目标设定入门 SMART工作簿|用5个条件把目标说清楚,倒推到本周的行动

创意与目标

目标设定入门 SMART工作簿|用5个条件把目标说清楚,倒推到本周的行动

入门|白板 2 页·任务看板 4 列(4 个父任务、12 个子任务)

入门:不使用专业术语,只要按照白板上的提问和填写示例逐一回答,就能成形。

只会写“想学会说英语”这种模糊目标的人,用SMART的5个条件把目标说到能说清楚,并倒推到本周行动的初学者目标设定入门模板。白板上依次排着:把想做的、能做的、该做的分成3列并把目标锁定为1个的Will/Can/Must,放射状排开SMART五个条件的图,从1年到本周的倒推4步,重写后的目标框,反面例子与正面例子的对照表,以及让行动持续下去的3个框。任务看板分为写出来、用SMART修改、本周的行动、复盘4列,写出现在的目标、用5个条件打磨、拆到本周的行动、做出能持续的机制这4个父任务和12个子任务都处于未开始。不知道目标设定怎么做时,只要按具体(Specific)、可测量(Measurable)、可达成(Achievable)、有关联(Relevant)、有期限(Time-bound)的顺序填完,就能写出别人读了也理解成同一个意思的目标。与组织做目标管理用的OKR运营看板不同,这里面向个人给自己定目标的场景。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
目标设定 SMART 目标达成 自我管理 倒推
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白板预览

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SMART目标设定工作簿

使用方法:① 用Will/Can/Must把目标锁定为1个 → ② 按SMART的5个条件逐条打磨 → ③ 从1年倒推到本周 → ④ 改写成能说清楚的形式

① 用 Will / Can / Must 把目标锁定为1个(自己的轴)

Will(想做的事)

  • 写出3件想做的事 例:想不用翻译推进会议/想多存点钱/想恢复能跑步的身体
  • 补一行想做的理由 例:因为想在明年的海外出差上做出成果。这是判断②的R(有关联)的材料
  • 给最迫切的1件画个圈,带到②去 例:选“用英语开会”。其余2件只留着记录,这次不处理

Can(能做的事)

  • 写出现在自己能做的事 例:英语邮件不查词典也能读。说的话只到自我介绍
  • 也写出能用的时间和钱 例:晚上30分钟(工作日和周六),教材费每月最多出250元
  • 是从零开始,还是差一点就到,会改变②的A(可达成)的量 例:能读的话,就可以把时间集中在听和说上

Must(该做的事)

  • 写出不得不做的原因 例:明年4月已经定了海外出差
  • 找出能当期限线索的安排 例:出差是2027年4月=②的T(有期限)的候选
  • 3列重叠的那1个就是自己的轴。选重叠的才能持续 例:Will的“开会”、Can的“能读”、Must的“出差”重叠,所以选英语

② 用SMART的5个条件打磨

  • 用英语推进会议
    • S Specific(具体) 能不能用一句话说清做什么、怎么做。 例:会说英语 → 不用翻译推进30分钟的会议
    • M Measurable(可测量) 能不能用数字确认达成。 例:把30分钟的会议做完3次
    • A Achievable(可达成) 用现在的能力和能用的时间够得到吗。 例:每周4次×30分钟的话,晚上的时间能挤出来
    • R Relevant(有关联) 有没有连着自己的目的。 例:为了在明年的海外出差上做出成果
    • T Time-bound(有期限) 截止是不是用日期定下来了。 例:到2027年3月31日为止

③ 倒推(1年→3个月→1个月→本周)

  1. 1年后 把②打磨好的5个条件汇成一句话放在这里(誊清写到④的框)。例:到2027年3月31日为止,用英语不靠翻译推进3次30分钟的会议。
  2. 3个月后 用一句话写出走到1年目标约三分之一的状态。例:用英语推进1次15分钟的会议(30分钟×3次中,时间和次数都约三分之一)。
  3. 1个月后 拆成每月能测量的量。每周4次里做到3次视为达成,以每月12次为准。例:上12次在线英语课,攒下30个当时没说出来的表达。
  4. 本周(7天内) 今天起就能动的行动最多3件。例:定下教材/预约4次课/空出周一三五六的21点。

