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Plantillas de proyectos y desarrollo
Desde la planificación hasta la retrospectiva, usa directamente los tableros y la estructura de tareas que tu equipo de desarrollo necesita. La pizarra y el kanban vienen juntos, listos para usar en la propia reunión.
Encontrarás desde un tablero de iniciación para quien lidera un proyecto por primera vez hasta tableros que el equipo de desarrollo usa a diario, como el sprint o el seguimiento de bugs. Elige según la fase en la que estés: planificar, gestionar el avance o hacer la retrospectiva.
33 elementos
Tablero de retrospectiva KPT: decide tu próximo paso a partir del último Try
Los equipos que hacen su retrospectiva el último día del sprint abren esta plantilla KPT justo antes de empezar y la usan tal cual ese mismo día. La pizarra reúne un marco para revisar el resultado del Try anterior, tres marcos para Keep, Problem y Try, una matriz de cuatro cuadrantes que clasifica cada Problem por impacto y margen de acción, los 60 minutos de la sesión paso a paso y un marco para anotar el Try de esta vez. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de la propuesta de ideas a la comprobación del efecto, con 4 tareas principales -preparar, redactar, decidir el Try y llevarlo a cabo- y sus subtareas, todas sin empezar.
Tablero de seguimiento de bugs: de la recepción a la reproducción y el lanzamiento
El equipo de desarrollo que recibe un reporte de bug usa esta plantilla de seguimiento de bugs desde el día de la recepción hasta que el arreglo llega a producción. La pizarra reúne una matriz que fija el orden de trabajo según el impacto y la frecuencia, las premisas del triaje, una plantilla de pasos de reproducción con ejemplo, las 6 etapas de la recepción al lanzamiento y los criterios para cuando no se puede reproducir. El tablero de tareas tiene 5 columnas -recepción, reproducción, en corrección, en verificación y lanzado- y arranca con 5 tareas principales -recepción, reproducción, corrección, lanzamiento y difusión- y sus subtareas, todas sin empezar.
Checklist de lanzamiento de la app: del envío a revisión al anuncio público
Esta plantilla la abre quien lanza la app, dos semanas antes del envío a la tienda. La pizarra reúne las cuatro etapas a superar, el flujo del envío a la publicación y una matriz para decidir si un fallo se corrige antes de publicar. El tablero de tareas se divide en cuatro tareas principales: fijar la build de envío, reunir los materiales, responder a la revisión y anunciar el lanzamiento, con las columnas «Esperando envío» y «En revisión», que muestran el avance. Sirve cuando las tareas antes del envío se acumulan y ya no sabes qué falta. Pensada para quien busca cómo hacer un checklist de lanzamiento de app o cómo llevar la revisión de la tienda, del desarrollador solo al equipo pequeño. Ábrela dos semanas antes del envío y verás de un vistazo los documentos que se olvidan y el estado de la revisión. La pizarra se recorre de arriba abajo. Completa primero las cuatro casillas «Etapa 1 build final», «Etapa 2 documentos de envío», «Etapa 3 respuesta a la revisión» y «Etapa 4 anuncio público». Revisa «Del envío a la publicación» para ver dónde estás y clasifica cada fallo en «¿Corregir el fallo antes de publicar?». Reúne los canales en «Acciones para el anuncio» y anota en «Vigilancia y registro de las primeras 72 horas» las cifras a observar y la condición de revertir. El tablero tiene cinco columnas -sin empezar, preparando, esperando envío, en revisión y publicado- y separa «Esperando envío» de «En revisión» para que también se vea la espera. La primera semana, empieza por «Fijar build de envío» y pasa a los materiales solo tras cambiar la configuración a producción, así reduces retrocesos. Durante la revisión, usa la tarjeta «Ver estado a diario» y decide de antemano quién responde el mismo día de una observación. Tras publicar, no te quedes solo en las cifras: registra los días de revisión y el motivo de cada rechazo, y la próxima preparación será más corta.
