WeProcess
القوالب العامة
المشاريع والتطوير
أول لوحة كانبان للمبتدئين: 3 أعمدة وحدّ WIP يقلّلان التراكم، مراجعة أسبوعية
معاينة اللوحة البيضاء
① To Do (لم يُبدأ)
② Doing (قيد التنفيذ الآن)
③ Done (تمّ)
④ حدّ WIP وخط الإنجاز (حدّد هذين أولًا)
⑤ طريقة تحريك البطاقة (كرّر هذه الخمس...
⑥ قسّم
⑦ أرجِع
⑧ استبعد
⑨ المراجعة الأسبوعية (تُرى الاثنين وا...
⑩ ملاحظة المراجعة الأسبوعية (سبب التع...
أول لوحة كانبان
طريقة الاستخدام: ...
الحالة المُنجزة، ...
القاعدة، الحدّ
بطاقة متعثرة
ما تعلمته، الخطوة...
المكان الذي يوضع فيه كل عمل لم يُبدأ، بطاقة واحدة لكل عمل
ما هو أعلى يُنفَّذ أولًا، ويمكن إعادة الترتيب كل يوم
مثال: "إنشاء فاتورة"، "حجز قاعة التدريب"
يمكن أن يحوي أي عدد، لكن البطاقة التي لا تتحرك 3 أسابيع تُحذف (لوحة⑧)
يوضع فيه فقط ما هو قيد التنفيذ في هذه اللحظة
لعدد البطاقات فيه سقف (لوحة④)
مثال: نقل بطاقة "إنشاء فاتورة" واحدة فقط إلى هنا
إذا توقّف العمل عليها، أرجعها إلى To Do، لا تتركها هنا
يوضع فيه ما استوفى خط الإنجاز (لوحة④)
احتفظ بها أسبوعًا واحدًا واحسبها في نهاية الأسبوع
مثال: "أُرسلت الفاتورة" يعني لا يوجد شيء آخر عليك فعله
عدد البطاقات المنقولة هو ما تدفّق في ذلك الأسبوع
حدّ WIP (عدد البطاقات المسموح بها في Doing) WIP يعني "العمل الذي بين يديك الآن فعلًا". مثال: بمفردك حتى 3. عند التردد اجعله أقل. اكتب هذا الرقم فوق عنوان عمود Doing.
ما تفعله عند الاقتراب من السقف مثال: لا تأخذ عملًا جديدًا، أنهِ بطاقة واحدة في Doing قبل نقل التالية. تنفيذ كل شيء معًا هو الأبطأ دائمًا.
خط الإنجاز (متى تُعدّ البطاقة Done) مثال: "أُرسلت، ولا حاجة لردّ من جهتي" يُكتب في جملة واحدة ويُحتفظ به. من دون هذا الخط تبقى البطاقة نفسها أيامًا في D oing.
عند الرغبة في أعمدة أكثر من 3 مثال: الرغبة في إضافة "في انتظار الردّ" إشارة إلى وجود بطاقات انتظار عالقة في Doing. قبل إضافة عمود، أرجعها إلى To Do (لوحة⑦).
1. اكتب بطاقة واحدة اكتب العمل في بطاقة واحدة وضعها في T o Do. بحجم نصف يوم إلى يوم واحد. مثا ل: "إنشاء فاتورة" بطاقة واحدة؛ "إنجا ز كل المحاسبة" كبير جدًا فقسّمه.
2. حرّك بطاقة واحدة من الأعلى حرّك البطاقة العلوية من To Do إلى Do ing. لا تحرّك عدة بطاقات معًا. مثال: حرّك واحدة في الصباح وأنهها قبل الت الية.
3. تحقّق من السقف احسب إن كان عدد بطاقات Doing تجاوز ا لسقف (لوحة④). إن تجاوزه، لا تحرّك بط اقة جديدة، أنهِ واحدة أولًا. مثال: إ ن كان السقف 3 فلا تحرّك الرابعة.
4. انقلها إلى Done عند الإنجاز حرّكها إلى Done عند استيفاء خط الإنج از. إن لم تستوفه، اتركها في Doing. م ثال: أُرسلت فهي Done، وإن كانت مسودة فهي في Doing.
5. ضع علامة على المتوقف ضع علامة حمراء على بطاقة لم تتحرك أك ثر من يومين. لا تبحث عن السبب الآن، فقط ضع العلامة واتركها للمراجعة الأس بوعية (لوحة⑨). مثال: ألصق نقطة حمراء .
