प्रोजेक्ट रिस्क मैनेजमेंट लेजर: संभावना और असर देखकर पहले कदम उठाएँ

"करने पर हर बार कुछ न कुछ अनपेक्षित होता है", "जोखिम की सूची तो बनाई पर अब कोई देखता नहीं" — ऐसे समय पर इसे इस्तेमाल करें। यह जोखिम प्रबंधन तालिका बनाने का तरीक़ा या "रिस्क लेजर टेम्पलेट" खोज रहे प्रोजेक्ट लीडर के लिए है, जो संभावना और असर आँकने का पैमाना तय करना चाहते हैं। सिस्टम डेवलपमेंट, इवेंट आयोजन, नए बिज़नेस की शुरुआत जैसे कई पक्षों वाले और अनिश्चितता भरे काम के लिए उपयुक्त है।

बोर्ड 1 में लेजर का लक्ष्य, एक पंक्ति कैसे लिखें और क्या न लिखें तय करें। बोर्ड 2 के माइंड मैप के नज़रिए एक-एक कर देखें और शेड्यूल से लेकर बाहरी निर्भरता व क़ानूनी पक्ष तक सब मिलकर जोखिम निकालें। निकाले गए बिंदुओं को बोर्ड 3 की दो धुरी पर रखें और पहले किस पर काम करना है यह तय करें। ऊपर वालों को बोर्ड 4 के टालना-घटाना-सौंपना-स्वीकारना में रखें और कदम व लेजर में क्या लिखना है यह लिखें। संचालन बोर्ड 5 के नियमों के अनुसार करें, और टास्क बोर्ड पर "लेखा-जोखा", "मूल्यांकन जारी", "कार्रवाई जारी", "निगरानी जारी", "बंद" — इन पाँच कॉलम में कार्ड बढ़ाएँ।

पहले हफ़्ते में "हर नज़रिए से लिखें" और "पैमाना तय करें" पूरे कर लें तो बाद की रेटिंग नहीं डगमगाएगी। "संकेत तय करें" तक भी लिख लें तो कौन कब काम करेगा यह तय करना आसान होगा। पुनरीक्षण हर हफ़्ते नहीं, महीने में एक बार करें; महीने की शुरुआत में तीस मिनट देकर सभी को ऊपर से देखें और सिर्फ़ बदले हुए मूल्यांकन को ठीक करें, तो यह चलता रहेगा।