腦力激盪入門 引導板|用4條規則把點子想盡,先分群再收斂

創意與目標

腦力激盪入門 引導板|用4條規則把點子想盡,先分群再收斂

第一次被指派主持腦力激盪的人,可以用這份入門範本,在4~6人、60分鐘的會議裡守住「不批評」等4條規則,把點子全部倒出來再收斂出要試的方案。白板左頁放著題目與4條規則的框、用6根分枝發散的點子地圖、把相似點子分群的3個框、用6頂帽子切換視角的六頂思考帽,右頁放著SCAMPER的7項檢核表、效益×可行性的四象限,以及60分鐘的5步流程。任務看板分成題目·準備、發散中、分群、收斂、下一步行動共5欄,從準備到指定負責人,4個父任務與12個子任務全部處於未開始。不知道腦力激盪怎麼帶、每次都只有同一個人在講話時,先把4條規則念出來,再留5分鐘讓大家各自安靜地寫,發言量就會平均下來。範本沒有限定主題,用在流程改善或產品企劃上都能直接開始。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
腦力激盪 點子發想 SCAMPER 會議引導 發想法
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① 腦力激盪4條規則(開始時念出來)/題目:____ / 主持人:____... ③ 分群範例/開會前先定好 ④ 分群範例/改變進行方式 ⑤ 分群範例/不聚在一起也能辦 ⑦ SCAMPER 發想檢核表(替換·結合·借用·調整·他用·刪減·反轉的... ⑧ 收斂(效益 × 可行性) 效益大 × 需要準備 效益大 × 馬上能試 效益小 × 需要準備 效益小 × 馬上能試 ⑨ 60分鐘的進行方式 腦力激盪引導板 使用方法:① 念出題目與4條規則 ... 想採用的方案·成果 規則·已決定的事 卡住的原因·常犯的錯 提出的點子·發現 規則1 不批評不否定已經提出的點子。不說「可是」「做不到」「以前試過」。例:就算心裡想「成本會…」,也先貼上去。風險留到⑥的黑帽子,好壞的判斷在⑧的四象限一起做。 規則2 自由奔放做不做得到留到後面再想。越極端的點子越歡迎。例:「乾脆不開會」「全程站著講」也照樣貼上去。 規則3 重量不重質挑好點子是後半場的事。先把數量堆起來。例:4~6人以80張為目標。⑨的15~35分鐘裡每張15秒念完,剛好是80張。 規則4 結合改良可以順著別人的點子改良。不去爭是誰先想到的。例:「前一天先發資料」+「把閱讀時間放在會議開頭」,就多出1張。 ② 點子發散地圖(分枝是思考的切入... 題目範例要怎麼把公司裡的例行會議… 改變會前 例:前一天先發資料 改變會後 例:只把決議用3行分享 換工具 例:不分享螢幕,改用一頁紙 改變會中 例:每人發言不超過2分鐘 換參加的人 例:只找需要拍板的人 乾脆取消 例:改成隔週,先試2週 例:前一天發資料,當天從提問開始 例:議題壓到3個以內再召集 跨著②的分枝把相近便利貼聚成3~6張,取個短名字 哪一群都放不進去的點子可以單獨留著 例:每人發言不超過2分鐘,把計時器放在螢幕上 例:主持人每次輪流擔任 名字取成「改變〜」的形式,比較起來更方便 一群超過10張就拆成兩群 例:例行會議改成隔週,只試2週 例:只是報告的議題移到聊天室 收成3~5群之後就往下走 若偏向同一邊,就把⑥的六頂帽子走一圈,用5分鐘補出缺的視角 ⑥ 六頂思考帽(用6頂帽子切換視角... 主題例:要怎麼把例行會議縮短30分鐘? 白:事實·數據 只說事實,不把意見和數字混在一起。例:每週1次60分鐘、8人參加。資料當天才發。 紅:情緒·直覺 不必講理由,把感受直接說出來。例:太長了。有一半議題跟自己沒關係。 黑:風險·疑慮 批評只在這頂帽子裡講,其他時候不講。例:縮短之後,帶回去的作業可能會變多。 黃:效益·價值 順利的話會帶來什麼好處,都列出來。例:每人每週有4小時回到自己的工作上。 綠:創造·替代方案 提出能化解黑帽子疑慮的新點子。例:為了不讓作業變多,當場把決議寫成3行分享出去。 藍:統整·下一步 決定接下來要做什麼。全員同時戴同一頂帽子,6頂用5分鐘走一圈。例:把綠帽子的替代方案補進③④⑤的群裡,再把各群的代表點子送到⑧。 提問 例(把會議縮短) S 替換 能不能把其中一部分換成別的東西 例:把口頭報告換成共用文件裡的一行 C 結合 能不能把兩件事併成一件 例:晨會和週會合併成每週1次15分鐘 A 借用 能不能借用別處行得通的做法 例:像餐廳的點餐單那樣,把議題固定在一頁紙上 M 調整大小 能不能改大改小、改次數 例:60分鐘改成30分鐘。人數從8人減到4人 P 換個用途 能不能用在別的目的上 例:把開會的時間改成當場動手做的時間 E 刪減 哪些部分拿掉也不會困擾 例:看資料就懂的報告議題取消,只分享資料 R 反轉 順序或立場能不能反過來 例:先講結論。讓資淺的同事先發言 縦軸: 效益大小(上=大 / 下=... 最有希望的候選。今天先不拍板,只寫清楚要和誰準備什麼,放到下一步行動那一欄。 今天要選的2件從這裡出。當場配上負責人與期限,下週的會議報告結果。 這次先擱著。便利貼不要丟,留在收斂那一欄,當作下次腦力激盪的材料。 誰發現誰當場做掉。不要把會議時間花在討論這一格上。 0~10分鐘準備與確認規則念出題目,把4條規則出聲確認一遍。角色也一併定下來。 10~15分鐘各自安靜地寫不說話,各自寫在便利貼上。有這5分鐘,發言量就不會因人而偏。 15~35分鐘全部倒出來輪流念出來並貼上。每張15秒以內。不提問也不評價。 35~50分鐘分群把相似的點子聚成3~5群,各取一個短名字。最後5分鐘用⑥的六頂帽子走一圈,補上缺的視角。 50~60分鐘收斂與下一步擺進⑧的四象限收到2件,定好負責人與期限再結束。
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

題目·準備 16 項

準備腦力激盪
把點子全部倒出來
把相似的點子分群
收斂後交給下一步
把題目寫成一句話
決定參加者與角色
貼出4條規則
各自先寫5分鐘
輪流念出來並貼上
用SCAMPER再加量
把相近便利貼聚起來
給每一群取名字
補上缺的視角
依效益與可行性擺
只挑2個來試
定好負責人與期限

發散中 0 項

分群 0 項

收斂 0 項

下一步行動 0 項