يُستخدم لبطاقة كبيرة جدًا لا يمكن البدء بها
قسّمها إلى بطاقات بحجم نصف يوم لكل واحدة
مثال: "تصحيح الموقع" ← "تصحيح النصوص"، "تغيير الصورة"
اترك بطاقة واحدة فقط من الأجزاء في Doing
يُستخدم لبطاقة تنتظر شخصًا آخر ولا يمكنك أنت المضيّ بها
أخرجها من Doing وأرجعها إلى To Do لتحرير المكان
مثال: بطاقة تنتظر ردًّا، أرجعها إلى أعلى To Do بعد إرسالها
الإرجاع ليس فشلًا، الهدف هو تحرير المكان
يُستخدم لبطاقة لم تتحرك 3 أسابيع ولا تُشكّل مشكلة الآن
إذا كان حذفها مؤسفًا، انقلها إلى ورقة أخرى وأخرجها من اللوح
مثال: "تجميع مقالات للقراءة يومًا ما" - استبعدها
عدّ البطاقات المستبعدة يساعد على ملاحظة الإفراط
ما يُنظر إليه
إشارة التعثر
ما يُفعل فورًا
الاثنين
ترتيب To Do هل مهام هذا الأسبوع في الأعلى؟
البطاقات العلوية نفسها كالأسبوع الماضي مثال: نفس البطاقة في القمة منذ 3 أسابيع
أعد ترتيب أعلى 3 بطاقات أنزل ما لا يخص هذا الأسبوع
الأربعاء
عدد بطاقات Doing هل تجاوز السقف (لوحة④)؟
عدد أكبر من السقف مثال: السقف 3 ولكن يوجد 5
اختر بطاقة وأرجعها إلى To Do أرجع بطاقات الانتظار أولًا
الجمعة
البطاقات ذات العلامة الحمراء لم تتحرك أكثر من يومين
3 بطاقات أو أكثر عليها علامة حمراء مثال: 3 من 5 حمراء
اختر التقسيم أو الإرجاع أو الاستبعاد (لوحات⑥-⑧) لا تتركها كما هي
ما تدفّق هذا الأسبوع (احسبه في نهاية الأسبوع) البطاقات المنقولة إلى Done: ____ مثال: 7 الأسبوع الماضي، 5 هذا الأسبوع. إن قلّ العدد، ابحث عن سبب واحد.
سبب التعثر (اذكر واحدًا فقط) مثال: في يوم اجتماع، نقلتُ 3 بطاقات في وقت واحد إلى Doing، ولم تنتهِ أيّ منها حتى اليوم التالي.
ما ستجرّبه الأسبوع القادم (واحد فقط) مثال: خفّض سقف Doing من 3 إلى 2. المسؤول: ____ / تاريخ المراجعة: ____
انقر للتكبير
وضع المعاينة
أول لوحة كانبان للمبتدئين: 3 أعمدة وحدّ WIP يقلّلان التراكم، مراجعة أسبوعية
معاينة اللوحة البيضاء
① To Do (لم يُبدأ)
② Doing (قيد التنفيذ الآن)
③ Done (تمّ)
④ حدّ WIP وخط الإنجاز (حدّد هذين أولًا)
⑤ طريقة تحريك البطاقة (كرّر هذه الخمس...
⑥ قسّم
⑦ أرجِع
⑧ استبعد
⑨ المراجعة الأسبوعية (تُرى الاثنين وا...
⑩ ملاحظة المراجعة الأسبوعية (سبب التع...
أول لوحة كانبان
طريقة الاستخدام: ...
الحالة المُنجزة، ...
القاعدة، الحدّ
بطاقة متعثرة
ما تعلمته، الخطوة...
المكان الذي يوضع فيه كل عمل لم يُبدأ، بطاقة واحدة لكل عمل
ما هو أعلى يُنفَّذ أولًا، ويمكن إعادة الترتيب كل يوم
مثال: "إنشاء فاتورة"، "حجز قاعة التدريب"
يمكن أن يحوي أي عدد، لكن البطاقة التي لا تتحرك 3 أسابيع تُحذف (لوحة⑧)
يوضع فيه فقط ما هو قيد التنفيذ في هذه اللحظة
لعدد البطاقات فيه سقف (لوحة④)
مثال: نقل بطاقة "إنشاء فاتورة" واحدة فقط إلى هنا
إذا توقّف العمل عليها، أرجعها إلى To Do، لا تتركها هنا
يوضع فيه ما استوفى خط الإنجاز (لوحة④)
احتفظ بها أسبوعًا واحدًا واحسبها في نهاية الأسبوع
مثال: "أُرسلت الفاتورة" يعني لا يوجد شيء آخر عليك فعله
عدد البطاقات المنقولة هو ما تدفّق في ذلك الأسبوع
حدّ WIP (عدد البطاقات المسموح بها في Doing) WIP يعني "العمل الذي بين يديك الآن فعلًا". مثال: بمفردك حتى 3. عند التردد اجعله أقل. اكتب هذا الرقم فوق عنوان عمود Doing.
ما تفعله عند الاقتراب من السقف مثال: لا تأخذ عملًا جديدًا، أنهِ بطاقة واحدة في Doing قبل نقل التالية. تنفيذ كل شيء معًا هو الأبطأ دائمًا.
خط الإنجاز (متى تُعدّ البطاقة Done) مثال: "أُرسلت، ولا حاجة لردّ من جهتي" يُكتب في جملة واحدة ويُحتفظ به. من دون هذا الخط تبقى البطاقة نفسها أيامًا في D oing.
