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पहला कानबन बोर्ड (शुरुआती के लिए): 3 कॉलम, WIP सीमा और हफ़्ते की जाम-सफ़ाई
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① To Do (करना है)
② Doing (अभी हाथ में)
③ Done (पूरा हुआ)
④ WIP सीमा और पूरा होने की रेखा (पहले...
⑤ कार्ड खिसकाने का तरीक़ा (यह 5 कदम र...
⑥ बाँटना
⑦ लौटाना
⑧ हटाना
⑨ हफ़्ते की जाँच (सोम/बुध/शुक्र देखें...
⑩ हफ़्ते की समीक्षा नोट (जाम की वजह औ...
पहला कानबन बोर्ड
इस्तेमाल: (1) अभी...
पूरा हुआ, नतीजा
नियम, सीमा
अटका हुआ कार्ड
सीख, अगला कदम
जो भी करना है, वह यहाँ 1 काम 1 कार्ड के रूप में रखें
जो ऊपर है वह पहले होगा; रोज़ क्रम बदल सकते हैं
उदा. "बिल बनाना", "ट्रेनिंग का कमरा बुक करना"
कितने भी कार्ड रख सकते हैं, पर 3 हफ़्ते से न खिसका कार्ड हटा द ें (बोर्ड⑧)
इस पल जो असल में हाथ में है, वही यहाँ रखें
रखने की संख्या पर सीमा है (बोर्ड④)
उदा. "बिल बनाना" का सिर्फ़ 1 कार्ड यहाँ खिसकाया
हाथ छूटे तो To Do में लौटा दें, यहीं न रखें
पूरा होने की रेखा (बोर्ड④) पार करने वाले यहाँ रखें
1 हफ़्ता रखें और हफ़्ते के अंत में गिनें
उदा. "बिल भेज दिया" यानी अब कुछ करना नहीं है
जितने कार्ड खिसके, वही उस हफ़्ते की रफ़्तार है
WIP सीमा (Doing में रह सकने वाले कार्ड की संख् या) WIP यानी "अभी हाथ में लिया काम". उदा. एक व्यक्ति हो तो 3 तक. दुविधा में कम रखें . यह संख्या Doing कॉलम के शीर्षक पर लिखें.
सीमा पार होने के करीब हो तो क्या करें उदा. नया काम न लें, पहले Doing का 1 कार्ड पूरा करके अगला बढ़ाएँ. सब एक साथ करना सबसे धीमा तरीक़ा है.
पूरा होने की रेखा (Done कब कहें) उदा. "भेज दिया, अब मेरी तरफ़ से जवाब नहीं चाहि ए" जैसा 1 वाक्य लिखकर रख लें. रेखा न हो तो वही कार्ड कई दिन Doing में रहता ह ै.
3 से ज़्यादा कॉलम बनाने का मन हो तो उदा. "जवाब का इंतज़ार" कॉलम जोड़ने का मन होना इशारा है कि इंतज़ार वाले कार्ड Doing में अटके हैं. कॉलम बढ़ाने से पहले उन्हें To Do में लौटा दें (बोर्ड⑦).
1. 1 कार्ड लिखें 1 काम को 1 कार्ड में लिखें और To Do में रखें. आधे दिन से 1 दिन में पूरा होने लायक आकार रखें. उदा. "बिल बनाना " 1 कार्ड है; "सारा हिसाब करना" बहुत बड़ा है, इसे बाँट लें.
2. ऊपर से 1 कार्ड खिसकाएँ To Do के सबसे ऊपर वाले 1 कार्ड को Do ing में खिसकाएँ. एक साथ कई न खिसकाएँ . उदा. सुबह सबसे पहले 1 खिसकाकर उसे पूरा करके अगला लें.
3. सीमा जाँचें Doing की संख्या सीमा (बोर्ड④) से ज़् यादा तो नहीं, यह गिनें. ज़्यादा हो त ो नया कार्ड न खिसकाएँ, पहले 1 पूरा क रें. उदा. सीमा 3 हो तो चौथा न खिसकाए ँ.