④ 用SMART改写后的目标(完成形)

  • 改写后的目标 例:到2027年3月31日为止,用英语不靠翻译 推进3次30分钟的会议。
  • 5个条件的确认 S 推进会议/M 30分钟×3次/A 每周4次×30分钟够得到/ R 为了海外出差/T 2027年3月31日
  • 读给别人听的确认 例:请别人读一遍,理解成同一个意思就算完成。 不一致就回到②,只修改错位的那个条件。

⑤ 改写的例子(反面例子与正面例子)

反面例子(模糊) 正面例子(SMART)
语言 想学会说英语 → 没定下做到什么才算达成 到2027年3月31日为止,用英语不靠翻译推进3次30分钟的会议
运动 要多运动 → 没有频率也没有量,不做也不会发觉 到2026年12月31日为止,每周走3次30分钟,体重减3公斤
存钱 想多存点钱 → 没定下存到多少才算成功 到2027年8月31日为止,每月存1000元,攒到12000元

⑥ 先放进日程里

  • 例:把周一三五六21点起的30分钟固定到日历上
  • 不定下时间的目标,一定会输给别的安排
  • 30分钟坚持不下去的话,减到15分钟也可以
  • 地点也定下来。例:坐到书桌前就打开教材

⑦ 记录下来让它看得见

  • 例:做完一次就把卡片移到完成
  • 数一数每周的次数。4次里做到3次就算合格
  • 只数做到的日子。没做到的日子不数
  • 月底回到②的5个条件,如果太勉强就改数字

⑧ 卡住时重新开始的方法

  • 连着2周没动,就怀疑量而不是意志
  • 例:从每周4次减到每周2次,先拿到达成的实感
  • 还是不动的话,就重写Relevant(为什么做)
  • 放弃的判断也记下来。这会成为选下一个目标的材料

任务看板内容

写出来 16 项

写出现在的目标

准备好修改前的材料。在盘面①的Will/Can/Must里写出来,把要处理的目标锁定为1个就算完成。

写下想到的3个目标

从工作、学习、生活里,写出现在想做的3件事。这时候先不修改说法。

写一行做的理由

给每一个加上一行“为了什么而做”。之后判断Relevant时会成为材料。

锁定为1个

选Will、Can、Must重叠、眼下最迫切的那一个。其余2个只留着记录,这次不处理。

用5个条件打磨

按顺序套用SMART的5个条件,把目标改成能说清楚的形式。这里是本模板的核心。

换成具体的说法

用动作写清“做到什么才算达成”。例:会说→不用翻译推进30分钟的会议。

改成能用数字衡量

放入次数、时间、金额、件数中的一个。别人看了能判断是否达成就算完成。

用日期写上期限

不写“今年内”,写到年月日。日期够不到的话,就把量往下调。

拆到本周的行动

目标在定下来的当天动不了。从1年拆到本周,变成今天就能上手的形式。

从1年拆到3个月

用一句话写出3个月后到达的状态。时间和次数都以1年目标的约三分之一为准。

定下1个月的量

落到每月能测量的量。每周4次里做到3次算达成,因此定为每月12次。例:上12次在线英语课。量用次数来写。

写3件本周要做的

写出今天起7天内能做完的行动,最多3件,放到本周的行动这一列。

做出能持续的机制

靠机制而不是靠意志坚持。先把时间的确保和记录的地方定下来。

定下记录的地方

定好做完一次要在哪里做记号。把任务看板的卡片移到完成也可以。

固定星期和时间

把要做的星期和开始时刻固定到日历上。坚持不下去就把时间减半再试。

月底检查达成度

月底数一数定好的数字,没到就改量或改期限中的一个。

用SMART修改 0 项

本周的行动 0 项

复盘 0 项

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预览模式 目标设定入门 SMART工作簿|用5个条件把目标说清楚,倒推到本周的行动

