AI時代自我優勢SWOT看板 入門|寫下優勢·劣勢·AI帶來的機會與威脅,3個月內定出1項要提升的能力

創意與目標

AI時代自我優勢SWOT看板 入門|寫下優勢·劣勢·AI帶來的機會與威脅,3個月內定出1項要提升的能力

擔心被AI取代卻不知道該學什麼的人,用這份入門範本把自己的優勢與劣勢、AI帶來的機會與威脅寫進SWOT的四個象限,再定出3個月內要提升的1項技能。白板上並排著區分內部因素與外部因素、正面與負面的SWOT四象限,尋找機會與威脅的方法及書寫注意事項的3個框,3個月學習計畫(3行×3列),縮小到1項的判斷標準3個框,以及寫下決定的技能和第一步的框,共5個部分。任務看板是從「候選學習項目」到「已掌握」的5欄,盤點材料、調查AI帶來的變化、定出1項、3個月內執行這4個父任務及各3項子任務,共16項全部處於未開始狀態。不知道AI時代職涯盤點該怎麼做時,先只看優勢與機會的重疊,選一項現在的工作用得上、3個月內能有成果的項目,就更容易定下來。這不是給企業用的SWOT分析,而是給公司職員、自由工作者和學生個人學習計畫用的結構。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
AI時代職涯 SWOT分析 自我分析 學習計畫 技能提升
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① 自己的SWOT(內部=自身情況/外部=AI帶來的變化) 優勢(內部因素×正面) 劣勢(內部因素×負面) 機會(外部因素×正面) 威脅(外部因素×負面) ② 尋找機會的方法(讓優勢更進一步的方向) ③ 尋找威脅的方法(被取代的方向) ④ 書寫時的注意事項 ⑤ 3個月學習計畫(先用⑥〜⑨定出1項,再按月拆分) ⑥ 現在的工作用得上嗎 ⑦ 3個月內能不能有成果 ⑧ 自己是不是樂在其中 ⑨ 決定的技能和第一步(照這裡行動) AI時代自我優勢SWOT看板 使用方式:① 寫下優勢和劣勢 → ... 優勢·要提升的能力 已定事項·計畫 劣勢·威脅 機會·發現 縦軸: 內部因素還是外部因素(上=... 別人常拜託的事、能很快做好的事。例:能很快把會議紀錄整理成3個要點/能給初學者講清楚專業術語。寫5個。 不擅長又費時間的事。例:記不住表格函式/讀一份英文資料要花2小時。不是要改正的對象,而是寫成交給AI的候選。 用AI能讓優勢更進一步的場景。例:讓AI寫草稿,自己專注整理要點/能在公司裡教別人用AI。 自己有可能被AI取代的工作。例:寫固定格式的信件/會議錄音轉文字。以會被取代為前提,作為思考剩下工作的材料。 例:自己的優勢「講解得好」×用AI能更快做出教材 舉出1項現在工作中用AI能省出時間的作業 連省下的時間能做什麼也一起寫下來 想一想公司裡或身邊正為此煩惱的人 例:每週花2小時整理成正式格式的資料 找出步驟固定、需要判斷少的作業 閱讀自己職位的3則招募資訊,看哪些要求消失了 不要因害怕就停在這裡,要與(盤面②)的機會配對著看 一張便利貼只寫一件事 不要寫「AI很厲害」,要寫具體作業名。例:「核對發票」 優先寫自己看到的事,而不是聽來的說法 在4個象限都寫滿之前不排優先順序 要學的內容 使用AI的場景 成果物 第1個月 學會基本操作。例:給AI寫提示詞做出文章摘要 自己練習使用。例:每週整理3篇讀過的文章 例:3篇整理稿,以及好用的提示詞筆記 第2個月 配合工作的格式。例:讓AI按公司格式做草稿 在實際工作中每週用1次。例:例行報告資料的草稿 例:2份報告資料,以及需要修改之處的清單 第3個月 做成能交給別人用的形式。例:把步驟整理成1頁 請1位同事試用。例:給同事看步驟並請他試著做 例:1份操作說明和3條使用者的感想 本月的工作中有這個場景就打○ 例:每週做報告資料時一定會用到 只有半年後才會用到的這次不選 能說出3個月後能拿出的成果物就打○ 例:1份操作說明/3篇文章/2份資料 像考證照或大型開發這類週期長的要拆分 即使累了也想碰一下就打○ 例:整理文章不覺得辛苦 如果沒有3項全打○的候選,就選2項打○的 3個月要提升的技能(只寫1項)例:能讓AI寫草稿,自己完成符合公司格式的報告資料 第一步和期限例:本週內用AI做出1份報告資料的草稿(執行日: __/__ /使用場景: ____) 3個月後的回顧確認有沒有做出成果、工作是否變輕鬆了。再決定接下來怎麼做(繼續/換其他候選/擴大範圍)。
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

候選學習項目 16 項

梳理自身材料
調查AI帶來的變化
定出1項要提升的能力
3個月內執行
寫出5個優勢
寫出3個劣勢
梳理目前工作
寫出3個機會
寫出3個威脅
看招募和文章
縮小到3個候選
用判斷標準比較
定出1項並寫下
制定按月計畫
每週使用1次
3個月後回顧

本月執行 0 項

學習中 0 項

已嘗試 0 項

已掌握 0 項

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