4. पूरा होने पर Done में डालें पूरा होने की रेखा पार करते ही Done म ें डालें. रेखा पार न हो तो Doing में रहने दें. उदा. भेज दिया तो Done, ड् राफ़्ट में है तो अभी भी Doing.
5. रुके कार्ड पर निशान लगाएँ 2 दिन से न खिसके कार्ड पर लाल निशान लगाएँ. वजह अभी न सोचें, निशान लगाकर हफ़्ते की समीक्षा (बोर्ड⑨) के लिए छो ड़ दें. उदा. लाल बिंदी वाला स्टिकर ल गाएँ.
जो कार्ड बहुत बड़ा है और हाथ नहीं लगता, उसके लिए यह उपाय
आधे दिन में पूरा होने लायक टुकड़ों में काटकर कई कार्ड बनाएँ
उदा. "साइट ठीक करना" → "लिखा ठीक करना", "तस्वीर बदलना"
बँटे कार्ड में से सिर्फ़ 1 को Doing में रखें
जिस कार्ड में इंतज़ार है और आप खुद आगे नहीं बढ़ा सकते, उसके लि ए यह उपाय
Doing से हटाकर To Do में लौटा दें, Doing की जगह खाली करें
उदा. जवाब का इंतज़ार वाले कार्ड को भेजते ही To Do के ऊपर लौटा दें
लौटाना असफलता नहीं है, मकसद जगह खाली करना है
3 हफ़्ते से न खिसका और अब परेशान भी न कर रहा कार्ड, उसके लिए य ह उपाय
मिटाना बुरा लगे तो अलग कागज़ पर रखकर बोर्ड से हटा दें
उदा. "कभी पढ़ने के लेख इकट्ठा करना" हटा दें
हटाए गए कार्ड गिनने से बढ़ती संख्या का पता चलता है
देखना
जाम का संकेत
उसी वक़्त करना
सोमवार
To Do का क्रम इस हफ़्ते का काम ऊपर है?
ऊपर वाले कार्ड पिछले हफ़्ते जैसे ही उदा. 3 हफ़्ते से वही 1 नंबर पर
ऊपर के 3 कार्ड फिर से क्रम में रखें इस हफ़्ते न होने वाले नीचे करें
बुधवार
Doing में कार्ड की संख्या सीमा (बोर्ड④) से ज़्यादा तो नहीं
सीमा से ज़्यादा कार्ड हैं उदा. सीमा 3 पर 5 कार्ड हैं
1 कार्ड चुनकर To Do में लौटाएँ इंतज़ार वाले कार्ड पहले लौटाएँ
शुक्रवार
लाल निशान वाले कार्ड 2 दिन से ज़्यादा न खिसके
3 या ज़्यादा कार्ड पर लाल निशान उदा. 5 में से 3 लाल
बाँटना, लौटाना या हटाना चुनें (बोर्ड⑥-⑧) वैसे ही न छोड़ें
इस हफ़्ते की रफ़्तार (हफ़्ते के अंत में गिनें) Done में गए कार्ड: ____ उदा. पिछले हफ़्ते 7, इस हफ़्ते 5. घटा हो तो 1 वजह ढूँढें.
जाम की वजह (सिर्फ़ 1 बताएँ) उदा. मीटिंग के दिन 3 कार्ड एक साथ Doing में खिसकाए, और कोई भी अगले दिन तक पूरा नहीं हुआ.
अगले हफ़्ते आज़माना (सिर्फ़ 1) उदा. Doing की सीमा 3 से 2 कर दें. ज़िम्मेदार: ____ / समीक्षा की तारीख़: ____
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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① To Do (करना है)
② Doing (अभी हाथ में)
③ Done (पूरा हुआ)
④ WIP सीमा और पूरा होने की रेखा (पहले...
⑤ कार्ड खिसकाने का तरीक़ा (यह 5 कदम र...
