Lluvia de ideas (brainstorming) para principiantes: 4 reglas, agrupar y seleccionar

Creatividad y objetivos

Lluvia de ideas (brainstorming) para principiantes: 4 reglas, agrupar y seleccionar

Si dinamizas una lluvia de ideas por primera vez, esta plantilla para principiantes ayuda a que 4 a 6 personas saquen todas las ideas en 60 minutos con 4 reglas y luego las reduzcan. La pizarra reúne en la página izquierda el tema con las 4 reglas del brainstorming, un mapa de ideas de 6 ramas, 3 marcos para agrupar notas parecidas y los seis sombreros para pensar, y en la derecha una lista SCAMPER de 7 filas, una matriz de impacto y facilidad y un recorrido de 5 pasos. El tablero de tareas tiene 5 columnas - tema y preparación, divergencia, agrupación, selección y próximas acciones - y arranca con 4 tareas madre y 12 subtareas, de la preparación al responsable, todas por hacer. Si no sabes cómo hacer una lluvia de ideas, o siempre habla la misma persona, lee primero las 4 reglas en voz alta y deja cinco minutos de escritura individual. El tema queda abierto, así que sirve igual para mejorar un proceso que para buscar ideas de producto.

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1. Las 4 reglas del brainstorming (le... 3. Grupo de ejemplo / Resolver antes ... 4. Grupo de ejemplo / Cambiar cómo se... 5. Grupo de ejemplo / Resolver sin re... 7. Lista SCAMPER (sustituir, combinar... 8. Selección (impacto y facilidad) Mucho impacto y necesita preparación Mucho impacto y se prueba hoy Poco impacto y necesita preparación Poco impacto y se prueba hoy 9. Recorrido de los 60 minutos Tablero de lluvia... Cómo usarlo: (1) ... Ideas que queremo... Reglas y acuerdos Lo que frena la s... Ideas y observaci... Regla 1 Sin críticasNinguna idea se rechaza. No se dice "pero", ni "imposible", ni "eso ya se probó".ej. Aunque te preocupe el coste, pega la nota primero. Los riesgos van al sombrero negro del marco 6 y lo bueno o malo se valora junto en… Regla 2 Libertad totalSi se puede hacer o no se mira después. Cuanto más extrema sea la idea, mejor.ej. "Cancelar la reunión" o "Hacerla todos de pie" se pegan tal cual. Regla 3 Cantidad antes que calidadElegir las buenas ideas toca en la segunda mitad. Primero, cantidad.ej. Con 4 a 6 personas, 80 notas es una buena referencia. Una nota cada quince segundos entre el minuto 15 y el 35 del marco 9 da justo 8… Regla 4 Construir sobre lo dichoPuedes tomar la idea de otra persona y mejorarla. Aquí nadie es dueño de una idea.ej. "Enviar el material el día antes" más "Leerlo al inicio de la reunión" suma una nota nueva. 2. Mapa de ideas ... Ejemplo de tema¿Cómo acortamos 30 minu… Cambiar lo de antes ej. Enviar el material el día antes Cambiar lo de después ej. Compartir solo los acuerdos, en tres líneas Cambiar las herramientas ej. Dejar de compartir pantalla, una hoja basta Cambiar el desarrollo ej. Dos minutos como máximo por persona Cambiar quién asiste ej. Invitar solo a quien decide Quitarla del todo ej. Pasar a quincenal y probar dos semanas ej. Enviar el material el día antes y empezar por las preguntas ej. Reducir el orden del día a tres puntos antes de convocar Junta 3 a 6 notas parecidas de ramas distintas del marco 2 y ponles un nombre corto Una idea que no encaje en ningún grupo puede quedarse sola ej. Dos minutos por intervención, con el temporizador en pantalla ej. Rotar cada semana a quien dinamiza Los nombres con la forma "cambiar el ..." se comparan mejor Parte un grupo en dos cuando pase de diez notas ej. Pasar a quincenal y probarlo solo dos semanas ej. Llevar al chat los puntos que solo