Kreativ & Ziele
SMART-Ziele für Einsteiger: Ziel klar formulieren und bis zur Woche herunterbrechen
Einsteiger | 2 Whiteboard-Seiten · Aufgabenboard mit 4 Spalten (4 Hauptaufgaben, 12 Teilaufgaben)
Einsteiger: Ohne Fachbegriffe. Beantworten Sie einfach die Fragen auf dem Whiteboard anhand der Ausfüllbeispiele, dann nimmt das Ergebnis Gestalt an.
Wer bisher nur vage Ziele wie „ich möchte Englisch sprechen“ notiert, formuliert mit diesem Arbeitsbuch zur SMART-Zielsetzung für Einsteiger ein klares Ziel und plant die Schritte dieser Woche. Auf dem Whiteboard stehen Will, Can und Must in drei Spalten zur Auswahl eines Ziels, ein Strahlendiagramm der fünf SMART-Bedingungen, eine Rückrechnung in vier Stufen vom Jahr bis zu dieser Woche, ein Rahmen für das neu formulierte Ziel, eine Tabelle mit vagen und SMART-Formulierungen sowie drei Rahmen zum Dranbleiben. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - Aufschreiben, Mit SMART schärfen, Diese Woche und Rückblick - und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Wenn Sie nicht wissen, wie Zielsetzung geht, füllen Sie Specific, Measurable, Achievable, Relevant und Time-bound der Reihe nach aus und erhalten ein Ziel, das andere genauso lesen. Anders als ein OKR-Board für die Zielsteuerung im Unternehmen ist es für persönliche Ziele gedacht.
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SMART-Ziele-Arbeitsbuch
Anleitung: (1) Mit Will, Can und Must ein Ziel auswählen → (2) An den fünf SMART-Bedingungen schärfen → (3) Vom Jahr bis zu dieser Woche zurückrechnen → (4) Das Ziel so umschreiben, dass alle es gleich lesen
1. Will / Can / Must - auf ein Ziel eingrenzen
Will (was Sie wollen)
- Drei Dinge notieren, die Sie erreichen wollen z. B. Meetings ohne Dolmetscher führen / mehr sparen / wieder laufen können
- Eine Zeile ergänzen, warum Sie das wollen z. B. weil die Dienstreise nächstes Jahr Ergebnisse bringen soll. Grundlage für R in Rahmen 2
- Das dringendste Ziel einkreisen und in Rahmen 2 mitnehmen z. B. Englisch im Meeting wählen. Die anderen zwei bleiben nur notiert
Can (was Sie können)
- Aufschreiben, was Sie heute schon können z. B. englische Mails lese ich ohne Wörterbuch. Beim Sprechen endet es bei der Vorstellung
- Verfügbare Zeit und verfügbares Geld notieren z. B. abends 30 Minuten werktags und samstags, bis 30 Euro im Monat für Material
- Ob Sie bei null starten oder fast am Ziel sind, ändert die Menge bei A in Rahmen 2 z. B. wer liest, steckt die Zeit ins Hören und Sprechen
Must (was Sie müssen)
- Die Umstände notieren, die feststehen z. B. im April nächsten Jahres steht eine Dienstreise an
- Nach einem Termin suchen, der die Frist vorgibt z. B. die Reise ist im April 2027 und damit Kandidat für T in Rahmen 2
- Wo sich alle drei Spalten überschneiden, liegt Ihre Achse, und genau das trägt z. B. Will Meeting, Can Lesen und Must Dienstreise zeigen alle auf Englisch
2. Mit den fünf SMART-Bedingungen schärfen
- Ein Meeting auf Englisch führen
- S Specific (konkret) Lässt es sich in einem Satz sagen? z. B. aus „Englisch sprechen“ wird „ein Meeting von 30 Minuten ohne Dolmetscher führen“.
- M Measurable (messbar) Lässt es sich mit einer Zahl prüfen? z. B. drei Meetings von je 30 Minuten führen
- A Achievable (erreichbar) Passt es zu Ihrem Können und Ihrer Zeit? z. B. viermal 30 Minuten pro Woche passen in den Abend
- R Relevant (bedeutsam) Zahlt es auf Ihren eigenen Zweck ein? z. B. um bei der Dienstreise nächstes Jahr zu liefern
- T Time-bound (terminiert) Steht die Frist als echtes Datum? z. B. bis zum 31.03.2027
3. Rückrechnung - Jahr, drei Monate, ein Monat, diese Woche
- In einem Jahr Die fünf geschärften Bedingungen in einen Satz bringen. Die Reinschrift kommt in Rahmen 4. z. B. bis zum 31.03.2027 drei Meetings von 30 Minuten auf Englisch ohne Dolmetscher führen.
- In drei Monaten In einem Satz beschreiben, wo Sie nach einem Drittel stehen. z. B. ein Meeting von 15 Minuten auf Englisch führen, also rund ein Drittel von Zeit und Anzahl.
- In einem Monat Auf eine monatlich zählbare Menge bringen. Drei von vier Wochenterminen gelten als erfüllt, also 12 pro Monat. z. B. 12 Online-Lektionen nehmen und 30 fehlende Wendungen sammeln.
- Diese Woche - 7 Tage Höchstens drei Schritte, die heute starten können. z. B. Material auswählen / vier Lektionen buchen / Montag, Mittwoch, Freitag und Samstag um 21 Uhr freihalten.
