프로젝트·개발
프로젝트 리스크 관리 대장｜발생 확률×영향도로 먼저 손을 쓴다
프로젝트 착수 주간에 리더가 열고, 이후에는 매월 리스크 리뷰 때 다시 열어 사용하는 템플릿입니다. 화이트보드에는 발생 확률×영향도로 우선순위를 정하는 매트릭스를 중심으로, 리스크 도출 관점을 정리한 마인드맵, 회피·경감·전가·수용 네 가지 방침을 정리한 표, 대장이 형식화되지 않도록 하는 운영 규칙을 배치했습니다. 태스크 보드는 도출부터 평가·대응·모니터링을 거쳐 종료까지 5열로 구성되며, 도출·평가·방침 결정·모니터링·재검토 5개 상위 태스크와 그 하위 태스크가 모두 미착수 상태로 놓여 있습니다.
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"해보니 예상 밖의 일만 계속 생긴다", "리스크 목록을 만들었는데 아무도 보지 않게 됐다" 같은 상황에서 사용합니다. 리스크 관리표 작성법이나 "리스크 대장 템플릿"으로 검색하는 프로젝트 리더, 확률과 영향도 평가 기준을 정하고 싶은 분이 대상입니다. 시스템 개발이나 행사 운영, 신규 사업 착수처럼 관계자가 많고 불확실성이 남는 프로젝트에 적합합니다.
보드①에서 대장의 목표와 한 줄 작성법, 쓰지 않는 것을 맞춥니다. 보드②의 마인드맵 관점을 순서대로 따라가며 일정부터 외부 의존, 법무까지 전원이 함께 리스크를 도출합니다. 도출한 항목은 보드③의 2축에 배치해 먼저 손을 쓸 순서를 정합니다. 상위 항목은 보드④의 회피·경감·전가·수용에 대입해 대응책과 대장에 남길 내용을 적습니다. 운영은 보드⑤의 규칙을 따르며, 태스크 보드는 "도출"·"평가 중"·"대응 중"·"모니터링 중"·"종료"의 5열로 카드를 옮깁니다.
첫 1주 동안 "관점별로 적어보기"와 "평가 기준 정하기"를 끝내두면 이후 채점이 흔들리지 않습니다. "발현 징후 정의하기"까지 적어두면 누가 언제 움직여야 하는지 판단하기 쉬워집니다. 재검토는 매주가 아니라 월 1회로 하고, 월초 30분 동안 전체를 위에서부터 훑어보며 평가가 바뀐 것만 고치면 계속 이어갈 수 있습니다.
무료 가입 후 마켓플레이스에서 이 템플릿을 복사해 사용할 수 있습니다
