سجل مخاطر المشروع: بادر بالتصرف حسب الاحتمال × الأثر
يفتح القائد هذا القالب في أسبوع انطلاق المشروع، ثم يعاود فتحه كل شهر في مراجعة المخاطر. يتمحور اللوح حول مصفوفة الاحتمال والأثر لتحديد الأولوية، إلى جانب خريطة ذهنية لزوايا حصر المخاطر، وجدول للسياسات الأربع: التجنب والتقليل والنقل والقبول، وقواعد تشغيل تمنع السجل من أن يصبح شكليًا. ويضم لوح المهام خمسة أعمدة من الحصر إلى الإغلاق، ويبدأ بخمس مهام رئيسة هي الحصر والتقييم وتحديد السياسة والمراقبة والمراجعة، ومهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد.
اقرأ المزيدعرض أقل
استخدمه حين تقول "كلما بدأنا العمل ظهر ما لم نتوقعه" أو "أعددنا قائمة المخاطر لكن لم يعد أحد ينظر إليها". هذا القالب لقادة المشاريع الباحثين عن طريقة إعداد جدول إدارة المخاطر أو "قالب سجل المخاطر"، ومن يريد وضع مقياس لتقدير الاحتمال والأثر. يناسب تطوير الأنظمة وتنظيم الفعاليات وإطلاق أعمال جديدة، حيث يكثر المعنيون ويبقى قدر من عدم اليقين.
في اللوح 1 وحّدوا هدف السجل وطريقة كتابة السطر الواحد وما لا يُكتب. اتبعوا زوايا الخريطة الذهنية في اللوح 2 واحدة تلو الأخرى، واستخرجوا المخاطر معًا من الجدول الزمني حتى الاعتماد الخارجي والشؤون القانونية. ضعوا ما تم حصره على محوري اللوح 3 لتحديد ترتيب المعالجة. أدخلوا الأعلى أولوية في تجنب-تقليل-نقل-قبول باللوح 4، واكتبوا الإجراء وما يُسجَّل في السجل. سيروا حسب قواعد اللوح 5، وحرّكوا البطاقات في لوح المهام عبر خمسة أعمدة: حصر، قيد التقييم، قيد المعالجة، قيد المراقبة، مُغلق.
إنهاء "الكتابة حسب كل زاوية" و"تحديد مقياس التقييم" في الأسبوع الأول يمنع اهتزاز التقييم لاحقًا. وكتابة "تعريف مؤشر الإنذار" يسهّل معرفة من يتحرك ومتى. اجعلوا المراجعة شهرية لا أسبوعية؛ خصصوا ثلاثين دقيقة في مطلع الشهر لاستعراض الجميع وتصحيح ما تغيّر تقييمه فقط، فيستمر العمل.
♡ 0 إعجابات⧉ 0 نسخالمؤلف: WeProcess
إدارة المخاطرسجل المخاطراحتمال الحدوثتقييم الأثرسياسة المعالجة