⑥ बाँटना
⑦ लौटाना
⑧ हटाना
⑨ हफ़्ते की जाँच (सोम/बुध/शुक्र देखें...
⑩ हफ़्ते की समीक्षा नोट (जाम की वजह औ...
पहला कानबन बोर्ड
इस्तेमाल: (1) अभी...
पूरा हुआ, नतीजा
नियम, सीमा
अटका हुआ कार्ड
सीख, अगला कदम
जो भी करना है, वह यहाँ 1 काम 1 कार्ड के रूप में रखें
जो ऊपर है वह पहले होगा; रोज़ क्रम बदल सकते हैं
उदा. "बिल बनाना", "ट्रेनिंग का कमरा बुक करना"
कितने भी कार्ड रख सकते हैं, पर 3 हफ़्ते से न खिसका कार्ड हटा द ें (बोर्ड⑧)
इस पल जो असल में हाथ में है, वही यहाँ रखें
रखने की संख्या पर सीमा है (बोर्ड④)
उदा. "बिल बनाना" का सिर्फ़ 1 कार्ड यहाँ खिसकाया
हाथ छूटे तो To Do में लौटा दें, यहीं न रखें
पूरा होने की रेखा (बोर्ड④) पार करने वाले यहाँ रखें
1 हफ़्ता रखें और हफ़्ते के अंत में गिनें
उदा. "बिल भेज दिया" यानी अब कुछ करना नहीं है
जितने कार्ड खिसके, वही उस हफ़्ते की रफ़्तार है
WIP सीमा (Doing में रह सकने वाले कार्ड की संख् या) WIP यानी "अभी हाथ में लिया काम". उदा. एक व्यक्ति हो तो 3 तक. दुविधा में कम रखें . यह संख्या Doing कॉलम के शीर्षक पर लिखें.
सीमा पार होने के करीब हो तो क्या करें उदा. नया काम न लें, पहले Doing का 1 कार्ड पूरा करके अगला बढ़ाएँ. सब एक साथ करना सबसे धीमा तरीक़ा है.
पूरा होने की रेखा (Done कब कहें) उदा. "भेज दिया, अब मेरी तरफ़ से जवाब नहीं चाहि ए" जैसा 1 वाक्य लिखकर रख लें. रेखा न हो तो वही कार्ड कई दिन Doing में रहता ह ै.
3 से ज़्यादा कॉलम बनाने का मन हो तो उदा. "जवाब का इंतज़ार" कॉलम जोड़ने का मन होना इशारा है कि इंतज़ार वाले कार्ड Doing में अटके हैं. कॉलम बढ़ाने से पहले उन्हें To Do में लौटा दें (बोर्ड⑦).
1. 1 कार्ड लिखें 1 काम को 1 कार्ड में लिखें और To Do में रखें. आधे दिन से 1 दिन में पूरा होने लायक आकार रखें. उदा. "बिल बनाना " 1 कार्ड है; "सारा हिसाब करना" बहुत बड़ा है, इसे बाँट लें.
2. ऊपर से 1 कार्ड खिसकाएँ To Do के सबसे ऊपर वाले 1 कार्ड को Do ing में खिसकाएँ. एक साथ कई न खिसकाएँ . उदा. सुबह सबसे पहले 1 खिसकाकर उसे पूरा करके अगला लें.
3. सीमा जाँचें Doing की संख्या सीमा (बोर्ड④) से ज़् यादा तो नहीं, यह गिनें. ज़्यादा हो त ो नया कार्ड न खिसकाएँ, पहले 1 पूरा क रें. उदा. सीमा 3 हो तो चौथा न खिसकाए ँ.
4. पूरा होने पर Done में डालें पूरा होने की रेखा पार करते ही Done म ें डालें. रेखा पार न हो तो Doing में रहने दें. उदा. भेज दिया तो Done, ड् राफ़्ट में है तो अभी भी Doing.
