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Plantillas de proyectos y desarrollo
Desde la planificación hasta la retrospectiva, usa directamente los tableros y la estructura de tareas que tu equipo de desarrollo necesita. La pizarra y el kanban vienen juntos, listos para usar en la propia reunión.
Encontrarás desde un tablero de iniciación para quien lidera un proyecto por primera vez hasta tableros que el equipo de desarrollo usa a diario, como el sprint o el seguimiento de bugs. Elige según la fase en la que estés: planificar, gestionar el avance o hacer la retrospectiva.
33 elementos
Mapeo de historias de usuario para principiantes: ordena, acota la versión 1 y crea el backlog
Quienes desarrollan en solitario o en equipos pequeños usan esta plantilla de mapeo de historias de usuario para principiantes para ordenar las acciones y decidir qué sale primero. La página 1 fija el usuario y el problema, la página 2 ordena las acciones en actividades, tareas e historias, la página 3 las reparte en versión 1, versión 2 o más adelante, y la página 4 copia la versión 1 al backlog. El tablero de tareas tiene tres columnas - sin empezar, en curso y hecho - con cuatro tareas principales en el mismo orden que las cuatro páginas y tres subtareas cada una, todas en la columna sin empezar. Incluso sin experiencia previa, se puede reescribir el ejemplo de la app de presupuesto para el propio producto y practicar así historias, el corte de versión y el backlog. Cada historia es una línea - "Como ___, quiero ___, porque ___" - con puntos de historia, coeditada con producto y diseño en acceso limitado, y compartida al final mediante una URL pública.
Tablero de Localización para Principiantes | Glosario y Criterios de Revisión Antes de Traducir
Quien coordina una localización por primera vez usa esta plantilla para fijar el glosario, el estilo y los criterios de revisión antes de traducir, y avanzar cada idioma hasta su publicación. En cuatro páginas: la página 1 recoge qué traducir, los idiomas y las fechas de publicación; la página 2 fija el glosario y el estilo y anota los términos; la página 3 elige qué materiales necesitan más revisión nativa por alcance y riesgo; la página 4 sigue cada idioma hasta su publicación. El tablero de tareas tiene cinco columnas - preparación, traduciendo, revisión, corrección, publicado - con cuatro tareas principales y tres subtareas cada una: reunir materiales, fijar términos, acotar criterios y avanzar cada idioma. Comparte el tablero por URL con traductores externos; la interfaz cambia entre 12 idiomas, pero el contenido queda en el idioma en que se escribió.
Levantamiento de requisitos para principiantes: entrevista al cliente y acuerda el alcance
Quien aprende a levantar requisitos - programador junior o responsable de TI - usa esta plantilla para principiantes para entrevistar al cliente y acordar el alcance en una sola pizarra. La pizarra tiene 4 páginas - la página 1 recoge el propósito y la forma de trabajar actual, la página 2 lista los requisitos funcionales y no funcionales, la página 3 los ordena con MoSCoW en el alcance de hoy, y la página 4 confirma el acuerdo y el calendario con el cliente. El tablero de tareas tiene 5 columnas - por preguntar, ordenando, a la espera, acordado y hecho - con 4 tareas principales, una por página, y 3 subtareas cada una. Si no sabes cómo entrevistar, cambia los ejemplos ("ej.") por tu encargo y sigue las páginas en orden para pasar lo que falte por preguntar a un punto por confirmar. No escribas el nombre de la empresa ni cifras del trato, y confirma aparte con tu equipo la responsabilidad contractual y el presupuesto.
Calendario de reformas por habitación para principiantes: tablero de obra
El personal de una pequeña empresa de reformas usa esta plantilla para principiantes y planifica los pasos de cada habitación y las decisiones del propietario. En 4 páginas, la página 1 fija el alcance por habitación, la página 2 ordena los pasos (demolición → base → interior → acabados) y las decisiones del propietario, la página 3 prioriza lo urgente desde la visita hasta la entrega, y la página 4 fija la tabla de calendario y la revisión semanal. El tablero tiene 4 columnas - sin empezar, en obra, esperando confirmación, terminado - con 4 tareas según las 4 páginas y 3 subtareas cada una, todo en sin empezar con fecha y responsable en blanco. Sigue los ejemplos sin experiencia previa; son de interior y acabados como papel pintado y suelos, asumiendo electricidad, gas y agua a cargo de un profesional autorizado. No trata estructura, normativa, presupuesto ni contratos. Es para coeditar con acceso limitado, mostrando al propietario por URL un tablero sin dirección ni precios.
