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个人与生活的模板
把「事情太多无从下手」的问题,用看板与清单拆分成小任务逐步推进。
31 项
落选后的重整:按落选阶段逐个排除原因,提升通过率
这是一份写给简历屡屡被刷、面试连续落选的求职者的模板,帮你按落选阶段找出原因,提升下一轮投递的通过率。白板上并排放着分阶段通过率、按公司记录的表格、连问五次为什么的 5 Whys(五问法)链条,以及用效果大小×能否马上尝试来挑选对策的优先级矩阵。任务板分为记录、提出假设、确定对策、试验中、确认效果五列,统计落选阶段、列出原因假设、只选一个对策、在接下来三家试验、调整心态五个父任务与13个子任务均以未开始状态排列。把归结为「缘分不到」的落选变成一处可以动手修改的地方,两到四周内就能用数字确认简历通过率有没有真的提升。
推荐人与业绩佐证准备包:在被要求之前先锁定推荐人和证明材料
这是给已进入终面的跳槽者准备的模板,在企业启动背景调查(向前公司的上司与同事核实人选)之前,先把推荐人和业绩佐证材料确定下来。白板上有推荐的设计、3位推荐人的台账、用5W1H组织的邀请文、保密的界线与被拒绝时的备选,以及证据取舍矩阵(可信度×能否马上拿出)。任务板是候选→邀请中→已答应→已提供信息→完成并致谢的5列,5个父任务与12个子任务都处于未开始状态。推荐人被临时找上门时无法马上配合,提前备好邀请文与材料,招聘流程的最后阶段就不会手忙脚乱。
猎头与推荐渠道运营看板:多个渠道并行也不串线
这是一份求职渠道运营模板,供同时使用多家猎头机构和人才推荐平台的求职者,用一张看板管好各渠道推荐的职位和投递去向。白板上有五块:用 Will-Can-Must 定下三条求职标准的框、按对接人、擅长领域、推荐质量和联络频率排开的渠道对比表、写着不可让步条件、重复投递、回复期限和婉拒方式的规则栏、用条件匹配度×意向度给职位分类的矩阵,以及月末回顾各渠道的 KPT。任务看板是注册前→等待面谈→收到职位中→流程进行中→暂停·放弃这五列,缩减到三个渠道、写好条件文、给职位分类、定下联络规则、给渠道打分这5个父任务连同子任务,都以未开始的状态排好。哪个渠道把你送到了哪家公司一目了然,重复投递和回复拖延都能提前挡住。
入职前倒计时:从录用通知到第一天上班的准备一张板搞定
入职前倒计时模板,是给拿到录用通知的人用的入职准备清单,把有截止日期的入职材料、通勤与作息、第一天上班的流程安排分开,集中在一张板上管理。白板上放着入职前的方针、从十二周前到前一天的时间轴、需提交材料的截止日期与提交对象一览表、按多快用得上与学会有多重两轴排序的入职前学习优先级矩阵,以及用 5W1H 组装第一天早晨的放射图。任务板分为未开始/本月要做/已提交·等待回复/完成四列,材料、生活、工作装备、入职前学习、第一天的行动这五个父任务各自带着子任务。按截止日期从早到晚逐项清掉,就不会漏交材料或临出门找东西,第一天早晨带什么、几点到、去哪里都已经定好。
边工作边求职 时间表:让面试安排与体力和现职并存
这是一份给在职期间边工作边找工作的人使用的每周日程管理模板,用来把面试时间协调、请假方式和与现职分开的联络方式一次定好。白板上有可投入的时间与体力上限、按星期几×时段排布的一周时间表、日程回复方式和请假方式以及联络方式分离这三张规则面板、从面试确定到当天的五个步骤,还有用 KPT(Keep・Problem・Try)写的每周回顾。任务板按候选→协调中→已确定→已完成→改期五列推进,从梳理可用时间到重排一周日程,5 个父任务和 13 个子任务都以未开始的状态排好。可面试时段事先定好之后,收到候选日期当天就能回复,也能在不牺牲睡眠和现职截止日期的前提下把求职持续几个月。
面试问答演练:写好20个答案并大声打磨
面试问答演练是一套面试准备模板,帮面试临近的人把“为什么离职”“为什么选我们”这类必问的20个常见问题写成答案,再出声录音反复打磨。白板上有面试想留下的印象和三句关键句、写→说出口→录音→修改的练习流程、把30秒版与1分钟版和被追问时的回应排在一起的问答表、说话的规则与卡壳时的套路,以及回顾面试的 YWT(做了什么、明白了什么、接下来做什么)。任务板由只有问题→答案草稿→正在出声练习→面试中用过→答得漂亮五列组成,出题、写答案、出声录音、反问、面试后修改这5个父任务和13个子任务都处于未开始状态。不必每次面试都临场重想答案,每跑一轮清掉一处卡壳,两到四周里就能把应答练稳。
首份薪资理财规划:先定好到手薪资的去向,再全部自动化
首份薪资理财规划是给职场新人的理财模板,在第一笔薪资入账前先把到手薪资的去向(先储蓄、固定支出、学贷还款)定好并设成自动转账。白板上放着一年后的目标余额与资金保护顺序、发薪日的自动化流程、按比例与金额列出的分配表,以及每三个月一次的 KPT(Keep・Problem・Try)复盘。任务板分为决定、办理中、开始运行、每月确认四列,起手就排好五个未开始的父任务,从确认到手薪资、把储蓄自动化、定好固定支出,到制定学贷还款计划与每三个月复盘,各自带有子任务。因为在钱有去处之前就先定好比例并设好自动转账,所以不必再为第一份工资该怎么分配而发愁,第一年结束时手里还留得下钱。