Pré-visualização do quadro branco
1. As 4 regras do brainstorming (ler ...
3. Grupo exemplo / Decidir antes de c...
4. Grupo exemplo / Mudar a forma de c...
5. Grupo exemplo / Evitar a reunião
7. Lista SCAMPER (substituir, combina...
8. Escolha final (impacto x facilidade)
Muito impacto x exige preparação
Muito impacto x testa-se já
Pouco impacto x exige preparação
Pouco impacto x testa-se já
9. Os 60 minutos passo a passo
Quadro de brainst...
Como usar: (1) Le...
Ideias e resultad...
Regras e decisões
O que trava a sessão
Ideias e descobertas
Regra 1 Sem críticas Não rejeite nenhuma ideia. Nada de "mas", "é i mpossível" ou "já tentámos". ex.: mesmo a pensar no custo, afixe primeiro. O risco fica para o chapéu preto do 6 e o julg amento para os quadrantes do 8. Regra 2 Pensamento livre Se é exequível vê-se depois. Quanto mais extre ma a ideia, melhor. ex.: "acabar com a reunião" ou "falar sempre d e pé" também se afixam. Regra 3 Quantidade antes de qualidade Escolher as boas ideias fica para a segunda pa rte. Primeiro, faça número. ex.: com 4 a 6 pessoas, aponte para 80 post-it s. Dos 15 aos 35 minutos do 9, a 15 segundos p or ideia, dá precisamente 80. Regra 4 Combinar e melhorar Pode pegar na ideia de outra pessoa e melhorá- la. O mérito não é de quem a teve. ex.: "enviar os documentos na véspera" mais "l er no início da reunião" dá outro post-it. 2. Mapa de diverg...
Exemplo de tema Como encurtar em 30 min… Mudar o antes ex.: enviar os documentos na v éspera Mudar o depois ex.: partilhar as decisões em 3 linhas Mudar as ferramentas ex.: trocar o ecrã partilhado por uma folha Mudar o durante ex.: 2 minutos de fala por pes soa Mudar quem vai ex.: chamar só quem decide Deixar de a fazer ex.: passar a quinzenal e test ar 2 semanas ex.: enviar os documentos na véspera e abrir com as perguntas ex.: reduzir a três pontos antes de convocar Junte 3 a 6 post-its parecidos, mesmo vindos de ramos diferent es do 2, e dê um nome curto A ideia que não cabe em lado nenhum pode ficar sozinha ex.: 2 minutos por pessoa, com o cronómetro no ecrã ex.: rodar o papel de facilitador em cada reunião Um nome do tipo "mudar o ..." torna os grupos comparáveis Se um grupo passar dos 10 post-its, divida-o em dois ex.: passar a quinzenal e testar durante 2 semanas ex.: passar para o chat os pontos que são só informação Quando tiver 3 a 5 grupos, avance para a fase seguinte Se estiver desequilibrado, dê uma volta pelos Seis Chapéus do 6 e junte 5 minutos de ideias no que falta 6. Seis Chapéus (...
Tema ex.: como encurtar a reu… Branco: factos e d ados Só factos. Não misture opin iões com números. ex.: 1 vez por semana, 60 m inutos, 8 pessoas. Documen… Vermelho: emoção e intuição Não é preciso justificar. D iga o que sentiu, tal como sentiu. ex.: é longa. Metade dos p… Preto: riscos e re ceios A crítica só existe enquant o durar este chapéu. Fora d ele, não se diz. ex.: se encurtarmos, talve… Amarelo: vantagens e valor Diga o que ganhamos se a co isa correr bem. ex.: cada pessoa recupera 4 horas por semana para o s… Verde: criar alter nativas Crie ideias novas que anule m os receios levantados no preto. ex.: para não sobrarem tar… Azul: conduzir e o rganizar Decidir o passo seguinte. T odos usam o mesmo chapéu ao mesmo tempo e dá-se uma vo lta aos seis em 5 minutos.… Pergunta
Exemplo (encurtar...
S Substituir
Pode trocar-se uma parte por outra coisa? ex.: trocar o relatório falado por uma linha num documento partilhado C Combinar
Pode juntar-se duas coisas numa só? ex.: juntar a reunião matinal à reunião semanal, 15 minutos por semana A Adaptar
Pode copiar-se algo que resulta noutro sítio? ex.: fixar os pontos numa folha, como a nota de encomenda de um restaurante M Modificar (mais...
Pode mudar-se o tamanho ou a frequência? ex.: passar de 60 para 30 minutos e de 8 para 4 pessoas P Propor outro uso
Pode servir para outro objetivo? ex.: transformar o tempo da reunião em tempo de trabalho conjunto E Eliminar
Que parte se pode retirar sem falta nenhuma? ex.: acabar com os pontos que se percebem lendo e partilhar só o documento R Reverter a ordem
Pode inverter-se a ordem ou os papéis? ex.: começar pela conclusão e dar a palavra primeiro aos mais novos 縦軸: Impacto (cima...
Candidata forte. Hoje não se decide: escreva apenas com quem e o que é preciso preparar e ponh a na coluna dos próximos passos. As 2 escolhidas de hoje saem daqui. Atribua responsável e prazo na hora e traga o resultado à reunião da próxima semana. Fica para outra altura. Não deite o post-it fora: guarde-o na coluna da seleção como material do próximo brainstorming. Faz quem reparou, na hora. Não gaste tempo de reunião a discutir este quadrante. 0-10 min Preparação e regras Leia o tema e diga as 4 regras em vo z alta. Defina também quem conduz, q uem regista e quem controla o tempo. 10-15 min Escrever sozinho Ninguém fala e cada um escreve nos s eus post-its. Estes 5 minutos evitam que só uns falem. 15-35 min Esgotar as ideias Ler em voz alta e afixar, à vez. Máx imo de 15 segundos por ideia, sem pe rguntas nem avaliações. 35-50 min Agrupamento Junte o que é parecido em 3 a 5 conj untos e dê a cada um um nome curto. Nos últimos 5 minutos, dê uma volta pelos Seis Chapéus do 6 e acrescente o ponto de vista em falta. 50-60 min Escolha e primeiro passo Coloque tudo nos quadrantes do 8, fi que com 2 ideias e termine com respo nsável e prazo definidos. Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir
