Papan Kanban Pertama untuk Pemula: 3 kolom dan batas WIP kurangi tugas menumpuk, ulasan mingguan

Proyek & Pengembangan

Papan Kanban Pertama untuk Pemula: 3 kolom dan batas WIP kurangi tugas menumpuk, ulasan mingguan

Orang yang baru membuat papan Kanban memakai templat untuk pemula ini, kolom To Do, Doing, dan Done dengan batas WIP 3 kartu, untuk mengurangi tugas menumpuk dan meraih alur mingguan. Di papan tulis ada 3 kotak To Do, Doing, dan Done, kotak batas WIP dan garis selesai, 5 langkah menggerakkan kartu, 3 kotak jalan keluar untuk kartu macet, tabel cek mingguan (3x3), dan catatan ulasan mingguan. Papan tugas memakai kolom yang sama - To Do, Doing (maks 3), dan Done - dengan 4 tugas induk yaitu buat 3 kolom, tetapkan batas WIP, jalankan 1 minggu, dan buka macet mingguan, ditambah 12 subtugas, semua belum dikerjakan. Tanpa tahu cara membuat papan Kanban, menambah kolom hanya menumpuk kartu tanpa yang selesai, tetapi mengikuti papan ini dari atas ke bawah sudah menentukan cara memilih kolom, batas Doing, dan cara menangani kartu macet di minggu pertama. Berbeda dari papan tugas pribadi biasa atau papan sprint 2 minggu, templat ini hanya berfokus pada alur dan macet.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
kanban papan kanban batas WIP manajemen tugas untuk pemula
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Papan Kanban Pertama untuk Pemula: 3 kolom dan batas WIP kurangi tugas menumpuk, ulasan mingguan

Pratinjau papan tulis

① To Do (akan dikerjakan) ② Doing (sedang dikerjakan) ③ Done (selesai) ④ Batas WIP dan garis selesai (tentuk... ⑤ Cara menggerakkan kartu (ulangi 5 l... ⑥ Pecah ⑦ Kembalikan ⑧ Buang ⑨ Cek mingguan (lihat Senin/Rabu/Juma... ⑩ Catatan ulasan mingguan (sebab mace... Papan Kanban Pertama Cara pakai: (1) K... Tujuan, hasil Aturan, batas Kartu macet Yang dipelajari, ... Tempat semua yang akan dikerjakan, satu tugas satu kartu Yang di atas dikerjakan lebih dulu; boleh diurutkan ulang tiap hari Mis. "buat faktur", "pesan ruang pelatihan" Boleh sebanyak apa pun, tapi kartu yang 3 minggu tak bergerak dibuang (papan⑧) Hanya yang benar-benar sedang dikerjakan saat ini Jumlahnya ada batas (papan④) Mis. hanya 1 kartu "buat faktur" yang dipindah ke sini Kalau berhenti dikerjakan, kembalikan ke To Do, jangan dibiarkan Tempat kartu yang memenuhi garis selesai (papan④) Simpan 1 minggu, hitung di akhir minggu Mis. "faktur terkirim" = tidak ada lagi yang perlu dikerjakan Jumlah yang berpindah adalah jumlah yang mengalir minggu itu Batas WIP (jumlah maksimal kartu di Doing)WIP artinya "kerja yang sedang dipegang sekarang".Mis. sendirian, maksimal 3. Kalau ragu, pakai lebih kecil.Tulis angka ini di judul kolom Doing. Yang dilakukan saat mendekati batasMis. jangan ambil kerja baru, selesaikan1 kartu di Doing dulu sebelum memindah yang lain.Mengerjakan semua sekaligus justru paling lambat. Garis selesai (kapan disebut Done)Mis. "sudah terkirim, tidak perlu balasan lagi dari saya"tulis dalam satu kalimat dan simpan.Tanpa garis ini, kartu yang sama bisa berhari-hari di Doing. Saat ingin menambah kolom lebih dari 3Mis. ingin menambah "menunggu balasan" adalah tandaada kartu menunggu yang tertahan di Doing.Sebelum menambah kolom, kembalikan kartu menunggu ke To Do (papan⑦). 1. Tulis 1 kartuTulis satu pekerjaan dalam satu kartu, letakkan di To Do. Ukurannya setengah hari sampai 1 hari. Mis. "buat faktur" satu kartu; "urus semua akuntansi" terlalu besar, pecah dulu. 2. Gerakkan 1 dari atasPindahkan kartu paling atas di To Do ke Doing. Jangan pindahkan sekaligus banyak. Mis. pindah 1 di pagi hari, selesaikan dulu sebelum yang berikut. 3. Cek batasnyaHitung apakah Doing sudah melewati batas (papan④). Kalau iya, jangan pindah kartu baru, selesaikan dulu 1. Mis. batas 3, jangan pindah kartu ke-4. 4. Pindah ke Done saat selesaiPindahkan ke Done bila memenuhi garis selesai. Kalau belum, tetap di Doing. Mis. sudah terkirim jadi Done; masih draf tetap di Doing. 5. Tandai kartu macetBeri tanda merah pada kartu yang 2 hari lebih tak bergerak. Jangan cari sebabnya sekarang, cukup tandai untuk ulasan mingguan (papan⑨). Mis. tempel stiker titik merah. Untuk kartu yang terlalu besar untuk mulai dikerjakan Potong jadi beberapa kartu seukuran setengah hari Mis. "perbaiki situs" → "perbaiki teks", "ganti gambar" Sisakan hanya 1 bagian di Doing Untuk kartu yang menunggu orang lain dan tak bisa Anda lanjutkan Keluarkan dari Doing, kembalikan ke To Do, kosongkan slot Doing Mis. kartu menunggu balasan, kembalikan ke atas To Do setelah dikirim Mengembalikan bukan kegagalan; tujuannya mengosongkan slot Untuk kartu yang 3 minggu tak bergerak dan tak lagi mengganggu Kalau sayang dihapus, pindahkan ke catatan lain, keluarkan dari papan Mis. "kumpulkan artikel untuk dibaca nanti" - buang Menghitung yang dibuang membantu menyadari kelebihan kartu Yang dilihat Tanda macet Yang dilakukan sa... Senin Urutan To DoApakah tugas minggu ini di atas? Kartu teratas sama seperti minggu laluMis. sama selama 3 minggu Urutkan ulang 3 teratasTurunkan yang bukan untuk minggu ini Rabu Jumlah kartu di DoingApakah melewati batas (papan④)? Jumlah lebih dari batasMis. batas 3 tapi ada 5 Pilih 1 kartu, kembalikan ke To DoKembalikan dulu kartu yang menunggu Jumat Kartu bertanda merahSudah 2 hari lebih tak bergerak 3 kartu atau lebih bertanda merahMis. 3 dari 5 kartu merah Pilih pecah, kembalikan, atau buang(papan⑥-⑧) jangan dibiarkan Jumlah yang mengalir minggu ini (hitung di akhir minggu)Kartu yang pindah ke Done: ____Mis. 7 minggu lalu, 5 minggu ini. Kalau turun, cari 1 sebabnya. Sebab macet (sebutkan hanya 1)Mis. di hari rapat memindahkan 3 kartu sekaliguske Doing, dan semuanya tidak selesai sampai hari berikutnya. Yang dicoba minggu depan (hanya 1)Mis. turunkan batas Doing dari 3 jadi 2 kartu.Penanggung jawab: ____ / Tanggal tinjau: ____
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

To Do 16 item

Buat 3 kolom
Tetapkan batas WIP
Jalankan 1 minggu
Buka macet mingguan
Catat semua tugas
Siapkan 3 kolom saja
Tentukan garis Done
Tentukan batas Doing
Tulis batas di kolom
Sinyal hampir penuh
Gerak 1 kartu/hari
Tandai kartu macet
Pindah kartu ke Done
Cari kartu macet
Pecah/kembali/buang
Tulis langkah lanjut

Doing (maks 3) 0 item

Done 0 item

← Kembali ke daftar templat