Creatividad y objetivos
Lluvia de ideas (brainstorming) para principiantes: 4 reglas, agrupar y seleccionar
Principiante | 2 páginas de pizarra · Tablero de tareas: 5 columnas (4 tareas principales y 12 subtareas)
Principiante: Sin términos técnicos. Basta con responder a las preguntas de la pizarra siguiendo los ejemplos para que tome forma.
Si dinamizas una lluvia de ideas por primera vez, esta plantilla para principiantes ayuda a que 4 a 6 personas saquen todas las ideas en 60 minutos con 4 reglas y luego las reduzcan. La pizarra reúne en la página izquierda el tema con las 4 reglas del brainstorming, un mapa de ideas de 6 ramas, 3 marcos para agrupar notas parecidas y los seis sombreros para pensar, y en la derecha una lista SCAMPER de 7 filas, una matriz de impacto y facilidad y un recorrido de 5 pasos. El tablero de tareas tiene 5 columnas - tema y preparación, divergencia, agrupación, selección y próximas acciones - y arranca con 4 tareas madre y 12 subtareas, de la preparación al responsable, todas por hacer. Si no sabes cómo hacer una lluvia de ideas, o siempre habla la misma persona, lee primero las 4 reglas en voz alta y deja cinco minutos de escritura individual. El tema queda abierto, así que sirve igual para mejorar un proceso que para buscar ideas de producto.
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Tablero de lluvia de ideas
Cómo usarlo: (1) Leer el tema y las 4 reglas en voz alta → (2) Escribir cinco minutos en silencio y pegar en el mapa → (3) Agrupar las notas parecidas y ponerles nombre → (4) Cambiar de mirada con los seis sombreros → (5) Reducir a dos ideas en la matriz y fijar responsables
1. Las 4 reglas del brainstorming (leerlas al empezar) / Tema: ____ / Quien dinamiza: ____ / Los tiempos están en el marco 9
- Regla 1 Sin críticas Ninguna idea se rechaza. No se dice "pero", ni "imposible", ni "eso ya se probó". ej. Aunque te preocupe el coste, pega la nota primero. Los riesgos van al sombrero negro del marco 6 y lo bueno o malo se valora junto en la matriz del marco 8.
- Regla 2 Libertad total Si se puede hacer o no se mira después. Cuanto más extrema sea la idea, mejor. ej. "Cancelar la reunión" o "Hacerla todos de pie" se pegan tal cual.
- Regla 3 Cantidad antes que calidad Elegir las buenas ideas toca en la segunda mitad. Primero, cantidad. ej. Con 4 a 6 personas, 80 notas es una buena referencia. Una nota cada quince segundos entre el minuto 15 y el 35 del marco 9 da justo 80 notas.
- Regla 4 Construir sobre lo dicho Puedes tomar la idea de otra persona y mejorarla. Aquí nadie es dueño de una idea. ej. "Enviar el material el día antes" más "Leerlo al inicio de la reunión" suma una nota nueva.
2. Mapa de ideas (las ramas son ángulos desde los que pensar, aquí todavía no se clasifica)
- Ejemplo de tema
¿Cómo acortamos 30 minutos
la reunión semanal del equipo?
- Cambiar lo de antes ej. Enviar el material el día antes
- Cambiar el desarrollo ej. Dos minutos como máximo por persona
- Cambiar lo de después ej. Compartir solo los acuerdos, en tres líneas
- Cambiar quién asiste ej. Invitar solo a quien decide
- Cambiar las herramientas ej. Dejar de compartir pantalla, una hoja basta
- Quitarla del todo ej. Pasar a quincenal y probar dos semanas
3. Grupo de ejemplo / Resolver antes de empezar
- ej. Enviar el material el día antes y empezar por las preguntas
- ej. Reducir el orden del día a tres puntos antes de convocar
- Junta 3 a 6 notas parecidas de ramas distintas del marco 2 y ponles un nombre corto
- Una idea que no encaje en ningún grupo puede quedarse sola
4. Grupo de ejemplo / Cambiar cómo se hace
- ej. Dos minutos por intervención, con el temporizador en pantalla
- ej. Rotar cada semana a quien dinamiza
- Los nombres con la forma "cambiar el ..." se comparan mejor
- Parte un grupo en dos cuando pase de diez notas
5. Grupo de ejemplo / Resolver sin reunirse
- ej. Pasar a quincenal y probarlo solo dos semanas
- ej. Llevar al chat los puntos que solo informan
- Sigue adelante cuando tengas 3 a 5 grupos
- Si todo se inclina hacia el mismo lado, da una vuelta a los seis sombreros del marco 6 y dedica cinco minutos a las miradas que faltan
6. Seis sombreros para pensar (cambiar de mirada / deshacer el desequilibrio antes del marco 8)
- Tema
ej. ¿Cómo acortamos 30 minutos la reunión semanal?
