專案風險管理台帳｜以發生機率×影響程度先行出手

適用於「一動手就狀況百出」「做了風險清單卻沒人再看」這類情況。對象是正在搜尋「風險管理表怎麼做」「風險台帳 範本」的專案負責人，以及想訂出機率與影響程度評估標準的人。適合系統開發、活動營運、新事業啟動等關係人多、不確定性較高的專案。

盤面①統一台帳的目標、一行的寫法和不寫的內容。依盤面②心智圖的觀點依序盤點，從時程到外部依賴、法務，全員一起列出風險。列出的項目放入盤面③的兩軸矩陣，決定優先出手的順序。排名靠前的對照盤面④的迴避·降低·轉嫁·接受逐一歸類，寫下對策與要留在台帳裡的內容。運作依盤面⑤的規則進行，任務看板在「盤點」「評估中」「應對中」「監控中」「結案」這5欄之間移動卡片。

第一週完成「依觀點逐條列出」和「訂出評估標準」這兩步，之後的評分就不會搖擺。寫到「定義觸發徵兆」這一步，誰在什麼時候該動就容易判斷了。複盤不必每週做，改成每月一次，月初花30分鐘從頭看過全部項目，只修改評估有變化的部分，就能持續下去。