Criatividade e Objetivos

Objetivos SMART para iniciantes: fechar o objetivo com 5 condições e chegar às ações desta semana

Iniciante | 2 páginas de quadro branco · Quadro de tarefas: 4 colunas (4 tarefas principais e 12 subtarefas)

Iniciante: Sem termos técnicos. Basta responder às perguntas do quadro branco, seguindo os exemplos de preenchimento, para que ganhe forma.

Quem só escreve objetivos vagos como «quero falar inglês» usa este modelo de objetivos SMART para iniciantes, que fecha o objetivo com as 5 condições e desce até às ações desta semana. No quadro branco estão o Will/Can/Must em três colunas para reduzir a um só objetivo, um diagrama radial com as 5 condições SMART, quatro passos de planeamento inverso de 1 ano até esta semana, o quadro do objetivo reescrito, uma tabela que compara maus e bons exemplos e três molduras para manter o hábito. O quadro de tarefas tem quatro colunas - escrever tudo, corrigir com SMART, ações desta semana e balanço - e começa com 4 tarefas principais e 12 subtarefas por iniciar, do levantamento dos objetivos até à medição de fim do mês. Se não sabe como definir objetivos, preencha por ordem específico (S), mensurável (M), alcançável (A), relevante (R) e com prazo (T) e chega a um objetivo que outra pessoa lê com o mesmo sentido. Ao contrário de um quadro OKR de empresa, serve para os objetivos de cada pessoa.

0 Gostos 0 Cópias Autor: WeProcess

definição de objetivos SMART alcançar objetivos autogestão planeamento inverso

Outras versões de idioma

Registe-se gratuitamente e use este modelo

Com uma conta gratuita, pode copiar este modelo a partir do mercado

Pré-visualização do quadro branco

Ler o conteúdo do quadro branco em formato de texto

Objetivos SMART para iniciantes

Como usar: (1) Reduzir a um só objetivo com Will/Can/Must → (2) Afinar uma a uma as 5 condições SMART → (3) Fazer o caminho inverso de 1 ano até esta semana → (4) Reescrever o objetivo em forma fechada

1. Will / Can / Must para reduzir a um só objetivo (o seu eixo)

Will (o que quer fazer)

Escreva três coisas que quer fazer ex.: conduzir reuniões sem intérprete / poupar mais / voltar a correr
Junte uma linha com o motivo ex.: quero ter resultados na viagem de trabalho do próximo ano. Serve para julgar o R (relevante) do ponto 2
Marque a mais urgente e leve-a para o ponto 2 ex.: escolher a reunião em inglês. As outras duas ficam escritas e não são tratadas agora

Can (o que já consegue)

Escreva o que já consegue fazer hoje ex.: leio e-mails em inglês sem dicionário; a falar não passo da apresentação pessoal
Escreva também o tempo e o dinheiro disponíveis ex.: 30 minutos à noite (dias úteis e sábado) e até 30 euros por mês em materiais
Começar do zero ou faltar pouco muda a quantidade do A (alcançável) do ponto 2 ex.: se já lê, pode concentrar o tempo em ouvir e falar

Must (o que tem de ser)

Escreva o que tem mesmo de acontecer ex.: está marcada uma viagem de trabalho para abril do próximo ano
Procure datas já marcadas que sirvam de prazo ex.: a viagem é em abril de 2027 e fica candidata ao T (com prazo) do ponto 2
O que cruza as três colunas é o seu eixo. Escolher o cruzamento é o que faz durar ex.: a reunião do Will, a leitura do Can e a viagem do Must cruzam-se, por isso escolhe inglês

2. Afinar com as 5 condições SMART

Conduzir reuniões em inglês
- S Specific (específico) Consegue dizer numa frase o que vai fazer? ex.: falar inglês torna-se conduzir uma reunião de 30 minutos sem intérprete
- M Measurable (mensurável) Consegue confirmar o resultado com números? ex.: conduzir 3 reuniões de 30 minutos
- A Achievable (alcançável) Chega lá com a capacidade e o tempo de hoje? ex.: 4 vezes por semana durante 30 minutos cabem no tempo da noite
- R Relevant (relevante) Liga-se ao seu propósito? ex.: para ter resultados na viagem de trabalho do próximo ano
- T Time-bound (com prazo) A data limite está marcada no calendário? ex.: até 31 de março de 2027

3. Planeamento inverso (1 ano → 3 meses → 1 mês → esta semana)

Daqui a 1 ano Junte numa frase as 5 condições afinadas no ponto 2 (a versão final fica no quadro do ponto 4). ex.: até 31 de março de 2027, conduzir em inglês 3 reuniões de 30 minutos sem intérprete.
Daqui a 3 meses Escreva numa frase o estado a cerca de um terço do objetivo do ano. ex.: conduzir em inglês uma reunião de 15 minutos (cerca de um terço em tempo e em número, face a 30 minutos vezes 3).
Daqui a 1 mês Passe a uma quantidade medível todos os meses. Contando 3 das 4 vezes por semana como cumprido, fique-se por cerca de 12 vezes por mês. ex.: ter 12 aulas de conversação online e guardar 30 expressões que não conseguiu dizer.
Esta semana (7 dias) Até três ações que arrancam hoje. ex.: escolher o material / marcar 4 aulas / libertar as 21h00 de segunda, quarta, sexta e sábado.