عند الرغبة في أعمدة أكثر من 3 مثال: الرغبة في إضافة "في انتظار الردّ" إشارة إلى وجود بطاقات انتظار عالقة في Doing. قبل إضافة عمود، أرجعها إلى To Do (لوحة⑦).
1. اكتب بطاقة واحدة اكتب العمل في بطاقة واحدة وضعها في T o Do. بحجم نصف يوم إلى يوم واحد. مثا ل: "إنشاء فاتورة" بطاقة واحدة؛ "إنجا ز كل المحاسبة" كبير جدًا فقسّمه.
2. حرّك بطاقة واحدة من الأعلى حرّك البطاقة العلوية من To Do إلى Do ing. لا تحرّك عدة بطاقات معًا. مثال: حرّك واحدة في الصباح وأنهها قبل الت الية.
3. تحقّق من السقف احسب إن كان عدد بطاقات Doing تجاوز ا لسقف (لوحة④). إن تجاوزه، لا تحرّك بط اقة جديدة، أنهِ واحدة أولًا. مثال: إ ن كان السقف 3 فلا تحرّك الرابعة.
4. انقلها إلى Done عند الإنجاز حرّكها إلى Done عند استيفاء خط الإنج از. إن لم تستوفه، اتركها في Doing. م ثال: أُرسلت فهي Done، وإن كانت مسودة فهي في Doing.
5. ضع علامة على المتوقف ضع علامة حمراء على بطاقة لم تتحرك أك ثر من يومين. لا تبحث عن السبب الآن، فقط ضع العلامة واتركها للمراجعة الأس بوعية (لوحة⑨). مثال: ألصق نقطة حمراء .
يُستخدم لبطاقة كبيرة جدًا لا يمكن البدء بها
قسّمها إلى بطاقات بحجم نصف يوم لكل واحدة
مثال: "تصحيح الموقع" ← "تصحيح النصوص"، "تغيير الصورة"
اترك بطاقة واحدة فقط من الأجزاء في Doing
يُستخدم لبطاقة تنتظر شخصًا آخر ولا يمكنك أنت المضيّ بها
أخرجها من Doing وأرجعها إلى To Do لتحرير المكان
مثال: بطاقة تنتظر ردًّا، أرجعها إلى أعلى To Do بعد إرسالها
الإرجاع ليس فشلًا، الهدف هو تحرير المكان
يُستخدم لبطاقة لم تتحرك 3 أسابيع ولا تُشكّل مشكلة الآن
إذا كان حذفها مؤسفًا، انقلها إلى ورقة أخرى وأخرجها من اللوح
مثال: "تجميع مقالات للقراءة يومًا ما" - استبعدها
عدّ البطاقات المستبعدة يساعد على ملاحظة الإفراط
ما يُنظر إليه
إشارة التعثر
ما يُفعل فورًا
الاثنين
ترتيب To Do هل مهام هذا الأسبوع في الأعلى؟
البطاقات العلوية نفسها كالأسبوع الماضي مثال: نفس البطاقة في القمة منذ 3 أسابيع
أعد ترتيب أعلى 3 بطاقات أنزل ما لا يخص هذا الأسبوع
الأربعاء
عدد بطاقات Doing هل تجاوز السقف (لوحة④)؟
عدد أكبر من السقف مثال: السقف 3 ولكن يوجد 5
اختر بطاقة وأرجعها إلى To Do أرجع بطاقات الانتظار أولًا
الجمعة
البطاقات ذات العلامة الحمراء لم تتحرك أكثر من يومين
3 بطاقات أو أكثر عليها علامة حمراء مثال: 3 من 5 حمراء
اختر التقسيم أو الإرجاع أو الاستبعاد (لوحات⑥-⑧) لا تتركها كما هي
ما تدفّق هذا الأسبوع (احسبه في نهاية الأسبوع) البطاقات المنقولة إلى Done: ____ مثال: 7 الأسبوع الماضي، 5 هذا الأسبوع. إن قلّ العدد، ابحث عن سبب واحد.
سبب التعثر (اذكر واحدًا فقط) مثال: في يوم اجتماع، نقلتُ 3 بطاقات في وقت واحد إلى Doing، ولم تنتهِ أيّ منها حتى اليوم التالي.
ما ستجرّبه الأسبوع القادم (واحد فقط) مثال: خفّض سقف Doing من 3 إلى 2. المسؤول: ____ / تاريخ المراجعة: ____
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
To Do
16 عنصرًا
أنشئ 3 أعمدة
حدّد سقف WIP
شغّله أسبوعًا
حلّ التعثر أسبوعيًا
اجمع كل المتوقف
اجعلها 3 أعمدة فقط
حدّد خط الإنجاز
حدّد سقف Doing
ضع السقف فوق العمود
إشارة قبل التجاوز
حرّك بطاقة يوميًا
ضع علامة على المتوقف
انقل المنجز إلى Done
ابحث عن المتوقف
قسّم/أرجع/استبعد
اكتب الخطوة التالية
Doing (حتى 3)
0 عنصرًا
Done
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب