Projekte & Entwicklung
Projekt-Risikoregister: früher handeln nach Wahrscheinlichkeit × Auswirkung
Eine Vorlage, die die Projektleitung in der Startwoche öffnet und danach jeden Monat beim Risiko-Review wieder aufschlägt. Auf dem Whiteboard stehen eine Matrix, die nach Wahrscheinlichkeit × Auswirkung priorisiert, eine Mindmap mit Blickwinkeln zur Risikoerfassung, eine Tabelle der vier Strategien -vermeiden, verringern, übertragen, akzeptieren- und Regeln, damit das Register nicht zur toten Liste wird. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von der Erfassung bis zum Abschluss, mit 5 Hauptaufgaben -erfassen, bewerten, Strategie festlegen, beobachten, überprüfen- samt Teilaufgaben, alle offen.
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Sie kommt zum Einsatz, wenn "beim Umsetzen laufend Unerwartetes passiert" oder "die Risikoliste erstellt wurde, aber niemand mehr hineinschaut". Sie richtet sich an Projektleitungen, die nach dem Aufbau einer Risikomatrix suchen, sowie an alle, die einen Maßstab für Wahrscheinlichkeit und Auswirkung festlegen wollen. Sie passt zu Systementwicklung, Eventorganisation oder dem Start eines Geschäfts - Vorhaben mit vielen Beteiligten und bleibender Unsicherheit.
Auf Tafel 1 werden Ziel des Registers, die Schreibweise pro Zeile und das, was nicht notiert wird, festgelegt. Auf Tafel 2 geht das Team die Blickwinkel der Mindmap durch und trägt Risiken zusammen, vom Zeitplan bis zum Rechtlichen. Die Punkte kommen auf die zwei Achsen von Tafel 3, um die Reihenfolge des Handelns festzulegen. Die wichtigsten Risiken werden auf Tafel 4 in vermeiden, verringern, übertragen oder akzeptieren einsortiert, mit der Maßnahme. Der Betrieb folgt den Regeln auf Tafel 5, und das Board bewegt Karten durch die fünf Spalten.
Wer in der ersten Woche „Blickwinkel notieren“ und „Maßstab festlegen“ abschließt, verhindert, dass die Bewertung später schwankt. Wer bis „Signal definieren“ kommt, entscheidet leichter, wer wann handelt. Geprüft wird monatlich statt wöchentlich: 30 Minuten zu Monatsbeginn, alles durchgehen und nur ändern, was sich verschoben hat – so bleibt es durchhaltbar.
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