Galería
Plantillas de proyectos y desarrollo
Desde la planificación hasta la retrospectiva, usa directamente los tableros y la estructura de tareas que tu equipo de desarrollo necesita. La pizarra y el kanban vienen juntos, listos para usar en la propia reunión.
8 elementos
Gestión de tareas para principiantes: anotar, priorizar y quedarte con 3 en la primera semana
Plantilla de gestión de tareas para principiantes que montan un sistema por primera vez: anotarlo todo, poner prioridades y quedarte solo con 3 tareas para hoy, ya en la primera semana. La pizarra reúne, en la página izquierda, un marco para anotar todas las tareas de la semana, una matriz de importancia y urgencia con cuatro casillas, tres marcos para los 3 de hoy, esta semana y lo que espera, y el circuito diario en cuatro pasos de 5 minutos mañana y tarde; en la derecha, un registro semanal de 5 filas por 3 columnas, la retrospectiva KPT de los 10 minutos del viernes en columnas Keep, Problem y Try, dos marcos de atascos y un marco para no abandonar. El tablero de tareas tiene cinco columnas, Anotado, Los 3 de hoy, Esta semana, En espera y Hecho, y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. La gestión de tareas falla cuando una tarea es demasiado grande y metes demasiadas en un mismo día; la pizarra parte cada tarea hasta el primer paso y limita hoy a 3.
Gestión de proyectos para principiantes: tablero con meta, alcance, fechas, equipo y riesgos
Quien dirige un proyecto pequeño por primera vez deja con esta plantilla de gestión de proyectos para principiantes el propósito, el alcance, las fechas, el equipo y los riesgos en un solo plan. La página izquierda de la pizarra lleva el acta de constitución, las cinco fases desde el inicio hasta el cierre, un mapa de partes interesadas que cruza influencia e interés y tres marcos para alcance, equipo y riesgos; la página derecha lleva una tabla de hitos de 4 filas por 4 columnas, un cuadrante de riesgos que cruza probabilidad e impacto y tres marcos sobre la revisión semanal, los retrasos y el cierre. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de planificación y preparación a en curso, en revisión y hecho, y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. Empezar sin un orden fijo deja huecos, así que los cinco grupos de procesos del PMBOK forman el hilo del tablero. Está pensado para proyectos pequeños de unas semanas a unos meses, como un evento interno.
Diagrama de Gantt para principiantes: tablero de planificación con tareas, fechas y responsables
Los principiantes que aprenden a hacer un diagrama de Gantt usan esta plantilla para listar las tareas de un proyecto pequeño y trazar fechas de inicio, de fin y responsables en barras. La página izquierda reúne tres marcos WBS que dividen el trabajo en preparación, producción y publicación, un filtro MoSCoW de cuatro columnas que reduce las filas y una cuadrícula de Gantt de 5 tareas por 6 semanas; la página derecha lleva la meta y la fecha límite, un método de cinco pasos, tres marcos sobre errores frecuentes y seguimiento, las reglas de actualización semanal y un KPT de tres columnas. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de listar tareas y fijar fechas a en curso, en revisión y hecho, y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. Un diagrama de Gantt es una tabla con las tareas en filas y las semanas en columnas, donde cada periodo se dibuja como una barra. Ponerlo todo crea un muro de barras, así que reduce antes las filas con MoSCoW.
5 porqués para principiantes: encontrar la causa raíz y evitar que el problema se repita
Esta plantilla de los 5 porqués para principiantes es para quien hace un análisis de causa raíz por primera vez y quiere llegar paso a paso hasta la causa raíz y la medida que evita la repetición. La pizarra ocupa dos páginas: a la izquierda un marco para los hechos, el método en cuatro pasos, un diagrama de Ishikawa (personas, método, máquina, materiales) y una cadena de cinco porqués en seis niveles; a la derecha los buenos y los malos porqués, la causa raíz con su medida y un plan de acción de cuatro filas por cuatro columnas. El tablero de tareas tiene cinco columnas - problema, análisis de porqués, medida decidida, en marcha y efecto comprobado - y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. El error típico al empezar es quedarse en el descuido, así que el tablero reparte primero las causas en cuatro enfoques que sirven de pistas para los cinco porqués. Un ejemplo sobre una sala reservada dos veces llena los seis niveles y una sesión dura unos 30 minutos.