4. Das mit SMART neu formulierte Ziel
- Das neu formulierte Ziel z. B. bis zum 31.03.2027 drei Meetings von 30 Minuten auf Englisch ohne Dolmetscher führen.
- Die fünf Bedingungen im Check S Meeting führen / M 30 Minuten x 3 / A viermal 30 Minuten pro Woche / R für die Dienstreise / T 31.03.2027
- Gegenlesen lassen z. B. jemanden lesen lassen. Versteht die Person dasselbe, ist es fertig. Wenn nicht, zurück zu Rahmen 2 und nur die schiefe Bedingung korrigieren.
5. Beispiele - vage Fassung und SMART-Fassung
| Vage Fassung | SMART-Fassung | |
|---|---|---|
| Sprache | Ich möchte Englisch sprechen - es steht nirgends, was erreicht heißt | Bis zum 31.03.2027 drei Meetings von 30 Minuten auf Englisch ohne Dolmetscher führen |
| Bewegung | Mehr Sport machen - ohne Häufigkeit und Menge fällt Auslassen niemandem auf | Bis zum 31.12.2026 dreimal pro Woche 30 Minuten gehen und 3 kg abnehmen |
| Geld | Mehr sparen - es fehlt die Zahl, ab der es gelungen ist | Bis zum 31.08.2027 monatlich 120 Euro sparen und so 1.440 Euro erreichen |
6. Zuerst in den Kalender
- z. B. Montag, Mittwoch, Freitag und Samstag ab 21 Uhr 30 Minuten blocken
- Ein Ziel ohne Zeitfenster verliert immer gegen die übrigen Termine
- Halten die 30 Minuten nicht, dann auf 15 Minuten kürzen
- Auch den Ort festlegen. z. B. am Schreibtisch sofort das Material öffnen
7. Sichtbar mitschreiben
- z. B. nach jedem Termin eine Karte nach Erledigt ziehen
- Die Termine pro Woche zählen. Drei von vier gelten als bestanden
- Nur die Tage zählen, an denen es geklappt hat. Ausfälle zählen nicht
- Am Monatsende zurück zu den fünf Bedingungen und die Zahlen anpassen
8. Rückweg bei Stillstand
- Zwei Wochen ohne Fortschritt heißt, die Menge ist falsch, nicht der Wille
- z. B. von vier auf zwei Termine pro Woche kürzen und Erfolge spüren
- Geht immer noch nichts, Relevant neu schreiben, also den Grund dahinter
- Auch den Abbruch notieren. Das hilft bei der Wahl des nächsten Ziels
Inhalt des Aufgabenboards
Aufschreiben 16 Einträge
Ziele aufschreiben
Erst das Material sammeln, dann formulieren. Ziele in Will, Can und Must notieren und auf ein Ziel eingrenzen.
Drei Ziele notieren
Drei Wünsche aus Arbeit, Lernen und Alltag aufschreiben. Die Formulierung wird jetzt noch nicht poliert.
Warum in einer Zeile
Zu jedem Ziel eine Zeile ergänzen, wofür es gut ist. Das ist später die Grundlage für Relevant.
Ein Ziel auswählen
Das dringendste Ziel wählen, in dem sich Will, Can und Must überschneiden. Die anderen zwei bleiben notiert und ruhen.
Mit SMART schärfen
Die fünf SMART-Bedingungen der Reihe nach anlegen, bis das Ziel klar aussprechbar ist. Das ist der Kern der Vorlage.
Konkret formulieren
Aufschreiben, was Sie tatsächlich tun. z. B. aus „Englisch sprechen“ wird „ein Meeting von 30 Minuten ohne Dolmetscher führen“.
Messbar machen
Anzahl, Dauer, Betrag oder Menge ergänzen. Fertig ist es, wenn andere die Zielerreichung beurteilen können.
Frist als Datum
Statt dieses Jahr ein echtes Datum schreiben. Ist das Datum nicht zu halten, die Menge senken statt die Frist.
Auf die Woche runter
Am Tag der Entscheidung passiert noch nichts. Vom Jahr bis zu dieser Woche herunterbrechen, damit heute etwas losgeht.
Jahr auf 3 Monate
In einem Satz beschreiben, wo Sie nach drei Monaten stehen. Etwa ein Drittel von Zeit und Anzahl des Jahresziels.
Monatsmenge planen
Auf eine monatlich zählbare Menge bringen. Drei von vier Wochenterminen gelten als erfüllt, also 12 pro Monat. Die Menge als Anzahl notieren. z. B. 12 Online-Lektionen.
Drei Wochenaufgaben
Bis zu drei Schritte notieren, die in sieben Tagen fertig werden, und in die Spalte Diese Woche legen.
Dranbleiben planen
Nicht der Wille trägt, sondern das System. Zeitfenster und Ort für die Notizen vorher festlegen.
Ort zum Abhaken
Festlegen, wo Sie jeden erledigten Termin abhaken. Eine Karte auf dem Board nach Erledigt zu ziehen reicht.
Tag und Zeit buchen
Wochentag und Startzeit im Kalender fixieren. Klappt es nicht, die Dauer halbieren und erneut testen.
Monatsende messen
Am Monatsende die vereinbarte Zahl zählen. Bei Rückstand entweder die Menge oder die Frist anpassen.