Premortem para principiantes: imagina el fracaso, saca las razones y fija tareas de prevención
Quien lidera por primera vez un evento, un servicio o proceso nuevo usa este premortem para principiantes para imaginar que el plan fracasó, sacar las razones y fijar tareas de prevención. El tablero de cuatro páginas reúne el nombre y el objetivo del plan, una lluvia silenciosa de motivos de cinco minutos, cuatro grupos de motivos en una matriz de probabilidad y dolor, y una tabla de prevención con fechas de revisión. El tablero de tareas tiene tres columnas - sin empezar, en marcha, confirmado - con cuatro tareas principales que corresponden a las páginas y tres subtareas cada una, todas sin empezar. Cada persona escribe los motivos en silencio, los lee en voz alta, los agrupa y acuerda las medidas, lo que ayuda a decir preocupaciones difíciles. El psicólogo Gary Klein popularizó el método, que no depende de ningún país, y los participantes escriben a la vez con visibilidad limitada. En planes con riesgo de seguridad o médico, esto no sustituye una evaluación de riesgos formal.
Mudanza de Oficina para Principiantes: Tablero de Planificación a 6 Meses por Departamentos
El personal a cargo de un traslado de oficina usa esta plantilla para principiantes para planear el calendario desde seis meses antes hasta después del traslado. La pizarra avanza en 4 páginas - fecha, número de personas, objetivo e implicados en la 1; decisiones en 6 áreas en la 2; las 4 prioridades por importancia y urgencia en la 3; y una línea de tiempo de 6 pasos desde seis meses antes hasta después en la 4. El tablero de tareas tiene 4 columnas - sin decidir, en preparación, esperando al proveedor y hecho - con 4 tareas principales según las páginas y 3 subtareas cada una, y cada subtarea indica el recuadro de la pizarra. Reescribe las notas de ej. con tus propios datos para detectar pronto qué pasos tardan más, y la página 3 permite delegar en un proveedor o representante. Comparte el tablero con acceso limitado para coordinar las fechas de embalaje, aunque no da asesoría legal sobre el alquiler ni los trámites.
Gestión de la edición de libros para principiantes: del encargo al envío a imprenta
Quien edita su primer libro, o una historia corporativa, usa esta plantilla de edición para principiantes para seguir el manuscrito en un panel, del encargo al envío a imprenta. El panel de 4 páginas recoge los términos y los datos del libro, traza las 5 etapas y las fechas clave, marca los capítulos con riesgo de retraso, y fija las reglas de entrega y tu plan hasta el envío final. El tablero tiene 4 columnas - pendiente, en curso, esperando respuesta y hecho - con 4 tareas principales y 3 subtareas cada una (16 en total), del encargo del manuscrito a la revisión de la muestra final. Así aprendes a construir el calendario desde la fecha de publicación y a detectar retrasos pronto, rellenando notas que explican cada etapa de corrección. Comparte el panel de estado con el autor y el maquetista mediante el enlace público. No pongas el texto del manuscrito ni títulos no anunciados en el panel público. Esta plantilla no trata derechos de autor ni contratos editoriales.
Gestión de proyectos web: plantilla de 5 fases, del brief al lanzamiento
Esta plantilla la abre quien dirige la producción web en el kickoff del proyecto. La pizarra incluye la franja de las 5 fases, una tabla de entregables y confirmación del cliente por fase, y una matriz para clasificar las solicitudes de cambio. El tablero de tareas se divide en 5 tareas principales, de la definición de requisitos a la publicación, y avanza por las columnas de revisión interna y confirmación del cliente hasta completado. Úsala cuando el trabajo avanza pero las respuestas pendientes y las solicitudes de cambio se acumulan y ya no puedes prever la fecha de lanzamiento. Es útil para directores de proyecto que buscan "plantilla de gestión de producción web" o "cómo planificar un proyecto de sitio web", y para quien dirige un proyecto por primera vez. Incluso con miembros internos y socios externos mezclados, cualquiera ve de un vistazo en qué fase está el proyecto. Primero escribe en "Lo que esta web debe lograr" la fecha de lanzamiento, el objetivo y el criterio para decidir en caso de duda. Comparte el flujo completo en "La franja de las 5 fases" y, en "Entregables y confirmación del cliente por fase", decide qué se entrega en cada etapa y quién lo aprueba. Coloca las solicitudes de cambio en "Cómo gestionar las solicitudes de cambio" y separa lo que corriges ahora de lo que dejas para la próxima ronda. En "Dónde se atasca y cómo evitarlo" vas añadiendo, proyecto a proyecto, los puntos donde te has quedado atascado antes. El tablero de tareas avanza por las 5 columnas: Sin empezar, En producción, Revisión interna, Confirmación cliente y Completado. En la primera semana, termina "Definir requisitos" y, sobre todo, no dejes en blanco "Fijar fecha y equipo". A partir del diseño suele estancarse la espera de confirmación, así que revisa en la reunión periódica las tarjetas que llevan más de 3 días en "Confirmación cliente". Antes de publicar, haz "Ver por dispositivo" entre varias personas y completa "Verificar etiquetas" antes de entregar.
