أول لوحة كانبان للمبتدئين: 3 أعمدة وحدّ WIP يقلّلان التراكم، مراجعة أسبوعية

المشاريع والتطوير

أول لوحة كانبان للمبتدئين: 3 أعمدة وحدّ WIP يقلّلان التراكم، مراجعة أسبوعية

من يصمم أول لوحة كانبان له يستخدم هذا القالب للمبتدئين، بأعمدة To Do وDoing وDone، وحدّ WIP بثلاث بطاقات في Doing، لتقليل الأعمال المتراكمة وبناء تدفّق بمراجعة أسبوعية واحدة. يضم اللوح الأبيض 3 مربعات To Do وDoing وDone، ومربع حدّ WIP وخط الإنجاز، وخمس خطوات لتحريك البطاقة، وثلاثة مربعات لحلول البطاقة المتوقفة، وجدول المراجعة الأسبوعية (3×3)، وملاحظة المراجعة الأسبوعية. يكرّر لوح المهام الأعمدة نفسها - To Do وDoing (حتى 3) وDone - بأربع مهام رئيسة: إنشاء 3 أعمدة، وتحديد حدّ WIP، وتشغيله أسبوعًا، وفكّ التعثر أسبوعيًا، مع 12 مهمة فرعية، كلّها لم تبدأ بعد. دون معرفة كيفية بناء لوحة كانبان، تزيد الأعمدة الإضافية تراكم البطاقات دون أن ينتهي شيء، لكن تتبّع هذا اللوح من الأعلى للأسفل يحدّد كيفية اختيار الأعمدة وحدّ Doing وكيفية التعامل مع بطاقة متوقفة في الأسبوع الأول. بخلاف لوحة مهام شخصية أساسية أو لوحة سبرنت مدتها أسبوعان، يركّز هذا القالب فقط على التدفّق والتعثر.

0 إعجابات 0 نسخ المؤلف: WeProcess
كانبان لوحة كانبان حدّ WIP إدارة المهام للمبتدئين
سجّل مجانًا واستخدم هذا القالب

بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب

معاينة اللوحة البيضاء

وضع المعاينة أول لوحة كانبان للمبتدئين: 3 أعمدة وحدّ WIP يقلّلان التراكم، مراجعة أسبوعية

معاينة اللوحة البيضاء

① To Do (لم يُبدأ) ② Doing (قيد التنفيذ الآن) ③ Done (تمّ) ④ حدّ WIP وخط الإنجاز (حدّد هذين أولًا) ⑤ طريقة تحريك البطاقة (كرّر هذه الخمس... ⑥ قسّم ⑦ أرجِع ⑧ استبعد ⑨ المراجعة الأسبوعية (تُرى الاثنين وا... ⑩ ملاحظة المراجعة الأسبوعية (سبب التع... أول لوحة كانبان طريقة الاستخدام: ... الحالة المُنجزة، ... القاعدة، الحدّ بطاقة متعثرة ما تعلمته، الخطوة... المكان الذي يوضع فيه كل عمل لم يُبدأ، بطاقة واحدة لكل عمل ما هو أعلى يُنفَّذ أولًا، ويمكن إعادة الترتيب كل يوم مثال: "إنشاء فاتورة"، "حجز قاعة التدريب" يمكن أن يحوي أي عدد، لكن البطاقة التي لا تتحرك 3 أسابيع تُحذف (لوحة⑧) يوضع فيه فقط ما هو قيد التنفيذ في هذه اللحظة لعدد البطاقات فيه سقف (لوحة④) مثال: نقل بطاقة "إنشاء فاتورة" واحدة فقط إلى هنا إذا توقّف العمل عليها، أرجعها إلى To Do، لا تتركها هنا يوضع فيه ما استوفى خط الإنجاز (لوحة④) احتفظ بها أسبوعًا واحدًا واحسبها في نهاية الأسبوع مثال: "أُرسلت الفاتورة" يعني لا يوجد شيء آخر عليك فعله عدد البطاقات المنقولة هو ما تدفّق في ذلك الأسبوع حدّ WIP (عدد البطاقات المسموح بها في Doing)WIP يعني "العمل الذي بين يديك الآن فعلًا".مثال: بمفردك حتى 3. عند التردد اجعله أقل.اكتب هذا الرقم فوق عنوان عمود Doing. ما تفعله عند الاقتراب من السقفمثال: لا تأخذ عملًا جديدًا، أنهِ بطاقةواحدة في Doing قبل نقل التالية.تنفيذ كل شيء معًا هو الأبطأ دائمًا. خط الإنجاز (متى تُعدّ البطاقة Done)مثال: "أُرسلت، ولا حاجة لردّ من جهتي"يُكتب في جملة واحدة ويُحتفظ به.من دون هذا الخط تبقى البطاقة نفسها أيامًا في Doing. عند الرغبة في أعمدة أكثر من 3مثال: الرغبة في إضافة "في انتظار الردّ" إشارةإلى وجود بطاقات انتظار عالقة في Doing.قبل إضافة عمود، أرجعها إلى To Do (لوحة⑦). 1. اكتب بطاقة واحدةاكتب العمل في بطاقة واحدة وضعها في To Do. بحجم نصف يوم إلى يوم واحد. مثال: "إنشاء فاتورة" بطاقة واحدة؛ "إنجاز كل المحاسبة" كبير جدًا فقسّمه. 2. حرّك بطاقة واحدة من الأعلىحرّك البطاقة العلوية من To Do إلى Doing. لا تحرّك عدة بطاقات معًا. مثال: حرّك واحدة في الصباح وأنهها قبل التالية. 3. تحقّق من السقفاحسب إن كان عدد بطاقات Doing تجاوز السقف (لوحة④). إن تجاوزه، لا تحرّك بطاقة جديدة، أنهِ واحدة أولًا. مثال: إن كان السقف 3 فلا تحرّك الرابعة. 4. انقلها إلى Done عند الإنجازحرّكها إلى Done عند استيفاء خط الإنجاز. إن لم تستوفه، اتركها في Doing. مثال: أُرسلت فهي Done، وإن كانت مسودة فهي في Doing. 5. ضع علامة على المتوقفضع علامة حمراء على بطاقة لم تتحرك أكثر من يومين. لا تبحث عن السبب الآن، فقط ضع العلامة واتركها للمراجعة الأسبوعية (لوحة⑨). مثال: ألصق نقطة حمراء. يُستخدم لبطاقة كبيرة جدًا لا يمكن البدء بها قسّمها إلى بطاقات بحجم نصف يوم لكل واحدة مثال: "تصحيح الموقع" ← "تصحيح النصوص"، "تغيير الصورة" اترك بطاقة واحدة فقط من الأجزاء في Doing يُستخدم لبطاقة تنتظر شخصًا آخر ولا يمكنك أنت المضيّ بها أخرجها من Doing وأرجعها إلى To Do لتحرير المكان مثال: بطاقة تنتظر ردًّا، أرجعها إلى أعلى To Do بعد إرسالها الإرجاع ليس فشلًا، الهدف هو تحرير المكان يُستخدم لبطاقة لم تتحرك 3 أسابيع ولا تُشكّل مشكلة الآن إذا كان حذفها مؤسفًا، انقلها إلى ورقة أخرى وأخرجها من اللوح مثال: "تجميع مقالات للقراءة يومًا ما" - استبعدها عدّ البطاقات المستبعدة يساعد على ملاحظة الإفراط ما يُنظر إليه إشارة التعثر ما يُفعل فورًا الاثنين ترتيب To Doهل مهام هذا الأسبوع في الأعلى؟ البطاقات العلوية نفسها كالأسبوع الماضيمثال: نفس البطاقة في القمة منذ 3 أسابيع أعد ترتيب أعلى 3 بطاقاتأنزل ما لا يخص هذا الأسبوع الأربعاء عدد بطاقات Doingهل تجاوز السقف (لوحة④)؟ عدد أكبر من السقفمثال: السقف 3 ولكن يوجد 5 اختر بطاقة وأرجعها إلى To Doأرجع بطاقات الانتظار أولًا الجمعة البطاقات ذات العلامة الحمراءلم تتحرك أكثر من يومين 3 بطاقات أو أكثر عليها علامة حمراءمثال: 3 من 5 حمراء اختر التقسيم أو الإرجاع أو الاستبعاد(لوحات⑥-⑧) لا تتركها كما هي ما تدفّق هذا الأسبوع (احسبه في نهاية الأسبوع)البطاقات المنقولة إلى Done: ____مثال: 7 الأسبوع الماضي، 5 هذا الأسبوع. إن قلّ العدد، ابحث عن سبب واحد. سبب التعثر (اذكر واحدًا فقط)مثال: في يوم اجتماع، نقلتُ 3 بطاقات في وقت واحدإلى Doing، ولم تنتهِ أيّ منها حتى اليوم التالي. ما ستجرّبه الأسبوع القادم (واحد فقط)مثال: خفّض سقف Doing من 3 إلى 2.المسؤول: ____ / تاريخ المراجعة: ____
100%

اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير

محتوى لوحة المهام

To Do 16 عنصرًا

أنشئ 3 أعمدة
حدّد سقف WIP
شغّله أسبوعًا
حلّ التعثر أسبوعيًا
اجمع كل المتوقف
اجعلها 3 أعمدة فقط
حدّد خط الإنجاز
حدّد سقف Doing
ضع السقف فوق العمود
إشارة قبل التجاوز
حرّك بطاقة يوميًا
ضع علامة على المتوقف
انقل المنجز إلى Done
ابحث عن المتوقف
قسّم/أرجع/استبعد
اكتب الخطوة التالية

Doing (حتى 3) 0 عنصرًا

Done 0 عنصرًا

→ العودة إلى قائمة القوالب