칸반 보드 입문: 3열과 WIP 제한으로 하다 만 일을 줄이고, 주 1회 정체 해소로 흐름 만들기

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칸반 보드 입문: 3열과 WIP 제한으로 하다 만 일을 줄이고, 주 1회 정체 해소로 흐름 만들기

칸반 보드를 처음 만드는 사람이 ToDo·Doing·Done 3열과 WIP 제한(Doing은 최대 3장)으로 '하다 만 일'을 줄이고, 주 1회 정체 해소로 업무 흐름을 만들기 위한 초보자용 입문 템플릿입니다. 화이트보드에는 ToDo·Doing·Done 3개의 프레임, WIP 제한과 완료 기준 프레임, 카드 이동 5단계, 막혔을 때 쓰는 세 가지 방법 3개의 프레임, 주간 점검표(3행×3열), 주간 회고 메모가 놓여 있습니다. 태스크 보드는 화이트보드와 같은 ToDo·Doing(최대 3장)·Done 3열로, '3개의 열 만들기·WIP 제한 정하기·1주일 운영하기·주 1회 정체 해소하기'라는 상위 태스크 4개와 하위 태스크 12개가 모두 미착수로 들어 있습니다. 칸반 보드 만드는 법을 모른 채 열만 늘리면 카드만 쌓이고 아무것도 끝나지 않는 상태가 되지만, 이 보드를 위에서부터 차례로 따라가면 열을 정하는 법부터 Doing의 상한, 막힌 카드를 다루는 법까지 첫 1주일을 운영하는 방법이 정해집니다. 개인의 ToDo를 정리하는 기본 태스크 관리 보드나 2주 스프린트 운영 보드와 달리, 이 템플릿은 '흐름'과 '정체'에만 집중하는 것이 특징입니다.