- Blanco: hechos y datos Solo hechos. No mezclar opiniones con los números. ej. Una vez por semana, 60 minutos, 8 asistentes. El material se reparte el mismo día.
- Rojo: emociones e intuición No hacen falta razones. Se dice lo que se siente. ej. Es larga. La mitad de los puntos no tiene que ver conmigo.
- Negro: riesgos y reparos La crítica solo cabe bajo este sombrero, en ningún otro sitio del tablero. ej. Acortarla puede hacer que quede más trabajo pendiente después.
- Amarillo: beneficios y valor Enumera qué mejora si sale bien. ej. Cada persona recupera cuatro horas por semana para su propio trabajo.
- Verde: creatividad y alternativas Saca ideas nuevas que anulen los reparos del sombrero negro. ej. Para que no quede trabajo pendiente, anota los acuerdos en tres líneas en el momento y compártelos.
- Azul: dirección y siguiente paso Decide qué pasa después. Todos llevan el mismo sombrero a la vez y dan una vuelta a los seis en cinco minutos. ej. Añade las alternativas del verde a los grupos de los marcos 3, 4 y 5 y envía la idea principal de cada grupo al marco 8.
7. Lista SCAMPER (sustituir, combinar, adaptar, modificar, otro uso, eliminar, invertir - recórrela cuando las ideas se paren)
| Pregunta | Ejemplo (reunión más corta) | |
|---|---|---|
| S Sustituir | Se puede cambiar una parte por otra cosa | ej. Cambiar el informe hablado por una línea en el documento compartido |
| C Combinar | Se pueden unir dos cosas en una sola | ej. Unir la reunión diaria y la semanal en 15 minutos por semana |
| A Adaptar | Se puede tomar prestado algo que funciona en otro sitio | ej. Fijar el orden del día en una hoja, como la comanda de un restaurante |
| M Modificar, tamaño | Se puede cambiar el tamaño, la duración o la frecuencia | ej. De 60 minutos a 30. De ocho asistentes a cuatro |
| P Otro uso | Se puede usar para otra cosa | ej. Convertir el hueco de la reunión en tiempo para trabajar juntos |
| E Eliminar | Qué parte no echaría nadie de menos | ej. Quitar los puntos que se pueden leer y compartir solo el documento |
| R Invertir | Se puede invertir el orden o los papeles | ej. Empezar por la conclusión. Que hablen primero los más nuevos |
8. Selección (impacto y facilidad)
Eje vertical: Tamaño del impacto (arriba = grande / abajo = pequeño) / Eje horizontal: Facilidad (derecha = se prueba hoy / izquierda = necesita preparación)
- Mucho impacto y necesita preparación La candidata fuerte. Hoy no se cierra; anota solo quién prepara qué y déjala en la columna próximas acciones.
- Mucho impacto y se prueba hoy Las 2 ideas de hoy salen de aquí. Pon responsable y fecha en el momento y cuenta el resultado en la reunión de la semana siguiente.
- Poco impacto y necesita preparación Esta vez se deja. Las notas no se tiran, se quedan en la columna selección como material para la próxima sesión.
- Poco impacto y se prueba hoy Lo hace quien se dio cuenta, sobre la marcha. No se gasta tiempo de reunión en este cuadrante.
