创意与目标
目标设定入门 SMART工作簿|用5个条件把目标说清楚,倒推到本周的行动
入门|白板 2 页·任务看板 4 列(4 个父任务、12 个子任务)
入门:不使用专业术语,只要按照白板上的提问和填写示例逐一回答,就能成形。
只会写“想学会说英语”这种模糊目标的人,用SMART的5个条件把目标说到能说清楚,并倒推到本周行动的初学者目标设定入门模板。白板上依次排着:把想做的、能做的、该做的分成3列并把目标锁定为1个的Will/Can/Must,放射状排开SMART五个条件的图,从1年到本周的倒推4步,重写后的目标框,反面例子与正面例子的对照表,以及让行动持续下去的3个框。任务看板分为写出来、用SMART修改、本周的行动、复盘4列,写出现在的目标、用5个条件打磨、拆到本周的行动、做出能持续的机制这4个父任务和12个子任务都处于未开始。不知道目标设定怎么做时,只要按具体(Specific)、可测量(Measurable)、可达成(Achievable)、有关联(Relevant)、有期限(Time-bound)的顺序填完,就能写出别人读了也理解成同一个意思的目标。与组织做目标管理用的OKR运营看板不同,这里面向个人给自己定目标的场景。
免费注册后,即可从模板市场复制并使用此模板
白板预览
以文字形式阅读白板内容
SMART目标设定工作簿
使用方法:① 用Will/Can/Must把目标锁定为1个 → ② 按SMART的5个条件逐条打磨 → ③ 从1年倒推到本周 → ④ 改写成能说清楚的形式
① 用 Will / Can / Must 把目标锁定为1个(自己的轴)
Will(想做的事)
- 写出3件想做的事 例:想不用翻译推进会议/想多存点钱/想恢复能跑步的身体
- 补一行想做的理由 例:因为想在明年的海外出差上做出成果。这是判断②的R(有关联)的材料
- 给最迫切的1件画个圈,带到②去 例:选“用英语开会”。其余2件只留着记录,这次不处理
Can(能做的事)
- 写出现在自己能做的事 例:英语邮件不查词典也能读。说的话只到自我介绍
- 也写出能用的时间和钱 例:晚上30分钟(工作日和周六),教材费每月最多出250元
- 是从零开始,还是差一点就到,会改变②的A(可达成)的量 例:能读的话,就可以把时间集中在听和说上
Must(该做的事)
- 写出不得不做的原因 例:明年4月已经定了海外出差
- 找出能当期限线索的安排 例:出差是2027年4月=②的T(有期限)的候选
- 3列重叠的那1个就是自己的轴。选重叠的才能持续 例:Will的“开会”、Can的“能读”、Must的“出差”重叠,所以选英语
② 用SMART的5个条件打磨
- 用英语推进会议
- S Specific(具体) 能不能用一句话说清做什么、怎么做。 例:会说英语 → 不用翻译推进30分钟的会议
- M Measurable(可测量) 能不能用数字确认达成。 例:把30分钟的会议做完3次
- A Achievable(可达成) 用现在的能力和能用的时间够得到吗。 例:每周4次×30分钟的话,晚上的时间能挤出来
- R Relevant(有关联) 有没有连着自己的目的。 例:为了在明年的海外出差上做出成果
- T Time-bound(有期限) 截止是不是用日期定下来了。 例:到2027年3月31日为止
③ 倒推(1年→3个月→1个月→本周)
- 1年后 把②打磨好的5个条件汇成一句话放在这里(誊清写到④的框)。例:到2027年3月31日为止,用英语不靠翻译推进3次30分钟的会议。
- 3个月后 用一句话写出走到1年目标约三分之一的状态。例:用英语推进1次15分钟的会议(30分钟×3次中,时间和次数都约三分之一)。
