看板入門:3欄+WIP限制減少「進行中堆積」,每週疏通一次打通流程

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看板入門:3欄+WIP限制減少「進行中堆積」,每週疏通一次打通流程

第一次做看板的人,用看板入門範本透過ToDo、Doing、Done三欄和WIP限制(Doing最多3張)減少「進行中堆積」,用每週一次疏通打通工作流程。白板上排著ToDo、Doing、Done三個框,WIP限制與完成標準的框,卡片流轉的5個步驟,卡住時的三招三個框,每週檢查表(3列×3欄),以及每週回顧筆記。任務看板與白板一樣是ToDo、Doing(最多3張)、Done三欄,圍繞「建立三欄、設定WIP限制、運行一週、每週疏通」的4個父任務與12個子任務全部處於未著手狀態。不清楚看板做法就增加欄數,只會讓卡片越堆越多卻毫無進展;依序看這個盤面,從欄位的訂法、Doing上限到卡住卡片的處理方式,第一週該怎麼運行就都清楚了。與聚焦個人ToDo的基礎任務管理看板、或兩週一迭代的營運看板不同,這個範本只專注於「流動」與「堵塞」兩件事。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
看板 看板方法 WIP限制 任務管理 入門
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① ToDo(待辦) ② Doing(進行中) ③ Done(已完成) ④ WIP限制與完成標準(先訂好這兩件事) ⑤ 卡片的移動方式(這5個步驟每天重複) ⑥ 拆分 ⑦ 退回 ⑧ 丟棄 ⑨ 每週檢查(一三五要看的地方・週五是疏通日) ⑩ 每週回顧筆記(堵塞原因與下一步) 新手看板入門 使用方式:① 把現在的半成品全部倒... 完成·成果 規則·上限 卡住的卡片 發現·下一步 存放接下來要做的事,一件一張 越靠上越先做。排序可以每天調整 例:「製作發票」「預訂研討會場地」 張數不限,但三週不動的卡片要丟棄(盤面⑧) 只放此刻正在做的事 能放的張數有上限(盤面④) 例:「製作發票」只移入一張的狀態 手一停就退回ToDo,不要放著不管 存放滿足完成標準(盤面④)的卡片 攢夠一週,在週末數一遍 例:「發票已寄出」=自己該做的事已經沒有了 移動的張數就是這一週流動的量 WIP限制(Doing能放的張數上限)WIP指的是「此刻正在做的工作」。例:一個人以3張為上限。猶豫不決就往少了訂。把這個數字寫在Doing欄的標題上。 快超過上限時該做的事例:不接新任務,先把Doing裡的一張做完,再移下一張進來。「全部同時推進」是最慢的做法。 完成標準(到什麼程度才算Done)例:「已經寄給對方,不需要再等回覆的狀態」,這樣用一句話訂下來寫好。沒有標準,同一張卡片會在Doing裡躺好幾天。 想把欄位增加到超過三個時例:想加一欄「等待確認」,往往是等待中的卡片留在了Doing裡的信號。增加欄位之前,先把等待的卡片退回ToDo(盤面⑦)。 1. 寫一張卡片把工作寫成一件一張,放進ToDo欄。一張的大小要控制在半天到一天能做完。例:「製作發票」算一張,「把財務全做完」太大了要拆分。 2. 只移動最上面一張把ToDo最上面的一張移到Doing,不要一次移多張。例:一早只移一張,做完再動手下一張。 3. 確認是否超限數一數Doing的張數是否超過上限(盤面④)。超了就不移新卡片,先完成一張。例:上限是3張,就不移入第4張。 4. 完成後移到Done滿足完成標準就移到Done,沒滿足的留在Doing。例:已寄出就是Done,還是草稿就留在Doing。 5. 給卡住的卡片做標記給兩天以上沒動的卡片貼紅色標記。當場不查原因,只做標記,交給每週一次的檢視(盤面⑨)處理。例:貼一個紅色圓點貼紙。 用於太大而無法下手的卡片 切到半天能做完的大小,分成好幾張 例:「修改網站」→「改文案」「換圖片」 拆出來的卡片只留一張在Doing 用於因為等待而自己無法繼續推進的卡片 從Doing移出退回ToDo,空出Doing的位置 例:需要等對方回覆才能繼續的卡片,發出去後就退回ToDo最上面 退回不是失敗,目的是空出位置 用於三週沒動、現在也不困擾的卡片 捨不得刪就轉移到別的地方,從看板上移除 例:「以後再整理要讀的文章」就丟棄 數一數丟棄的張數,能發現自己接得太多 要看什麼 堵塞的信號 當場要做的事 週一 ToDo的排列順序本週要做的是否排在上面 排在前面的卡片和上週一樣例:同一張卡片連續三週排第一 重新排前三張本週不做的往下移 週三 Doing的張數是否超過上限(盤面④) 張數比上限還多例:上限3張卻有5張 挑一張退回ToDo先退回等待中的卡片 週五 有紅色標記的卡片兩天以上沒動過的卡片 紅色標記有三張以上例:5張裡有3張是紅色 選擇拆分、退回或丟棄(盤面⑥~⑧)不要原樣留著 本週流動的量(週末數一遍)移到Done的張數:____ 張例:上週7張,本週5張。減少的那週找一個原因。 堵塞的原因(只舉一個)例:開會那天同時把3張移進Doing,結果哪張都沒做完就拖到了第二天。 下週要試的事(只寫一個)例:把Doing的上限從3張降到2張。負責人:____ / 回顧日期:____
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

ToDo 16 項

建立三個欄位
設定WIP限制
運行一週
每週疏通一次
把所有半成品倒出來
只準備三個欄位
訂下完成的標準
訂下Doing的上限
把上限寫在欄位標題上
訂下快超限時的做法
每天挪一次卡片
給卡住的卡片做標記
把完成的卡片移到Done
找出沒動的卡片
拆分、退回或丟棄
寫下下一步要試的一件事

Doing(最多3張) 0 項

Done 0 項

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