Primer tablero kanban para principiantes: 3 columnas y un límite WIP contra las tareas a medias

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Primer tablero kanban para principiantes: 3 columnas y un límite WIP contra las tareas a medias

Esta plantilla para principiantes monta tu primer tablero kanban con Por hacer, En curso y Hecho y un límite WIP (En curso, tope de 3) para reducir las tareas a medias con una revisión semanal. La pizarra recorre las columnas Por hacer, En curso y Hecho, un marco con el límite WIP y la línea de fin, los 5 pasos para mover una tarjeta, las 3 salidas para una tarjeta atascada, una tabla de revisión de lunes/miércoles/viernes (3 filas por 3 columnas) y una nota de repaso semanal. El tablero de tareas repite las mismas columnas Por hacer, En curso (máx. 3) y Hecho, y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas -desde crear las columnas y el límite WIP hasta probarlo una semana y despejar el bloqueo semanal- todas sin empezar. Añadir columnas sin saber cómo funciona un kanban solo amontona tarjetas sin terminar nada, pero seguir este tablero de arriba abajo fija cómo elegir columnas, limitar En curso y tratar lo atascado en tu primera semana.

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1. Por hacer (lo próximo) 2. En curso (lo que tocas ahora) 3. Hecho (terminado) 4. Límite WIP y línea de fin (decide ... 5. Cómo mover una tarjeta (repite est... 6. Dividir 7. Devolver 8. Descartar 9. Revisión semanal (lunes/miércoles/... 10. Notas de repaso semanal (causa de... Primer tablero ka... Cómo usarla: (1) ... Terminado y entre... Reglas y límites Tarjetas atascadas Aprendizajes y pr... Aquí van las tareas por venir, una tarjeta por tarea Cuanto más arriba, antes toca. Reordena a diario si quieres Ej. "Hacer la factura", "Reservar la sala del taller" Puede tener cuantas tarjetas quieras, pero descarta lo que lleve 3 semanas sin moverse (panel 8) Solo va aquí lo que estás tocando en este momento Hay un tope de cuántas caben (panel 4) Ej. solo una tarjeta, "Hacer la factura", movida Si la dejas de tocar, devuélvela a Por hacer, no la dejes aparcada Va aquí lo que cumple la línea de fin (panel 4) Guárdalo una semana y cuéntalo al final de la semana Ej. "Factura enviada" = ya no queda nada por tu parte Lo que muevas aquí es lo que fluyó esa semana Límite WIP (el tope de En curso)WIP es "el trabajo que tienes entre manos ahora mismo".Ej. Trabajando solo, pon el tope en 3. Si dudas, baja el número.Escribe ese número en el encabezado de En cur… Cuando estás a punto de pasarte del topeEj. No tomes trabajo nuevo - termina una tarjetade En curso antes de mover la siguiente.Avanzar todo a la vez es lo más lento. La línea de fin (qué cuenta como Hecho)Ej. "Enviado, y no necesito respuesta" -decídelo en una frase y anótala.Sin esa línea, la misma tarjeta se queda días en En curso. Si te dan ganas de añadir una cuarta columnaEj. Querer añadir "esperando respuesta" es señalde que hay tarjetas esperando dentro de En curso.Antes de añadir una columna, devuelve esas ta… (1) Escribe una tarjetaEscribe una tarea por tarjeta y déjala en Por hacer. Que se pueda terminar en medio día o un día. Ej. "Hacer la factura" es una tarjeta; "Hacer toda la contabilidad" es demasiado grande, hay que dividirla. (2) Mueve solo la de arribaMueve la única tarjeta de arriba de Por hacer a En curso. No muevas varias de golpe. Ej. Mueve una a primera hora, termínala y luego pasa a la siguiente. (3) Comprueba el topeCuenta si En curso supera el tope (panel 4). Si lo supera, no muevas una nueva, termina una primero. Ej. Si el tope es 3, no muevas la cuarta. (4) Muévela a HechoCuando cumpla la línea de fin, muévela a Hecho. Lo que no la cumpla se queda en En curso. Ej. enviado = Hecho, en borrador = sigue en En curso. (5) Marca lo atascadoMarca con un punto rojo lo que lleve 2 días o más sin moverse. No busques la causa ahí mismo, solo márcalo y déjalo para la revisión semanal (panel 9). Ej. pega un adhesivo rojo. Úsalo con una tarjeta demasiado grande para empezarla Córtala en piezas que se terminen en medio día Ej. "Arreglar la web" → "Corregir los textos", "Cambiar la imagen" Deja solo una de las piezas divididas en En curso Úsalo con una tarjeta parada por esperar algo que no depende de ti Sácala de En curso y devuélvela a Por hacer para liberar el hueco Ej. si esperas una respuesta, devuélvela arriba de Por hacer en cuanto la envíes Devolverla no es un fracaso, el objetivo es liberar el hueco Úsalo con una tarjeta que lleva 3 semanas sin moverse y no da problemas Si te da pena borrarla, pásala a otra nota y sácala del tablero Ej. descarta "recopilar artículos para leer algún día" Contar cuántas descartas te avisa cuando te comprometes de más Qué mirar Señal de bloqueo Qué hacer Lunes Orden de Por hacer¿Lo de esta semana está arriba? Las mismas tarjetas arriba que la semana pasadaEj. la misma tarjeta lleva 3 semanas en primer lugar Reordena las 3 primerasBaja lo que no harás esta semana Miércoles Cantidad en En curso¿Supera el tope (panel 4)? Hay más tarjetas que el topeEj. 5 tarjetas cuando el tope es 3 Elige una y devuélvela a Por hacerDevuelve antes las que esperan algo Viernes Tarjetas con punto rojoSin moverse 2 días o más Hay 3 o más con punto rojoEj. 3 de 5 tarjetas en rojo Elige dividir, devolver o descartar(paneles 6-8) no las dejes igual Lo que fluyó esta semana (cuenta al final)Tarjetas movidas a Hecho: ____Ej. 7 la semana pasada, 5 esta semana. Si baja, busca una causa. Causa del bloqueo (solo una)Ej. Moviste 3 tarjetas a En curso a la vez el día de una reunión,y ninguna se terminó antes de pasar al día siguiente. Qué probar la próxima semana (solo una cosa)Ej. Bajar el tope de En curso de 3 a 2.Responsable: ____ / Fecha de revisión: ____
100%

Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom

Contenido del tablero de tareas

Por hacer 16 elementos

Crear las 3 columnas
Fijar el límite WIP
Probarlo una semana
Despejar bloqueos
Sacarlo todo
Usar solo 3 columnas
Fijar línea de fin
Topar En curso
Escribir el tope
Regla antes del tope
Mover 1 al día
Marcar lo atascado
Mover a Hecho
Buscar lo atascado
Dividir/volver/tirar
Anotar próximo paso

En curso (máx. 3) 0 elementos

Hecho 0 elementos

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