Test de usabilidad para principiantes: 5 personas, dudas registradas y orden de arreglos
Quien prueba por primera vez su sitio o app usa esta plantilla de test de usabilidad para principiantes para observar a 5 personas, encontrar los puntos difíciles y fijar un orden de corrección. La página 1 define qué probar, redacta 3 tareas y las condiciones de los 5 participantes; la página 2 registra el log de observación de 5 personas mientras piensan en voz alta; la página 3 agrupa las dudas en 3 islas y elige el top 3 a corregir; y la página 4 planifica arreglos y responsables, revisa el proceso con KPT y fija la nueva prueba. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de preparando a revisar en nueva prueba, con 4 tareas principales y 3 subtareas cada una. Aunque nunca hayas hecho un test de usabilidad, seguir el tablero desde la página 1 y leer los ejemplos «ej.» te lleva a una ronda de pruebas y un plan de corrección. Pruébalo primero con 5 personas y repite la misma tarea tras corregir. Útil para un sitio personal, la app de un equipo pequeño o revisar una herramienta interna.
Matriz RACI para principiantes | Quién ejecuta, decide, consulta e informa en una tabla
Esta plantilla para principiantes ayuda a fijar en una tabla quién ejecuta (R), quién responde (A), a quién consultar (C) y a quién informar (I) de cada tarea, para que el trabajo no se pare. En las 4 páginas, la página 1 fija el objetivo y coloca a los implicados por influencia × interés, la página 2 ordena las tareas y rellena la tabla con R, A, C, I, la página 3 revisa la tabla y deja un solo responsable, y la página 4 comparte la tabla y fija la próxima revisión. El tablero de tareas tiene 5 columnas - por empezar, asignando, revisando, en marcha y hecho - con 4 tareas principales y 3 subtareas cada una. La matriz RACI pone las tareas en filas y las personas en columnas, con una sola A y al menos una R por tarea; el ejemplo usa el rediseño de una web, pero sirve para cualquier reparto de equipo.
Lista de problemas a tareas para principiantes: prioriza y define responsable y plazo
La plantilla lista de problemas a tareas es un tablero para principiantes que ayuda a equipos a anotar y priorizar problemas y convertirlos en tareas con responsable y plazo. La pizarra tiene cuatro páginas - la 1 fija el alcance y anota los problemas nota por nota, la 2 los agrupa y ordena en una tabla de hechos y causas, la 3 clasifica los cuatro principales por importancia y urgencia, y la 4 los convierte en tareas con responsable y plazo. El tablero de tareas tiene cuatro columnas - por hacer, en curso, por revisar y hecho - con cuatro tareas principales, una por página, y tres subtareas cada una, todas en Por hacer. Un error habitual con las listas de problemas es que se quedan escritos sin moverse; este tablero convierte cada uno en una acción de una línea con condición de cierre para poder actuar enseguida. Tú defines el responsable y el plazo en el tablero de tareas (en el plan gratuito solo puedes asignarte tareas a ti mismo).
WBS para principiantes: divide el trabajo en 3 niveles sin dejar nada fuera
Quien va a construir su primer WBS usa esta plantilla para principiantes para partir del entregable y dividirlo en tres niveles - grande, medio y pequeño - sin dejar huecos en la tabla de tareas. La pizarra reúne un mapa mental del entregable en apartados grandes y medios, una guía de tamaño con tres marcos, un flujo de cinco pasos, una tabla WBS de cinco filas y un marco de revisión de huecos. El tablero de tareas tiene cinco columnas - sin dividir, dividiendo, esperando estimación, en revisión y confirmado - con 4 tareas principales y 12 subtareas, de decidir el entregable a volcarlo en la tabla, todas sin empezar. La primera duda de siempre es hasta dónde dividir, y esta plantilla lo resuelve con una guía simple: dividir hasta que una persona pueda terminarlo en una semana y otra pueda juzgar si está hecho. Fijar el objetivo y el alcance lo trata otra plantilla para principiantes; esta se centra solo en la división una vez decidido el alcance.
Del listado de Excel al tablero para principiantes: 5 columnas y el estado se mueve con la tarjeta
Los equipos con una tabla de Excel que nunca se actualiza y columnas de estado que no dejan de crecer usan esta plantilla de migración para principiantes, todo con 5 columnas. La pizarra reúne una tabla de tareas reducida a 5 columnas, 3 marcos para las columnas que se mantienen, las que pasan a ser un movimiento de tarjeta y las que se descartan, 5 pasos de migración, 3 marcos con los problemas típicos de Excel y su solución, y un marco de reglas de actualización, 9 marcos en total. El tablero de tareas tiene 5 columnas - sin empezar, elegir columnas, migrando, revisando y en uso - y arranca con 4 tareas principales y 16 tareas en total, todas sin empezar. Si no sabes cómo pasar tu tabla de Excel al tablero, sigue los 5 pasos del tablero uno por uno y podrás empezar a usarlo ese mismo día. No es un diagrama de Gantt centrado en fechas, sino una estructura para quien quiere ver de un vistazo el listado y el estado.
