Proyectos y desarrollo
Registro de riesgos del proyecto: actúa antes según probabilidad e impacto
Es una plantilla que el líder abre en la semana de arranque y reabre cada mes en la revisión de riesgos. La pizarra reúne una matriz que fija prioridades según probabilidad × impacto, un mapa mental con los puntos de vista para identificar riesgos, una tabla con las cuatro estrategias -evitar, reducir, transferir, aceptar- y las reglas de uso para que el registro no quede en papel muerto. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de la identificación al cierre, y arranca con 5 tareas principales -identificar, evaluar, decidir la estrategia, vigilar, revisar- junto con sus subtareas, todas sin empezar.
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Se usa cuando "todo sale distinto a lo previsto" o cuando "hiciste la lista de riesgos y ya nadie la mira". Va dirigida a líderes que buscan cómo hacer una matriz de riesgos, y a quien quiere fijar una escala para evaluar probabilidad e impacto. Es útil en desarrollo de sistemas, eventos o el lanzamiento de un negocio: proyectos con muchas partes implicadas e incertidumbre.
En el panel 1 se fijan la meta del registro, cómo escribir cada línea y qué no anotar. En el panel 2 todo el equipo recorre los puntos de vista del mapa mental y saca riesgos, del calendario a lo legal. Lo que sale se coloca en los dos ejes del panel 3 para decidir qué se aborda antes. Los prioritarios se encajan en evitar, reducir, transferir o aceptar del panel 4, con la medida elegida. La operación sigue las reglas del panel 5 y el tablero mueve las tarjetas por las cinco columnas.
En la primera semana, terminar "Anotar por enfoque" y "Fijar la escala" evita que la puntuación varíe después. Anotar hasta "Definir la señal" facilita decidir quién actúa y cuándo. La revisión es mensual, no semanal: con 30 minutos a principio de mes para repasar todo y corregir solo lo que cambió de evaluación, se sostiene en el tiempo.
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