Método KJ para iniciantes: escrever fichas, juntar as parecidas, rotular e fazer o esquema

Criatividade e Objetivos

Método KJ para iniciantes: escrever fichas, juntar as parecidas, rotular e fazer o esquema

Quem quer organizar respostas livres de um inquérito ou ideias soltas de uma reunião usa este modelo do método KJ para iniciantes e segue a ordem certa, da ficha ao rótulo e ao esquema. O quadro branco tem duas páginas; à esquerda ficam as regras para escrever as fichas, um diagrama 5W1H que transforma cada facto numa ficha e quatro ilhas já rotuladas, e à direita as quatro etapas do método KJ, uma grelha de exemplo com três linhas e três colunas, o esquema que liga as ilhas com setas e três molduras com os erros mais comuns. O quadro de tarefas tem cinco colunas, das fichas escritas ao concluído, e começa com 4 tarefas principais e 12 subtarefas por iniciar. Se o trabalho costuma parar depois de colar as fichas na parede, a regra de um facto por ficha e os exemplos de rótulo mostram como chegar a um esquema e a um texto curto. A ordem de Jiro Kawakita está no próprio quadro, por isso serve também para formações e trabalhos de grupo.

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1. Tema e regras para escrever as fic... 3. Rótulo de exemplo / ter um veteran... 4. Rótulo de exemplo / a cantina chei... 5. Rótulo de exemplo / a informação a... 6. Rótulo de exemplo / os prazos só s... 7. Como avança o método KJ (fichas, g... 8. Exemplo preenchido (fichas e rótul... 10. Erro 1 / criar as gavetas primeiro 11. Erro 2 / o rótulo torna-se um nom... 12. O que costuma resultar KJ para iniciante... Como usar: (1) es... Rótulos e conclusões Regras de trabalho Dúvidas e erros c... Fichas e descobertas O tema de hoje (a pergunta)ex.: descobrir nas respostas livres do inquérito aos caloiros o que dificulta a vida académicaTema de hoje: ____ / Moderador: ____ / Data: __/__Tempo por etapa: fichas __ min / grupos __ min / esquema __ min / texto __ min Regras para escrever as fichas1. Escrever um só facto em cada ficha2. Escrever o que se viu ou ouviu, sem resumir3. Fazer uma frase com sujeito e verbo Exemplos de fichas já escritasex.: esperei 10 minutos por uma mesa livre na cantina, à hora de almoçoex.: não vi o aviso das bolsas por não saber que estava no edifício 3 2. Análise 5W1H (... Temaex.: a cantina estava ch… WhatO quê ex.: esperei que uma mesa ficasse livreAs cinco perguntas sem o porquê dão uma ficha WhyPorquê ex.: o almoço concentra-se ao meio-diaO porquê é suposição; serve para agrupar, não para a … WhoQuem ex.: eu, caloiro, e dois amigos WhenQuando ex.: ao meio-dia, à hora de almoço WhereOnde ex.: na cantina do piso térreo do edifício 3 HowComo ex.: esperei 10 minutos e sentei-me ex.: falei com um aluno mais velho e decidi as cadeiras ex.: um veterano do grupo emprestou-me exames antigos O que é comum é ter por perto quem já passou por isso ex.: esperei 10 minutos por uma mesa livre ao meio-dia ex.: não consegui almoçar com os amigos e comi sozinho O que é comum é o almoço estar todo à mesma hora ex.: não sabia que o aviso das bolsas estava no edifício 3 ex.: a aula anulada aparecia diferente no placard e no site O que é comum é não estar decidido onde se deve procurar ex.: soube do prazo de troca de cadeiras na véspera, por um amigo ex.: fiquei a saber da marcação do exame médico no próprio dia O que é comum é cada pessoa saber em alturas diferentes 1. Escrever as fichasDiga o tema numa frase e passe a fichas, um facto de cada vez, o que viu e ouviu.Se passar das 100 fichas, limite primeiro o âmbito. 2. Formar grupos (com os rótulos)Ponha todas as fichas à vista, leia-as e junte em molhos de 2 a 4 só as que sente parecidas.Escreva numa linha o que cada molho tem em comum e ponha-a por cima; é o rótulo. Use as palavras das fichas e não um nome de categoria como equipamento. A ficha sem par pode ficar sozinha. 3. Esquema (tipo A)Disponha os rótulos na folha e ligue as relações com setas ou linhas.Use uma seta da causa para o efeito e uma linha de dois sentidos nas oposições. 4. Texto (tipo B)Olhando para o esquema, siga por ordem as relações entre as ilhas e escreva o texto.O que não conseguir escrever é o ponto onde a relação ainda não está decidida. Resposta livre or... A frase escrita n... Rótulo atribuído Exemplo 1 A cantina está cheia demais. Deviam pôr mais lugares. Esperei 10 minutos por uma mesa livre na cantina ao meio-dia A cantina cheia à hora de almoço Exemplo 2 Dizem para ver o placard, mas não sei onde ele está. Não vi o aviso das bolsas por não saber que estava no edifício 3 A informação afixada é difícil de encontrar Exemplo 3 Fico sempre a saber dos prazos mesmo em cima da hora. Soube do prazo de troca de cadeiras na véspera, por um amigo Os prazos só se sabem à última hora 9. Exemplo de esq... Dificuldades da vida académica A informação afixada é difícil de encontrar Ilha da causa; daqui sai uma seta para os prazos A cantina cheia à hora de almoço Ilha isolada; tem por trás os horários todos iguais Os prazos só se sabem à última hora Ilha do efeito; recebe a seta da informação afixada Ter um veterano a quem perguntar dá segurança Ilha que alivia as outras três; mais dela, menos peso ex.: fazer as gavetas equipamento e relações e só depois distribuir as fichas No método KJ a ficha vem primeiro e o rótulo depois; com gavetas não aparece nada de novo A solução é deitar fora as gavetas e recomeçar com tudo à vista na mesa ex.: escrever só problemas da cantina e não se perceber o que está lá dentro Se ler o rótulo e não lhe vierem à cabeça as fichas, é sinal de o reescrever A solução é ler o molho em voz alta e fazer uma linha com essas palavras A ficha sem par não entra à força; pode haver uma ilha de uma só ficha Na dúvida, volte às fichas; reler é mais rápido do que sofrer com o rótulo ex.: entre quatro e seis ilhas é sinal de avançar para o esquema
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Fichas escritas 16 itens

Definir o tema
Escrever as fichas
Agrupar e rotular
Esquema e texto
Pergunta em 1 frase
Reunir o material
Definir os tempos
Um facto por ficha
Separar as opiniões
Ler tudo em voz alta
Juntar as parecidas
Rótulo numa linha
Formar as ilhas
Dispor as ilhas
Ligar com setas
Escrever o texto

A formar grupos 0 itens

Com rótulo 0 itens

Esquema e texto 0 itens

Concluído 0 itens