项目风险管理台账|按发生概率×影响程度优先出手

项目管理与开发

项目风险管理台账|按发生概率×影响程度优先出手

这是项目负责人在立项周打开,此后每月的风险评审时重新打开使用的模板。白板上以按发生概率×影响程度决定优先顺序的矩阵为中心,配有风险排查角度的思维导图、整理回避·降低·转嫁·接受四种方针的表格,以及防止台账形同虚设的运行规则。任务看板分为排查、评估中、应对中、监控中、关闭这5列,排查、评估、定方针、监控、复盘这5个父任务及其子任务均处于未开始状态。

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适合“一动手就状况百出”“做了风险清单却没人再看”这类情况。面向正在搜索“风险管理表怎么做”“风险台账 模板”的项目负责人,以及想定下概率与影响度评估标准的人。适用于系统开发、活动运营、新业务启动等相关人员多、不确定性较大的项目。

盘面①统一台账的目标、一行的写法和不写的内容。按盘面②思维导图的角度依次排查,从进度到外部依赖、法务,全员一起列出风险。列出的条目放入盘面③的两轴矩阵,决定优先出手的顺序。排名靠前的对照盘面④的回避·降低·转嫁·接受逐一归类,写下应对措施和留在台账里的内容。运行按盘面⑤的规则进行,任务看板在“排查”“评估中”“应对中”“监控中”“关闭”这5列间移动卡片。

第一周完成“按角度逐条列出”和“定下评估标准”这两步,之后的打分就不会摇摆。写到“定义触发迹象”这一步,谁在什么时候该动就容易判断了。复盘不必每周做,改成每月一次,月初花30分钟从头看一遍,只修改评估变化的条目,就能坚持下去。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
风险管理 风险台账 发生概率 影响度评估 应对方针
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① 这份台账的目标(为什么要写) ③ 发生概率 × 影响程度(决定优先出手的顺序) 容易发生 × 影响较小 容易发生 × 影响也大 不易发生 × 影响也小 不易发生 × 影响较大 ④ 应对方针的类型(4分类 × 需要决定的事) ⑤ 台账的运行规则(防止形同虚设) 项目风险管理台账 使用方法:① 按角度排查 → ② ... 方针·目标状态 写法·运行规则 危险信号·关闭条件 评估笔记·发现 目标减少“事到临头才慌张”。在发生之前,先定好谁·何时·做什么。 一行的写法按照“因〈原因〉引发〈事件〉,造成〈影响〉”的形式书写。例:审批拖延导致启动延迟2周 不写的内容已经发生的问题不是风险而是课题。课题放在任务看板的卡片里处理。 容易遗漏的地方人(离职·繁忙期)/外部(合作方·审查)/前提(未确定的规格)容易被遗漏。 ② 风险排查角度(不要一个人想,全... 风险的来源 进度安排 依赖等待·估算过于乐观 技术 未经验证的新技术 需求与前提 未确定的规格变更 人员与体制 离职·繁忙期重叠 外部依赖 合作方延误·审查 成本与法务 预算超支·合同条款 縦軸: 发生概率(低 → 高) /... 单次虽轻,但次数多了也会累积影响。改成不易发生的流程,或将应对定型化以降低负担。 最优先。选择回避或改变计划本身。本周内定好负责人和期限,每周查看进度。 接受即可。留在台账中但不作应对,每季度复查一次即可。 只需准备预案。定下触发迹象和届时谁做什么,转入监控。 基本思路 应对措施举例 台账中要留下的内容 回避 从计划中剔除该风险的成因。缩小范围或换成其他方式。 放弃未经验证的新技术,改用有实绩的方式 剔除的理由,以及改选了什么 降低 降低概率或影响其中一方。是使用最多的方针。 提前试做验证/将作业前置以留出余量 已实施的对策,以及降低后的评估 转嫁 不由自己承担,通过合同或保险转移到外部。 重新审视交期条款/委托外部/签订维保合同 转移的对象,以及自身仍保留的责任范围 接受 不应对而是接受。但不等于放任不管。 只准备发生时的预备费和替代方案,转入监控 决定接受的人,以及下次复查的时间 每月只复盘一次每周做不下去。月初花30分钟从头看一遍全部条目,只修改评估变化的部分。 1条风险只配1名负责人“团队负责”等于没人负责。把姓名和下次查看日期写在卡片上。 关闭条件前提消失/期限已过/已作为课题实际发生。符合这3条中的任意1条即可关闭。 评审时要问的事“新增加了哪些风险?”“评估变高的是哪些?”“哪些应对停滞了?”
100%

拖动可平移,滚动可缩放

任务看板内容

排查 16 项

排查风险
评定概率与影响度
决定应对方针
监控迹象
每月复盘
按角度逐条列出
重新梳理过去的失败
合并台账中的重复项
定下评估标准
给全部条目打两轴分数
将高优先级风险分四类
定下负责人和期限
定义触发迹象
定下监控频率
反映评估变化
关闭已结束的风险

评估中 0 项

应对中 0 项

监控中 0 项

关闭 0 项

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