專案與開發
看板入門:3欄+WIP限制減少「進行中堆積」,每週疏通一次打通流程
第一次做看板的人,用看板入門範本透過ToDo、Doing、Done三欄和WIP限制(Doing最多3張)減少「進行中堆積」,用每週一次疏通打通工作流程。白板上排著ToDo、Doing、Done三個框,WIP限制與完成標準的框,卡片流轉的5個步驟,卡住時的三招三個框,每週檢查表(3列×3欄),以及每週回顧筆記。任務看板與白板一樣是ToDo、Doing(最多3張)、Done三欄,圍繞「建立三欄、設定WIP限制、運行一週、每週疏通」的4個父任務與12個子任務全部處於未著手狀態。不清楚看板做法就增加欄數,只會讓卡片越堆越多卻毫無進展;依序看這個盤面,從欄位的訂法、Doing上限到卡住卡片的處理方式,第一週該怎麼運行就都清楚了。與聚焦個人ToDo的基礎任務管理看板、或兩週一迭代的營運看板不同,這個範本只專注於「流動」與「堵塞」兩件事。
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白板預覽
任務看板內容
ToDo 16 項
建立三個欄位
設定WIP限制
運行一週
每週疏通一次
把所有半成品倒出來
只準備三個欄位
訂下完成的標準
訂下Doing的上限
把上限寫在欄位標題上
訂下快超限時的做法
每天挪一次卡片
給卡住的卡片做標記
把完成的卡片移到Done
找出沒動的卡片
拆分、退回或丟棄
寫下下一步要試的一件事