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칸반 칸반 보드 WIP 제한 태스크 관리 입문
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① ToDo (할 일) ② Doing (지금 하고 있는 일) ③ Done (끝난 일) ④ WIP 제한과 완료 기준 (먼저 정해 둘 두 가지) ⑤ 카드 옮기는 법 (이 5단계를 매일 반복한다) ⑥ 나누기 ⑦ 되돌리기 ⑧ 버리기 ⑨ 주간 점검 (월·수·금에 보는 것·금요일이 해소하는 날) ⑩ 주간 회고 메모 (정체 원인과 다음 한 수) 처음 만드는 칸반 보드 사용법: ① 지금 하다 만 일을... 완료·성과 정한 것·상한 막힌 카드 깨달음·다음 한 수 앞으로 할 일을 한 건당 한 장으로 두는 곳 위에 있을수록 먼저 합니다. 순서 바꾸기는 매일 해도 됩니다 예) '청구서 만들기', '스터디 모임 장소 잡기' 몇 장이든 괜찮은 열입니다. 다만 3주 동안 움직이지 않은 카드는 버립니다(보드⑧) 지금 이 순간 손을 대고 있는 것만 둡니다 둘 수 있는 장수에 상한이 있습니다(보드④) 예) '청구서 만들기'를 한 장만 옮긴 상태 손을 놓으면 ToDo로 되돌립니다. 그대로 두지 않습니다 완료 기준(보드④)을 만족한 카드를 둡니다 1주일 동안 모아 두고 주말에 셉니다 예) '청구서를 보냈다' = 내가 더 할 일이 남지 않은 상태 옮긴 장수가 그 주에 흐른 양이 됩니다 WIP 제한 (Doing에 둘 수 있는 장수의 상한)WIP는 '지금 손을 대고 있는 일'을 뜻합니다.예) 혼자라면 3장까지. 망설여지면 더 적게 정합니다.이 숫자를 Doing 열의 제목에 적어 둡니다. 상한을 넘길 것 같을 때 할 일예) 새 일을 받지 않고 Doing의 한 장을끝낸 뒤에 다음 한 장을 옮깁니다.'전부 동시에 진행'이 가장 느립니다. 완료 기준 (어디까지 해야 Done인가)예) '상대에게 보내고, 나의 답장이 필요 없는 상태'처럼 한 문장으로 정해 적어 둡니다.기준이 없으면 같은 카드가 며칠씩 Doing에 남습니다. 열을 3개보다 늘리고 싶어질 때예) '확인 대기'를 추가하고 싶어지는 것은,대기 중인 카드가 Doing에 남아 있다는 신호입니다.열을 늘리기 전에 대기 중인 카드를 ToDo로 되돌립니다(보드⑦). 1. 카드 한 장 쓰기일을 한 건당 한 장으로 써서 ToDo 열에 둡니다. 한 장은 반나절~하루면 끝나는 크기로 합니다. 예) '청구서 만들기'는 한 장, '회계를 전부 처리하기'는 너무 커서 나눕니다. 2. 맨 위 한 장만 옮기기ToDo 맨 위의 한 장을 Doing으로 옮깁니다. 여러 장을 한꺼번에 옮기지 않습니다. 예) 아침에 한 장만 옮기고, 그것을 끝낸 뒤에 다음에 손을 댑니다. 3. 상한 확인하기Doing의 장수가 상한(보드④)을 넘지 않았는지 셉니다. 넘었으면 새 카드를 옮기지 않고 먼저 한 장을 끝냅니다. 예) 상한이 3장이면 4번째는 옮기지 않습니다. 4. 끝나면 Done으로완료 기준을 만족하면 Done으로 옮깁니다. 만족하지 않은 카드는 Doing에 남깁니다. 예) 발송 완료면 Done, 초안 상태면 그대로 Doing. 5. 멈춘 카드에 표시하기이틀 이상 움직이지 않은 카드에 빨간 표시를 합니다. 그 자리에서 원인을 생각하지 말고 표시만 하고 주 1회 점검(보드⑨)으로 넘깁니다. 예) 빨간 점 스티커를 붙입니다. 너무 커서 손을 대기 어려운 카드에 쓰는 방법 반나절이면 끝나는 크기로 잘라 여러 장으로 만듭니다 예) '사이트 고치기' → '문구 고치기', '이미지 바꾸기' 나눈 카드 중 한 장만 Doing에 남깁니다 대기가 생겨 스스로 진행할 수 없는 카드에 쓰는 방법 Doing에서 빼서 ToDo로 되돌리고 Doing 자리를 비웁니다 예) 상대의 답장을 기다려야 이어지는 카드는 보낸 시점에 ToDo 맨 위로 되돌립니다 되돌리기는 실패가 아닙니다. 자리를 비우는 것이 목적입니다 3주 동안 움직이지 않고 지금도 곤란하지 않은 카드에 쓰는 방법 지우기 아까우면 다른 종이로 옮겨 보드에서 뺍니다 예) '언젠가 읽을 글 모아두기'는 버립니다 버린 장수를 세어 보면 너무 많이 받았다는 것을 알 수 있습니다 볼 것 정체의 신호 그 자리에서 할 일 월요일 ToDo의 정렬 순서이번 주에 할 일이 위에 와 있는가 상위 카드가 지난주와 같은 얼굴예) 3주 내내 같은 카드가 1위 상위 3장을 다시 정렬한다이번 주에 하지 않을 카드는 내린다 수요일 Doing의 장수상한(보드④)을 넘지 않았는가 상한보다 많은 장수가 있다예) 3장까지인데 5장 있음 한 장을 골라 ToDo로 되돌린다대기 중인 카드부터 먼저 되돌린다 금요일 빨간 표시가 된 카드이틀 이상 움직이지 않은 카드 빨간 표시가 3장 이상 있다예) 5장 중 3장이 빨간색 나누기·되돌리기·버리기 중 선택한다(보드⑥~⑧) 그대로 남기지 않는다 이번 주 흐른 양 (주말에 셉니다)Done으로 옮긴 장수: ____ 장예) 지난주 7장, 이번 주 5장. 줄어든 주는 원인을 하나 찾습니다. 정체의 원인 (하나만 든다)예) 회의일에 3장을 동시에 Doing으로 옮겨서,어느 것도 끝내지 못한 채 다음 날로 넘겼습니다. 다음 주에 시도할 것 (하나만)예) Doing 상한을 3장에서 2장으로 줄입니다.담당: ____ ／ 재검토일: ____
100%

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작업 보드 내용

ToDo 16건

열 3개 만들기
WIP 제한 정하기
1주일 운영하기
주 1회 정체 해소하기
하다 만 일 전부 꺼내기
3열만 준비하기
완료 기준 정하기
Doing 상한 정하기
상한을 열 위에 적기
초과 직전 신호 정하기
하루 한 번 카드 옮기기
멈춘 카드에 표시하기
끝난 카드를 Done으로
움직이지 않는 카드 찾기
나누기·되돌리기·버리기
다음 한 수 하나 적기

Doing (최대 3장) 0건

Done 0건

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