informan Sigue adelante cuando tengas 3 a 5 grupos Si todo se inclina hacia el mismo lado, da una vuelta a los seis sombreros del marco 6 y dedica cinco minutos a las miradas que faltan 6. Seis sombreros... Temaej. ¿Cómo acortamos 30 m… Blanco: hechos y datos Solo hechos. No mezclar opiniones con los números.ej. Una vez por semana, 60 minutos, 8 asistentes. El … Rojo: emociones e intuición No hacen falta razones. Se dice lo que se siente.ej. Es larga. La mitad de los puntos no tiene que ver… Negro: riesgos y reparos La crítica solo cabe bajo este sombrero, en ningún otro sitio del tablero.ej. Acortarla puede hacer … Amarillo: beneficios y valor Enumera qué mejora si sale bien.ej. Cada persona recupera cuatro horas por semana par… Verde: creatividad y alternativas Saca ideas nuevas que anulen los reparos del sombrero negro.ej. Para que no quede trab… Azul: dirección y siguiente paso Decide qué pasa después. Todos llevan el mismo sombrero a la vez y dan una vuelta a los seis en cinco minut… Pregunta Ejemplo (reunión ... S Sustituir Se puede cambiar una parte por otra cosa ej. Cambiar el informe hablado por una línea en el documento compartido C Combinar Se pueden unir dos cosas en una sola ej. Unir la reunión diaria y la semanal en 15 minutos por semana A Adaptar Se puede tomar prestado algo que funciona en otro sitio ej. Fijar el orden del día en una hoja, como la comanda de un restaurante M Modificar, tamaño Se puede cambiar el tamaño, la duración o la frecuencia ej. De 60 minutos a 30. De ocho asistentes a cuatro P Otro uso Se puede usar para otra cosa ej. Convertir el hueco de la reunión en tiempo para trabajar juntos E Eliminar Qué parte no echaría nadie de menos ej. Quitar los puntos que se pueden leer y compartir solo el documento R Invertir Se puede invertir el orden o los papeles ej. Empezar por la conclusión. Que hablen primero los más nuevos 縦軸: Tamaño del im... La candidata fuerte. Hoy no se cierra; anota solo quién prepara qué y déjala en la columna próximas acciones. Las 2 ideas de hoy salen de aquí. Pon responsable y fecha en el momento y cuenta el resultado en la reunión de la semana siguiente. Esta vez se deja. Las notas no se tiran, se quedan en la columna selección como material para la próxima sesión. Lo hace quien se dio cuenta, sobre la marcha. No se gasta tiempo de reunión en este cuadrante. Minutos 0-10Preparación y reglasLeer el tema en voz alta y confirmar juntos las 4 reglas. También se reparten los roles. Minutos 10-15Escribir cada unoNadie habla y cada persona escribe en notas. Estos cinco minutos evitan que una sola persona lo aporte todo. Minutos 15-35Sacarlo todoLeer por turnos y pegar. Quince segundos por nota como máximo, sin preguntas ni valoraciones. Minutos 35-50AgrupaciónJuntar las ideas parecidas en 3 a 5 grupos y dar a cada uno un nombre corto. En los últimos cinco minutos, dar una vuelta a los seis sombreros del marco 6 y añadir las miradas que faltan. Minutos 50-60Selección y primer pasoColocar las ideas en los cuatro cuadrantes del marco 8, reducir a 2, poner responsable y fecha, y cerrar la sesión.
100%

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Contenido del tablero de tareas

Tema y preparación 16 elementos

Preparar la sesión
Sacar las ideas
Agrupar las ideas
Elegir y actuar
Escribir la pregunta
Elegir roles
Pegar las 4 reglas
Escribir 5 minutos
Leer y pegar
Usar SCAMPER
Juntar notas
Nombrar los grupos
Añadir lo que falta
Colocar en matriz
Elegir dos ideas
Fijar quién y fecha

Divergencia 0 elementos

Agrupación 0 elementos

Selección 0 elementos

Próximas acciones 0 elementos