5. रुके कार्ड पर निशान लगाएँ 2 दिन से न खिसके कार्ड पर लाल निशान लगाएँ. वजह अभी न सोचें, निशान लगाकर हफ़्ते की समीक्षा (बोर्ड⑨) के लिए छो ड़ दें. उदा. लाल बिंदी वाला स्टिकर ल गाएँ.
जो कार्ड बहुत बड़ा है और हाथ नहीं लगता, उसके लिए यह उपाय
आधे दिन में पूरा होने लायक टुकड़ों में काटकर कई कार्ड बनाएँ
उदा. "साइट ठीक करना" → "लिखा ठीक करना", "तस्वीर बदलना"
बँटे कार्ड में से सिर्फ़ 1 को Doing में रखें
जिस कार्ड में इंतज़ार है और आप खुद आगे नहीं बढ़ा सकते, उसके लि ए यह उपाय
Doing से हटाकर To Do में लौटा दें, Doing की जगह खाली करें
उदा. जवाब का इंतज़ार वाले कार्ड को भेजते ही To Do के ऊपर लौटा दें
लौटाना असफलता नहीं है, मकसद जगह खाली करना है
3 हफ़्ते से न खिसका और अब परेशान भी न कर रहा कार्ड, उसके लिए य ह उपाय
मिटाना बुरा लगे तो अलग कागज़ पर रखकर बोर्ड से हटा दें
उदा. "कभी पढ़ने के लेख इकट्ठा करना" हटा दें
हटाए गए कार्ड गिनने से बढ़ती संख्या का पता चलता है
देखना
जाम का संकेत
उसी वक़्त करना
सोमवार
To Do का क्रम इस हफ़्ते का काम ऊपर है?
ऊपर वाले कार्ड पिछले हफ़्ते जैसे ही उदा. 3 हफ़्ते से वही 1 नंबर पर
ऊपर के 3 कार्ड फिर से क्रम में रखें इस हफ़्ते न होने वाले नीचे करें
बुधवार
Doing में कार्ड की संख्या सीमा (बोर्ड④) से ज़्यादा तो नहीं
सीमा से ज़्यादा कार्ड हैं उदा. सीमा 3 पर 5 कार्ड हैं
1 कार्ड चुनकर To Do में लौटाएँ इंतज़ार वाले कार्ड पहले लौटाएँ
शुक्रवार
लाल निशान वाले कार्ड 2 दिन से ज़्यादा न खिसके
3 या ज़्यादा कार्ड पर लाल निशान उदा. 5 में से 3 लाल
बाँटना, लौटाना या हटाना चुनें (बोर्ड⑥-⑧) वैसे ही न छोड़ें
इस हफ़्ते की रफ़्तार (हफ़्ते के अंत में गिनें) Done में गए कार्ड: ____ उदा. पिछले हफ़्ते 7, इस हफ़्ते 5. घटा हो तो 1 वजह ढूँढें.
जाम की वजह (सिर्फ़ 1 बताएँ) उदा. मीटिंग के दिन 3 कार्ड एक साथ Doing में खिसकाए, और कोई भी अगले दिन तक पूरा नहीं हुआ.
अगले हफ़्ते आज़माना (सिर्फ़ 1) उदा. Doing की सीमा 3 से 2 कर दें. ज़िम्मेदार: ____ / समीक्षा की तारीख़: ____
100%
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कार्य बोर्ड की सामग्री
To Do
16 आइटम
3 कॉलम बनाएँ
WIP सीमा तय करें
1 हफ़्ता चलाएँ
हफ़्ते में जाम खोलें
अटका काम निकालें
सिर्फ़ 3 कॉलम बनाएँ
पूरा होना तय करें
Doing सीमा तय करें
सीमा कॉलम पर लिखें
सीमा के करीब संकेत
रोज़ 1 कार्ड खिसकाएँ
रुके कार्ड पर निशान
कार्ड Done में डालें
अटके कार्ड ढूँढें
बाँटें/लौटाएँ/हटाएँ
अगला कदम लिखें
Doing (3 तक)
0 आइटम
Done
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