完成后再移到最后一列。
留下还是跳槽 决断板:把情绪和条件分开,在期限前做出决定
这是为跳槽还是留在现在的公司犹豫超过两周的人准备的决断模板,把想离职的情绪和年薪、加班等条件分开整理,在自己定下的期限前得出结论。白板共7个区域,包括把离职理由写成具体事件的栏位、把理由分成6个方向的思维导图、按能否改变×能否忍受分类的决策矩阵,以及跳槽方案的好处与坏处对照表(Pros-Cons)。任务板由列出不满、事实确认中、试验中、材料齐了、结论这5列组成,写出来、分类、试留下的方案、定期限、下结论共5个父任务和13个子任务都以未开始的状态放好。先把做决定的日子放进日历,就不会把同样的犹豫再抱上半年,而能依据自己确认过的事实得出结论。
年薪谈判准备板:理清行情、底线和开口的说法
薪资谈判准备模板,面向条件快要谈定的求职者,用来在录用条件面谈前把薪资行情、目标年薪、可接受的底线和开口的第一句话一次备齐。白板上有目标额与底线的目标栏、把报价拆成基本工资·加班包干·奖金·实质时薪的分解对比表,以及用 5W1H(What/Why/Who/When/Where/How)组织开口方式的图。看板是行情调查→整理依据→等待报价→谈判中→达成与结束共 5 列,收集依据、拆解报价、定下数字、写谈判台本、书面确认这 5 个父任务和 13 个子任务都以未开始的状态排好。行情数字和底线先定下来,谈薪时就不会被现场气氛带着走,回复期限前也不必临时想该说什么。
简历优化工作坊:把业绩改写成数字,通过简历筛选
这是给入行1〜5年、简历总是过不了筛选的人使用的模板,用来暂停投递、重写简历,把罗列职责的写法改成带前后数字的业绩句。白板上有确定目标职位和读者的板块、用YWT(做过的事·明白的事·接下来做)盘点业绩的3列、把原来的写法与带数字的写法和依据并排的改写表、按与招聘要求的贴合度×成果大小挑出前置业绩的矩阵,以及投递前检查、不要用的表达和请人评审的模板。任务板是素材区、草稿、改写中、待评审、已完成(可提交)5列,简历摘要、业绩数字化、按公司做差分、请人评审、格式收尾这5个父任务和12个子任务全部为未开始。以“负责……”结尾的句子会变成带前后数字的业绩句,不必每投一家公司就把简历从零重写一遍。
离职谈判路线图:从提出辞职那天倒推到最后工作日
离职谈判路线图模板,供已经决定离职的人倒推日程使用,从如何向上司开口辞职,到应对挽留、消化年假、完成交接、敲定最后工作日。白板上放着写下不能让步日程的目标框、上司→部门负责人→辞职书→知会→交接的提出流程、把要做的事、期限、告知对象、状态排在一起的日程倒推表、判断是否接受挽留条件的Pros-Cons(留下所得与所失的对比),以及需要留成书面的清单。任务板由准备中→已提出→谈判中→手续中→已完成5列组成,倒推最后工作日、确定告知顺序、为挽留做准备、确认年假与手续、向客户道别这5个父任务和13个子任务都以未开始的状态排列。预告期和年假的规定各国不同,天数请换成本国的规定;不诉诸情绪,只靠日期、顺序、书面这三样推进,就能好聚好散地走到最后工作日。
远程办公自我管理:让工作时间和进度都被看见
远程办公自我管理模板,是为刚工作第一年、以居家或混合办公为主的新人准备的,用来定下工作时间和每日进度汇报的格式,让看不见你的上级也看得见成果。白板上有上下班与可联系时段的宣告、从上班到下班的五步流程、到岗日与居家日的分工表、周五 10 分钟的KPT回顾(Keep/Problem/Try),以及联络与回复的规则。任务看板分未开始/今天专注/进行中/已共享待反馈/已完成五列,预置五个父任务和十三个子任务,覆盖环境、时间、进度、提问与周末回顾。远程办公里“会不会被当成在偷懒”的不安,就此换成每天三行晨报和每周一次KPT这样能长期坚持的机制。