Tablero de sprint de 2 semanas: de la planificación a la retrospectiva
Los equipos de desarrollo que trabajan en iteraciones abren esta plantilla el primer día del sprint y la usan durante todo el periodo. La pizarra incluye recuadros para el objetivo del sprint, los acuerdos del equipo, los bloqueos y las notas diarias, además de un esquema del flujo de las dos semanas y los cuatro eventos del sprint. El tablero de tareas tiene 5 columnas, desde el inicio, pasando por la revisión de código y la verificación, hasta Hecho, con 4 tareas principales - planificación, operación, revisión y retrospectiva - y sus subtareas, todas sin empezar.
Registro de riesgos del proyecto: actúa antes según probabilidad e impacto
Es una plantilla que el líder abre en la semana de arranque y reabre cada mes en la revisión de riesgos. La pizarra reúne una matriz que fija prioridades según probabilidad × impacto, un mapa mental con los puntos de vista para identificar riesgos, una tabla con las cuatro estrategias -evitar, reducir, transferir, aceptar- y las reglas de uso para que el registro no quede en papel muerto. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de la identificación al cierre, y arranca con 5 tareas principales -identificar, evaluar, decidir la estrategia, vigilar, revisar- junto con sus subtareas, todas sin empezar. Se usa cuando "todo sale distinto a lo previsto" o cuando "hiciste la lista de riesgos y ya nadie la mira". Va dirigida a líderes que buscan cómo hacer una matriz de riesgos, y a quien quiere fijar una escala para evaluar probabilidad e impacto. Es útil en desarrollo de sistemas, eventos o el lanzamiento de un negocio: proyectos con muchas partes implicadas e incertidumbre. En el panel 1 se fijan la meta del registro, cómo escribir cada línea y qué no anotar. En el panel 2 todo el equipo recorre los puntos de vista del mapa mental y saca riesgos, del calendario a lo legal. Lo que sale se coloca en los dos ejes del panel 3 para decidir qué se aborda antes. Los prioritarios se encajan en evitar, reducir, transferir o aceptar del panel 4, con la medida elegida. La operación sigue las reglas del panel 5 y el tablero mueve las tarjetas por las cinco columnas. En la primera semana, terminar "Anotar por enfoque" y "Fijar la escala" evita que la puntuación varíe después. Anotar hasta "Definir la señal" facilita decidir quién actúa y cuándo. La revisión es mensual, no semanal: con 30 minutos a principio de mes para repasar todo y corregir solo lo que cambió de evaluación, se sostiene en el tiempo.
Roadmap de producto: prioriza con Now / Next / Later
Quien decide las prioridades del producto en equipo usa esta plantilla de roadmap de producto al inicio de cada trimestre y en cada revisión mensual. La pizarra reúne el marco del estado deseado, una cuadrícula que cruza Now / Next / Later con funciones, base técnica y experiencia, un cuadrante de valor y coste, un mapa mental con los criterios de decisión y un marco de reglas de funcionamiento. El tablero de tareas tiene 5 columnas, desde el almacén de candidatos hasta publicado pasando por Now / Next / Later, con 4 tareas principales - crear el roadmap, confirmar Now, ordenar Next/Later y mantenerlo - y sus subtareas, todas sin empezar.
Tablero de gestión OKR: objetivos y resultados clave trimestrales en una vista
Los líderes y miembros del equipo abren el tablero OKR al inicio del trimestre y vuelven a él en cada check-in semanal para revisar objetivos y resultados clave. La pizarra reúne, de arriba abajo, un marco con el Objective y las premisas, un mapa mental que descompone el objetivo en tres KR, una tabla con el valor actual y las acciones por periodo de cada KR, una matriz 2x2 que clasifica las iniciativas por impacto y confianza, y el ciclo de gestión trimestral desde el arranque hasta la puntuación final. El tablero de tareas incluye, en tareas padre e hijas, desde decidir el Objective y acotar los KR hasta registrar los valores iniciales, gestionar el check-in semanal y hacer la revisión intermedia y la puntuación final del trimestre.