Diagrama de flujo pedido-factura para principiantes: pedido, envío y factura con ejemplos
Esta plantilla para principiantes es para quien dibuja por primera vez el flujo de pedido a factura, con ejemplos ya rellenados. La página izquierda tiene un flujo de 5 pasos (pedido, stock, envío, factura, cobro), 3 carriles para ventas, almacén y contabilidad en esos pasos, y 3 marcos de excepción para cancelaciones, devoluciones y cobros tardíos. La página derecha tiene una tabla de entrega para 5 tipos de documentos, un marco de revisión final, y 3 consejos para adaptarla a tu trabajo. El tablero de tareas tiene 5 columnas de pendiente de datos a cerrado, con 4 tareas principales - flujo, carriles, excepciones y documentos, y revisión - y 3 subtareas cada una (16 en total), todas sin empezar. No empieces en blanco - cambia los ejemplos por los tuyos. Los importes son en euros de ejemplo, usa tus propias cifras. Sirve a quien empieza en pedidos y a equipos pequeños que quieren ver en una página quién emite cada documento.
Primer tablero kanban para principiantes: 3 columnas y un límite WIP contra las tareas a medias
Esta plantilla para principiantes monta tu primer tablero kanban con Por hacer, En curso y Hecho y un límite WIP (En curso, tope de 3) para reducir las tareas a medias con una revisión semanal. La pizarra recorre las columnas Por hacer, En curso y Hecho, un marco con el límite WIP y la línea de fin, los 5 pasos para mover una tarjeta, las 3 salidas para una tarjeta atascada, una tabla de revisión de lunes/miércoles/viernes (3 filas por 3 columnas) y una nota de repaso semanal. El tablero de tareas repite las mismas columnas Por hacer, En curso (máx. 3) y Hecho, y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas -desde crear las columnas y el límite WIP hasta probarlo una semana y despejar el bloqueo semanal- todas sin empezar. Añadir columnas sin saber cómo funciona un kanban solo amontona tarjetas sin terminar nada, pero seguir este tablero de arriba abajo fija cómo elegir columnas, limitar En curso y tratar lo atascado en tu primera semana.
Chequeo semanal de Gantt para principiantes: detecta y corrige retrasos con 3 tácticas
Quien hace un diagrama de Gantt y deja de actualizarlo usa esta plantilla para principiantes para detectar retrasos en un chequeo semanal y corregirlos con una de tres tácticas. La pizarra tiene una cuadrícula de Gantt de 5 semanas y 8 filas para cuatro tareas, tres marcos que comparan las tres tácticas - aplazar, avanzar en paralelo o reducir alcance -, una línea de tiempo de 5 hitos, un flujo de chequeo semanal en 5 pasos y un marco de notas de progreso para el retraso y la táctica de esta semana. El tablero de tareas tiene cuatro columnas de plan de esta semana a hecho, con cuatro tareas principales y tres subtareas cada una, todas en la columna plan de esta semana. Basta con trazar la fila de plan, trazar la fila real el mismo día cada semana y corregir solo las tareas que se retrasan más de una semana con una táctica - sirve igual para un plan de estudio personal o un proyecto de equipo pequeño.
Gantt de Excel al tablero para principiantes: copia tarea, responsable, inicio y fin
Quien ve que su Gantt de Excel se rompe al actualizar, o le cuesta compartirlo, usa esta plantilla para principiantes y copia tarea, responsable, inicio, fin y progreso al tablero. La pizarra reúne los 5 pasos del traspaso, 3 recuadros que unen columnas de Excel y tablero, 3 recuadros con problemas de Excel y su solución, un ejemplo de tabla copiada (4 filas x 4 columnas) y un recuadro con las reglas de actualización. El tablero de tareas tiene 4 columnas, de preparar el traspaso a en uso, con 4 tareas principales -Gantt, copia, orden y revisión, reglas- y 3 subtareas cada una (16 en total), todas por migrar. Migrar un Gantt de Excel consiste en confirmar primero qué significa cada columna, copiar las tareas a tarjetas fila por fila, añadir responsable y fechas, cambiar el progreso por la posición en el tablero y, al final, decidir quién actualiza y cuándo. Es ideal para quien hereda un Gantt en hoja de cálculo, y para equipos que reparten por primera vez el seguimiento del avance.