9. Recorrido de los 60 minutos
- Minutos 0-10 Preparación y reglas Leer el tema en voz alta y confirmar juntos las 4 reglas. También se reparten los roles.
- Minutos 10-15 Escribir cada uno Nadie habla y cada persona escribe en notas. Estos cinco minutos evitan que una sola persona lo aporte todo.
- Minutos 15-35 Sacarlo todo Leer por turnos y pegar. Quince segundos por nota como máximo, sin preguntas ni valoraciones.
- Minutos 35-50 Agrupación Juntar las ideas parecidas en 3 a 5 grupos y dar a cada uno un nombre corto. En los últimos cinco minutos, dar una vuelta a los seis sombreros del marco 6 y añadir las miradas que faltan.
- Minutos 50-60 Selección y primer paso Colocar las ideas en los cuatro cuadrantes del marco 8, reducir a 2, poner responsable y fecha, y cerrar la sesión.
Contenido del tablero de tareas
Tema y preparación 16 elementos
Preparar la sesión
Decidir una vez empezada la sesión consume los primeros 15 minutos. El tema, las personas y las reglas se dejan listos el día anterior.
Escribir la pregunta
Formula el tema en una frase, con la forma "¿Cómo podemos ...?". Si es muy amplio las ideas se dispersan y si es muy estrecho no sale ninguna, así que ajusta la amplitud mirando los ejemplos.
Elegir roles
Reúne a 4 a 6 personas y nombra a quien dinamiza, quien anota y quien controla el tiempo. Quien dinamiza no aporta ideas propias y se dedica a dar la palabra a todos.
Pegar las 4 reglas
Pega en el marco 1 las reglas sin críticas, libertad total, cantidad antes que calidad y construir sobre lo dicho, y léelas al empezar. Solo con eso bajan las frases de rechazo.
Sacar las ideas
La mitad divergente. Aquí no se juzga nada y solo se busca cantidad. Si empiezas a filtrar ahora acabarás con menos de la mitad de las ideas.
Escribir 5 minutos
Durante los primeros cinco minutos nadie habla y cada persona escribe en notas. Si habla primero la voz más fuerte, las demás ideas se van detrás de ella.
Leer y pegar
Por turnos, cada persona lee sus notas y las pega en el mapa del marco 2. Quince segundos por nota como máximo, sin preguntas ni valoraciones.
Usar SCAMPER
Cuando las manos se paran, recorre de arriba abajo las 7 preguntas del marco 7. Transformar una idea ya pegada también cuenta como idea nueva.
Agrupar las ideas
La parte central. Con decenas de notas sueltas no se puede elegir, así que junta las parecidas, ponles nombre y llega a 3 a 5 grupos.
Juntar notas
Acerca las notas parecidas en montones de 3 a 6. La idea que no encaja en ninguno se queda sola en lugar de forzarla dentro de un grupo.
Nombrar los grupos
Da un nombre corto a cada montón y escríbelo en los marcos 3, 4 y 5. Al ponerles nombre aparecen las miradas que faltan.
Añadir lo que falta
Comprueba si los grupos se inclinan todos hacia el mismo lado recorriendo los seis sombreros del marco 6 (hechos, emociones, riesgos, beneficios, creatividad, dirección) y añade ideas para las miradas ausentes. Una vuelta a los seis sombreros en cinco minutos basta.
Elegir y actuar
La mitad convergente. Recoloca las ideas por impacto y facilidad, reduce a 2 que puedas arrancar hoy y ponles responsable.
Colocar en matriz
Coloca la idea principal de cada grupo en los cuatro cuadrantes del marco 8. Cada persona coloca una nota por turno y, ante la duda, manda el impacto.
Elegir dos ideas
Quédate solo con 2 ideas del cuadrante superior derecho. Las demás no se tiran, se quedan en la columna selección como material para la próxima vez.
Fijar quién y fecha
Pon responsable y fecha a las 2 ideas elegidas y muévelas a la columna próximas acciones. Sin este paso la sesión se queda en una reunión más.