4. O objetivo reescrito em SMART (versão final)

Objetivo reescrito ex.: até 31 de março de 2027, conduzir em inglês 3 reuniões de 30 minutos sem intérprete.
Confirmação das 5 condições S conduzir a reunião / M 30 minutos vezes 3 / A 4 vezes por semana de 30 minutos / R por causa da viagem de trabalho / T 31 de março de 2027
Leitura cruzada ex.: peça a outra pessoa que leia; se entender o mesmo, está pronto. Se não entender, volte ao ponto 2 e corrija só a condição que ficou torta.

5. Exemplos de reescrita (mau e bom)

	Mau exemplo (vago)	Bom exemplo (SMART)
Línguas	Quero falar inglês → não está decidido o que conta como conseguido	Até 31 de março de 2027, conduzir em inglês 3 reuniões de 30 minutos sem intérprete
Exercício	Quero fazer mais exercício → sem frequência nem quantidade, ninguém dá pela falta	Até 31 de dezembro de 2026, caminhar 30 minutos 3 vezes por semana e perder 3 kg
Dinheiro	Quero poupar mais → falta dizer com quanto é que se considera conseguido	Até 31 de agosto de 2027, poupar 125 euros por mês e chegar a 1500 euros

6. Marcar primeiro na agenda

ex.: fixar 30 minutos a partir das 21h00 de segunda, quarta, sexta e sábado
Um objetivo sem hora marcada perde sempre para os outros compromissos
Se os 30 minutos não se aguentam, reduza para 15
Decida também o sítio. ex.: ao sentar-se à secretária, abre o material

7. Registar para ficar à vista

ex.: de cada vez que cumprir, passe o cartão para concluído
Conte as vezes da semana; 3 em 4 já conta como cumprido
Conte só os dias em que fez. Os dias falhados não se contam
Ao fim do mês volte às 5 condições do ponto 2 e corrija os números se forem irreais

8. Como voltar quando tropeça

Se ficar duas semanas sem mexer, desconfie da quantidade e não da vontade
ex.: passar de 4 para 2 vezes por semana e recuperar primeiro a sensação de cumprir
Se mesmo assim não andar, reescreva o R (relevante), ou seja, o porquê
Registe também a decisão de desistir. Serve para escolher o próximo objetivo

Conteúdo do quadro de tarefas

Escrever tudo 16 itens

Listar os objetivos

Reúna a matéria-prima antes de corrigir seja o que for. Escreva no Will/Can/Must do ponto 1 e dê por concluído quando ficar com um só objetivo.

Escrever 3 objetivos

Escreva três coisas que quer fazer, entre trabalho, aprendizagem e vida pessoal. Nesta fase ainda não corrija a forma como as escreve.

Anotar o porquê

Junte a cada uma uma linha com para que serve. É a matéria com que vai julgar depois o R (relevante).

Escolher só um

Escolha o mais urgente, aquele onde Will, Can e Must se cruzam. Os outros dois ficam escritos e não são tratados desta vez.

Aplicar os 5 SMART

Passe as 5 condições SMART uma a uma até o objetivo ficar dito de forma fechada. É o centro deste modelo.

Tornar específico

Escreva em ações o que conta como conseguido. ex.: falar inglês torna-se conduzir uma reunião de 30 minutos sem intérprete.

Pôr um número

Inclua um número de vezes, de tempo, de dinheiro ou de casos. Fica concluído quando outra pessoa consegue julgar se foi alcançado.

Marcar a data

Escreva dia, mês e ano em vez de até ao fim do ano. Se não conseguir chegar lá até essa data, baixe a quantidade e não o prazo.

Chegar a esta semana

No dia em que se decide um objetivo ainda não se age. Desça de 1 ano até esta semana, até ficar com algo em que pega hoje.

De 1 ano a 3 meses

Escreva numa frase o estado alcançado daqui a 3 meses. Como referência, cerca de um terço do objetivo do ano, tanto em tempo como em número de vezes.

Definir o mês

Passe a uma quantidade medível todos os meses. Contando 3 das 4 vezes por semana como cumprido, ponha 12 vezes por mês. ex.: ter 12 aulas de conversação online. Escreva a quantidade em número de vezes.

3 ações desta semana

Escreva até três ações que terminam nos próximos 7 dias e coloque-as na coluna das ações desta semana.

Criar uma rotina

Continue por sistema e não por força de vontade. Decida antes o tempo reservado e o sítio onde regista.

Escolher o registo

Decida onde marca cada vez que cumpre. Pode ser simplesmente passar o cartão do quadro de tarefas para concluído.

Fixar dia e hora

Fixe no calendário o dia da semana e a hora de início. Se não se aguentar, experimente com metade do tempo.

Medir ao fim do mês

No fim do mês conte o número que definiu e, se não chegou lá, corrija a quantidade ou o prazo.