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Plantillas de creatividad y objetivos
Una estructura que permite moverte, dentro de un mismo tablero, entre la fase de ampliar ideas y la de convertirlas en objetivos.
4 elementos
Objetivos SMART para principiantes: formula tu meta y bájala hasta esta semana
Quien solo sabe escribir metas vagas como «quiero hablar inglés» usa este cuaderno de metas SMART para principiantes para formular una meta clara y preparar las acciones de esta semana. La pizarra reúne Will, Can y Must en tres columnas para quedarse con una sola meta, un diagrama radial de las cinco condiciones SMART, un desglose en cuatro pasos del año hasta esta semana, un marco para la meta reescrita, una tabla que compara la versión vaga y la versión SMART, y tres marcos para mantener el hábito. El tablero de tareas tiene cuatro columnas - anotar, afinar con SMART, esta semana y revisión - y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. Si no sabes cómo fijar objetivos, rellena en orden Specific, Measurable, Achievable, Relevant y Time-bound y tendrás una meta que otra persona entiende igual. A diferencia de un tablero OKR para la gestión de objetivos de una empresa, este cuaderno está pensado para metas personales.
Mandalart para principiantes: hoja de objetivos que abre 1 meta en 8 temas y 64 acciones
Los estudiantes y los jóvenes profesionales que escriben un Mandalart por primera vez usan esta plantilla de hoja de objetivos para abrir 1 meta central en 8 temas y 64 acciones concretas. La pizarra ocupa dos páginas; a la izquierda las tres columnas Will, Can y Must para elegir la única meta, el núcleo 3x3 con la meta en el centro y 8 temas alrededor, un orden de escritura en cuatro pasos y un marco para las 3 acciones de esta semana, y a la derecha la cuadrícula de 8 temas x 8 acciones con 64 casillas y un repaso YWT del fin de semana (hecho, aprendido, siguiente). El tablero de tareas tiene cuatro columnas, Anotar, Esta semana, En curso y Repaso, y contiene 4 tareas padre con 3 subtareas cada una, 16 tarjetas, todas sin empezar. Si las 81 casillas de una hoja 9x9 te bloquean, rellena primero el núcleo 3x3 y luego 8 acciones por tema, y la hoja se completa sin quedarse en blanco. Es la misma estructura de la hoja de objetivos que escribió en el instituto un beisbolista conocido.
Método KJ para principiantes: escribir fichas, agruparlas, titularlas y hacer el esquema
Quien empieza y quiere ordenar respuestas abiertas de una encuesta u opiniones de una reunión usa esta plantilla del método KJ para ir paso a paso de las fichas a los títulos y al esquema final. La pizarra ocupa dos páginas - a la izquierda las reglas para escribir un hecho por ficha, un esquema radial 5W1H y cuatro islas tituladas de ejemplo; a la derecha las cuatro fases del método KJ, un ejemplo resuelto de tres filas por tres columnas, un esquema que une las islas y tres marcos con los fallos habituales. El tablero de tareas tiene cinco columnas - fichas escritas, agrupando, título puesto, esquema y texto, hecho - y trae 4 tareas principales y 12 subtareas, desde elegir la pregunta hasta el texto final, todas sin empezar. Aunque solo hayas pegado notas sin saber cómo seguir, la regla de un hecho por ficha y los títulos de ejemplo convierten un montón de opiniones en un esquema y un texto breve. Mantiene el orden de Jiro Kawakita, así que sirve para cursos y trabajos en grupo.
Lluvia de ideas (brainstorming) para principiantes: 4 reglas, agrupar y seleccionar
Si dinamizas una lluvia de ideas por primera vez, esta plantilla para principiantes ayuda a que 4 a 6 personas saquen todas las ideas en 60 minutos con 4 reglas y luego las reduzcan. La pizarra reúne en la página izquierda el tema con las 4 reglas del brainstorming, un mapa de ideas de 6 ramas, 3 marcos para agrupar notas parecidas y los seis sombreros para pensar, y en la derecha una lista SCAMPER de 7 filas, una matriz de impacto y facilidad y un recorrido de 5 pasos. El tablero de tareas tiene 5 columnas - tema y preparación, divergencia, agrupación, selección y próximas acciones - y arranca con 4 tareas madre y 12 subtareas, de la preparación al responsable, todas por hacer. Si no sabes cómo hacer una lluvia de ideas, o siempre habla la misma persona, lee primero las 4 reglas en voz alta y deja cinco minutos de escritura individual. El tema queda abierto, así que sirve igual para mejorar un proceso que para buscar ideas de producto.