Quadro Kanban para Iniciantes: 3 colunas e limite de WIP reduzem tarefas a meio, revisão semanal

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Quadro Kanban para Iniciantes: 3 colunas e limite de WIP reduzem tarefas a meio, revisão semanal

Quem monta o primeiro quadro Kanban usa este modelo para iniciantes: colunas To Do, Doing e Done com limite de WIP de 3 cartões, para reduzir tarefas a meio e ganhar fluxo semanal. No quadro branco: os 3 quadros To Do, Doing e Done, o quadro do limite de WIP e da linha de Done, os 5 passos para mover um cartão, os 3 quadros de saída para um cartão parado, a tabela semanal (3×3) e a nota de revisão da semana. O quadro de tarefas repete as colunas To Do, Doing (até 3) e Done, com 4 tarefas principais - criar as colunas, definir o WIP, rodar 1 semana e desbloquear 1x/semana - e 12 subtarefas, todas por iniciar. Sem saber montar um quadro Kanban, colunas extra só acumulam cartões sem nada terminar; seguindo este quadro do início ao fim já sabe como definir colunas, o limite do Doing e o que fazer com um cartão parado. Ao contrário de um quadro básico de tarefas pessoais ou de sprints de 2 semanas, este modelo foca-se apenas no fluxo e no bloqueio.

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kanban quadro kanban limite de WIP gestão de tarefas para iniciantes
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① To Do (por fazer) ② Doing (em curso) ③ Done (terminado) ④ Limite de WIP e linha de fim (decid... ⑤ Como mover um cartão (repita estes ... ⑥ Dividir ⑦ Devolver ⑧ Descartar ⑨ Verificação semanal (ver seg/qua/se... ⑩ Nota da revisão semanal (causa do b... Primeiro Quadro K... Como usar: (1) Pa... Terminado, resultado Regra, limite Cartão bloqueado Aprendizagem, pró... Onde entra cada tarefa por fazer, um cartão para cada O topo vai primeiro; pode reordenar todos os dias Ex.: "preparar a fatura", "reservar a sala do curso" Pode ter quantos quiser, mas descarte o que não avança 3 semanas (quadro⑧) Só o que está mesmo em curso agora Tem um limite de cartões (quadro④) Ex.: mover só 1 cartão de "preparar a fatura" para aqui Ao parar, devolva para To Do; não o deixe aqui parado Onde entra o que cumpre a linha de fim (quadro④) Guarde 1 semana e conte no fim da semana Ex.: "fatura enviada" = nada mais a fazer da sua parte O total movido é o que fluiu essa semana Limite de WIP (quantos cartões cabem em Doing)WIP é "o que está mesmo em curso agora".Ex.: a sós, até 3. Na dúvida, use menos.Escreva este número no topo da coluna Doing. O que fazer perto do limiteEx.: não aceite trabalho novo, termine1 cartão em Doing antes do próximo.Fazer tudo ao mesmo tempo é o mais lento. Linha de fim (quando é Done)Ex.: "enviado, sem resposta pendente da minha parte"numa frase só, escrita e guardada.Sem linha, o mesmo cartão fica dias em Doing. Quando quiser mais de 3 colunasEx.: querer "a aguardar resposta" é sinalde que há cartões de espera presos em Doing.Antes de criar coluna, devolva-os a To Do (quadro⑦). 1. Escrever 1 cartãoEscreva o trabalho num cartão e coloque em To Do. Do tamanho de meio dia a 1 dia. Ex.: "preparar a fatura" é 1 cartão; "fazer toda a contabilidade" é grande, divida-o. 2. Mover só 1 do topoMova o cartão do topo de To Do para Doing. Não mova vários juntos. Ex.: mova 1 de manhã e termine-o antes do seguinte. 3. Verificar o limiteConte se Doing passou o limite (quadro④). Se sim, não mova mais nenhum, termine 1 primeiro. Ex.: com limite 3, não mova um 4º. 4. Mover para Done ao terminarMova para Done quando cumprir a linha de fim. Sem cumprir, fica em Doing. Ex.: enviado é Done; em rascunho continua em Doing. 5. Marcar cartão paradoMarque com sinal vermelho o que está parado há mais de 2 dias. Não procure a causa agora, marque e deixe para a revisão semanal (quadro⑨). Ex.: cole um ponto vermelho. Para um cartão grande demais para avançar Corte em partes do tamanho de meio dia, em vários cartões Ex.: "corrigir o site" → "corrigir o texto", "trocar a imagem" Deixe só 1 das partes em Doing Para um cartão à espera de outra pessoa, que não avança por si Retire de Doing e devolva a To Do, libertando o lugar Ex.: à espera de resposta, devolva ao topo de To Do ao enviar Devolver não é falhar; o objetivo é libertar o lugar Para um cartão parado há 3 semanas que já não incomoda Se custa apagar, guarde noutro sítio e retire do quadro Ex.: "reunir artigos para ler um dia" - descarte Contar os descartados ajuda a ver o excesso O que ver Sinal de bloqueio O que fazer já Segunda Ordem de To DoO desta semana está no topo? Os mesmos cartões no topo há semanasEx.: o mesmo no topo há 3 semanas Reordenar os 3 primeirosBaixar o que não é desta semana Quarta Nº de cartões em DoingPassou o limite (quadro④)? Mais cartões que o limiteEx.: limite 3, mas há 5 Devolver 1 cartão a To DoDevolver primeiro os à espera Sexta Cartões com sinal vermelhoParados há mais de 2 dias 3 ou mais com sinal vermelhoEx.: 3 de 5 estão vermelhos Escolher dividir, devolver ou descartar(quadros⑥-⑧) sem deixar como está Fluxo desta semana (contar no fim da semana)Cartões movidos para Done: ____Ex.: 7 na semana passada, 5 esta semana. Se baixou, procure 1 causa. Causa do bloqueio (escolher só 1)Ex.: numa reunião moveu 3 cartões ao mesmo tempopara Doing, e nenhum terminou até ao dia seguinte. A experimentar na próxima semana (só 1)Ex.: baixar o limite de Doing de 3 para 2.Responsável: ____ / Data de revisão: ____
100%

Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir

Conteúdo do quadro de tarefas

To Do 16 itens

Criar as 3 colunas
Definir o WIP
Rodar por 1 semana
Desbloquear 1x/sem
Listar pendências
Fazer só 3 colunas
Definir o fim (Done)
Limite do Doing
Anotar o limite
Sinal perto do topo
Mover 1 cartão/dia
Marcar cartão parado
Mover para Done
Achar os parados
Dividir ou descartar
Anotar próximo passo

Doing (até 3) 0 itens

Done 0 itens

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