Projetos e Desenvolvimento
Registo de Riscos do Projeto: aja primeiro com probabilidade × impacto
Este modelo é aberto pelo líder na semana de arranque do projeto e reaberto todos os meses na revisão de riscos. O quadro branco centra-se numa matriz de probabilidade e impacto para prioridades, com um mapa mental de ângulos para identificar riscos, uma tabela com as políticas evitar-reduzir-transferir-aceitar, e regras para o registo não cair em desuso. O quadro de tarefas tem cinco colunas, do levantamento ao encerramento, e começa com cinco tarefas principais - levantamento, avaliação, definição de política, monitorização e revisão - e subtarefas, todas por iniciar.
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Use quando "surge sempre algo inesperado" ou "fez-se a lista de riscos mas já ninguém a olha". Destina-se a líderes de projeto que procuram como fazer uma tabela de gestão de riscos ou um "modelo de registo de riscos", e querem fixar uma régua para avaliar probabilidade e impacto. Adequa-se a desenvolvimento de sistemas, eventos ou novos negócios, com muitas partes e alguma incerteza.
No quadro 1, alinhe o objetivo do registo, a forma de escrever uma linha e o que não escrever. No quadro 2, percorra os ângulos do mapa mental e, com a equipa, tire riscos do calendário até dependências externas e questões jurídicas. Coloque os pontos nos dois eixos do quadro 3 para decidir a ordem de atuação. Os de topo entram no evitar-reduzir-transferir-aceitar do quadro 4, com a medida e o que fica registado. A operação segue as regras do quadro 5, e o quadro de tarefas move os cartões pelas cinco colunas: levantamento, em avaliação, em ação, em monitorização, encerrado.
Na primeira semana, terminar "escrever por ângulo" e "definir a régua" evita que as pontuações oscilem. Escrever o "sinal de disparo" facilita decidir quem age e quando. Faça a revisão uma vez por mês, não todas as semanas; reserve 30 minutos no início do mês para rever tudo e corrigir só o que mudou, e isso mantém-se.
Com uma conta gratuita, pode copiar este modelo a partir do mercado