Cómo elegir tu plantilla de gestión de proyectos
El contenido de una plantilla de gestión de proyectos cambia según la fase en la que te encuentres. Antes de elegir, decide si vas a planificar, a gestionar el trabajo en marcha o a hacer la retrospectiva al terminar. Las plantillas pensadas para principiantes llevan esa palabra en el nombre.
Planificar el proyecto
Si es la primera vez que lideras un proyecto, empieza por «Gestión de proyectos para principiantes», con el acta de constitución del proyecto, el mapa de partes interesadas, el calendario de hitos y los cuatro cuadrantes de riesgo, todo en una sola pizarra con el objetivo, el alcance, las fechas, el equipo y los riesgos. Cuando el alcance ya esté decidido, usa «WBS para principiantes» para dividir el trabajo en tres niveles, de lo general a lo concreto. Para pasar esa lista a un calendario, «Diagrama de Gantt para principiantes» ofrece una tabla de tareas por semana con inicio, fin y responsable.
Gestionar tareas y avance
Si tu hoja de Excel ha dejado de actualizarse, hay plantillas de migración para principiantes. Si el calendario es lo importante, elige «Gantt de Excel al tablero para principiantes»; si prefieres ver un listado con el estado antes que fechas, hay un tablero de migración pensado para eso. Cuando se acumulan tareas a medias y nada llega a terminarse, el tablero kanban para principiantes fija un límite de tres tarjetas en curso. Si el Gantt deja de actualizarse, existe una plantilla para revisar el avance una vez por semana.
Trabajar en equipos de desarrollo
Si entras por primera vez en un equipo Scrum, «Desarrollo ágil para principiantes» te presenta los tres roles, los cinco eventos y los tres artefactos, y te guía por tu primer sprint. Los equipos que ya trabajan de forma iterativa cuentan con un tablero de ciclos de dos semanas. Para seguir un fallo desde que se reporta hasta que sale la corrección, usa «Tablero de seguimiento de bugs»; para acompañar desde el envío a revisión hasta el anuncio, usa «Checklist de lanzamiento de la app».
Retrospectiva y prevención
Al cerrar un sprint o un ciclo, usa «Tablero de retrospectiva KPT»: parte del último Try, anota los Keep y los Problem, y elige un único paso siguiente. Para encontrar el origen de un problema, «5 porqués para principiantes» amplía las hipótesis con un diagrama de espina de pescado y repite el porqué cinco veces hasta llegar a la causa raíz y a una medida que evite que se repita. También hay un registro de riesgos que ordena los problemas posibles por probabilidad e impacto.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden ver las plantillas de gestión de proyectos sin registrarse?
Sí, el contenido de las plantillas se puede consultar en la página pública sin registrarte. Para usarla en tu propio proyecto, con el registro gratuito puedes copiarla desde el mercado de plantillas. Así puedes comparar los tableros de planificación y los de gestión diaria antes de elegir.
¿Se puede migrar desde un diagrama de Gantt hecho en Excel?
Sí, se migra copiando a mano el contenido de tu tabla actual. «Gantt de Excel al tablero para principiantes» incluye cinco pasos para pasar tarea, responsable, inicio, fin y avance al tablero, además de un apartado para anotar las reglas de actualización tras la migración.
¿Debo elegir sprints o kanban?
Si prefieres planificar y hacer retrospectiva cada dos semanas, el sprint es lo tuyo; si quieres ordenar el flujo de trabajo sin cortes, el kanban encaja mejor. Puedes empezar con «Primer tablero kanban para principiantes», que limita a tres tarjetas en curso y revisa los cuellos de botella una vez por semana.
¿Sirve también para el seguimiento de bugs o la revisión antes de publicar una app?
Sí. El «Tablero de seguimiento de bugs» tiene cinco columnas, desde la recepción hasta la reproducción, la corrección, la verificación y el lanzamiento, y ordena el trabajo por impacto y frecuencia. El «Checklist de lanzamiento de la app» sigue el proceso desde el envío a revisión hasta el anuncio público, separando la espera de revisión y la revisión en curso.