项目管理与开发
项目风险管理台账|按发生概率×影响程度优先出手
这是项目负责人在立项周打开,此后每月的风险评审时重新打开使用的模板。白板上以按发生概率×影响程度决定优先顺序的矩阵为中心,配有风险排查角度的思维导图、整理回避·降低·转嫁·接受四种方针的表格,以及防止台账形同虚设的运行规则。任务看板分为排查、评估中、应对中、监控中、关闭这5列,排查、评估、定方针、监控、复盘这5个父任务及其子任务均处于未开始状态。
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适合“一动手就状况百出”“做了风险清单却没人再看”这类情况。面向正在搜索“风险管理表怎么做”“风险台账 模板”的项目负责人,以及想定下概率与影响度评估标准的人。适用于系统开发、活动运营、新业务启动等相关人员多、不确定性较大的项目。
盘面①统一台账的目标、一行的写法和不写的内容。按盘面②思维导图的角度依次排查,从进度到外部依赖、法务,全员一起列出风险。列出的条目放入盘面③的两轴矩阵,决定优先出手的顺序。排名靠前的对照盘面④的回避·降低·转嫁·接受逐一归类,写下应对措施和留在台账里的内容。运行按盘面⑤的规则进行,任务看板在“排查”“评估中”“应对中”“监控中”“关闭”这5列间移动卡片。
第一周完成“按角度逐条列出”和“定下评估标准”这两步,之后的打分就不会摇摆。写到“定义触发迹象”这一步,谁在什么时候该动就容易判断了。复盘不必每周做,改成每月一次,月初花30分钟从头看一遍,只修改评估变化的条目,就能坚持下去。
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白板预览
任务看板内容
排查 16 项
排查风险
评定概率与影响度
决定应对方针
监控迹象
每月复盘
按角度逐条列出
重新梳理过去的失败
合并台账中的重复项
定下评估标准
给全部条目打两轴分数
将高优先级风险分四类
定下负责人和期限
定义触发迹象
定下监控频率
反映评估变化
关闭已结束的风险