Cómo elegir tu plantilla de gestión de proyectos
El contenido de una plantilla de gestión de proyectos cambia según la fase en la que te encuentres. Antes de elegir, decide si vas a planificar, a gestionar el trabajo en marcha o a hacer la retrospectiva al terminar. Las plantillas pensadas para principiantes llevan esa palabra en el nombre.
Planificar el proyecto
Si es la primera vez que lideras un proyecto, empieza por «Gestión de proyectos para principiantes», con el acta de constitución del proyecto, el mapa de partes interesadas, el calendario de hitos y los cuatro cuadrantes de riesgo, todo en una sola pizarra con el objetivo, el alcance, las fechas, el equipo y los riesgos. Cuando el alcance ya esté decidido, usa «WBS para principiantes» para dividir el trabajo en tres niveles, de lo general a lo concreto. Para pasar esa lista a un calendario, «Diagrama de Gantt para principiantes» ofrece una tabla de tareas por semana con inicio, fin y responsable.
Gestionar tareas y avance
Si tu hoja de Excel ha dejado de actualizarse, hay plantillas de migración para principiantes. Si el calendario es lo importante, elige «Gantt de Excel al tablero para principiantes»; si prefieres ver un listado con el estado antes que fechas, hay un tablero de migración pensado para eso. Cuando se acumulan tareas a medias y nada llega a terminarse, el tablero kanban para principiantes fija un límite de tres tarjetas en curso. Si el Gantt deja de actualizarse, existe una plantilla para revisar el avance una vez por semana.
Trabajar en equipos de desarrollo
Si entras por primera vez en un equipo Scrum, «Desarrollo ágil para principiantes» te presenta los tres roles, los cinco eventos y los tres artefactos, y te guía por tu primer sprint. Los equipos que ya trabajan de forma iterativa cuentan con un tablero de ciclos de dos semanas. Para seguir un fallo desde que se reporta hasta que sale la corrección, usa «Tablero de seguimiento de bugs»; para acompañar desde el envío a revisión hasta el anuncio, usa «Checklist de lanzamiento de la app».
Retrospectiva y prevención
Al cerrar un sprint o un ciclo, usa «Tablero de retrospectiva KPT»: parte del último Try, anota los Keep y los Problem, y elige un único paso siguiente. Para encontrar el origen de un problema, «5 porqués para principiantes» amplía las hipótesis con un diagrama de espina de pescado y repite el porqué cinco veces hasta llegar a la causa raíz y a una medida que evite que se repita. También hay un registro de riesgos que ordena los problemas posibles por probabilidad e impacto.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden ver las plantillas de gestión de proyectos sin registrarse?
Sí, el contenido de las plantillas se puede consultar en la página pública sin registrarte. Para usarla en tu propio proyecto, con el registro gratuito puedes copiarla desde el mercado de plantillas. Así puedes comparar los tableros de planificación y los de gestión diaria antes de elegir.
¿Se puede migrar desde un diagrama de Gantt hecho en Excel?
Sí, se migra copiando a mano el contenido de tu tabla actual. «Gantt de Excel al tablero para principiantes» incluye cinco pasos para pasar tarea, responsable, inicio, fin y avance al tablero, además de un apartado para anotar las reglas de actualización tras la migración.
¿Debo elegir sprints o kanban?
Si prefieres planificar y hacer retrospectiva cada dos semanas, el sprint es lo tuyo; si quieres ordenar el flujo de trabajo sin cortes, el kanban encaja mejor. Puedes empezar con «Primer tablero kanban para principiantes», que limita a tres tarjetas en curso y revisa los cuellos de botella una vez por semana.
¿Sirve también para el seguimiento de bugs o la revisión antes de publicar una app?
Sí. El «Tablero de seguimiento de bugs» tiene cinco columnas, desde la recepción hasta la reproducción, la corrección, la verificación y el lanzamiento, y ordena el trabajo por impacto y frecuencia. El «Checklist de lanzamiento de la app» sigue el proceso desde el envío a revisión hasta el anuncio público, separando la espera de revisión y la revisión en curso.