白板预览

③ 倒推(1年→3个月→1个月→本周) ④ 用SMART改写后的目标(完成形) ⑤ 改写的例子(反面例子与正面例子) ⑥ 先放进日程里 ⑦ 记录下来让它看得见 ⑧ 卡住时重新开始的方法 SMART目标设定工作簿 使用方法:① 用Will/Can/... 改写后的目标 决定的事、SMART的条件 卡住、停下来时重新开始的方法 发现、重新审视 ① 用 Will / Can / ... Will(想做的事) 写出3件想做的事例:想不用翻译推进会议/想多存点钱/想恢复能跑步的身体 补一行想做的理由例:因为想在明年的海外出差上做出成果。这是判断②的R(有关联)的材料 给最迫切的1件画个圈,带到②去例:选“用英语开会”。其余2件只留着记录,这次不处理 Can(能做的事) 写出现在自己能做的事例:英语邮件不查词典也能读。说的话只到自我介绍 也写出能用的时间和钱例:晚上30分钟(工作日和周六),教材费每月最多出250元 是从零开始,还是差一点就到,会改变②的A(可达成)的量例:能读的话,就可以把时间集中在听和说上 Must(该做的事) 写出不得不做的原因例:明年4月已经定了海外出差 找出能当期限线索的安排例:出差是2027年4月=②的T(有期限)的候选 3列重叠的那1个就是自己的轴。选重叠的才能持续例:Will的“开会”、Can的“能读”、Must的“出差”重叠,所以选英语 ② 用SMART的5个条件打磨 用英语推进会议 S Specific(具体) 能不能用一句话说清做什么、怎么做。例:会说英语 → 不用翻译推进30分钟的会议 M Measurable(可测量) 能不能用数字确认达成。例:把30分钟的会议做完3次 A Achievable(可达成) 用现在的能力和能用的时间够得到吗。例:每周4次×30分钟的话,晚上的时间能挤出来 R Relevant(有关联) 有没有连着自己的目的。例:为了在明年的海外出差上做出成果 T Time-bound(有期限) 截止是不是用日期定下来了。例:到2027年3月31日为止 1年后把②打磨好的5个条件汇成一句话放在这里(誊清写到④的框)。例:到2027年3月31日为止,用英语不靠翻译推进3次30分钟的会议。 3个月后用一句话写出走到1年目标约三分之一的状态。例:用英语推进1次15分钟的会议(30分钟×3次中,时间和次数都约三分之一)。 1个月后拆成每月能测量的量。每周4次里做到3次视为达成,以每月12次为准。例:上12次在线英语课,攒下30个当时没说出来的表达。 本周(7天内)今天起就能动的行动最多3件。例:定下教材/预约4次课/空出周一三五六的21点。 改写后的目标例:到2027年3月31日为止,用英语不靠翻译推进3次30分钟的会议。 5个条件的确认S 推进会议/M 30分钟×3次/A 每周4次×30分钟够得到/R 为了海外出差/T 2027年3月31日 读给别人听的确认例:请别人读一遍,理解成同一个意思就算完成。不一致就回到②,只修改错位的那个条件。 反面例子(模糊) 正面例子(SMART) 语言 想学会说英语→ 没定下做到什么才算达成 到2027年3月31日为止,用英语不靠翻译推进3次30分钟的会议 运动 要多运动→ 没有频率也没有量,不做也不会发觉 到2026年12月31日为止,每周走3次30分钟,体重减3公斤 存钱 想多存点钱→ 没定下存到多少才算成功 到2027年8月31日为止,每月存1000元,攒到12000元 例:把周一三五六21点起的30分钟固定到日历上 不定下时间的目标,一定会输给别的安排 30分钟坚持不下去的话,减到15分钟也可以 地点也定下来。例:坐到书桌前就打开教材 例:做完一次就把卡片移到完成 数一数每周的次数。4次里做到3次就算合格 只数做到的日子。没做到的日子不数 月底回到②的5个条件,如果太勉强就改数字 连着2周没动,就怀疑量而不是意志 例:从每周4次减到每周2次,先拿到达成的实感 还是不动的话,就重写Relevant(为什么做) 放弃的判断也记下来。这会成为选下一个目标的材料
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