KJ法 入門分組板|寫出便利貼、把相似的卡片聚成群組、加上群組標題並整理成圖解

創意與目標

KJ法 入門分組板|寫出便利貼、把相似的卡片聚成群組、加上群組標題並整理成圖解

想整理問卷開放式回答或會議意見的初學者,可以照著這個 KJ法(親和圖法)入門範本一步步做,從便利貼(紙片)一路做到群組標題與圖解。白板分成左右兩頁,左邊有紙片製作的規則框、把一張卡片寫成一個事實的 5W1H分析放射圖、加了群組標題的四個群組,右邊有 KJ法四個階段的做法、三列三欄的填寫範例、用箭頭連接各群組關係的圖解,以及常見失敗與對策的三個框。任務看板分成「寫好的卡片/分組中/已寫群組標題/圖解·成文/完成」五欄,從決定主題到寫成文章,4 個父任務與 12 個子任務都以未開始的狀態放好。就算以前不清楚 KJ法怎麼做,只是貼了便利貼就結束,只要照著「一張卡片只寫一個事實」的規則和群組標題的寫法範例來做,也能把一堆意見收進一張圖解與一段短文裡。盤面依照川喜田二郎提出的紙片製作、分組編排、圖解化(A 型)、成文(B 型)順序排列,教育訓練或課堂小組討論都可以直接使用。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
KJ法 親和圖法 點子整理 便利貼工作法 資訊結構化
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白板預覽

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白板預覽

① 主題與紙片(便利貼)製作規則(一張一個事實) ③ 群組標題範例/有能商量的學長姐就安心 ④ 群組標題範例/中午餐廳太擠坐不下 ⑤ 群組標題範例/公告資訊不好找 ⑥ 群組標題範例/手續截止臨到才知道 ⑦ KJ法的做法(紙片製作→分組編排→圖解化→成文) ⑧ 填寫範例(同一主題下的卡片與群組標題) ⑩ 失敗① 先做好分類的盒子 ⑪ 失敗② 群組標題寫成分類名稱 ⑫ 做得順的訣竅 KJ法 入門分組板 使用方法:① 依5W1H把一張卡片... 群組標題·彙整出的結論 做法上的約定 猶豫·常見失敗 卡片·察覺 本次主題(問題)例:從新生問卷的開放式回答裡找出校園生活的困擾本次主題:____ / 主持人:____ / 實施日:__/__各階段時間:寫卡片__分 / 分組__分 / 圖解__分 / 成文__分 紙片製作的規則1. 一張只寫一個事實2. 照實寫下所見所聞,不要歸納3. 加上主詞與動詞,寫成一句話 寫好的卡片範例例:12 點時段在學生餐廳等了 10 分鐘才有位子例:不知道獎學金公告貼在 3 號館,一直沒看到 ② 5W1H分析(做什麼·為什麼·... 主題例:學生餐廳很擠的那件事 What做了什麼 例:等位子空出來把 Why 以外的五問連成一句,就是一張卡片 Why為什麼 例:午休集中在 12 點時段Why 是推測。不寫成卡片,留作分組的線索 Who 例:一年級的我和兩位朋友 When什麼時候 例:12 點時段的午休時間 Where在哪裡 例:3 號館一樓的學生餐廳 How怎麼做 例:等了 10 分鐘才坐下 例:找大三學長商量選課,才把課決定下來 例:社團學長姐給了考試的考古題 共同之處是「身邊有先經歷過的人」 例:12 點時段等了 10 分鐘才有位子 例:和朋友對不上午餐時間,只能一個人吃 共同之處是「午休集中在同一個時段」 例:不知道獎學金公告貼在 3 號館 例:停課通知在公佈欄與校內網站上不一樣 共同之處是「沒有說好該看哪裡」 例:加退選的截止,前一天才聽朋友說 例:健康檢查的預約,截止當天才知道 共同之處是「知道的時間因人而異」 1. 紙片製作用一句話決定主題,把所見所聞的事實依一張卡片一個事實寫下來。卡片超過 100 張時,先把處理範圍縮小。 2. 分組編排(含寫群組標題)把所有卡片攤開讀過一遍,只把覺得相似的卡片聚成 2〜4 張的小束。每束把共同之處寫成一行放在上面,這就是群組標題。不要寫「設備」這類分類名稱,要用卡片裡的話來寫。沒有同伴的卡片可以一張單獨放著。 3. 圖解化(A 型)把群組標題擺到紙面上,用箭頭或線條把關係連起來。從原因到結果用單向箭頭,對立用雙向線。 4. 成文(B 型)看著圖解,依各群組的關係依序寫成文章。寫不出來的地方,就是關係還沒決定的地方。 原始意見(開放式回答) 卡片上寫的一句話 加上的群組標題 例1 餐廳太擠了。希望多加一些座位。 12 點時段在學生餐廳等了 10 分鐘才有位子 中午餐廳太擠坐不下 例2 都說去看公佈欄,可是我不知道它在哪裡。 不知道獎學金公告貼在 3 號館,一直沒看到 公告資訊不好找 例3 各種手續的截止,總是臨到眼前才知道。 加退選的截止,前一天才聽朋友說 手續截止臨到才知道 ⑨ 圖解化(A 型)範例/把加了標... 校園生活的困擾 公告資訊不好找 原因這一側的群組。從這裡往截止的群組畫箭頭 中午餐廳太擠坐不下 獨立的群組。背景是課表時間的集中 手續截止臨到才知道 結果這一側的群組。接收來自公告群組的箭頭 有能商量的學長姐就安心 能緩和另外三個的群組。變多整體就輕鬆 例:先做「設備」「人際關係」的盒子,再把卡片塞進去 KJ法是卡片在先、標題在後。先做盒子就出不來新看法 對策是丟掉盒子,從把卡片全部攤在桌上重新開始 例:標題只寫「餐廳的問題」,看不出裡面有什麼 只讀標題卻想不起卡片內容,就是該重寫的訊號 對策是把這一束卡片唸出來,用裡面的話寫成一行 沒有同伴的卡片不要硬塞。只有一張的群組也可以 猶豫時就回到卡片。重讀一遍比糾結標題更快 例:收進 4〜6 個群組,就是進入圖解化的訊號
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

寫好的卡片 16 項

決定主題與材料
寫出卡片
分組與寫群組標題
做成圖解與文章
用一句話決定問題
蒐集材料
決定流程與時間
一張卡片一個事實
分開事實與意見
全部唸出來再攤開
把相似卡片聚成束
用一行寫出標題
合併成中群組
擺放並排列群組
用箭頭連出關係
把圖解寫成文章

分組中 0 項

已寫群組標題 0 項

圖解·成文 0 項

完成 0 項