看板入门:3列+WIP限制减少“进行中堆积”,每周疏通一次打通流程

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看板入门:3列+WIP限制减少“进行中堆积”,每周疏通一次打通流程

第一次做看板的人,用看板入门模板通过ToDo、Doing、Done三列和WIP限制(Doing最多3张)减少“进行中堆积”,通过每周一次疏通打通工作流程。白板上排列着ToDo、Doing、Done三个框,WIP限制与完成标准的框,卡片流转的5个步骤,卡住时的三招三个框,每周检查表(3行×3列),以及每周复盘笔记。任务看板与白板一样是ToDo、Doing(最多3张)、Done三列,围绕“建立三列、决定WIP限制、运行一周、每周疏通”的4个父任务和12个子任务全部处于未着手状态。不清楚看板做法就增加列数,只会让卡片越堆越多却毫无进展;按顺序看这个盘面,从列的定法、Doing上限到卡住卡片的处理方式,第一周该怎么运行就都清楚了。与聚焦个人ToDo的基础任务管理看板、或两周一迭代的运营看板不同,这个模板只专注于“流动”与“堵塞”两件事。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
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白板预览

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① ToDo(待办) ② Doing(进行中) ③ Done(已完成) ④ WIP限制与完成标准(先定好这两件事) ⑤ 卡片的移动方式(这5个步骤每天重复) ⑥ 拆分 ⑦ 退回 ⑧ 丢弃 ⑨ 每周检查(一三五要看的地方・周五是疏通日) ⑩ 每周复盘笔记(堵塞原因与下一步) 新手看板入门 使用方法:① 把现在的半成品全部倒... 完成·成果 规则·上限 卡住的卡片 发现·下一步 存放接下来要做的事,一件一张 越靠上越先做。排序可以每天调整 例:“制作发票”“预订研讨会场地” 张数不限,但三周不动的卡片要丢弃(盘面⑧) 只放此刻正在做的事 能放的张数有上限(盘面④) 例:“制作发票”只移入一张的状态 手一停就退回ToDo,不要放着不管 存放满足完成标准(盘面④)的卡片 攒够一周,在周末数一遍 例:“发票已发送”=自己该做的事已经没有了 移动的张数就是这一周流动的量 WIP限制(Doing能放的张数上限)WIP指的是“此刻正在做的工作”。例:一个人以3张为上限。拿不定主意就往少了定。把这个数字写在Doing列的标题上。 快超过上限时该做的事例:不接新任务,先把Doing里的一张做完,再移下一张进来。“全部同时推进”是最慢的做法。 完成标准(到什么程度才算Done)例:“已经发给对方,不需要再等回复的状态”,这样用一句话定下来写好。没有标准,同一张卡片会在Doing里躺好几天。 想把列增加到超过三个时例:想加一列“等待确认”,往往是等待中的卡片留在了Doing里的信号。增加列之前,先把等待的卡片退回ToDo(盘面⑦)。 1. 写一张卡片把工作写成一件一张,放进ToDo列。一张的大小要控制在半天到一天能做完。例:“制作发票”算一张,“把财务全做完”太大了要拆分。 2. 只移动最上面一张把ToDo最上面的一张移到Doing,不要一次移多张。例:一早只移一张,做完再动手下一张。 3. 确认是否超限数一数Doing的张数是否超过上限(盘面④)。超了就不移新卡片,先完成一张。例:上限是3张,就不移入第4张。 4. 完成后移到Done满足完成标准就移到Done,没满足的留在Doing。例:已发送就是Done,还是草稿就留在Doing。 5. 给卡住的卡片做标记给两天以上没动的卡片贴红色标记。当场不查原因,只做标记,交给每周一次的检视(盘面⑨)处理。例:贴一个红色圆点贴纸。 用于太大而无法下手的卡片 切到半天能做完的大小,分成好几张 例:“修改网站”→“改文案”“换图片” 拆出来的卡片只留一张在Doing 用于因为等待而自己无法继续推进的卡片 从Doing移出退回ToDo,空出Doing的位置 例:需要等对方回复才能继续的卡片,发出去后就退回ToDo最上面 退回不是失败,目的是空出位置 用于三周没动、现在也不困扰的卡片 舍不得删就转移到别的地方,从看板上移除 例:“以后再整理要读的文章”就丢弃 数一数丢弃的张数,能发现自己接得太多 要看什么 堵塞的信号 当场要做的事 周一 ToDo的排列顺序本周要做的是否排在上面 排在前面的卡片和上周一样例:同一张卡片连续三周排第一 重新排前三张本周不做的往下移 周三 Doing的张数是否超过上限(盘面④) 张数比上限还多例:上限3张却有5张 挑一张退回ToDo先退回等待中的卡片 周五 有红色标记的卡片两天以上没动过的卡片 红色标记有三张以上例:5张里有3张是红色 选择拆分、退回或丢弃(盘面⑥~⑧)不要原样留着 本周流动的量(周末数一遍)移到Done的张数:____ 张例:上周7张,本周5张。减少的那周找一个原因。 堵塞的原因(只举一个)例:开会那天同时把3张移进Doing,结果哪张都没做完就拖到了第二天。 下周要试的事(只写一个)例:把Doing的上限从3张降到2张。负责人:____ / 复盘日期:____
100%

拖动可平移,滚动可缩放

任务看板内容

ToDo 16 项

建立三个列
定下WIP限制
运行一周
每周疏通一次
把所有半成品倒出来
只准备三个列
定下完成的标准
定下Doing的上限
把上限写在列头上
定下快超限时的做法
每天挪一次卡片
给卡住的卡片做标记
把完成的卡片移到Done
找出没动的卡片
拆分、退回或丢弃
写下下一步要试的一件事

Doing(最多3张) 0 项

Done 0 项

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