Desarrollo ágil para principiantes: roles, eventos y artefactos de Scrum en tu primer sprint
Quien empieza con el desarrollo ágil o entra en su primer equipo Scrum entiende con esta plantilla para principiantes los 3 roles, 5 eventos y 3 artefactos y hace su primer sprint. La pizarra reúne la idea de fondo del desarrollo ágil, el recorrido de un sprint de dos semanas en 5 pasos, tres marcos para los 3 roles, tres marcos para los 3 artefactos, una tabla de los 5 eventos, cuatro columnas MoSCoW para elegir lo que entra en este sprint y una retrospectiva KPT. El tablero de tareas tiene cinco columnas - Product Backlog, Sprint Backlog, En desarrollo, Pendiente de revisión y Hecho - y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, del vocabulario a la retrospectiva, todas sin empezar. Entrar en un equipo sin conocer Scrum es quedarse atrás por las palabras, así que recorre este tablero durante un sprint y sabrás qué decir en la daily. A diferencia de un tablero para equipos ya rodados, este trata del vocabulario y de la primera vuelta.
Gestión semanal de tareas para recién incorporados: de recibir encargos a cumplir plazos
Plantilla de gestión semanal de tareas para recién incorporados que reciben encargos de varios superiores a la vez, con la forma de aceptar un encargo, de priorizar y de cumplir los plazos. En la pizarra están las premisas de la semana y tu capacidad real medida, el 5W1H que se confirma en el momento de recibir el encargo, una matriz de urgencia por importancia (matriz de Eisenhower) para elegir las tres tareas de hoy, una tabla que registra la desviación entre estimación y tiempo real, y la retrospectiva KPT del viernes. El tablero tiene cinco columnas —recibido, hoy, en curso, en revisión y terminado— y arranca con cinco tareas principales sin empezar, desde fijar la forma de recibir encargos y priorizar el lunes hasta avisar antes del plazo y hacer el repaso del viernes. La gestión de tareas de quien acaba de incorporarse toma forma, avisar dos días antes del plazo se vuelve costumbre y desaparece el mal trago de reconocer el mismo día que no está hecho.
Cuaderno de recuperación de errores: los primeros 30 minutos y la prevención
Un empleado de primer año que ha cometido un error grave en el trabajo abre el Cuaderno de recuperación para la primera respuesta, el aviso al jefe, el análisis 5 Whys y la prevención. En la pizarra están cómo afrontar el error, un flujo de cinco pasos para los primeros 30 minutos, los cinco puntos que todo aviso necesita con frases que evitan la excusa, un análisis 5 Whys (los cinco porqués) y un registro de prevención. El kanban va de ocurrido a cerrado en cinco columnas, con cinco tareas madre y 13 subtareas ya escritas y sin empezar — primera respuesta, separar hechos e impacto, informar, buscar la causa y prevenir la repetición. Con las palabras del aviso y el paso siguiente ya decididos, se empieza a actuar en lugar de ocultar el error y queda un mecanismo para que no vuelva a ocurrir.
Actas y informes: documentos que se leen en los 30 minutos siguientes a la reunión
Plantilla de acta de reunión e informe para quien acaba de heredar el acta y quiere saber cómo redactarla, pensada para abrirla antes de tomar notas y al repasar el borrador antes de enviarlo. La pizarra reúne un esquema 5W1H del informe, una tabla que compara acta, informe de situación, parte diario e informe de incidencia, los 30 minutos posteriores a la reunión, una lista de comprobación previa al envío con las normas de estilo y un registro de las correcciones recibidas. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de Borrador a En la plantilla, con cinco tareas madre y 13 subtareas sin empezar, desde tomar notas hasta actualizar la propia plantilla. Cada documento avanza como una tarjeta y cada corrección vuelve a la plantilla, así dejas de dudar qué poner en un informe y el número de correcciones por documento baja mes a mes.