- 1个月后 拆成每月能测量的量。每周4次里做到3次视为达成,以每月12次为准。例:上12次在线英语课,攒下30个当时没说出来的表达。
- 本周(7天内) 今天起就能动的行动最多3件。例:定下教材/预约4次课/空出周一三五六的21点。
④ 用SMART改写后的目标(完成形)
- 改写后的目标 例:到2027年3月31日为止,用英语不靠翻译 推进3次30分钟的会议。
- 5个条件的确认 S 推进会议/M 30分钟×3次/A 每周4次×30分钟够得到/ R 为了海外出差/T 2027年3月31日
- 读给别人听的确认 例:请别人读一遍,理解成同一个意思就算完成。 不一致就回到②,只修改错位的那个条件。
⑤ 改写的例子(反面例子与正面例子)
| 反面例子(模糊) | 正面例子(SMART) | |
|---|---|---|
| 语言 | 想学会说英语 → 没定下做到什么才算达成 | 到2027年3月31日为止,用英语不靠翻译推进3次30分钟的会议 |
| 运动 | 要多运动 → 没有频率也没有量,不做也不会发觉 | 到2026年12月31日为止,每周走3次30分钟,体重减3公斤 |
| 存钱 | 想多存点钱 → 没定下存到多少才算成功 | 到2027年8月31日为止,每月存1000元,攒到12000元 |
⑥ 先放进日程里
- 例:把周一三五六21点起的30分钟固定到日历上
- 不定下时间的目标,一定会输给别的安排
- 30分钟坚持不下去的话,减到15分钟也可以
- 地点也定下来。例:坐到书桌前就打开教材
⑦ 记录下来让它看得见
- 例:做完一次就把卡片移到完成
- 数一数每周的次数。4次里做到3次就算合格
- 只数做到的日子。没做到的日子不数
- 月底回到②的5个条件,如果太勉强就改数字
⑧ 卡住时重新开始的方法
- 连着2周没动,就怀疑量而不是意志
- 例:从每周4次减到每周2次,先拿到达成的实感
- 还是不动的话,就重写Relevant(为什么做)
- 放弃的判断也记下来。这会成为选下一个目标的材料
任务看板内容
写出来 16 项
写出现在的目标
准备好修改前的材料。在盘面①的Will/Can/Must里写出来,把要处理的目标锁定为1个就算完成。
写下想到的3个目标
从工作、学习、生活里,写出现在想做的3件事。这时候先不修改说法。
写一行做的理由
给每一个加上一行“为了什么而做”。之后判断Relevant时会成为材料。
锁定为1个
选Will、Can、Must重叠、眼下最迫切的那一个。其余2个只留着记录,这次不处理。
用5个条件打磨
按顺序套用SMART的5个条件,把目标改成能说清楚的形式。这里是本模板的核心。
换成具体的说法
用动作写清“做到什么才算达成”。例:会说→不用翻译推进30分钟的会议。
改成能用数字衡量
放入次数、时间、金额、件数中的一个。别人看了能判断是否达成就算完成。
用日期写上期限
不写“今年内”,写到年月日。日期够不到的话,就把量往下调。
拆到本周的行动
目标在定下来的当天动不了。从1年拆到本周,变成今天就能上手的形式。
从1年拆到3个月
用一句话写出3个月后到达的状态。时间和次数都以1年目标的约三分之一为准。
定下1个月的量
落到每月能测量的量。每周4次里做到3次算达成,因此定为每月12次。例:上12次在线英语课。量用次数来写。
写3件本周要做的
写出今天起7天内能做完的行动,最多3件,放到本周的行动这一列。
做出能持续的机制
靠机制而不是靠意志坚持。先把时间的确保和记录的地方定下来。
定下记录的地方
定好做完一次要在哪里做记号。把任务看板的卡片移到完成也可以。
固定星期和时间
把要做的星期和开始时刻固定到日历上。坚持不下去就把时间减半再试。
月底检查达成度
月底数一数定好的数字,没到就改量或改期限中的一个。